成为公文高手的八个绝招ppt课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2018130 Tuesday,#,单击此处编辑母版标题样式,成为公文高手的八个绝招,主讲人：,XXX,概括：,绝招,1,和,绝招,2,讲知识的积累,绝招,3,和,绝招,4,讲思想的准备,绝招,5,和,绝招,6,讲方法和诀窍,绝招,7,和,绝招,8,讲工作方式,有思路有方法，有静态有动态,成为公文高手的八个绝招,1,绝招一：持续输入,古人云：非,学无以致疑，非问无以广,识。学习至关重要，公文写作是直接运用语言和思想为对象，提出工作思路和要求，不学习就是一潭死水，学习是思想的生长素。,1.,书到用时方恨少：,书，泛指知识和积累。写作是输出的工作，写小说写散文可以虚构，有丰富的想象力就可以。公文写作是及物的，需要明确的观点。需要加强政治学习、业务学习,和,理论学习，学习是无止境的。比如：圆的面积越大，接触的边界越多，匮乏越多。一个人如果觉得学习满足了，思想就停滞了。,2.,重点学好三门课：,哲学、逻辑学、心理学。,哲学是“怎么看”,认识论，哲学指引认识事物的本质；,逻辑学是“怎么办”,方法论，写作推理能力；,心理学是“为谁写,对谁论；构建知识体系才有威力；,3.,知识的“私有化”：,写作中掌握的知识形成思维逻辑，思维火花，会形成自己的储备。,小结：重视学习，主动学习，抓住重点，形成知识体系，避免碎片化和零散化，提高知识的变现能力。唐朝,诗人李颀的,送陈章甫,中所言，“腹中贮书一万卷，不肯低头在草莽。”眼界提升，更高的追求，不允许自己写出低劣的文字。,绝招一：持续输入,2,绝招二：打牢基础,苏东坡说，“,博观而约取,厚积而薄发,”，写作能力是一个人知识水平，学养底蕴，思维能力等综合素质的积累。积累构思、素材、语言和工作心态，扎实严谨细致，种种细节，日积月累，厚积薄发，内外兼修。积累工作信心，刚开始写作诚惶诚恐，压力很大，直到坦然面对，从容不迫。,1.,学会十八般武艺：,公文有独特的方式，通常使用的公文格式要掌握，一开始尝试各种文种，扎稳马步，多写多练，学会各种技巧，融会贯通，有所创新。,2.,磨刀不误砍柴工：,事半功倍，注重加强基础资料的建设，文件搜索，关键词，严把质量关，加强文件资料的整理，先规范再简化，形成习惯就比较受益。,3.,调查研究是基本功：,习总书记讲，调查研究是成事之基，谋事之道。不搞调研，不明情况是巧妇难为无米之炊。调研实质是深入全面认识事物的方法，是感性认识和理性认识，需要亲力亲为，直接接触，面对面商讨比直接看材料更重要。网络时代，还需要基本功吗？天下文章一大抄，素材找“度娘”，这种思想要不得。网络不能代替人的思考，写出的东西是没有生命的。要不断创新，丰富工作手段。,绝招二：打牢基础苏东坡说，“博观而约取,厚积而薄发”，写作能,3,绝招三：开启悟性,中国人读书做学问，特别讲究“悟”，私心也。用心体会事物，越接近事物本质，思想境界越高。文章写得越深刻，越让人喜闻乐见。包括感知力、思考力、洞察力强，是逻辑思维、逻辑推理和连贯能力的体现。领会意图，总结经验，探索规律，触类旁通，举一反三，看问题更准。,1.,做事要由东：,公文机关是领导集体、个人意图的体现。“做事不由东，累死也无功,。”领会意图要善于转换角色，身在兵位,胸为帅,谋。比较对照领导修改过的稿件，因为领导站位高，了解领导思维习惯。,2.,捕捉思想火花：,把握“三脉”：,把准时政方针的脉搏，把准现实问题的脉络，把准领导思想的脉动，,都离不开悟性。思想的源头来源于学习思考，更要善于把握领导思想的火花，多参加领导的会议和调研活动，领导不经意讲的话，恰恰是他长期思考的结果，真实的想法，与自己的知识储备膨胀产生化学反应。保持与上级精神一致。做到引用政策，原汁原味；落实政策，不折不扣。尽可能从上级精神中领悟本单位工作思路，发展方向，不能照搬照抄。,也要,悟群众的心理，明确受文对象，有意识的从受众的角度找到新视角、新思路。