如何做好工作计划(管理岗位)课件

,#,工作计划？,工作计划？,工作计划的定义？,为什么要做工作计划？,如何做好工作计划？,如何保证工作计划的执行？,工作计划的定义？为什么要做工作计划？如何做好工作计划？如何保,01,计划的定义？,01 计划的定义？,计划的定义,学习计划,旅游计划,出国计划,工作计划,生涯计划,。,计划一词曾在你生命中,N,次出现过？,计划的定义 学习计划计划一词曾在你生命中N次出现过？,计划的定义,将岗位主要职责、日常工作事务、近一段时间的工作目标等列出具体的计划。,计划本身是没有意义的，不是为了做计划而计划，而是要求主管们能,“,坐下来多想,”,。,是基于可能发生的各种假定情况,，,所规划的通盘,对策,;,是将来采取行动时所需的,步骤,;,是必须用书面,写出来,的东西。,计划的定义 将岗位主要职责、日常工作事务、近一段时间的,02,为什么要做工作计划？,思考：不做工作计划会怎样？,02 为什么要做工作计划？思考：不做工作计划会怎样？,忙,盲 茫,三,mang,人士,为什么要做工作计划？,忙 盲,9,、,要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。,11月-24,11月-24,Sunday,November 17,2024,10,、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。,11:20:13,11:20:13,11:20,11/17/2024 11:20:13 AM,11,、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。,11月-24,11:20:13,11:20,Nov-24,17-Nov-24,12,、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。,11:20:13,11:20:13,11:20,Sunday,November 17,2024,13,、,He who seize the right moment,is the right man.,谁把握机遇，谁就心想事成。,11月-24,11月-24,11:20:13,11:20:13,November 17,2024,14,、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。,17 十一月 2024,11:20:13 上午,11:20:13,11月-24,15,、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。,十一月 24,11:20 上午,11月-24,11:20,November 17,2024,16,、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。,2024/11/17 11:20:13,11:20:13,17 November 2024,17,、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。,11:20:13 上午,11:20 上午,11:20:13,11月-24,2,、,Our destiny offers not only the cup of despair,but the chalice of opportunity.,(Richard Nixon,American President),命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。,二二一年六月十七日,2021,年,6,月,17,日星期四,3,、,Patience is bitter,but its fruit is sweet.,(Jean Jacques Rousseau,French thinker),忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。,10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.2021,4,、,All that you do,do with your might;things done by halves are never done right.,-R.H.Stoddard,American poet,做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行,6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19,5,、,You have to believe in yourself.Thats the secret of success.,-Charles Chaplin,人必须相信自己，这是成功的秘诀。,-Thursday,June 17,2021June 21Thursday,June 17,20216/17/2021,9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲,经常救火,（总是出问题，而且是各种各样的问题）,；,想干的事太多；,条理不清、职责不明；,需要经常去解释、沟通；,电话太多；,找你解决问题的太多,（不是因为你重要）。,为什么要做工作计划？,现状,后果,堵完这个,“,洞,”，,再堵下个,“,洞,”；,件件事都做不好；,东一块，西一块；,工作没效率；,事情越积越多；,任务完不成,经常救火（总是出问题，而且是各种各样的问题）；为什么要,主管是基层的管理者，需要具备独挡一面开展工作的能力，需要带领下属开展工作（要有清晰的开展工作的思路）。,主管应具备的条件：专业能力、管理能力、沟通能力、培养下属的能力、工作判断能力、学习能力。,百度百科对,“,主管,”,的定义：掌管某种专门事务的职官。,计划是管理的首要职能，制定有效的工作计划是作为,主管的基本要求之一,。,管理的五项基本职能,：,计划、,组织、指挥、协调、控制,为什么要做工作计划？,主管是基层的管理者，需要具备独挡一面开展工作的能力，需要带领,哈佛大学的,25,年跟踪调查,为什么要做工作计划？,哈佛大学的25年跟踪调查为什么要做工作计划？,月工作计划,：整合事务性工作、安排好下属工作、完成工作时间确认等。