KJ01标准的结构和编写要求课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,标准的结构和编写要求,标准的结构和编写要求,标准框架结构,标准的结构就是标准的骨架，标准骨架搭建得完好与否决定了最终标准文本的质量。因此，从内容和层次两个方面熟练掌握标准的结构，是起草一个好的标准的前提。,标准框架结构 标准的结构就是标准的骨架，标准骨架,标准的结构,按照要素的性质划分,标准的结构按照要素的性质划分,标准封面,有,12,项内容：,标准的层次；,标准的标志；,标准的编号；,被代替标准的编号；,国际标准分类号,(ICS,号,),；,中国标准文献分类号；,备案号,(,不适用于国家标准,),；,标准名称,(,中文,),；,标准名称对应的英文译名；,与国际标准的一致性程度标示；,标准的发布和实施日期；,标准的发布部门或单位。,标准封面 有12项内容：,标准的发布部门或单位,标准的发布和实施日期,标准名称,(,中文,),标准名称对应的英文译名,与国际标准的一致性程度标示,被代替标准的编号,标准的编号,国际标准分类号,中国标准文献分类号,备案号,(,不适用于国家标准，无则省,),标准的标志,标准的层次,标准的发布部门或单位 标准的发布和实施日期 标准名称(中文),目次,(,可选要素,),目次的作用,显示标准结构，方便查阅。,目次所列各项内容和顺序,a),前言；,b),引言；,c),章；,d),带有标题的条,(,需要时列出,),；,e),附录；,f),附录中的章,(,需要时列出,),；,g),附录中带有标题的条,(,需要时列出,),；,h),参考文献；,i),索引；,j),图,(,需要时列出,),；,k),表,(,需要时列出,),。,注意事项,a),不应列出,“,术语和定义,”,一章中的术语；,b),自动生成电子文本的目次。,目次(可选要素)目次的作用,前言,(,必备要素,),内容,(,视情况依次给出,),a),标准结构的说明；,b),标准编制所依据的起草规则，即,GB/T 1.1,；,c),标准代替的全部或部分其他文件的说明；,d),与国际标准、国外文件关系的说明；,e),对有关专利的说明；,f),标准的提出信息,(,可省略,),或归口信息；,g),标准的起草单位和主要起草人；,h),标准所代替标准的历次版本发布情况。,注意事项,不应包含要求和推荐，公式、图和表。,前言(必备要素)内容(视情况依次给出),引言,(,可选要素,),内容,(,若需要,),a),标准技术内容的特殊信息或说明；,b),编制标准的原因；,c),若已识别出标准涉及专利，则应表述：,注意事项,a),引言不应编号；,b),若需分条时，应仅对应条编号，如,0.1,，,0.2,等。,引言(可选要素)内容(若需要)注意事项,标准名称,标准名称的构成，即三要素：,引导要素,(,可省略,);,主体要素,(,必不可少,);,补充要素,(,可选择,),。,标准名称 标准名称的构成，即三要素：,标准中的范围,范围的内容,分为两部分：一部分阐述标准中,“,有什么,”,；,一部分阐述标准能,“,有什么用,”,。,范围的表述,范围表述形式,“,本标准规定了,的外形尺寸。,”,“,本标准适用于,。,”,标准中的范围 范围的内容,“,规范性引用文件,”,的编写,新版,GB/T 1.1,的引导语,下列文件对于本文件的应用是,必不可少,的。凡是,注日期,的引用文件，仅注日期的引用文件适用于本文件。凡是,不注日期,的引用文件，其最新版本,(,包括所有的修改单,),适用于本文件。,“规范性引用文件”的编写 新版GB/T 1.1的引导语,引用文件的排列顺序,国家标准,(,含国家标准化制导性技术文件,),；,行业标准；,地方标准,(,仅适用于地方标准的编写,),；,国内有关文件；,国际标准,(,含,ISO,标准、,ISO/IEC,标准、,IEC,标准,),；,ISO,、,IEC,有关文件；,其他国际标准以及其他国际有关文件。