第11章-宏(Access)

,Hebei,College of Finance,信息管理与工程系,二级,ACCESS,培训,二级教程,Access数据库程序设计,全国计算机等级考试（新大纲）应试用书,全国计算机等级考试,河北金融学院,教 师：刘冲,Tel,：,13673121258,E-mail,：,lc2037612,第,11,章 宏,大纲要求,：,一、,宏的基本概念,宏的基本概念,宏与,Visual Basic,宏向,Visual Basic,程序代码的转换,二、宏的基本操作,创建宏,创建宏组,运行宏,在宏中使用条件,设置宏操作参数,常用的宏操作,一、宏的概念,1.,宏的基本概念,宏是用来自动完成特定任务的操作或操作集，它可以包含一个或多个操作，其中每个操作能够实现特定的功能。将多个操作集合在一起，就可以自动完成各种简单的重复性工作，让用户轻易地执行,Access,的各项命令操作，从而实现操作的自动化，提高工作效率。宏是,Access 2003,数据库的对象之一，和表、查询、窗体、报表等其他数据库对象一样。,2.,宏与,Visual Basic,3.,宏向,Visual Basic,代码转化,将窗体或报表上的宏转换为,Visual Basic,代码,将全局宏转换为,Visual Basic,代码,第,11,章 宏,二、宏的操作,1.,宏的分类,宏可以分成,宏,、,宏组,和,条件操作宏,。,宏是操作序列的集合,宏组是宏的集合,条件操作宏是带有条件的操作序列，这些宏中所包含的操作序列只有在条件成立时才可执行。,第,11,章 宏,2,创建宏,创建宏需要创建两个主要部分，添加宏操纵和设置宏参数。创建宏操作主要有三种方法：在宏操作列表中选择所需的操作；在,“,宏,”,窗口的,“,操作,”,单元格中输入操作名；从,“,数据库,”,窗口中拖动对象到,“,宏,”,窗口操作列中。,【,例,11-1】,在,“,学籍管理数据库,”,中创建一个,“,学习课程查询宏,”,，使得它的执行结果如图,11-1,所示，包含,“,打开查询,”,和,“,打开窗体,”,两个操作。,宏的创建通过,“,宏,”,窗口完成，操作步骤如下：,第,11,章 宏,图,11-1,“,学习课程查询宏”的执行结果,（,1,）打开新建宏窗口。在,“,学籍管理数据库,”,窗口中，单击对象栏中的,【,宏,】,按钮，再单击工具栏中的,“,新建,”,按钮，系统弹出如图,11-2,所示的新建宏窗口。,（,2,）选择第一个操作。单击,“,操作,”,列的第一行，再单击右边的下箭头，在下拉列表中，选择要使用的操作,“,OpenQuery,”,（打开查询）。,图,11-2,新建宏窗口,在,“,注释,”,列中可输入此操作的说明,“,打开学习课程查询,”,（此步骤可选）。,在窗口的下部，可以设置操作参数（可选）。,在,“,查询名称,”,下拉列表框中选择,“,学习课程查询,”,。在,“,视图,”,下拉列表框中选择,“,数据表,”,选项。在,“,数据模式,”,下拉列表框中选择,“,只读,”,选项，如图,11-3,所示。,如果需要在一个宏内添加更多的操作，可以把光标移动到下一行，重复执行以上步骤。,图,11-3,选择宏操作,（,3,）另外一种快速创建宏的方法。在如图,11-3,所示的窗口中，将光标移动到,“,操作,”,的第二行，单击如图,11-4,所示菜单,“,窗口,”,中的,“,垂直平铺,”,命令。,图,11-4,选择“垂直平铺”命令,“,数据库,”,窗口和,“,宏,”,窗口同时以平铺的形式显示在屏幕上，如图,11-5,所示。,图,11-5,垂直平铺窗口,在,“,数据库,”,窗口中，选择,【,窗体,】,按钮，用鼠标选中,“,学习课程查询,”,窗体，拖动鼠标可以将它拖动到宏窗口中,“,操作,”,列的第二行中，系统完成第二个操作的定义,“,OpenForm,”,（打开窗体），如图,11-6,所示。并且同样可以输入,“,注释,”,和设置,“,操作参数,”,。,重复此过程可以定义多个操作。,图,11-6,定义操作,（,4,）保存宏。