《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论ppt课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,教育部高校图书馆事实数据库系统,填报项目常见问题讨论,张惠君,2009.1.6,教育部高校图书馆事实数据库系统填报项目常见问题讨论,1,1,、背景说明,2,、常见问题讨论,提 纲,1、背景说明2、常见问题讨论提 纲,2,背景说明,根据,教育部高校图书馆事实数据库系统,制表,细化了某些项目，如将,A3,中的高级职称细分正高级职称和副高级职称。,增加了项目：,N,系统与网络,修改了个别注释，如，修改了,L5,的注释，将,“年末在用的所有个人电脑”,改为,“年末在用的所有,PC,机以及笔记本电脑”。,背景说明根据教育部高校图书馆事实数据库系统制表,3,背景说明,举例来自各馆,2007,年填报的数据,举例是为了明辩问题，请大家别介意。,背景说明举例来自各馆2007年填报的数据,4,A,图书馆基本情况,A1,馆舍,馆舍面积不要出现“万”字，例如，,32000,，不要填写成,3.2,万。,A 图书馆基本情况A1 馆舍,5,A,图书馆基本情况,A2,馆长,A2.1,学历,以个人最高学历为准。,如果是研究生学历，应写明是“硕士”还是“博士”，不能只写“研究生”。,A 图书馆基本情况A2 馆长,6,A,图书馆基本情况,A3,工作人员,经常出现,1+12,的情况,A3.1,正式职工,正式职工,=,男职工,+,女职工,A3.2,年龄带、,A3.3,学历、,A3.4,职称,都有类似的情况,A 图书馆基本情况A3 工作人员,7,A,图书馆基本情况,A3.5,临时聘用职工,不包括学生工；常年聘用人员,1,个算,1,人；“非常年聘用人员按,8,小时,22,天,12,个月折算一人,/,年计算，四舍五入。”,8,小时,/,天,22,天,/,月,12,个月,/,年,即：,2112,小时,/,年折算,1,人,A 图书馆基本情况A3.5 临时聘用职工,8,A,图书馆基本情况,A3.5,临时聘用职工,举例,1,图书馆全年零散聘用人员累计工作,2500,小时，,25002122=1.18,折算为,1,人,举例,2,图书馆搬馆，聘用,10,人工作,20,天，则,10208=1600,16002122=0.75,折算为,1,人,A 图书馆基本情况A3.5 临时聘用职工,9,A,图书馆基本情况,A5,读者总人数,指办理借书证的总人数，包括学生、教工和校外读者。,A5.1.1 A5.1.9,之和一定小于读者总人数。,A 图书馆基本情况A5 读者总人数,10,A,图书馆基本情况,A5,问题,1,：一定要分项填写,A5.1.6,成人脱产班学生,A5.1.7,进修生,A5.1.8,夜大（业余）学生,A5.1.9,函授生,A5.1.6,成人脱产班学生,A5.1.7,进修生,A5.1.8,夜大（业余）学生,A5.1.9,函授生,经费的填报也有类似问题！,A 图书馆基本情况A5 问题1：一定要分项填写A5.1,11,A,图书馆基本情况,A5,问题,2,某些图书馆不删除已办理离校手续的读者记录，统计时应将这些历史数据去除。,即：我们统计的读者人数是“年度服务人数”，不是累计量。,A 图书馆基本情况A5 问题2,12,A,图书馆基本情况,A5,疑问,1,A5.1.3,博士,西安科技大学图书馆,0,人,西安石油大学图书馆,0,人,西安工业大学图书馆,0,人,西北政法大学图书馆,0,人,A 图书馆基本情况A5 疑问1,13,A,图书馆基本情况,A5,疑问,2,A5.1.5,预科生,陕西服装艺术职业学院图书馆,1500,人,陕西师范大学图书馆,101,人,百度：,不到考试的水平，保送的或者花钱的，比正常学生多读一年，大本四年，预科一年，共五年。