计算机基础项目5ppt课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,上一页,退 出,下一页,机械工业出版社,制作：杨立,计算机应用项目教程（,Windows 7+Office2010,）,返 回,首 页,上一页,返 回,首 页,退 出,下一页,上一页,返 回,首 页,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,机械工业出版社,制作：,计算机应用项目教程（,Windows7+Office2010,）项目,机械工业出版社,制作：,计算机应用项目教程（,Windows7+Office2010,）项目,计算机应用综合实训及习题 项目,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,机械工业出版社,制作：段琳琳,计算机应用综合实训及习题 项目,5,退 出,下一页,上一页,首 页,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,机械工业出版社,制作：,计算机应用项目教程（,Windows7+Office2010,）项目,计算机应用综合实训及习题 项目,5,段琳琳,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目,5 Excel 2010,电子表格应用,项目5 Excel 2010电子表格应用,一、知识要点,首 页,1.,工作簿,Excel 2010,建立的文件是工作簿文件，默认的工作簿文件的扩展名是“,.xlsx,”，一个工作簿文件可以包含,255,个工作表。新建的,Excel 2010,文件，默认的工作簿文件为“工作簿,X,”（,X,代表,1,、,2,、,3,、），每个工作簿文件中默认包括,3,个工作表，分别是,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,，保存文件时，保存的是工作簿文件。,2.,工作表,工作表是工作簿的一部分，使用工作表可以对数据进行组织和分析，它是由若干行和列构成的表格，主要由单元格、行号、列标和工作表标签组成。一个工作表共有,1048576,行,16384,列。,一、知识要点首 页1.工作簿,3.,单元格,单元格是,Excel,工作簿的最小组成单位，工作表中的每一行和每一列交叉处的长方形区域就是一个单元格。每一个单元格可以通过其所在的行号和列标标识，如,A4,单元格表示位于第,4,行，第,1,列的交叉位置的单元格。单击一个单元格，则该单元格就成为当前单元格，即活动单元格，此时当前单元格的框线变为粗黑线。,4.,公式,公式是,Excel,工作表中进行数值计算和分析的等式。公式是以“,=,”开头，由运算项和运算符组成。简单的公式有加、减、乘、除等，复杂的公式可能包含函数、引用、运算符、和常量等。,5.,函数,函数是,Excel,中预定义好的一些公式，函数由函数名和参数组成，表示为：函数名（,参数,1,，,参数,2,，）其中参数可以有多个，以逗号分隔，,表示其中的参数是可选参数，没有,的参数是必需的。,3.单元格,6.,引用,Excel,中对单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。,（,1,）绝对引用：单元格的绝对引用总是在指定位置引用单元格,。,（,2,）相对引用：单元格的相对引用是基于包含公式和引用的单元格的相对位置而言。,（,3,）混合引用：是指对单元格的引用中既有相对引用，也有绝对引用。,7.,图表,图表是指对数据和信息可以直观展示并起到关键作用的图形结构。图表主要由图表区、绘图区、图表标题、数值轴、分类轴、数据系列、网格线以及图例等组成的。,Excel2010,提供了,10,种图表类型，主要有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、,XY,散点图、曲面图、圆环图、气泡图及雷达图等。,6.引用,8.,工作簿的基本操作,（,1,）新建工作簿,单击“文件”菜单的“新建”菜单项，在出现的“可用模板”中，单击选定“空白工作簿”，再单击右下角的“创建”按钮，可创建空白工作簿。,（,2,）保存工作簿,执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。,（,3,）打开工作簿。,双击要打开的工作簿文件,（,4,）隐藏工作簿,在“视图”选项卡的“窗口”命令组中，单击“隐藏”按钮。,（,5,）保护工作簿,在“审阅”选项卡的“更改”命令组中，单击“保护工作簿”。,8.工作簿的基本操作,9.,工作表的基本操作,（,1,）插入工作表,（,2,）删除工作表,（,3,）重命名工作表,（,4,）移动和复制工作表,（,5,）显示或隐藏工作表,（,6,）保护工作表,（,7,）拆分工作表,（,8,）冻结或取消冻结窗口,9.工作表的基本操作,10.,输入数据,（,1,）输入字符型数据,字符型数据在单元格中默认左对齐，应注意的是学号、职工号、电话号码、身份证号码等这类特殊数字作为字符型数据进行显示时，输入时要在数字前加上,英文输入状态下,单撇“,”,。,（,2,）输入数字型数据,正数的正号可以省略，所有的单元格都采用默认的通用数字格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，,Excel,自动使用科学计数法来表示输入的数字；输入分数时，输入顺序为“,0,空格分子,/,分母”，否则系统视为日期型数据。数字型数据在单元格中默认右对齐。,10.输入数据,（,3,）输入日期和时,当在单元格中需要输入可识别的日期数据时，可输入“年,/,月,/,日”的格式；输入时间的格式是“时：分：秒”。,（,4,）快速填充序列数据,填充柄是位于选定单元格或单元格区域右下方的小黑方块，把鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变为“,”形状时，向下拖动鼠标即可填充数据。,（3）输入日期和时,11.,单元格的选定,（,1,）选择整行或整列,的三种方法,单击行号或列号。,鼠标在行号或列号上移动选择连续的多行或多列。,按,Ctrl,键单击行号或列号，选择不相邻的多行或多列。,（,2,）选择一个区域的三种方法,单击起始单元格，按左键移动鼠标选择。,按,Shift,键的同时按箭头键以扩展选定区域。,单击第一个单元格，按,Shift,键单击最后一个单元格。