会议的组织与管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会议的组织与管理,之会场的选择与布置,会议的组织与管理,1,之任务描述,天地家电公司是一家改制后的大型国有企业，公司资产雄厚，员工近,2000,人，著名科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内,10%,以上的家电市场，在国外也影响很大。,2008,年，公司加大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新款产品，国内市场份额达,15%,。年底公司召开年度总结大会，以表彰先进、规划,2009,年工作。会议由秘书高枫协助苏明副总组织。,会议的组织与管理,2,会场选择,与布置,会议签到,与接待,会议通知,会议筹备,方案,会议策划,会议组织构架与审批,会议评估,会中组织,与管理,会后管理,与落实,会议基本流程,会场选择会议签到会议通知会议筹备 会议策划会议组织构架与审批,3,课堂设计,1,、设计具体项目任务,2,、学生自主完成任务,3,、师生研讨完善方案,4,、实战演习（新任务）,课堂设计1、设计具体项目任务,4,高枫,的工作任务,2007,年天地公司年度总结大会,任务：,1,、选择好场地,2,、安排好会场座次,3,、布置好会场,会场的选择与布置,5,相关知识点,会场选择的原则,一是场地的规模要大小适宜；,二是场租成本要合理；,三是场地设备要配备良好；,四是应有足够的停车场地；,五是交通要便利。,会场的选择与布置,6,起草协议的内容和注意事项,协议,是会务组与,会展中心或宾馆合作的基础和标准，要细致、全面、对等，防止漏洞。,相关链接,起草协议的内容和注意事项协议是会务组与相关链接,7,内容涉及,1、会议日期,2、住房标准及费用,3、场地安排及费用,4、餐饮及费用,5、甲方对乙方的规定,6、乙方对甲方的规定,7、结算等,内容涉及1、会议日期,8,重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果,案例,沃尔玛首次全球董事会在中国召开,沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳召开。董事长沃而顿说：“之所以在中国召开，是因为中国对沃尔玛有双重重要意义。首先，多年来我们一直依赖中国为我们提供优质商品。此外，我们从,1996,年起开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自到这些分店来看看，了解中国这个市场对于沃尔玛的价值和重要意义。”,重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果案例,9,会场的选择和布局（大型会议）,会场：礼堂、会堂,会议会展中心,宾馆大型会议厅,布局：大小方形,半圆形,会场座位安排,会场的选择和布局（大型会议）会场：礼堂、会堂,10,横排法座位安排,从左到右排列,主 席 台,部门,1,部门,1,部门,1,部门,2,部门,2,部门,2,部门,3,部门,3,部门,3,部门,4,部门,4,部门,4,横排法座位安排主 席 台部,11,竖排法座位安排,从,前,向,后,排,列,主 席 台,部门,1,部门,2,部门,3,部门,1,部门,2,部门,3,部门,1,部门,2,部门,3,部门,1,部门,2,部门,3,竖排法座位安排主 席 台部门,12,左右法排法座位安排,以中间为基点先左后右向两侧排列,主 席 台,部门,1,部门,1,部门,1,部门,3,部门,3,部门,3,部门,2,部门,2,部门,2,部门,4,部门,4,部门,4,左右法排法座位安排主 席 台部门1部,13,特别 提醒,事先划好座位区域,大门贴指示牌、座位图,出席证注明座位号,特别 提醒事先划好座位区域,14,主席台座次安排,依职务高低和选举结果,会议主持人的位次,会场的选择与布置,相关知识点,主席台座次安排依职务高低和选举结果会场的选择与布置,15,主席台单排座次排列图,（主席台人员为双数）（主席台人员为单数）,原则,：依,职务的高低和选举的结果,安排座次，职务,最高者居中,，按,先左后右、前高后低,的顺序依次排列。,主席台,主席台,4,2,1,3,5,3,1,2,4,主席台单排座次排列图主席台主席台421353124,16,主席台讲台图,讲台,主席台 主持席,主持人座次：,前排边座,或按,职位顺序,主席台讲台图,17,特别 提醒,主席团座次图表贴休息室,摆放座位台签,秘书引导入座,特别 提醒主席团座次图表贴休息室,18,1,、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示牌、座位名签，使与会人员顺利入座。,2,、表彰、总结类型大会上，应将被表彰、受奖励对象安排在前几排，最好贴上座位名签。,3,、要注意分清上、下座。,安排座位的注意事项,1、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示牌、座位名签，使,19,案例,一片混乱的颁奖仪式,在某企业召开的年度表彰大会上，颁奖仪式正在进行。由于颁奖人次多，而且受奖人没有按照领奖顺序在前排就坐，颁奖顺序打乱，领导手拿奖品奖状却找不到领奖的人，领奖的人上台后，不知道谁给自己颁奖。一时间，主席台上一片混乱，表彰会应有的庄严、隆重、热烈的气氛大受影响。,案例 一片混乱的颁奖仪,20,会场的选择与布局（中小型会议）,会场：会议室、会客厅、会议厅,布局：半月形 圆形,椭圆形 方拱形,长方形,T,字形,作用：坐得比较紧凑，,便于讨论和发言,相关链接,会场的选择与布局（中小型会议）会场：会议室、会客厅、会议厅相,21,会场的选择与布局（中小型会议）,相关知识点,会场的选择与布置,会场的选择与布局（中小型会议）相关知,22,会场环境的布置原则,人大会：庄严隆重 党代会：朴素大方,庆祝会：热烈喜庆 追悼会：庄重肃穆,座谈会：和谐融洽 纪念会：隆重典雅,日常工作会议：简单实用,会场环境的布置原则人大会：庄严隆重 党代会：朴素大,23,主席台的装饰,会标 会徽 背景,花卉 台签,会场环境的布置,主席台的装饰会场环境的布置,24,会场环境的布置,会场四周的装饰,会场四周和会场口，,悬挂横幅标语、宣传画、,迎宾牌、广告、彩色气球,会场环境的布置 会场四周的装饰,25,实战演习,学院将于,5,月,22,日召开第三届学代会，会场安排在学院大礼堂。开幕式后将分系进行小组讨论，人文系安排在,1,楼小会议室。请每小组做出主、分会场布置方案，并将方案做成,ppt,演示文档，下次课每组派代表进行演示。,实战演习学院将于5月22日召开第三届学代会，会场安排在学院大,26,谢谢各位！,谢谢各位！,27,