XX费控管理及OA深度应用解决方案解析课件

Click to edit Master title style,泛普软件协同管理解决方案,XX电子费控管理及,OA,深度应用解决方案,泛普软件管理应用解决方案系列,XX电子费控管理及OA深度应用解决方案泛普软件管理应用解决方,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,第一部分：费控需求理解,第二部分：费控解决方案（做什么）,第三部分：费控实施服务（怎么做）,第四部分：综合管理应用（任务管理、日程管理、工作微博、及时通讯）,单击此处编辑母版标题样式目 录泛普软件软件股份-协同管理解决,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,需求理解,第一部分,单击此处编辑母版标题样式目 录泛普软件软件股份-协同管理解决,预算费控原始需求,预算执行难，费用支出时，不能时刻对照预算,审核费用支出，缺乏审批依据，不能同步了解预算信息,每次预算执行统计都要费好大精力，繁琐,预算执行情况怎样，“钱都花哪儿去了？”,您的企业是否遇有这样的问题,预算费控原始需求预算执行难，费用支出时，不能时刻对照预算,泛普软件认为企业费用管理一般有,4,种模式,网上报销,费用申请,全面预算,预算费控,高效可控的财务管理体系,网上审批、网络支付,跨地域、不限时,财务集中、科目统一,先费用申请审批,再费用报销审批,有效控制大额费用支出,预算数据导入,预算费用支出控制,预算执行统计分析,以企业经营计划为基础,对人、财、物全面预算,预算执行全面控制,本方案重点阐述预算费控,企业应选择符合实际需要的费用管理模式,泛普软件认为企业费用管理一般有4种模式网上报销费用申请全面预,预算执行过程的管理和执行结果的反馈是费控管理的关键点,预算费控控制，“费用支出要可控！”,预算余额参考，“花钱得量入而出！”,预算执行情况，“,钱都花哪儿去了？,”,过程,结果,预算执行过程的管理和执行结果的反馈是费控管理的关键点预算费控,费用支出流程,构建费控的基本原理：,在费用支出审批中提供预算数据,实现费用控制，就是要在每一笔费用支出审批流程中能够及时了解预算余额。,员工申请,经理审批,财务审核,凭证支付,预算余额,在途费用,已用预算,费用支出流程构建费控的基本原理：在费用支出审批中提供预算数据,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,解决方案,第二部分,单击此处编辑母版标题样式目 录泛普软件软件股份-协同管理解决,费控表单,-,单笔跟踪，费用支出及时体现预算信息,1,、在审批每笔报销单，业务部门审批费用合理性的时候，表单自动带出每个科目剩余以及花费的预算情况，给予审批者多维度的考虑。,健身房会员管理系统http:/ 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,实施服务,第三部分,单击此处编辑母版标题样式目 录泛普软件软件股份-协同管理解决,预算费控实施主要工作内容,费控管理不是一个功能模块,，是通过灵活运用流程体系实现的管理应用，因企业预算模式不同而有所区别，因此，需通过需求调研和设计开发来实现，,泛普软件提供的服务工作内容包括：,需求分析,明确预算范围,明确预算科目,明确预算数据,明确费控流程,明确预算报表,技术说明,系统接口说明,导入格式说明,项目实施,预算数据导入,制定预算科目,构建费控流程,构建预算报表,运行测试,接口触发测试,数据读取测试,数据传送测试,数据准确测试,预算费控实施主要工作内容费控管理不是一个功能模块，是通过灵活,项目总体计划,供参考,项目总体计划供参考,不同的企业有不同的费控管理模式,预算申请支出报表,预算支出报表,预算报表,强,弱,方太厨具,招银租赁,复地集团,企业构建费控管理应用，应选择适合的管理模式。