共同供应契约采购作业流程及电子采购系统操作方法课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,17 十一月 2024,1,共同供应契约采购作业流程及电子采购系统操作方法,共同供應契約集中採購項目,共同供應契約集中採購流程,如何登入系統,如何維護使用者帳號資料,請購範例,新增或扣減商品額外項,簽收及驗收,什麼情況可不依共同供應契約採購呢？,我的問題這裡找不到答案,P2,想參考某項標題，請直接點頁數,P4,P7,P10,P13,P28,P33,-,2,-,共同供應契約集中採購項目,-,3,-,請上網查詢適用項目,http:/sucon.pcc.gov.tw(共同供應契約網站),公告查詢,適用機關採購權限查詢,-,4,-,共同供應契約集中採購流程,-,5,-,選單,申請人上網挑選商品並列印網路請購單,以網路請購單提出申請，,網路請購單列印格式選擇,學校格式2,。,在右下角貼上條碼,請購,一萬至十萬以下,十萬元以上,下單,一萬元以下,核准,否,是,驗收,簽收,核銷,付款,廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。,於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。,申請單位承辦人發驗收通知單,申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,十萬元以上,十萬元以下,驗收紀錄(由系統列印),核銷單,編列財產,事務組下單後，申請單背面列印訂單,總務處 事務組,會簽單位,會計室,會簽單位,會計室,首長,首長,申請案回申請單位,申請案留在事務組,十萬元以上,十萬元以下,-,6,-,如何登入系統呢？,-,7,-,好的開始是成功的一半,首先登入網址,http:/sucon.pcc.gov.tw/,畫面如下頁,-,8,-,填入分配給您的,序號,及您初設的,密碼,後按下,登入,可以到練習區操作練習，登入帳號,3.10.6-0,，密碼為,1234,學校帳號為,3.10.6,Look,-,9,-,如何維護使用者帳號資料,-,10,-,-,11,-,填好按下,修改,鈕,-,12,-,請購範例,-,13,-,-,14,-,本校電腦採購訂約機關為中信局,-,15,-,以採購個人電腦為例,-,16,-,選取此項為例,-,17,-,選擇服務區，通常為雲林縣,、,全區,、,嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例,-,18,-,選擇適用規格並選擇立約商,，本例如選擇聯邦電腦,-,19,-,填入所需數量後，按下,放入購物車,-,20,-,這時對話方塊會問你是否前往購物車,若按“確定”，即前往購物車,若按“取消”，即回到原來頁面,若想選取其他產品，請按取消,如下頁畫面,-,21,-,購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單,打勾選取確認要請購的項目,再按下此鈕,可加入至現有的請購單中,-,22,-,填寫申請人名字,記得寫上分機,記得清楚填寫自己的單位,選擇雲林縣,傳真機號碼,請購人之電子信箱,填好後按下確定,-,23,-,按下確定,出現畫面如下,如下頁畫面,-,24,-,可修改數量,您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改價格,印表如下頁,要刪除此項資料可按刪除,如下頁畫面,-,25,-,列印格式選擇“學校格式2”,以本請購單提出申請,-,26,-,新增或扣減商品額外項,-,27,-,請先點選完商品轉至請購單後，再由,修改數量,處填寫額外項,從修改數量進行新增減商品額外項,-,28,-,無論新增或扣減均由此填入,如下頁畫面,-,29,-,額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供,增減合計後，於總計處填寫金額，如為負數，請記得打上負號(-),如下頁畫面,-,30,-,所填之增扣減項目,注意金額是否正確,-,31,-,簽收或驗收,-,32,-,選擇這一項,奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期,點選後如右,-,33,-,可根據條件查得訂單資料,註：選擇已簽收後出現如下頁畫面,-,34,-,請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為已簽收，並輸入簽收日期，使用者點選已簽收，會出現交貨日期，填妥後按確定。,-,35,-,-,36,-,安裝測試完成日,合格,不合格並寫原因,此為驗收日期,如超過交貨期限計算扣款金額,填寫記錄及主驗人員,-,37,-,列印驗收紀錄步驟操作如下：,選取歷史訂單。,-,38,-,填入查詢日期區間，按查詢。,也可直接打上訂單編號查詢,-,39,-,1.列印驗收紀錄,2.主驗人及記錄核章,3.隨同發票辦理核銷,-,40,-,完成電子下單後注意事項,各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收，簽收後十日內完成驗收，並修改訂單狀態為己驗收；十萬元以上交貨完畢後，請使用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗收手續。,-,41,-,什麼情況可不依共同供應契約採購呢？,市面價格比共同供應契約產品便宜,所需規格中，共同供應契約中無此項規格,-,42,-,