,11.单元格的选定,12.,单元格的编辑,（,1,）插入单元格、行、列,（,2,）删除单元格、行、列,（,3,）单元格的合并,选定要合并的单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”命令组中，单击“合并后居中”下拉按钮，选择执行其中的“合并后居中”或“合并单元格”或者“跨越合并”命令。,（,4,）在单元格中添加、编辑、删除批注,添加批注。在“审阅”选项卡的“批注”命令组中，单击“新建批注”按钮，或者右击单元格，在弹出的快捷菜单中，执行“插入批注”命令。,编辑或删除批注。单击选定所要编辑或要删除的批注，在“审阅”选项卡的“批注”命令组中，单击“编辑批注”按钮，或者单击“删除”按钮。也可以右击该单元格，在快捷菜单中执行“编辑批注”命令或“删除批注”命令。,12.单元格的编辑,13.,格式化工作表,（,1,）设置单元格格式。,在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”下拉按钮，执行“设置单元格格式”命令。,（,2,）设置列宽和行高。,鼠标拖动行或列号的边线；或者在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击“格式”下拉,按钮，执行“行高”或“列宽”命令。,（,3,）设置条件格式。,在“开始”选项卡的“样式”命令组中，单击“条件格式”按钮。,13.格式化工作表,14.,创建和修饰图表,（,1,）创建图表,选定数据区域，在“插入”选项卡的“图表”命令组中，单击要插入的图表类型按钮,。,单击“图表工具”，利用对话框中的“设计”、“布局”、“格式”选项卡内的命令编辑和修改图表；或者右击图表，利用弹出的快捷菜单命令编辑和修改图表。,（,2,）创建迷你图,选定数据区域，在“插入”选项卡的“迷你图”命令组中，单击要插入的迷你图类型按钮。通过“迷你图工具设计”选项上的命令修饰迷你图。执行“迷你图工具设计”选项上的“清除”命令，可以清除迷你图。,14.创建和修饰图表,15.,数据透视表与数据透视图,（,1,）创建数据透视表,在“插入”选项卡的“表格”命令组中，单击“数据透视表”下拉按钮，执行“数据透视表”命令。,（,2,）创建数据透视图,在“插入”选项卡的“表格”命令组中，单击“数据透视表”下拉按钮，执行“数据透视图”命令。,15.数据透视表与数据透视图,二、,技能实训,二、技能实训,1.,自定义填充“春、夏、秋、冬”序列,用户可以通过对话框自定义填充数据，自定义设置的填充数据可以,更加准确，更加快速地完成数据录入工作。操作步骤如下：,（,1,）启动,Excel2010,，系统会自动新建一个名为“工作簿”的空白工作簿，选定“,Sheet1,”工作表。,（,2,）单击“文件”菜单下的“选项”命令。,（,3,）在弹出“,Excel,选项”对话框，切换到“高级”选项卡，拖动垂直滑块至对话框底部；在“常规”区域中单击“编辑自定义列表”按钮。,如图,5-2,所示。,1.自定义填充“春、夏、秋、冬”序列（1）启动Excel20,（,4,）弹出“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表框中，选择“新序列”列表项；在“输入序列”文本框中输入,“,春,夏,秋,冬,”,序列。如图,5-3,所示。,（,5,）单击“添加,”,按钮，可以看到刚刚输入的新序列被添加到“自定义序列,”,中，确认操作后，单击“确定,”,按钮即可。,（4）弹出“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表框中，选,（,6,）返回到“,Excel,选项”对话框，确认操作后单击“确定”按钮。,（,7,）返回到工作表编辑界面，在准备使用填充序列的单元格输入自定义设置好的填充内容,“,春,”,。,（,8,）选中准备填充内容的单元格区域，并且将鼠标指针移动到填充柄上，拖动鼠标至准备填充的单元格位置。释放鼠标，可以看到准备填充的内容已经被填充至所需的列中。通过上述方法即可完成使用对话框自定义填充数据的操作。,如图,5-4,所示。,（6）返回到“Excel选项”对话框，确认操作后单击“确定”,2.Excel2010,工作表套用系统自带的表格格式,（,1,）,打开素材文件“项目,5,素材,教师绩效考核,xlsx”,，切换到“,Sheet1,”工作表。,（,2,）,选中单元格区域,A2,：,D14,，单击“样式”按钮，在展开的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的表格格式，例如：选择“表样式浅色,18,”。,（,3,）,在弹出“套用表格式”对话框，在“表数据的来源”文本框中显示了用户选中的单元格区域“,A2,：,D14,”，单击“确定”按钮，返回工作表中即可完成套用,Excel2010,自带的表格格式,2.Excel2010工作表套用系统自带的表格格式,3.Excel2010,工作表中插入背景图片,为“项目,5,素材,教师绩效考核,xlsx”,中的,“Sheet1”,工作表插入背景图片。操作步聚如下：,打开素材文件“项目,5,素材,教师绩效考核,xlsx”,，切换到“,Sheet1,”工作表。切换到“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组中“背景”按钮。弹出“工作表背景”对话框，选择要插入背景图片的保存位置“项目,5,素材,图片”,选择“,1.jpg”,并设置为工作表背景的图片文件。选择完毕单击“插入”按钮即可，设置效果如图,5-6,所示。,3.Excel2010工作表中插入背景图片,4.,数据的查找和替换,查找“项目,5,素材,教师绩效考核,xlsx”,的,“Sheet2”,表中的,“,商贸系,”,，然后替换为,“,经贸系,”,。操作步骤如下：,打开素材文件“教师绩效考核,xlsx”,，切换到“,sheet2,”工作表,。,（,1,）,切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中“查找和选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项。,（,2,）,弹出“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“商贸系”，在“替换为”文本框中输入“经贸系”。,（,3,）,单击,“,查找内容,”,文本框右侧