,不同的企业有不同的费控管理模式预算申请支出报表预算支,任务管理,详细方案,15,任务管理 详细方案15,方案总体图,北京中嘉美文化传播有限公司,Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd,of,I,16,团队,任务,Inbox,记录,分配,执行,指导,反馈,完成,团队目标,成员目标,工作执行,备忘录,任务协作,方案总体图 北京中嘉美文化传播有限公司ofI16团队Inb,应用价值,北京中嘉美文化传播有限公司,Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd,of,I,17,你可以快速记录头脑中一闪而过的想法和备忘事项，建立属于你独有的备忘箱；并定期进行清理整理，判断是否待定或者废除或者进行行动清单；,可以作为个人事项备忘随时随刻记录进来形成任务,inbox,箱，符号时间管理,GTD,理论，并根据实际情况进行分配、安排并执行；,可以直接方便把之前的想法或记录事项直接分配给其他同事；,帮助解决记忆困惑：之前已口头告知对方的事情，但自己都不知道是否告知过了并不清楚对方是否在进行；,摆脱以往需要非常严谨规范的计划和任务执行过程、去除任务来来回回的审批耗时，重点在于协作执行；,任务协作：可快速加入所需要一起共同此任务的协作人员，并实时随时记录各位的意见，形成头脑风暴库；,关注分享：可主动或被动分享到有价值有参考意义的任务执行过程中的点点滴滴，你也适当的发表你的意见；,自动记录每一次所有人员的动作，帮你随时可以了解过去执行情况；,透视你团队每一位成员的工作进展和各类事务，帮助梳理并实时给出你有效意见；,你及其团队个人的事项太多，帮助你挑选出哪些需要重点关注和推进；,自动推送提醒：不用时时刻刻守着任务管理页面，新任务达到或有新的反馈评论意见，自动提醒给你；,与,ThinkOne,系统各个模块应用完美对接，快速保存任务信息，降低你的误操作率；,严密的任务信息权限控制：个人、团队、申请自动权限控制；,类,excel,的操作模式，所见及所存，避免任务信息修改后的丢失、随意拖放即可改变任务状态,/,时间,/,重要紧急程度；,可直观了解每一天的工作任务并按照重要紧急程度进行分别处理；,可自由定义任务标签，方便按照个性化标签快速查询任务,.,应用价值北京中嘉美文化传播有限公司ofI17你可以快速记录头,日程管理,详细方案,18,日程管理 详细方案18,方案总体图,北京中嘉美文化传播有限公司,Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd,of,I,19,日程时间安排的集散地,移动终端,免费,IM,Outlook,头脑记忆,便签,.,外出,客户联络,拜访,头脑记忆,邮件处理,.,连锁会员管理系统http:/ 北京中嘉美文化传播有限公司ofI19日程时间安,应用价值,北京中嘉美文化传播有限公司,Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd,of,I,20,日程管理旨在整合您身边的办公设备或终端其他软件有关工作安排的事项与一体，建立您个人统一的日程安排管理中心,按照季度、月、周、四天、天等视图，让您很快直接到您以及团队成员的日程安排,可快速记录备忘工作到日程，随后进行统一协调时间,为您提供全面支撑日程安排的资源，包括相应的参考文档、目标客户或项目、协作的人员、对应的工作计划或目标，从而进一步了解日程安排背后的价值,整合移动终端，通过手机就可快速清晰的知道日程安排并可快速建立,与,outlook,整合使用，满足您以往的工作记录和安排习惯,与团队及时分享每一次日程的整个过程以及事后的小结知识经验,应用价值北京中嘉美文化传播有限公司ofI20日程管理旨在整合,工作微博,详细方案,21,工作微博 