,将管理工作和日常事务性工作分开来。,具体事项的计划,：提前考虑分工、物资、预算、突发事件预案等。,制定工作计划的意义？,工作的两种形式：,一、消极式的工作（,救火式的工作：,灾难和错误已经发生后再赶快处理，,“,堵漏洞,”,）,二、积极式的工作（,防火式的工作：,预见灾难和错误，提前计划，消除错误，,“,筑长堤,”,）,写工作计划实际上是对我们自己工作的一次盘点与梳理。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是走向积极式工作的起点。,1.,工作计划有助于引导我们的行动,月工作计划：整合事务性工作、安排好下属工作、完成工作时间确认,论语：“凡事,预,则立，不,预,则废。”,预：预先有所准备，,计划,当先。,用于计划的每一分钟，都可以在执行阶段带来三到四倍的回报。,例：搬家计划（时间、人员分工、车次等）,提前完成,制定工作计划的意义？,2.,工作计划有助于提高工作效率,论语：“凡事 预 则立，不 预 则废。”预：预先有所准备，,日常事务性的工作往往比较分散、琐碎，通过制定工作计划，有助于对事务性工作进行整合、梳理，使执行人更加直观、清晰地了解工作内容，合理安排工作，避免重要工作的遗漏。,制定工作计划的意义？,3.,工作计划可以避免遗漏重要工作,日常事务性的工作往往比较分散、琐碎，,公司上市后，各方面的管理要求都提高了，作为公司的主管人员，自身的管理能力影响着公司的整体运营与发展，而最能体现管理者能力的就是计划能力。,决策层计划做十年,企业高层计划做五年,部门负责人计划做一年,主管计划最少做一个月,等级越高，计划能力越高；反言之，计划能力越高，你能够达到的等级越高。,4.,工作计划是主管人员管理水平的体现,公司上市后，各方面的管理要求都提高了，作为公司的主管人员，自,有了工作计划，我们不需要再等领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示领导就可以了。,我们可以做到整体的统筹安排，分清各项工作的轻、重、缓、急，合理分配下属工作。,通过工作计划从,“,要我做,”,变为,“,我要做,”。,5.,工作计划有利于变被动等事做为自动自发式做事,有了工作计划，我们不需要再等领导的吩咐，只是在某些需要决策的,明确方向,明确目标,明确路径,明确方法,明确责任,明确衡量方法,功能,集中资源,行动指南,减少不确定性,提高效率,提高积极性,体会成就,作用,制定工作计划的意义？,明确方向 功能集中资源 作用 制,03,如何做好工作计划？,03 如何做好工作计划？,如何做好工作计划,如何做好工作计划,如何做好工作计划,工作内容,（做什么：,What,）,工作方法,（怎么做：,How,）,工作分工,（谁来做：,Who,）,工作进度,（何时做完：,When,）,一、明确工作计划,5,要素（,5W1H）,5W1H,，是对事或者目标计划进行分解和决策的思维的一种方式,例：搬家后网络调试工作（计划工作不到位）,工作目的,（,为什么要做,：,Why,）,如何做好工作计划工作内容工作方法工作分工工作进度一、明确工作,如何做好工作计划,为什么要开展这项工作（意义、目的）？,工作目的,（为什么要做：,Why,）,即制定计划的必要性,例：要求公司前台文员增强某项技能,1,）学习英语：有意义，可用于接待沟通；,2,）学习绘制产品设计图：没有必要，与实际工作岗位技能无关联。,如何做好工作计划为什么要开展这项工作（意义、目的）？,如何做好工作计划,依据工作职责，用直观浅显易懂的语言,分条款列出,所需要做的工作。,工作内容,（做什么：,What,）,做什么？事项清单？,如何做好工作计划依据工作职责，用直观浅显易懂的语言分条款列出,工作方法,（怎么做：,How,）,采用什么样的,方法,去完成计划，是决定计划完成的,关键,，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能出现的,困难,考虑清楚，并提出对应的,应急措施,。,如何做好工作计划,对于可能出现的各种情况，想出各种预案（做最好的准备，做最坏的打算）,工作方法 采用什么样的方法去完成计划，是决定计,工作分工,（谁来做：,Who,）,如何做好工作计划,为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分好去执行，并让对方了解：,目的,何在？,时间,何在？,谁,主导,做？,谁,配合,做？,需要什么样的,资源,？,工作分工如何做好工作计划为了完成在规定的时间内做,工作进度,（何时做完：,When,）,通用的,5W1H,可以应用于任何工作中（比照，放之四海而皆准）,依完成任务的,日期（时间）,进行反推并标出各,阶段（节点）,的时间点，加强,检查和控制,，确保任务按期完成。,如何做好工作计划,工作进度 通用的5W1H可以应用于任何工作中（比照，放之四,管理性工作具有一定的目标性，它是为实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施和控制的过程，一般包括,制度拟制、方案建立、表单建立、流程梳理与规范、任务安排与进程的跟踪管控,等。,【,管理性工作,】,二、做好工作分类,管理性工作,主任、主管考虑。,如何做好工作计划,管理者的定义（管理大师德鲁克）是对他人的工作负有责任。,管理的目的（本质）是提高效率和效益。,管理性工作具有一定的目标性，它是为实现某种目的而进行的决策、,如何做好工作计划,事务性工作具有一定的,常规性、日常性，按照既定的流程,即可执行，如入离职办理、计算机组装与发放、办公用品申购、邮件收发、仪器设备维修等。,岗位专业性：承担的岗位，做成最权威、最专业的，你就有发言权（例：前台、人事等）。,在重复性工作中寻求改进的方法，领导、师傅教的方法自己是否适用，能否摸索做出自己的风格？,忌：不动脑子做事情，前人怎么做，我就怎么做？领导交待怎么做，我就怎么做？,例：合同有效期,重复性的工作创造性的做！,【,事务性工作,】,二、做好工作分类,事务性工作,（岗位专业性要求）,办事员考虑。,如何做好工作计划事务性工作具有一定的常规性、日常性，按照既定,三、主动思考管理性工作,等事做,找事做,案例：,某员工入职后去问领导，“我该做什么工作？”,领导答：“你都不知道自己该做什么工作，那你来做什么？”,次日，员工又去找领导请示：“那我就从某某工作开始做起吧？”,领导答：“