,引用文件的排列顺序 国家标准(含国家标准化制导性技术文件)；,术语和定义,术语的选择,理解不一致的术语；,多次使用，但其他标准又找不到定义的术语；,需要改写已有定义的术语；,标准的范围所覆盖领域中的术语。,引导语,表述形式,“,下列术语和定义适用于本标准。,”,“,界定的以及下列术语和定义适用于本标准。,”,“,界定的术语和定义适用于本标准。,”,术语和定义 术语的选择,术语条目的内容,至少应包括,4,项必备内容,条目编号,术语,英文对应词,英文对应词,定义,3.2,表面粗糙度,surface roughness,具有相对较小间距的表面不平度，一般受到所采用的加工方法和,(,或,),其,他因素的影响。,注：,这些不平度是在一些常规定义的范围内予以考虑的，例如：取样长度范围,内。,术语条目的内容 至少应包括4项必备内容3.2,符号和缩略语,表达形式是,“,引导语,+,清单,”,。,引导语,：,“,下列符号和缩略语适用于本标准。,”,“,给出的以及下列符号适用于本标准。,”,符号和缩略语 表达形式是“引导语+清单”。,清单按照字母顺序编排并遵循以下原则,大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前；,无角标的字母位于有角标的字母之前，有字母,角标的字母位于有数字角标的字母之前；,希腊字母位于拉丁字母之后；,其他特殊符号和文字。,清单按照字母顺序编排并遵循以下原则 大写拉丁字母位,引言,引言的内容,制定标准目的、原因，对行业的作用；,有关标准技术内容的特殊信息或说明；,如若涉及专利，应说明专利的情况。,编写引言应注意的问题,引言中不能含要求；,引言中不能含,“,范围,”,一章的内容；,引言一般不编号，如果要，从,“,0,”,开始编号。如果有图、表、公式，其编号以,“,1,”,开始，全文排序；,当采用,ISO,时，,ISO,的引言不保留，将其内容作为本标准的引言。,引言 引言的内容,参考文献,一般列入,标准中资料性引用的文件：,标准条文中提及的文件；,标准条文中的注、图注、表注中提及的文件；,标准中资料性附录提及的文件；,标准中的示例所使用或提及的文件；,术语和定义,”,一章中在定义后的方括号中标出的术语和定,义所出自的文件；,摘抄形式引用时，在方括号中标出的摘抄内容所出自的,文件。,标准起草过程中依据或参考的文件。,参考文献 一般列入,规范性技术要素的选择,主要考虑的因素：,标准所规范的标准化对象；,标准所针对的使用对象；,制定标准的目的。,目的性原则；,性能原则；,可证实原则。,规范性技术要素的选择 主要考虑的因素：,表达规则,统一性、协调性、适用性、一致性、规范性。,准确使用助动词。,量、单位等都应符合标准。,图表都应编号,(,包括一个图,),，正文都应提及图表，不提及的无效；表头不准使用斜线；行标右上角可用符号表达,(mm,、,m,等,),；图可使用分图,(a),、,b),。,表达规则 统一性、协调性、适用性、一致性、规范性。,注的方式,注有,6,种方式：,1),条文的注；,2),条文的脚注；,3),图注；,4),图的脚注；,5),表注；,6),表的脚注。,4),、,6),可含要求。,1),、,2),、,3),、,5),不能包含要求。,注的形式：,注：,(,只有一个注时,),、注,1,：,(,有几个注时,),等。,脚注的形式：,1),、,2),、*,),、*,),、,a),、,b),等；全文连续。,条文的脚注置于相关页面的下边，用一条细实线分开，细实线长度为版面宽度的,1/4,。,图的脚注置于图题之上，紧跟图注。使用上标形式的小写拉丁字母从,a,开始。,表的脚注置于表注之下。使用上标形式的小写拉丁字母从,a,开始。表的脚注可包含要求。,注的方式 注有6种方式：,标准中的专利,标准对专利事项的表述：,(,三段典型表述,),专利信息的征集,(,属于通知性质,),，在征求意见稿、送审稿的封面上写：,“,在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。