3104会展服务礼仪

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,孔子曰,:,不学礼,无以立。,孟子曰,:,君子以仁存心,,以礼存心,。仁者爱人,,有礼者敬人,。爱人者,人恒爱之,,敬人者,人恒敬之,。,祥子曰,:,油多不坏菜,礼多人不怪,何为礼?,礼仪:礼貌礼节,+,仪容,+,仪表,2,“三秒钟印象,60%:仪容、仪表:,10分 长相+10 妆容+10着装+30分微笑,40%:声音 谈话内容、行为举止,15%语音语调+15%谈吐内容+10%举手投足,3,提 纲,一、仪容、仪表,二、仪态,三、礼貌、礼节,四、语言,五、电话礼仪,六、会务礼仪,4,5,(1)仪容:表情+妆容,表情:微笑是一种国际礼仪,能充分表达一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,一,.,仪容、仪表,讨论:露几颗牙齿?,妆容:适当的妆容,为你的整体形象加分。于工作或会客中,女性适合淡雅大方的庄重,切忌浓妆艳抹,男性可用男性护肤保养品,护唇膏等。,共享:,懒人步骤,:,女士:,保湿、遮瑕、修饰眼睛、眉毛、嘴唇、腮红。,随时妆容必备:唇膏,男士:保湿。,6,在不同的场合,根据场合需要或要求着装!,7,(2)仪表,男职员,女职员,8,一男职员,效劳/会客,1.短发,清洁、整齐,不要太新潮,2.精神饱满,面带微笑,3.每天刮胡须,饭后洁牙,4.白色或单色衬衫,领/袖口无污迹,5.领带紧贴领口,系得美观大方,(颜色、长短、领带夹),6.西装平整、清洁(扣子、商标,7.西装口袋不放物品(笔),8.西裤平整,有裤线,9.短指甲,保持清洁,除结婚戒指和手表外,不带醒目装饰,10.皮鞋光亮,深色袜子,11、全身3种颜色以内,12.无浓烈体味,可用淡味男性香水,日常上班,1.头发整齐无异味,2.,精神饱满,3.,保持口气新鲜,4.,休闲着装,5.,无浓烈体味,6.,双手整洁,7.,皮鞋无灰尘,9,二 女职员,1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴;无鲜艳颜色。,2.化淡妆,面带微笑;,3.着正规套装,大方、得体;,4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;,5.裙子长度适宜;,6.衣服无渍,肉色内衣或与衬衫相近颜色,7.口齿干净,口气新鲜,8.肤色丝袜,无破洞(备用袜),9.鞋子光亮、清洁;,10.全身3种颜色以内。,11.无浓烈体味,可用淡雅女性香水。,12.,精致耳钉及项链,除手戒指和表外不带醒目装饰。,1.发型梳理整齐,,2,.着休闲、大方、得体服装,,3,.指甲不宜过长,并保持清洁。,无浓烈体味,可用淡雅女性香水。,保持口气新鲜,精神饱满,抱持卫生习惯等,8.,淡妆,效劳/会客,日常上班,10,二、仪态,站姿,坐姿,蹲姿,走姿,11,1、效劳站姿,优雅的站姿表达修养,效劳站姿一(接待或迎宾时),躯干挺拔、身体从脚后跟到头顶保持在一条直线上。双臂自然放松,双手虎口相握,放于腹前,右手在上,左手在下。两腿并拢,脚位成丁字步,在效劳工作中,身体重心可以在两脚间转换,以减轻疲劳。,臂垂:两臂自然下垂,或虎口交握放于腹前。躯挺:胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,脊柱到头顶保持在一条直线上,臀部向内、向上收紧。这种站姿给人以坦诚、亲和、职业的感觉,适合效劳人员在效劳过程中使用。,躯干挺拔、身体从脚后跟到头顶保持在一条直线上。两腿并拢,脚位成小八字型。这种站姿给人以职业、干练、端庄的感觉,适合效劳人员在任何工作环境中使用。,效劳站姿二(均适用)两臂自然下垂,两手虎口相握于腹部下方,右手搭在左手上。,12,单人训练法,身体保持在一条直线上,让后背、脚后跟、臀部、肩膀及后脑完全紧贴墙壁,保持自然呼吸,腹部收紧,面部放松,自然微笑。每天训练,15,分钟,坚持一个月,完美的体态将呈现在你眼前。,双人训练法,两个人为一组,背靠背站立,尽量让两人的脚跟、小腿、臀部、双肩、后脑都紧贴在一起,每次训练,15,分钟。