项目部工作流程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程部工作流程,Patrick WANG,预算,决算,归档,定义,预算是指本钱单和报价单在工程开始时的使用；,决算是指本钱单和报价单在工程结束后的使用；,归档是指工程结束后所以文件的整理存档。,竞标阶段,客户经理撰写方案，参与投标,如竞标过程中，需要设计部配合，那么出设计工单；,竞标阶段发生的费用单独设立工程号，填写支出凭单。,工程实施预算,客户确认方案，准备立项，工程负责人需提交,本钱单(COST),报价单(QUOTATION),第三方合同(场地、搭建、AV等大项),活动部工作单NASSHARE模板工作单A活动部工作单.dot,设计制作部工作单NASSHARE模板工作单C设计制作部工作单.dot,设立工程号(CAD100424EVT)工程号规那么：客户名缩写3位+日期码6位+工程描述3位,流程：,报价Quotation经审核后，可发给客户；,本钱单中的各项费用，根据不同的第三方分类汇总后(如场地局部，AV，搭建，摄影，摄像等等)，由Patrick确认后交财务部，可以准备付款；,第三方协议经Patrick背书确认后，工程负责人可签字盖章，与第三方签署；,活开工作单一式三份：工程负责人，Patrick，财务各留存一份；,设计工单三份：工程负责人，设计师，设计部主管各留存一份；,工程进行中,根据工程的进展情况提交：,时间推进表(Time table),日程安排(Agenda),每次会议的会议纪要(Meeting Minutes),Rundown,物品清单(Check List),Contact List包括工程涉及到所有第三方及参与者的 、公司信息等,工作人员分工表,Working Program,应付款明细-提交给财务,备注：,期间根据客户要求的每一次工程变更，都需要更新报价和本钱单，提交Patrick审核并确认后，方可发给客户；,审核后的更新报价和本钱单再次提交给财务部，财务部将根据新本钱单预留工程费用；,工程负责人依据审核后的本钱单支取费用，无需Patrick再签字；,各类支出凭单需列明工程号。,工程完结决算,工程结束后25日内应提交决算单：,决算单包括给客户最终的报价单和最终本钱单。均应包含最终实际发生的、追加的各项费用；,最终的本钱单上，按照不同第三方需支出的费用汇总后包括内部人员报销，并需注明付款状态；,决算单经Patrick签字确认后，决算完成；,需付款时，填写支出凭单，连同最终决算单，由Patrick签字后付款。,给客户开具发票(INVOICE)；,工程完结归档,工程结束后一周内应提交：,活动总结按照以下归类后，电子版存入NASArchive：1.合同类，含最终报价决算单；2.方案类，3.供给商文件；4.现场执行文件；5.设计制作物；6.照片与视频。,所以文件另外刻录DVD光盘；,工程进程中的所有hardcopy文件客户合同原件、场地协议 件，沟通文件，酒店水单，客户签字，第三方付款明细等等整理成册，配上活动最终版光盘，报到Patrick处进行结案归档。,预算,本钱单(COST),报价单(QUOTATION),第三方合同,活动部工作单,设计制作部工作单,设立工程号,1.合同报价类；,2.方案类；,3.供给商文件；,4.执行文件；,5.设计制作物；,6.照片与视频。,以上电子版存入后，刻录DVD光盘。,所有HARDCOPY文件装订成册。,决算,归档,最终报价单,最终决算单,供给商结算,长期合作供给商需签署长期合作协议，供给商需提交合作协议价，付款应待客户付款后再结；,短期合作供给商结款，需经客户认可现场效果良好并确认最终报价后，至少提前2天报请财务部；,外地汇款、酒店付款至少提前2天报请财务部；,每周四财务部第三方结款；,供给商需提供与工程执行明细相符的发票。,THANKS,