,A 图书馆基本情况A5 疑问2,14,A,图书馆基本情况,A5,疑问,3,A5.1.8,博士夜大（业余学生）,西北农林科技大学图书馆,7910,人,西北工业大学图书馆,1834,人,西安交通大学图书馆,1315,人,西北大学图书馆,1023,人,陕西师范大学图书馆,755,人,渭南师范学院图书馆,510,人,陕西科技大学图书馆,450,人,我们为这些夜大学生办理借书证了吗,?,A 图书馆基本情况A5 疑问3,15,A,图书馆基本情况,A5,疑问,3,A5.1.8,函授生,西安石油大学图书馆,8878,人,(,读者总人数,19222,人,),西安交通大学图书馆,4871,人,陕西师范大学图书馆,3632,人,西安体育学院图书馆,2514,人,商洛学院图书馆,2000,人,西北政法大学图书馆,1102,人,西安电力高等专科学校图书馆,834,人,我们为这些函授生办理借书证了吗,?,A 图书馆基本情况A5 疑问3,16,B,年度经费情况,B1,当年图书馆运行费,B1.2,设备设施维护费,（包括水电费、物业费、保洁费、维修费等）,指经图书馆花出去的设备维护费。,如果图书馆没有这笔开销，可以填,0,。,B 年度经费情况B1 当年图书馆运行费,17,B,年度经费情况,B1.3,办公费（包括业务费、差旅费）,业务费：,除资源购置、文献装订（修补）资源共享费之外一切与业务有关的费用，包括通讯费。必填项，否则系统默认为,100,。,西安文理学院图书馆,100,元,陕西师范大学图书馆,100,元,西安工业大学图书馆,100,元,B 年度经费情况B1.3 办公费（包括业务费、差旅费）,18,B,年度经费情况,B2,文献资源购置费及相关费用,注意：,无论是购纸质资源还是购电子资源，都需要将中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填写，不可填总数。,购纸质中文图书：必须填，否则系统默认,100,元。,购纸质中文报刊：必须填，否则系统默认,100,元。,外文资源、电子资源有多少填多少，没有就填“,0”,。,不要出现“万”字。,B 年度经费情况B2 文献资源购置费及相关费用,19,B,年度经费情况,B2.4,文献装订、修补费,很多学校为,0,，有疑问。,西安文理学院图书馆,0,元 西安体育学院图书馆,0,元,陕西师范大学图书馆,0,元 渭南师范学院图书馆,0,元,榆林学院图书馆,0,元 安康师范专科学校图书馆,0,元,西安外国语大学图书馆,0,元 西安工业大学图书馆,0,元,西北农林科技大学图书馆,0,元 西藏民族学院图书馆,0,元,陕西科技大学图书馆,0,元,B 年度经费情况B2.4 文献装订、修补费,20,B,年度经费情况,B2.5,通讯费（含上网费和电话费）,很多学校为“,0”,，有疑问,。,办公费 通讯费,西北农林科技大学图书馆,450000,元 西北农林科技大学图书馆,0,元,陕西师范大学图书馆,100,元 陕西师范大学图书馆,0,元,今后通讯费统一放入办公费,B 年度经费情况B2.5 通讯费（含上网费和电话费）,21,B,年度经费情况,B2.6,资源共享费,包括资源交换、馆际互借、文献传递费等。,资源交换费：如邮寄学校校刊产生的邮费,馆际互借费：通用证审验费、北京图书馆馆 际互借（,10,元,/,册,+,单向邮费）,文献传递费：按篇计算，主要指传入补贴。,B 年度经费情况B2.6 资源共享费,22,C,文献资源累积量,搞清电子资源的统计是关键,C1.1,纸质图书累计量,必须填写，否则系统默认为,100,册。,C 文献资源累积量 搞清电子资源的统计是关键,23,D,当年新增文献量,D1.1,当年购置纸质中文图书,必须填写，否则系统默认为,100,册。,D2.1,当年购置纸质中文报刊,必须填写，否则系统默认为,100,册。,D 当年新增文献量,24,D,当年新增文献量,D2,与,D-2,有什么不同？,D2,的单位是,份,D-2,的单位是,种,D2,有可能大于,D-2,D 当年新增文献量 D2与D-2有什么不同？,25,E,阅览室,E1,与,E2,有什么不同？,E1,阅览室座位：,含开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏,/,网络文献的阅览室,。