,道具训练法,训练时在头顶平放一本书,为了塑造腿部美感,最好在两腿中间夹上一张纸片,站立时保持面部微笑,呼吸自然。训练过程中要求头部的书和两腿间的纸片不能落地,身体保持平衡状态,每天训练以,10,分钟为宜。,站姿三:男士站姿,主要表达出稳重、大方、专业,面带微笑,双目平视、双肩平放,双手自然垂握,与站姿二类似。男士无须站丁字步,八字开或双脚平开,宽度与肩膀同宽即可。调换姿势时双手可后背置于臀上方位置。,所有站姿忌双手环抱胸前而战,此为礼仪中与人沟通最不礼貌且容易引起对方反感的姿势。,13,2、坐姿,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要,注意将腿向回收。双手可以平放于腿上或将文件夹上。,14,3、蹲姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿根本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,研讨:,如何拾起地上的物品?,15,三、礼貌、礼节,握手,鞠躬,问候,访问客户,引路,搭乘电梯,16,1、握手礼,顺序:,上级在先、,主人在先、长者在先、女性在先,时间:,3,5秒为宜,力度:,不宜过大,但也不宜毫无力度,表情:,握手时,应目视对方并面带微笑,男士握手:,手掌与手掌相贴,紧握,女士握手:,手掌三分之二处与人相握,轻握,注意一:,切不可带着手套或带着墨镜与人握手,注意二:,领导或长者可以双手捂握下属和晚辈,或同辈份同级别可双手捂握对方双手,否则,容易引起误会。,注意三:,通常合作协议达成后,相互握手时,可慎重摇手表示尊重及合作愉快,一般情况下不用。,17,2、鞠躬礼,鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而表达在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。,鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼,另有90度礼,用于比较庄严及高规格礼仪)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。,(15度礼),(,30,度礼),(,4,5度礼),18,3、问候,礼,上下班时,或办公期间见面时,互相问候。早上:05:00-12:00“早安!或早上好!,中午:12:00-14:00“午安!或中午好!,下午:14:00-18:00“午安!或下午好!,晚上:19:00-24:00“晚上好!“晚安!,向其他部门的同事也应该主动打招呼!,公司有客户拜访,即使不是你或你们部门的客户,也应该主动向客户打招呼。!,主动向上司或其他同事打招呼,而不是等别人给你打招呼,!,下班前,主动跟上司及同事道别再离开,可简单说声:“明天见或再见!而不是像个隐形的无关人士,来无影去无踪!,会务接待期间,遇见迎面而来的客人,过途中经过的客人,应主动打招呼,切勿让客人主动而显得我们没有专业的接待礼貌!,十步五步法则 及 五步三步法则 !,讨论!,19,4、拜访客户,礼仪,一、,访问预约:,拜访前,应与对方预约时间、地点,及目的及拜访人数等。,二、,守时:,访问时,要注意遵时守约,并于造访前一天再次电话确认,预约时间。,四、主动自我介绍:,见到被拜访者时,应鞠躬问候(初次见,面,递上名片),上司像客户介绍自己的下属。如果是再次造访,亦应主动打招呼,握手。可请客户将你介绍给他的上司或同事,主动递名片。,五、进入拜访目的:,再次说明拜访目的,给客户提交相关话题的资料,正式谈话。,七、控制谈话时间:,会谈尽可能在预约时间内完成,九、告辞:,感谢对方的时间,道别!电话回访!,三、,到访确认:,到访问单位前台时,应先自我通报自己单位及预约人姓名、部门及预约时间。,六、谈话过程:,谈话过程中,注意对方的言行举止和说话态度,眼睛平视对方或跟随客户走动的方向移动目光,面带微笑(该严肃的时候不能随意),八、用餐邀请:通常此为对方礼貌性邀请并不一定需要我们容许,除非是预约前已经订好的用餐安排,否则应及时告辞离开。