详细方案21,工作微博对于,员工的价值,随时随地及时向领导方便、快捷反映工作内容，工作进度,与领导交流工作中遇到的问题，及时解决问题,集中展现每天的工作内容，让领导可以了解自己,每天的工作记录汇集起来形成自己的工作证明,总结每天的工作内容，了解自己的工作成果与不足,将工作行程计划，提醒将要进行的工作,明确每天的任务，提高工作效率,每天总结让工作更为条理化，避免手忙脚乱,将每天的解决问题的方法沉淀起来，形成知识库,将自己成功的解决问题的方法分享给其他同事一起提升,与上级、同事一起探讨问题，找到更好的解决方案,查看他人微博，学习优秀的工作方式,工作汇报,工作计划,工作提升,工作微博对于员工的价值随时随地及时向领导方便、快捷反映工作内,工作微博对于,员工的价值,Reality,Identity,让上级更加了解我对的工作内容与工作进度,让每天的工作更为有条理，提高工作效率,工作经验积累，工作经验分享交流，提升工作能力,工作汇报,工作提升,工作计划,工作汇报,工作计划,工作提升,工作微博对于员工的价值RealityIdentity让上级更,工作微博对于,领导的价值,方便快捷的了解员工每天的工作内容,了解任务的进度程度，掌握任务的,能够掌握员工的整体工作情况，并为员工考核提供依据,每天能及时查看员工微博，让员工知道自己被重视，起到督,促作用,了解员工工作中遇到的困难，提出自己的建议,打破上下级的壁垒，建立扁平化的关系，上下级能够平等的沟通，增进彼此了解,将自己的工作心得，解决问题的方法分享给员工,让工作更透明，让员工能够感受到领导与自己并肩作战,工作监督,工作交流,工作分享,工作微博对于领导的价值方便快捷的了解员工每天的工作内容了解员,工作微博对于,领导的价值,让每件任务都能够高速度，高质量完成，了解每个下属的工作情况，给每个下属合理的评价,及时了解团队中存在的问题和困难，并为此提出解决方案，让每一位下属都感受到关怀,让下属了解自己的工作，以自身为榜样，分享工作经验，让每个下手都得到提升,打造高效团队,工作分享,工作交流,工作监督,工作微博对于领导的价值让每件任务都能够高速度，高质量完成，了,工作微博的,核心价值,分享交流,工作汇报,通过沟通互动，打破层级壁垒，构建扁平的社会化企业关系，推进企业社会化协作,领导与员工都能够及时了解工作进展，促进信息流通，消灭信息孤岛，提高工作效率,领 导,员工,工作微博的核心价值分享交流工作汇报通过沟通互动，打破层级壁垒,工作微博的,核心价值,促进知识分享与信息流通，构建社会化协作关系，使信息在企业内部快速流通，,我们不再单兵作战，而是并肩战斗，在这里人人都是平等的，人人都可以提出自己,的问题、创意，让每一个成功的经验都能够传播得更远，都能够复制，人人都是主人,，人人都是创造者。,工作微博的核心价值促进知识分享与信息流通，构建社会化协作关系,工作微博的,核心价值,工作微博,工作监督,工作交流,工作分享,工作汇报,工作计划,工作提升,工作微博的核心价值工作微博工作监督工作交流工作分享工作汇报工,我的微博,微博中心与信息中心,微博主页,：通过微博主页能够查看所有我关注的人按照时间时间顺序提交的微博，未读会有,数字提醒,我的微博,：我的微博用户查看和提交自己的工作微博记录,评论我的：,评论我的用户查看所有被评论的记录，未查看的记录会有数字提醒,微博便签：,微博便签记录用户从工作微博、协作区、查看文档摘取的记录，暂时进行保存,消息提醒：,关注申请，微博提交提醒等消息提醒，都在此处查看,信息中心,：系统中所有与我相关的信息，如果是未读都会在此处用数字提醒，一目了然,我的微博微博中心与信息中心微博主页：通过微博主页能够查看所,我的微博,我的报表与微博权限,我的报表：,通过我的报表可以查看每天工作微博的填写情况，心情情况，考情情况,我关注的：,我关注的用户展示我已经关注人员的类表,关注我的：,关注我的用于查看哪些人关注了我,我能查看：,我能查看用户查看我具有权限查看哪些人,能查看我：,能查看我用于查看哪些人具有权限可以查看我，防止权限泄露,我的微博我的报表与微博权限我的报表：通过我的报表可以查看每,我的微博,填写微博、补交、资源引用,填写微博,：在编辑框中填写每天的工作内容，点击保存后就可以发表每天的工作微