,E2,自习室座位：,含专设的自习室座位，厅堂、走道等区域的座位。,E 阅览室E1与E2有什么不同？,26,G,电子资源开放情况,G1,周开放时间,基本上都是,7,天，个别馆为,5,天。,周末会关机停服务吗？,G 电子资源开放情况G1 周开放时间,27,G,电子资源开放情况,G2,日开放小时数,流行的理念是,724,服务,但我们很多馆电子资源日开放不是,24,小时,G 电子资源开放情况G2 日开放小时数,28,G,电子资源开放情况,G2,日开放小时数,延安大学图书馆,15,小时、陕西师范大学图书馆,14,小时、西安石油大学图书馆,14,小时、商洛职业技术学院,14,小时、西安外事学院图书馆,14,小时、陕西服装艺术职业学院图书馆,14,小时、陕西交通职业技术学院图书馆,13,小时、西安电子科技大学图书馆,13,小时、西安翻译学院图书馆,13,小时、西北政法大学图书馆,13,小时、西安体育学院图书馆,12,小时、西安邮电学院图书馆,12,小时、西安交通大学城市学院图书馆,12,小时、西安科技商贸职业学院,12,小时、陕西青年职业学院,11,小时、陕西能源职业技术学院图书馆,11,小时、陕西职业技术学院图书馆,11,小时、西安电力高等专科学校图书馆,11,小时、西安外国语大学图书馆,11,小时、西藏民族学院图书馆,10,小时、西安培华学院图书馆,10,小时、西安铁路职业技术学院图书馆,10,小时、陕西邮电职业技术学院,10,小时、杨凌职业技术学院图书馆,9,小时、西安美术学院图书馆,8,小时,（共,26,家图书馆）,每天下班都关闭主页服务器吗？是否错将电子资源日开放小时理解为物理图书馆的日开放时间？,G 电子资源开放情况G2 日开放小时数,29,H,资源利用情况,H1,外借书刊,由图书馆集成管理系统统计，流通部或系统管理员提供。,H 资源利用情况 H1 外借书刊,30,H,资源利用情况,H2,馆际互借借入量,指从其它图书馆借入图书满足本校读者的需求，目前主要包括本省高校图书馆和国家图书馆。,H 资源利用情况 H2 馆际互借借入量,31,H,资源利用情况,H3,馆际互借借出量,指将本学校图书馆的书的借给其它学校的读者，目前主要包括本省高校图书馆。,西安音乐学院图书馆,2150,册,H 资源利用情况 H3 馆际互借借出量,32,H,资源利用情况,H6,网上访问量,点击量，包括主页和数据库。,如果不填，系统默认为,0,。,西安外国语大学图书馆,0,次、西安音乐学院图书馆,0,次、陕西财经职业技术学院图书馆,0,次、陕西能源职业技术学院图书馆,0,次、陕西职业技术学院图书馆,0,次、商洛职业技术学院,0,次、陕西青年职业学院,0,次、西安交通大学城市学院图书馆,0,次,H 资源利用情况H6 网上访问量,33,H,资源利用情况,H6,网上访问量,如果想了解本馆主页和数据库的点击情况，请访问下列网址,http:/ 资源利用情况H6 网上访问量,34,K,自建数据库,K1,自建文献数据库,无论什么数据库，有一种算一种。,K2,自建数据资源量,指自建资源的字节数，单位为,GB,。,K 自建数据库 K1 自建文献数据库,35,K,自建数据库,疑问,1,：,K2,自建数字资源量,西安培华学院图书馆,4000GB,陕西国际商贸职业学院,3600GB,西安航空技术高等专科学校图书馆,2025GB,西安工业大学图书馆,1300GB,陕西师范大学图书馆,1300GB,K 自建数据库疑问1：,36,K,自建数据库,疑问,2,：,K4,当年增加数据量,陕西科技大学图书馆,2000GB,（,K2,陕西科技大学图书馆,20GB,）,西北大学图书馆,740GB,（,K2,西北大学图书馆,103.68GB,）,K 自建数据库疑问2：,37,L,设备,L5,个人电脑（包括笔记本）,曾出现过填报,1,台的情况，估计是理解有误。,N,系统与网络,新增项目,L 设备L5 个人电脑（包括笔记本）,38,请于,2009,年,3,月底之前提交报表。,请于,2009,年,2,月