,20,小贴士:客户上门拜访,礼仪,一、热情迎客:不管对方有预约或临时造访,都应该热情欢送对方。,二、招待:,提供饮料或饮用水,如是重要访客需引荐会议室,准备小点心等。,四、倾听:,如果自己没有时间招待应让其他同事代为招待,或谈话过程中,仔细倾听对方的造访目的,并认真观看对方提供的资料,以示尊重,。,五、以主人翁身份对待客人:,上门皆是客,及时对方不是你的客户或主要拜访不是你,都应该主动上前打招呼并互换名片。,七、时间控制:,会谈尽可能在预约时间内完成,九、告辞:,感谢对方的时间和诚意,与被拜访者道别!,三、自我介绍:,如果对方是初次造访,应主动向对方介绍自己和自己的上司或同事。主动换名片。,六、谈话过程:,同拜访客户时一样。,八、用餐邀请:,如已到当天用餐时间,而对方亦是重要客户,需邀请对方共同用餐。其他则视情况定。,备注:如果拜访者或被拜访者赠送拜访礼品,如有自己公司礼品亦应主动赠送,无则致歉,他日补上。,21,5、指引方向,在走廊引路时,应走在客人左前方的2、3 步处,自己走在走廊左侧,让客 人走在走廊中央与客人的步伐保持一致,,并适当做些介绍,在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请或“注意楼梯等。,标准指引手势:,十指并拢,右手于下至上(右胸稍下位置)划线指出。左手一般十指并拢至于腹前。,在原地之路时,身体稍倾向指引的方向,伸手指出位置,请客人慢走!,所指方向较远或较曲折而指引人不能离开岗位时,可走出座位,引领客人走,3-5,步,然后说明指引方向,提示客人标志建筑,或找不到位置的时候可向其他人求助。,22,为对方按电梯(电梯没有其他人的情况下),在客人(上司)之前进入电梯,按住“开的按钮,再请客人进入,如人员已满,应该退出等下一班次。到达目的地后,按住“开的按钮,请上司或客人先下,6、搭乘电梯、走楼梯、路上遇见,(电梯内有人时),无论上下都应客人(上司)优先。,电梯内礼貌先上电梯的人应靠后面站,以免 阻碍他人乘电梯。电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹。,电梯内已有很多人时,后进的人 应面向电梯门站立。,(4)严格遵守电梯守则。,平常工作中遇到上司或同事时,应该主动给对方让道,让对方先行!此为礼让!,通常在会务接待过程中,也常遇到与客户同时上电梯,楼梯的时候,我们也应该让客户先行。,电梯礼让:,(,你先在电梯里后遇到上司或客户时),除非你手中有紧急工作或重量货物,否则应让出电梯让客户先行。如紧急情况需跟对方说明清楚并,致歉。,23,礼节的要点,微笑,真诚,谦虚,尊重,主动,问候,礼让,得体,注重细节,24,四、语言,您,请,对不起,很抱歉,麻烦您,请稍等,劳驾,打搅了,好的,是,清楚,您好,某先生或小姐,欢送,贵公司,你,不知道,不清楚,不懂,问别人,等着,喂,没有,自己看,自己,陈某某(连名带姓称呼),你走吧,不送,你们那个,礼貌用语一,非礼貌用语一,25,请问,哪一位,请稍等,抱歉,没关系,我们没有但可以帮您查看(咨询),不客气,见到您很快乐,请指教,谢谢您的指教,我明白了,有劳您了,您辛苦了,请多照顾,拜托再见(再会),非常感谢(谢谢),礼貌用语二,非礼貌用语二,干嘛,有什么事,你是谁,哦,随便,大概吧,也许吧,没方法,找别人,什么?没听清,再说,没有这效劳,领导不在,不可以,不能,不可以,不行,绝对,26,五、电话礼仪,电话:作为现代高科技的典型代表和我们生活中必不可少的装备,它不仅是牵引人与人的线索。同时对于销售效劳人员,它是一条隐形的销售渠道。,电话沟通特点:看不见双方、通过语音语调来识别对方的情绪及态度,通过语言表达来沟通,从而到达沟通目的。,培训目的:,通过电话,给来电者留下这样一个印象:海南辰达国际会展有限公司,是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们不仅是自己的代表,还代表着公司的形象。,27,养成良好习惯:,左手持听筒,电话旁备纸笔。,大多数人习惯用右手
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