,3.,空杯心态：,去除内心的沉淀，思维定势，客观的态度对待别人的意见。要择善而从，善于,反思,，自我否定，自我归零。好的写作状态，思维不受羁绊，思维处于自由状态，意识被充分的激活，往往有出其不意的效果。最厉害的人是永远保持空杯心态的人。,绝招三：开启悟性,4,绝招四：思维训练,1.,问题意识：,人，与生俱来都有思考的能力。天生的思考力具有随意性，只有经过有意识的严格的思维训练，才能形成更强大的思维能力。这种能力就像自己的肌肉，经常锻炼才能提升。经常做思维体操，学习,逻辑,思考，提高思维效率和准确性，提高思维的有效性。一万小时理论，不管做什么事，只要坚持一万小时，就能成为专家。可以锻炼。,2.,头脑风暴与思维导图,：,古人云：立,身当谨慎,思想须,放荡。思想的开放，需要源源不断的思想观点，首先要博览群书，多与人交流。通过知识的碰撞，产生火花。在起草大的文稿前，来一次“头脑风暴”，要开一个“神仙会”，不设限的思维讨论，找到最佳思维角度。思维导图：符合思维规律，能够帮助在理性思维和感性思维，垂直思维和水平思维之间跳跃，拓展思维的高度和广度。,3.,运思四法：辩证思维，,即理从事出。最基本的特点是把对象作为一个整体，从内在矛盾、运动变化进行考察，深入的系统的人事对象；,战略思维：,系统的创造性的思考全局性的事情，判断能力、洞察能力、遇见能力和创新能力；,全局,思维：,空间范围的广延性，时间上的延续性。古人云：不谋万世不足谋一时,，不,谋全局不足,谋一域。审时度势，时事并举。正确处理全局与局部，内部与外部，未来,与,现时的关系。,创新思维：,各种思维的有机结合,。为事物找到一种开放性、创造性,的解决办法,。思域行囊，不能为创新而创新。,绝招四：思维训练,5,绝招五：二八法则,突出重点，合理高效分配资源。具体在构思上抓立意，内容上抓主题，结构上抓提纲。,1.,意在笔先，如帅将兵：,文章立意前定一个基调，确定文章思想基础。王夫之说,:,“意,犹帅也；无帅之兵，谓之乌合,。”立意决定文章质量，是文章的灵魂命脉。“时”符合时代要求，“事”吃透事情，“势”符合时代趋势。“四个度”，即把握理论的高度，思考问题的深度，不落俗套的角度和不偏不倚、妥当得体的尺度。,2.,题好一半文：,主题精准，制约遣词造句。内涵和外延是否能准确反映事物。文章的主题反应了材料的决舍。构思要突出主题，语言要支撑主题。反复琢磨，反复修改。,3.,拟出“高富帅”的提纲：,写作高手不惜花时间和精力琢磨提纲。,“高”,即高度，表现事物的本质特征，清晰地逻辑关系；,“富”,即,完整，内容丰富完整，有头有尾，有中断，言之有物，没有大的缺失；,“,帅”,即好看，布局严谨，衔接紧密，层次清楚。提纲分为,“书面提纲”和“打腹稿”,。大型的讲话尽可能细列提纲，加以扩充和完善；短一些的文章，可以打腹稿。要正确看待提纲，是过程性和开放性的，既要正视提纲又不能过分依赖提纲，不要被提纲束缚手脚，画地为牢，要听取各方意见，认真思考，深化认识，对有偏差的地方加以校正。,绝招五：二八法则,6,绝招六：善用套路,套路：,自古真情留不住，有套路得人心。不要庸俗化的理解，事物的提炼，大道至简。替代原理，把复杂问题简单化，从道德方面理解和应用，寻找套路和总结套路作为思维方法，金字塔原理，人的普遍犀利和理念，达到“从心所欲不越距”的境界。,1.,模板和创新,：,工作分两种，一种是模仿性的工作，有程序，模板；另一种是创型性的工作。公文有固定模式和套路。初学者通过模仿，掌握套路，静中求动，在不变中求变，在新情况下，发挥主观能动性，循环往复，不断从模板到创新的过程。剃刀原理）,2.,万变不离其宗：,结构上有“无三不成文”的说法，要看背后认知的规律，几何中“三角最稳定”，“三段论”是体现思维的稳态，反映多数人思维的方式，即“是什么”“为什么”“怎么样”。这三个要素要齐全，如果缺失一个，对问题的思考是不完备的。要体现文本逻辑。从工作部署的角度讲，要提出问题、分析问题、解决问题；从贯彻落实的角度讲，要统一思想认识，下一步工作的目标和组织实施的保障。