单击工具栏中的,“,保存,”,按钮，弹出如图,11-7,所示的,“,另存为,”,对话框，命名为,“,学习课程查询宏,”,，单击,【,确定,】,按钮，即可保存该宏。,在数据库窗口中打开,“,学习课程查询宏,”,，系统弹出如图,11-1,所示的宏的执行结果。,图,11-7,“,另存为”对话框,3,创建宏组,创建宏组与创建宏的方法类似。,【,例,11-2】,在,“,学籍管理数据库,”,中创建一个宏组，使该宏组能够自动运行,“,学习课程查询宏,”,，并在运行成功后，用一个消息框来显示。执行该宏组的结果如图,11-8,所示。,图,11-8,宏组,1,的执行结果,该宏组包括,“,宏,A,”,和,“,宏,B,”,两个宏。其操作步骤如下：,（,1,）打开新建宏窗口。在,“,学籍管理数据库,”,窗口中，单击,【,宏,】,按钮，新建一个如图,11-2,所示的,“,宏,”,窗口。单击工具栏中的,“,宏名,”,按钮，增加一个,“,宏名,”,列，如图,11-9,所示。,图,11-9,增加一个“宏名”列,（,2,）创建第一个宏。在新出现的,“,宏名,”,列的第一行中，输入宏组中第一个宏的名字,“,宏,A,”,。在其,“,操作,”,列中选择,“,Msgbox,”,（信息框）操作。在,“,操作参数,”,的,“,消息,”,文本框中，输入,“,学习课程查询宏运行成功！,”,，在,“,发嘟嘟声,”,下拉列表框中，选择,“,是,”,，如图,11-10,所示。,图,11-10,创建宏组中的第一个宏,（,3,）创建第二个宏。在,“,宏名,”,列第二行中，输入第二个宏的名字,“,宏,B,”,。在其,“,操作,”,列中选择,“,RunMacro,”,（运行宏）操作。在,“,操作参数,”,的,“,宏名,”,下拉列表框中，选择,“,学习成绩查询宏,”,，如图,11-11,所示。,图,11-11,创建第二个宏,（,4,）保存宏组。单击工具栏中的,“,保存,”,按钮，在,“,另存为,”,对话框中输入宏名为,“,宏组,1,”,。单击,【,确定,】,按钮，即可保存该宏组。这个名字也是显示在,“,数据库,”,窗口中宏和宏列表中的名称。当引用宏组中的宏时，使用的语法为,“,宏组名,.,宏名,”,。,在,“,数据库,”,窗口中打开,“,宏组,1,”,，系统弹出如图,11-8,所示的宏组的执行结果。,为了试用宏组中第二个宏,“,宏,B,”,的作用，可以按以下方法进行操作：,先打开,“,宏,”,窗口，新建一个,“,试用宏,B,”,宏，在其,“,操作,”,列中选择,“,RunMacro,”,命令，,“,注释,”,为,“,运行宏组,1.,宏,B,”,，在,“,操作参数,”,的,“,宏名,”,中选择,“,宏组,1.,宏,B,”,，如图,11-12,所示，然后存盘关闭。,图,11-12,选择操作参数,在,“,数据库,”,窗口中双击,“,宏,”,窗口中的,“,试用宏,B,”,宏对象，系统自动执行,“,宏组,1,”,中的,“,宏,B,”,，自动依次打开,“,学习课程,”,查询和窗体，结果如图,11-1,所示。它们之间的链接关系为：,“,试用宏,B,”,宏,宏组,1.,宏,B,学习课程查询宏,学习课程查询宏的操作序列。,4,创建条件操作宏,创建具有条件的宏的方法与创建宏和宏组一样，通过,“,宏,”,窗口来完成，它们的区别是在,“,宏,”,窗口中需要增加,“,条件,”,列。先设置需要添加的,“,条件,”,，再将这个,“,条件宏,”,加入到操作对象中。,【,例,11-3】,创建一个宏，确保在,“,学生管理数据库,”,中，在进行学生信息查询时，必须填写,“,姓名,”,字段，如果用户没有输入该字段时，出现一个警告信息，如图,11-13,所示。,图,11-13,有条件的窗体,（,1,）打开新建宏窗口。在,“,学籍管理数据库,”,窗口中，单击,【,宏,】,按钮，新建一个宏窗口。单击工具栏中的,“,条件,”,按钮，增加一个,“,条件,”,列，如图,11-14,所示。,图,11-14,创建条件操作宏,（,2,）创建条件操作。