,”,尚未识别出涉及专利,(,属于声明性质,),，在报批稿的前言中写：,“,请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专,利的责任。,”,已经识别出涉及专利,(,属于说明和声明性质,),，在标准的引言中写明：,“,本文件的发布机构提请注意，声明符合本文件时，可能涉及到,条,与,相关的专利的使用。,本文件的发布机构对于该专利的真实性、有效性和范围无任何立场。,该专利持有人已向本文件的,专利持有人姓名：,地址：,等等,标准中的专利 标准对专利事项的表述：(三段典型表述),数和数值,任何数，均应从小数点符号起，向左或向右每,3,个数字为一组，组间空,1/4,个汉字的间隙，年代号除外。例如：,23 456,、,2.345 6,等。,数和数值 任何数，均应从小数点符号起，向左或向右,采用国际标准：采标范围,哪些属于采标：,采用国际标准：,ISO,、,IEC,、,ITU(,国际电信联盟,),；,ISO,确认并公布的其他国际组织。,采用国外先进标准：,发达国家的国家标准；,ISO,没有确认的国际组织；,世界公认的有权威的团体标准；,世界公认的先进企业的企业标准。,采用国际标准：采标范围哪些属于采标：,采用国际标准：采标原则,对于国际标准中的方法标准、基础标准应优先考虑等同采用。,产品标准、服务标准等应考虑：,能否满足保护级别；,能否适用于我国的基本气候、地理等自然和文化,条件；,能否适用于我国基本技术条件，再确定是等同采,用、还是修改采用等。,采用国际标准：采标原则 对于国际标准中的方法标准、基础标准应,与国际标准一致性程度的划分：等同、修改、非等效。采用国际标准的方法,:,翻译法、重新起草法、签署认可法、重新印刷法。国家标准双编号方法，同时满足：等同采用；只适用于采用,ISO,、,IEC,标准。例如：,GB/T 1234,2009/ISO 1234:2003,欧美国家普遍采用：,DIN ISO 7911-1:2008,、,ANSI/ABMA/ISO 12240-1:1998,。一致性程度的标示方法,:,等同,IDT,、修改,MOD,、非等效,NEQ,。例如：,ISO 1234:2003,，,IDT,采用国际标准：采标方法与标示,与国际标准一致性程度的划分：等同、修改、非等效。,采用国际标准：采标表述规则,封面,等同采用时，用双编号,与,ISO,一致性程度标识,ISO 1330:2004,，,IDT,前言,1),等同采用时的编辑性修改：,9,项只写,4,项,(,第,1,、,2,、,3,、,6,项,),，第,4,、,5,、,7,、,9,项需要写时才写出，并划出标识符号。,2),修改采用时，除了上述几条，还应写明技术性差异，并划出标识符号。,采用国际标准：采标表述规则 封面,采用国际标准：规范性引用文件,1),等同采用时：,ISO,所有文件都应保留；,ISO,注日期的引用，采用相应,GB,、,JB(,应是等同的标准,),替代；,没有对应的,GB,、,JB,时，应保留,ISO,文件。例如：,ISO 1230:2005,中文名称,(,英文,),不注日期的,ISO,的引用，应全部保留,ISO,标准；,如果,ISO,是部分标准，它又引用了所有部分，应在前言中给出相关信息。例如：,ISO 123(,所有部分,),中文名称,(,英文,),，如果该部分内容少写在前言中，如果内容多放在附录中。,2),修改采用时：,有对应的我国标准时列我国标准，没有我国标准时保留,ISO,文件；,注日期的,ISO,标准，例如：,GB/T 1234,2006(IEC 123:2004,，,IDT),；,不注日期的,ISO,标准，例如：,GB/T 1234(GB/T 1234,2006,，,IEC 123:2000,，,IDT),。,采用国际标准：规范性引用文件1)等同采用时：,