特别是综合性的讲话，第一部分讲认识问题，第二部分讲需要抓住的重点工作，第三部分讲如何保证工作落实。在文章的每一部分内容安排上也要讲三条，约定俗成，不要什么问题都三段论，每个观点要与事实融合，要能站得住。,3.,意群的奥秘：,英文上,讲叫“,sense group,”，句子中按照意思和结构划分不同成分。公文中没有这个概念，为原创、英文借用。在,一个既定框架下,，把文章的观点和素材组成概念。概念不是无趣和随机的，二是有一定的逻辑关系组合。就像把一颗颗珍珠串起来成为一个项链。八个观点都是一个意群。文章无定式，内在有章法。把复杂问题简单化，掌握方法，掌握内在章法，,善用，,不是照搬照抄。模板是相对的，创新是绝对的，格式是暂时的。公文是“戴着脚铐在跳舞”，公文初学者要选择范文研读，揣摩思路，语言风格，谋篇布局，形式特征，观察经验丰富的同志，从立意和结构去领悟细节，从中学习。,绝招六：善用套路,7,绝招七：一气呵成,好的文章有内在结构和表现形式，是一气贯通，首尾一体，行云流水，势如破竹。不好的文章读起来磨磨蹭蹭，欲说又止。一气呵成即语气表达上自然流畅通达。,1.,归并与提炼：,是成文过程中重要的环节。平时要做好材料搜集工作，这是日常储备。在既定的框架下，进行局部构思，承上启下。初学者可以列出提纲后，把详尽的材料先捏在一起，再修改，即合并同类项。基本要求为有条理、逻辑严密、内容精炼。在材料筛选上，要有主心骨，知道取什么舍什么，既进的去又出的来，选材料的原则要切题，准确，真实，好中取好。提炼标题，往往第一想法很粗糙，普通，缺乏深意，要反复思考。孔子曰：叩,其两端而竭焉,。从正反两方面思考问题，寻找最佳表述。,2.,先热后冷：,在前面的各种准备下，动笔时要有自信心，胸有成足，一气呵成。按照既定框架写，写好后再补，不要停顿，影响思路。新手要做强制性的练习，初学者写之前查阅大量资料，写作时要将资料收起来，用自己的头脑加工过的语言表达，写时要热处理，写好后要冷处理，时间允许的时候，放置一边，或回头换个角度看，非改不可再改。,3.,三次创作：,成熟的作者会经历三次创作。首先是头脑思考，其次是,收止思考,，思维被激发涌现出新的想法；再然后是语言自我思考，修改完善的过程中，语言自我衍化，填补思维空白，思维深度互动，文章出彩的重要环节。写文章一气呵成和反复修改不矛盾。好文章都是改出来的，修改文章的过程也是锦上添花的过程，新的想法都是在修改中冒出来的。“良,工不示人以,璞”想法要转变，没写好的东西不愿意给别人看，要勇于听取经验丰富的同事意见。要严谨细致，构思时举重若轻，检查提交时举轻若重。,绝招七：一气呵成,8,绝招八：舒服姿势,采取什么工作方法是最舒服最有效率的，可持续的工作模式，不要用工作绑架自己的生活。,1.,用好高效时段：,老师每天早上,5,点起床，读书写作；午睡后效率最高。根据自己的经验，对不同难度的文稿自己提前分配时间，把握工作节奏，不耽误工作。,2.,排除干扰：,无干扰环境写作，客观上尽可能营造事宜的工作环境，要减少外部环境干扰，,封闭写作,。信息化时代，电子化产品带来便利的同时，也带来干扰和噪音，分割时间，分散精力，所以构思和起草文稿时要自我采取措施，关手机，断网。拔线。,3.,灵感不假外求：,很多人有偏见，写作时靠外物的刺激，如喝酒、抽烟、喝咖啡等，和灵感没有必然的关系。“李白斗酒百篇”，是杜甫写的，有吹捧的嫌疑。灵感会提高文章的质量，这种神来之笔是可遇不可求的，本质上是创造性思维的结果，是作者,反复深入长期,思考，遇到外部环境给予恰当的刺激而产生的。朱光潜,先生,天才与灵感,中,说，“灵感”大半,都先经苦思的准备，到了适当的,时机便,突然涌现,”，灵感更多的来自自身的思考，不是靠研究刺激出来的。,绝招八：舒服姿势,9,写作者的心理建设,写作者的心理建设,：,汉代的杨雄说“写作是雕虫小技，大丈夫不为。”社会上有偏见，有编排文字工作者的段子。文字工作者要有