在,“,条件,”,行中，可以直接输入条件表达式。也可以单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择,“,生成器,”,；或者单击工具栏中,“,生成器,”,按钮，如图,11-15,所示，在其中选择,“,函数,”,中的,“,内置函数：,IsNull(expr,),”,。,将,“,姓名,”,作为表达式填入括号中，单击,【,确定,】,按钮，就将函数,IsNull,(,姓名,),设置为条件。,图,11-15,表达式“生成器”,单击,【,确定,】,按钮，继续在宏的设计窗口中设置条件符合时所执行的宏命令：,1,）,“,Msgbox,”,（信息框）操作，在,“,操作参数,”,的,“,消息,”,文本框中，输入,“,请输入姓名！,”,。,2,）在,“,发嘟嘟声,”,下拉列表框中，选择,“,是,”,。,3,）将,“,类型,”,选项中设为,“,警告！,”,；在,“,标题,”,文本框中，输入,“,输入错误信息！请重试！,”,。设置完成后，如图,11-16,所示。,图,11-16,设置条件符合时所执行的宏命令,“,条件,”,的第二行中输入,“,”,，表示前一行符合条件时，同时执行此行操作。选取相应的宏命令,“,CancelEvent,”,，如图,11-17,所示。,（,3,）保存条件操作宏。单击工具栏中的,“,保存,”,按钮 ，在,“,另存为,”,对话框中输入名字为,“,条件宏,”,，单击,【,确定,】,按钮，即可保存条件操作宏。,图,11-17,设置条件符合时所执行的另一个宏命令,（,4,）将宏加入窗体对象中。打开,“,学生信息,”,窗体，并切换到设计视图进行设置。首先选择,“,姓名,”,字段，单击工具栏中的,“,属性,”,按钮 ，如图,11-18,所示，选择,“,事件,”,选项卡中,“,更新前,”,的下拉列表框中,“,条件宏,”,，关闭属性框。,（,5,）验证条件操作宏。保存窗体的变更，切换至窗体视图，将,“,姓名,”,字段删除，再将焦点移到别处时，就会出现警告窗口，如图,11-13,所示。,图,11-18,设置应用条件操作宏的字段,5,运行宏,在运行宏时，,Access 2003,将从宏的起始点开始启动，并执行宏中所有操作，直到到达另一个宏（如果宏在宏组中）或者到达宏的结束点。执行宏的方法有多种，下面介绍其中的几种。,a,从,“,宏,”,窗口下执行宏,在如图,11-2,所示的,“,宏,”,窗口中，单击工具栏中的,“,运行,”,按钮 。,b,从,“,数据库,”,窗口下执行宏,在,“,数据库,”,窗口中，单击,【,宏,】,按钮，双击所要执行的宏；或者用鼠标选中要执行的宏，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选中,“,运行,”,命令，如图,11-19,所示。,图,11-19,从“数据库”窗口下执行宏,c,从,Access,主窗口下执行宏,（,1,）在,Access,主窗口下单击,“,工具,”,菜单，用鼠标选中,“,宏,”,，在弹出的菜单中单击,“,运行宏,”,命令，如图,11-20,所示。,图,11-20,从,Access,主窗口下执行宏,（,2,）在如图,11-21,所示的,“,执行宏,”,对话框中输入要执行的宏名，单击,【,确定,】,按钮即可。,图,9-21,输入要执行的宏名,d,从另一个宏中执行宏,一个宏运行另一个宏就是使用宏操作中的,“,RunMacro,”,命令，另一个宏的宏名作为操作参数，如图,11-12,所示。,6,调试宏,对于操作较复杂的宏，运行时如果出现错误，不容易发现，在进行对宏的调试中，可以采用宏的单步执行，即一次只执行一个操作的调试。这样可以观察宏的流程和每一步操作的结果，能够比较容易地分析出出错的原因，改正出错的操作。,【,例,9-4】,对在,【,例,11-1,】,中创建的,“,学习课程查询宏,”,进行调试。,（,1,）首先在设计视图中打开此宏，单击工具栏上的,“,单步,”,按钮 ，再单击工具栏上的