【PPT】成本控制和管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,控制和管理,0,议 程,简介,什么是本钱控制和管理系统？,为什么各银行的本钱控制和管理系统各不相同？,为什么改变决策的方法会如此困难？,实施本钱控制和管理系统面临什么其它挑战？,怎样设计并实施本钱控制和管理系统？,如果本钱在结构上失调将会怎样？,1,本钱控制和管理系统包括四个主要局部,方案,年度方案流程,部门预算,付款请求,采购,实际支出与预算比照,月度,报告,权限,利润报告,业务需求,损益表,+,资产负债表,业务需求,支出授权,采购,管理报告,监控,预算持有人的绩效评估,内部审计,监控,供给商,预算,持有人,注：业务需求及采购多归类于采购系统,而不是本钱控制系统,本钱控制和管理系统的直接模块,本钱控制和管理系统的主要组成局部,授权,2,年度预算是银行的方案和预算流程的主要模块,时间,(年),1,2,3,1,战略方案,战略方向,3-6年循流方案,3-6年战略循流方案,展望.,“方案,1,年度,业务,方案,年度业务方案,操作战略方案,2,年度,预算,运营和资本预算,收入、本钱和资本支出,一般状况和重叠,3,回忆.,“报告,月度管理报告,管理层报告,绩效,进一步评估的需要,与薪酬挂钩,4,计划,3,总行及各部门在制定战略和预算时应紧密合作,1.,战略制定,业务方案,预算制定,5.,监控,2.,确定优先等级,认定主要事项,对优先工程和流程进行沟通,评估方案,设定全球性和地区性目标,审批预算,对上述事项提供内容和意见,写下简明的业务方案,完成预算,总行,各部门,重复,重复,计划,4,年度方案,部门的价值动因,战略方案,3,年度预算将战略方案转化为财务数据,2,1,战略行动步骤,确定下一年度的工作事项,事业部,单位,职能,部门,年度预算,1.,绩效预测,损益表,资产负债表,2.,辅助性资料,客户,3.,投资,原因,财务数据,详细的实施方案,所有职能的参数,如销售、本钱、销量等,当年绩效,外部变化,计划,5,各层次的权限,所需层次的数量,权限,预算,持有人,小、中或大,基于：,财务管理的需要,防止官僚主义,较低或较高的风险承受力,基于：,公司章程,管理文化,较低或较高的信任度,基于：,管理技能/经验,老实可靠性,与上级的关系,文化性偏见,授权,公司的规模/范围,管理层的信赖？,对风险的,承受力？,适当的权限对于控制成效至关重要,6,管理报告流程通常忽略了本钱控制问题,报告,常见问题,最正确经验,最正确经验的收益,过度注重于业务和财务管理,不适时的管理报告系统,投资不够均衡,资源重复浪费,整合程度不够,对关键价值动因不够注重,平衡公司管理与本钱控制,降低报告的本钱,限制过分冗长的报告,取消价值不大的报告,防止重复,网上备份,适当的报告频率,改善决策制定,实行及时的关键价值动因报告,简明的总结,更好的本钱控制和管理,更快和有效的决策系统,减少消耗人力和重复的流程,数据完整性和标准化,7,绩效鼓励机制必须与相应方案/预算成果紧密挂钩,战略制定,预算和资金需求,监控,方案/预算制定流程,绩效衡量和鼓励流程,同意优先等级,提供反响和奖励,逐级的组织推动,定期衡量并报告绩效,讨论成绩,建立目标,业务方案,（具体实施步骤）,选择衡量标准,监控,8,常规内部审计对减少运作风险必不可少,监控,业务经理,执行并承担责任,2,明确地区任务,业务活动,风险和行动方案,审计,检查,4,监督控制与执行,首席风险,控制官,制定并分配具体方法,1,监督方法的执行,3,自动化的系统,9,议 程,简介,BCG是全球领先的战略咨询公司,什么是本钱控制和管理系统？,为什么各银行的本钱控制和管理系统各不相同？,为什么改变决策的方法会如此困难？,实施本钱控制和管理系统面临什么其它挑战？,怎样设计并实施本钱控制和管理系统？,如果本钱在结构上失调将会怎样？,BCG怎样在本钱控制和管理问题上与客户合作？