公文格式处理讲解课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,最新公文格式处理讲解,2014,年,2,月,游仙区人民政府办公室秘书股,-,毛光明,最新公文格式处理讲解2014年2月游仙区人民政府办公室秘书股,1,一、公文格式范围,二、公文格式基本要求,三、公文种类,四、公文格式要素划分,五、小结（新旧不同之处）,目 录,一、公文格式范围目 录,2,一、公文格式范围,1.,党政机关公文各要素编排规则,；,2.,各级党政机关制发的公文,；,3.,使用少数民族文字印制的公文。,一、公文格式范围,3,二,、,公文格式基本要求,1.公文用纸：一般使用纸张定量为,60g/80g/,的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度,80%90%,，横向耐折度,15次,，不透明度,85%,，pH值为,7.59.5,。,2.纸张大小：,A4,型纸：210mm297mm。,二、公文格式基本要求,4,二、公文格式基本要求,3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156225mm。,二、公文格式基本要求 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37,5,二、公文格式基本要求,4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用,3号仿宋,体字。特定情况可作适当调整。,5.行数和字数：一般每面排,22,行，每行排,28,个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。,6.公文应当,双面印刷,。,7.公文应当,左侧装订,。,二、公文格式基本要求,6,三、公文种类,2012,年,4,月,16,日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发,党政机关公文处理工作条例,的通知（中办发,201214,号）,公文种类主要有（,15,种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。,三、公文种类 2012年4月16日，中共中央办公厅,7,与原,条例,和原,办法,的不同,注重继承保留，文种数量相对减少。原,条例,和原,办法,共,18,个文种；最终,条例,确定党政机关公文主要文种,15,个，去掉了,“,指示,”,、,“,条例,”,、,“,规定,”,。,原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案两个文种例外。,15,个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等,9,个文种适用范围作出修改。,三、公文种类,与原条例和原办法的不同注重继承保留，文种数量相对减少,8,决议：,适用于会议讨论通过的重大决策事项。,决定：,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。,命令（令）：,适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。,公报：,适用于公布重要决定或者重大事项。,三、公文种类,决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。三、公,9,公告：,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。,通告：,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。,意见：,适用于对重要问题提出见解和处理办法。,通知：,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。,通报：,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。,三、公文种类,公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。,10,报告：,适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。,请示：,适用于向上级机关请求指示、批准。,批复：,适用于答复下级机关请示事项。,议案：,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。,三、公文种类,报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复,11,函：,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。,纪要：,适用于记载会议主要情况和议定事项。,三、公文种类,函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复,12,四、公文格式要素划分,版头：,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。,主体：,标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。,版记：,抄送机关、印发机关和印发日期、页码。,一件完整的公文由三部分组成,版记,主体,版头,四、公文格式要素划分 版头：份号、密级和保密期限、紧急,13,份号,：顶格标注在版心左上角第一行。,密级,：用,3,号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空,1,个字。,紧急程度,：用,3,号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。,发文字号,：用,3,号仿宋。,签发人,：只有上行文才需注明签发人，,“,签发人,”,用,3,号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用,3,号楷体。,中共,委,No 000001,秘密,10,年,特急,x,委,2014x,号,签发人,：,xxx,版头部分,四、公文格式要素划分,份号：顶格标注在版心左上角第一行。中共 委No 0,14,公文的主体，是公文最主要的部分。,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素,。,主体部分,四、公文格式要素划分,公文的主体，是公文最主要的部分。主体部分四、公文格式要素,15,标题,一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。,标题字体为,2,号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。,多行标题排列为,梯形,或,菱形,，不采用上下长度一样的,长方形,和上下长、中间短的,沙漏型,。,多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。,主体部分,四、公文格式要素划分,标题主体部分四、公文格式要素划分,16,主送机关,主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用,3,号仿宋。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。,主体部分,正文,公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用,3,号仿宋,_GB2312,。转发、印发文件类的通知，用,3,号楷体。,四、公文格式要素划分,主体部分正文四、公文格式要素划分,17,正文中的层次序数,文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“,1”,、阿拉伯数字加圆括号“（,1,）”，不得逆向使用。,层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；,第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；,第三层“,1.”,（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；,第四层“（,1,）”（仿宋）（必须有标点）。,主体部分,四、公文格式要素划分,正文中的层次序数主体部分四、公文格式要素划分,18,。,附件：,1.,2.,2012,年,月,日,附件说明,附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用,3,号仿宋,_GB2312,。,“附件：”前空,2,个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：,1.”,。,有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。,主体部分,四、公文格式要素划分,19,。,附件：,1.,2.,2012,年,月,日,发文机关署名,应用全称或规范化简称，字体字号用,3,号仿宋,_GB2312,，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空,2,个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。,主体部分,四、公文格式要素划分,20,成文日期,一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。,领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。,成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用,3,号仿宋,_GB2312,，首字比发文机关首字右移,2,个字，如长于发文机关，居右排时后空,2,个字。,主体部分,四、公文格式要素划分,主体部分四、公文格式要素划分,21,印章,除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。,用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。,主体部分,四、公文格式要素划分,印章主体部分四、公文格式要素划分,22,加盖印章,联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。,印章之间排列整齐，互不相交或相切。,首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,主体部分,四、公文格式要素划分,加盖印章 主体部分四、公文格式要素划分,23,附注,一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。,字体字号用,3,号仿宋,_GB2312,，上空,1,行，居左排，前空,2,个字，用小括号括起。,如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。,主体部分,附注,四、公文格式要素划分,附注主体部分附注四、公文格式要素划分,24,附件,附件正文部分，用,3,号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。,附件应排在版记之前。,附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。,被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。,主体部分,标示,版记,四、公文格式要素划分,附件主体部分标示版记四、公文格式要素划分,25,包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。,版记部分,-3-,分隔线,抄送机关,印发机关,印发日期,页码,四、公文格式要素划分,包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、,26,抄送机关,指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。,抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用,4,号仿宋,_GB2312,。,版记部分,四、公文格式要素划分,抄送机关版记部分四、公文格式要素划分,27,印发机关和印发日期,由公文印发机关名称、印发日期组成。,一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用,4,号仿宋,_GB2312,。,翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。,版记部分,四、公文格式要素划分,印发机关和印发日期版记部分四、公文格式要素划分,28,页码,一般用,4,号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘,7mm,。,单页码居右空一字，双页码居左空一字。,公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。,版记部分,四、公文格式要素划分,页码版记部分四、公文格式要素划分,29,五、小 结（新旧不同之处）,版头部分,：,1.密级、紧急程度从右标注变左标注；“急件”改为“加急”；,2.所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；,3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；,4.联