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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文字处理软件,Word 2003,单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,3 文档排版,3.1 设置字符格式,1.使用格式工具栏设置字符格式,3 文档排版3.1 设置字符格式,1,2.使用格式菜单命令设置字符格式,用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容，再执行,“格式”“字体”,命令，在弹出的“字体”对话框中进行字体设置，如图所示。,2.使用格式菜单命令设置字符格式,2,3.2 设置段落格式,1.,设置段落对齐方式,法一：直接,单击格式工具栏上相应的对齐按钮,，从左到右分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。,法二：执行,“格式”“段落”,命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。,3.2 设置段落格式1.设置段落对齐方式,3,2.,设置段落缩进,（1）使用菜单命令设置,2.设置段落缩进,4,（2）使用标尺设置,（2）使用标尺设置,5,3.,设置行间距和段间距,首先要将鼠标指针插入到段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。,执行“,格式/段落,”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。,设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。,在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。,在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。,3.设置行间距和段间距,6,4.,设置项目符号和编号,（1）为段落添加项目符号,选定要添加项目符号的段落。,执行“,格式/项目符号和编号,”命令，出现“项目符号和编号”对话框。,单击“项目符号”选项卡，出现如图所示选项。可在此为段落选择一种项目符号。,4.设置项目符号和编号,7,若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。,单击“确定”按钮即可。,若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项,8,（2）更换项目符号和编号,（3）为段落添加编号,（4）取消项目符号或者编号,（2）更换项目符号和编号,9,5.边框和底纹,（1）添加边框,选定要添加边框的一段或多段文本。,执行“,格式/边框和底纹,”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。,5.边框和底纹,10,在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。,若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。,在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”,11,（2）添加底纹,选定要添加底纹的一段或多段文本。,单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。,在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。,在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。,（2）添加底纹,12,6.设置首字下沉和文字方向,（1）设置首字下沉,单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。,执行“,格式/首字下沉,”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式，如图所示。,6.设置首字下沉和文字方向,13,在“下沉行数”文本框中输入数值。,单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。,若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。,在“下沉行数”文本框中输入数值。,14,（2）设置文字方向,选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。,执行“,格式/文字方向,”命令，出现对话框。,选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。,单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。,（2）设置文字方向,15,7.文档分栏,选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。,执行“,格式/分栏,”命令，出现如图所示的“分栏”对话框。,在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。,7.文档分栏 选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整,16,8.格式复制,在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以,使用,常用工具栏中的“格式刷”按钮,，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，,单击“格式刷”按钮,，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即,可实现一次格式复制,。,双击“格式刷”按钮,可以,实现多次格式复制,。要,取消“格式刷”,复制状态：可,再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键,。,8.格式复制 在段落的最后位置按En,17,
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