ERP项目实施启动大会

,XX,集,团,ERP,项,目,实,施,ERP工程实施启动大会,YYYY,年,MM,月,X,X,集团,会议日程,工程成功的关键因素,实施方法-简要介绍,工程管理,数据和用户准备就绪,工程成功的关键因素,高层管理对工程的承诺和决心,并且加以大力推动,充分的沟通和交流,上下保持一致的工程目标,成功充分的知识转移,按照经过实践验证的实施方法对工程进行强有力的管理,工程成功的关键因素,高层管理委员会对工程进行整体的指导和控制,各领导在工程实施过程中能充分保证工程需要的参与人员的优先时间安排,相关部门经理应积极参与;相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与工程,审查工程进展情况,解决工程中出现的重大问题,排除工程实施的障碍.,高层管理对工程的承诺和决心,并且加以大力推动,工程成功的关键因素,充分的沟通和交流,上下保持一致的工程目标,宣传工作,工程启动大会,工程期刊,ERP宣传标语,工程进展挂图,大量的业务流程研讨会,工程管理委员会定期会议,工程小组定期会议,问题跟踪和处理流程,协调工作,合理配备工程小组并赋予决策的权力,共同制定的里程碑和工程目标,委员会应果断迅速解决工程中的问题,配合工作,成功充分的知识转移,知识转移,测试研讨会,Consultant,U,ser,培训,文档,工程成功的关键因素,1.工程准备阶段,制定明确的工程实施目标,切实的工程实施范围,确定工程小组的构成,进行工程小组培训,成立工程决策委员会,建立工程软件及硬件环境,初始并确认工程方案,工程经理,工程方案,工程小组,培训,用户组：,1.业务流程组长,-经理用户组成。全职参与流程分析,流程设计 以及流程定义,-对本部门流程作最终确认和决策,被本部门授权作决定。,2.关键用户,工程小组的中坚力量,是企业的业务骨干,关键用户必须全程,全职参与工程实施。,3.最终用户,主要的数据录入者,系统操作者。,-全职参与数据集成测试阶段。,信息管理部,-负责保证整个ERP系统的日常运行和维护,-每个业务小组派出一个人员全职参与工作,-信息系统人员专职从事根底技术工作。,XX集团工程小组构成,2.业务蓝图设计阶段,设计和确定业务流程步骤：,组织结构设计；,流程图(按步骤描述流程)；,培训。,Plant,Purchasing,Organization,Storage,Location,Company,Code,Client,Motor Sports Int,抣,0001,WH 1,1040,WH 2,1050,Mexico,Mexico,1210,Mexico,1200,0001,0001,MSI-Mexico,1200,Canada,1110,20,30,Canada,1100,0001,MSI-Canada,1100,Sales&Dist,Warehouse,Manufacturing,Headquarters,PLANT,1002,PLANT,1020,PLANT,1038,PLANT,1023,PLANT,1001,0001,0002,0003,0001,0002,0003,0001,0002,0003,0001,0002,0003,US,1000,MSI-US,1000,WM,WM,WM,物料/服务的需求,采购定单/物料转移请求,收货,发票较验,财物报表,总帐,存货/,GR/IR,总帐,GR/IR/,应付帐款,收款,组织结构,流程图,培训,3.工程实现阶段,系统原型设计：,-系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。,单元测试和集成测试；,测试方案确实定：,-确定测试条件；,-从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；,-通过测试数据完成系统测试,以到达预期结果；,A,dvertising,蓝图,完成参谋与用户之间的知识转移,数据,ERP,系统配置,系统管理,数据模拟,原,型测试,集成,测试,建立,文档,功能和操作培训,3.工程实现阶段系统配置与系统测试,*业务蓝图设计方案的可行性和有效性；,*准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。,目标,参与,测试,据数,系统配置,4.工程的最后准备阶段,数据转换,-数据容量确认,-用户的数据整理,用户负责数据核对和转换,培训“培训员,-工程小组担任培训员培训最终用户,-培养企业内部培训能力,平安性设计,-确定用户权限以支持业务流程,制作文档:,-,业务流程描述,-业务流程图,-用户手册,知识转移,培训,文档,测试研讨会,系统上线前确实认,新系统和流程,用新方法工作,接受可信任度和责任心,任务和工作流中采取必要的变革,新结构,知识转移-,OK?,5.工程上线阶段与上线后支持,对最终用户的支持,工程小组100%的现场支持；,3 层次的支持：,-关键用户；,-信息管理部；,-咨询参谋,日常的管理会议解决主要问题。,确保系统完全支持业务环境,XX,集团建立一个,ERP,自身系统支持队伍,工程管理,工程沟通策略,工程方案&工作日程,-会议,-工程状态报告,问题管理策略,沟通与交流,工程方案,工作日程,问题管理,对任何可能阻碍工程进展的问题进行管理,保障工程,的顺利进行,问题清单：工程经理,问题明细表：参谋,关键用户,数据转换,对所有需要输入系统的数据进行管理,保障系统工程,的顺利上线,用户培训策略,计算机技能培训,-计算机根底知识,-Windows根底知识,-ERP 平台知识,培训负责人:,IT,部门,XX工程成功关键,合格的用户,合格的数据,ERP 技能培训,培训“培训者方法,单元测试,集成测试,最终用户,培训,用户培训策略,活动:,人员:,关键用户,关键用户,关键用户,局部最终,用户,局部最终,用户,全部,用户,培训负责人:,最终用户,上岗考试,全部最终,用户,参谋,关键用户,AA,AA,AA,系统上线策略(主数据与期初结存数据),1.数据类型讨论和定义,2.实现阶段:主数据文本文件准备(Excel),-至少 20%测试数据(系统测试阶段),3.最终准备阶段:,-100%系统上线主数据(Excel),-库存盘点,库存结存数据(结帐日:月日年),-未结的应收,应付,采购定单和销售定单,(截止日：月日年),-财务总帐结存(月日年),MM,月,DD,日,