办公自动化培训课程课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,2005年4月22日,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,办 公 自 动 化,主讲：陈小军,2005,年,2,月,2005年4月22日,1,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,办 公 自 动 化主讲：陈小军2005年4月22日1安徽工业,课程的知识体系,课程性质：各专业专业基础课程；实用性、技能性课程,课程内容实质上属于管理学科大类，融秘书、计算机、网络运用专业为一体的多学科的结合体,围绕本课程的知识或能力体系：,应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使用与维护能力等,2005年4月22日,2,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,课程的知识体系课程性质：各专业专业基础课程；实用性、技能性课,上 课 方 式,第,1,章至第,4,章、第六章，以讲授、演示及互动为主。,第,5,章内容暂没有条件实习，因此以自学和实战为主。,注意：严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡,严禁抄袭、复制作业,2005年4月22日,3,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,上 课 方 式2005年4月22日3安徽工业经济职业技,学习技巧和方法,从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“模仿秀”到“明星”,动手，动手，再动手；常练多问不怕羞,好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或主要思路,理清“思路”，层层推进，步步为营,“,想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”,2005年4月22日,4,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,学习技巧和方法从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“,考核及测试方式,考核方式,考勤（占,30%,）：只要不到课堂的均视为缺勤,模块化考核（占,70%,）,其中分为文字录入（,15%,）；,Word,模块（,20%,）；,Excel,模块（,15%,）；,PowerPoint,模块（,15%,）；网络模块（,5%,）,期末考试,基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。,模块化考核和平时考勤相结合,往届同学的经验教训,五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低,软盘的正确使用,找电脑自我开小灶,2005年4月22日,5,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,考核及测试方式考核方式2005年4月22日5安徽工业经济职业,什么是办公自动化,办公自动化,OA(Office Automation),，,是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。,2005年4月22日,6,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,什么是办公自动化 办公自动化OA(Office Automa,办公自动化的基本系统及功能,事务处理系统（,EDP,）,例如：数据汇总、报表合成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分立式计算机与复印机等设备构成。,信息管理系统（,MIS,）,对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种系统的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通讯和网络功能。,辅助决策支持系统（,DSS,）,自动地分析采集信息，提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策的有力手段。是一种高层次的智能型的系统。,2005年4月22日,7,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,办公自动化的基本系统及功能事务处理系统（EDP）例如：数据汇,办公自动化系统的硬件设备,计算机类：,计算机、计算机网络控制器、口授设备，图文处理设备，电子会议设备以及多功能工作站，同时配合一些软件。,通信设备类,：,电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站,办公机械类：,如打印机、显示器、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等,2005年4月22日,8,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,办公自动化系统的硬件设备计算机类：计算机、计算机网络控制器、,办公自动化的主要业务有,文字处理,电子邮件,表格处理,电子会议,语音处理,文档管理,图形图像处理,2005年4月22日,9,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,办公自动化的主要业务有文字处理 2005年4月22日,我国办公自动化的发展现状,办公自动化在我国自,70,年代开始发展，到,80,年代中期大致经历了三个阶段，,第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等；,第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；,第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。,2005年4月22日,10,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,我国办公自动化的发展现状办公自动化在我国自70年代开始,我国办公自动化的发展方向,我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。,所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。,从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。,从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。,2005年4月22日,11,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,我国办公自动化的发展方向 我国办公自动化的发展方向应该是数,Office2000,中文版的安装,2005年4月22日,12,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,Office2000中文版的安装2005年4月22日12安徽,Office2000,的组成和功能,2005年4月22日,13,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,Office2000的组成和功能2005年4月22日13安徽,主要组件,主要功能,字处理系统,Word2000,编辑、,打印,文,稿,，进行文字处理,，图文结合。功能强大文字处理软件,电子表格,Excel2000,建立表格，快速生成图表和图形，进行数据统计、分析、计算，有部分数据库功能。,文稿演示软件,PowerPoint2000,用来创建幻灯片和丰富多彩的演示文稿，设置演播效果和方式，实现动态播放，打印广告和标记,关系数据库,Access2000,建立和管理数据库。实现同一个数据库中多张数据表的管理，按需生成查询、窗体和报表。,桌面信息管理程序,Outlook2000,组织和共享桌面信息并与他人通信，管理个人信息、邮件和商务信息。,制作网页和网站,FrontPage2000,制作网页和网站管理的程序，帮助用户利用图像、音频和动画等多媒体效果在网上传递信息。,Internet Explorer5.0,方便、合理地组织和浏览网页，为用户提供多种服务,2005年4月22日,14,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,主要组件主要功能字处理系统Word2000 编辑、打印文稿，,Office2000,中文版应用程序的启动,1,、菜单启动,方法一：开始,/,程序,/Word,方法二：开始,/,新建,Office,文档（或打开,Office,文档）,2,、文档启动,方法一：在“桌面”（或“资源管理器”，或“我的电脑”）双击应用程序图标,方法二：开始,/,文档也可以打开,Office,应用程序文档,2005年4月22日,15,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,Office2000中文版应用程序的启动1、菜单启动2005,Office2000,中文版应用程序的关闭,方法一：,单击“文件”,/“,退出”,方法二：,按,Alt+F,后，再按,X,快捷工具档,方法：开始,/,程序,/Office2000,快捷工具档,2005年4月22日,16,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,Office2000中文版应用程序的关闭方法一：2005年4,Office2000,中文版应用程序窗口组成和操作基础,以,Word2000,为例,2005年4月22日,17,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,Office2000中文版应用程序窗口组成和操作基础以Wor,菜单栏,工具栏,文档编辑区,状态栏,标尺,滚动条,标题栏,2005年4月22日,18,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,菜单栏工具栏文档编辑区状态栏标尺滚动条标题栏2005年4月2,Word2000,中文版窗口组成,Word2000,中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成,文本区,：,Word2000,窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“,I”,形光标，称为插入点。,标题栏：,用来显示当前正被编辑文档的文件名。控制窗口最小化、最大化以及关闭窗口,2005年4月22日,19,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,Word2000中文版窗口组成Word2000中文版窗口主要,菜单栏,:,：,Word2000,的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。,打开菜单方法（,1,）使用鼠标（,2,）使用键盘：按住,Alt,键，按住每个菜单中对应的带下划线的大写字母,工具栏：,Word2000,包含多种工具栏（常用工具栏和浮动工具栏），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。,2005年4月22日,20,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,菜单栏:：2005年4月22日20安徽工业经济职业技术学院,标尺：,标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文,滚动条：,滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。,2005年4月22日,21,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,标尺：2005年4月22日21安徽工业经济职业技术学院 陈,状态栏：,状态栏在,Word,窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息（页号、节数、位置等），提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。,（,8,）,Office,助手,为用户提供快捷帮助。单击“搜索”输入关键字可提供相关的条目。,右击,Office,助手,/“,隐藏”,2005年4月22日,22,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,状态栏：2005年4月22日22安徽工业经济职业技术学院,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。,12,、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。,13,、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想