,10,本钱控制和管理体系需要根据业务系统量身定制,低信任度,与,高信任度,本钱控制,和管理,规模/范围,低技能/经验,与,高技能/经验,小规模,与,中等规模,与,大规模,战略控制,与,财务持股,与,运营管理,公司总部的作用模式,低承受力,与,高承受力,风险的承受力,产品线,与,细分的客户群,与,销售渠道,与,地域,低本钱与差异化,整体的市场,与,细分的市场,业务重点,竞争的根底,管理层的信任,管理技能,组织区分,11,业务重点是导致复杂性的主要动因,传统的金融机构,产品,A,产品,B,产品,C,产品,D,产品,E,“产品专家,运用集中的,非平均的业务模式来提供产品：例如 MBNA,Capital One,产品,A,产品,B,“领航者,插入新的层面以使买家拥有更多的选择,更好的信息和竞标：例如 Charles Schwab,GE auctions,供应商,A,供应商,B,供应商,C,供应商,D,顾客,A,顾客,B,顾客,C,“协调者,集中于独立的层面,跨市场扩张：例如 EDS,GE Capital,产品,A,产品,B,产品,C,产品,D,产品,E,产品设计,协调分散的供给链以提供全套的效劳：例如 Virgin,Tesco,制造,风险管理,运作,市场营销,顾客.,客户效劳,“层面的主导者,实例,12,组织结构决定了控制机制标准化的程度,业务类别,银行,投行业务,资金运营,细分的客户群,银行,零售,地域,银行,组织结构,信贷,中小型企业,大公司,东北,南方,西南,东部,不同的业务类别需要不同的专门技术,更大的银行需要更加复杂的银行产品,不同的开展阶段需要不同层次的效劳,在本钱管理上的运用,根据各业务类别/细分市场定制,除分摊本钱外,标准化程度低,不同地区的系统都标准化,批准权主要依据级别和技巧上下,实例,13,公司总部的角色决定了集中化的程度,整合运营的公司,多元化运营的公司,多元化管理的公司,总部的角色,所有的战略和运营决策；设定质量标准,所有的战略和主要的运营及人士决定；对众多分摊本钱/职能的控制；,所有的战略和少数运营决策；少数分摊本钱的控制,经理主管人员,法律事务,财物,规划,外事,人力资源,管理信息系统,市场,销售,研发,采购,物流,制造,经理主管人员,法律事务,财物,公司规划,外事,人力资源,管理信息系统,（共同的平台）,经理主管人员,法律事务,财物,公司规划,外事,人力资源,（关键的战略平台）,总部的职权,对本钱控制和管理上的影响,预算,开支授权和采购高度集中,业务部门有局部的预算自主权,公司总部保存预算控制和采购职能,除了主要的资本支出外,预算,开支和采购皆由业务部门决定,实例,14,控制权的委派决定于风险偏好和员工的技能,100,万,500,万,10,万,50,万,资深且经验丰富,有一定经验的经理,新上任者,支行经理的经验,低风险容忍度,高风险容忍度,银行的风险偏好,职权随着技巧和经验的,升高而提高,批准权随着对风险的容忍程度升高而提高,实例：开支批准权的授权矩阵,实例,15,议 程,简介,BCG是全球领先的战略咨询公司,什么是本钱控制和管理系统？,为什么各银行的本钱控制和管理系统各不相同？,为什么改变决策的方法会如此困难？,实施本钱控制和管理系统面临什么其它挑战？,怎样设计并实施本钱控制和管理系统？,如果本钱在结构上失调将会怎样？,BCG怎样在本钱控制和管理问题上与客户合作？,16,决策方式的改变为什么有难度？,影响现有上下级关系,因为决策权以往多只依据级别而制定,员工不习惯为自己的决定负责,决策意味着承担风险,制定职责时很难考虑到所有状况,我们现在来讨论一组案例,17,议 程,简介,BCG是全球领先的战略咨询公司,什么是本钱控制和管理系统？,为什么各银行的本钱控制和管理系统各不相同？,为什么改变决策的方法会如此困难？,实施本钱控制和管理系统面临什么其它挑战？,怎样设计并实施本钱控制和管理系统？,如果本钱在结构上失调将会怎样？,BCG怎样在本钱控制和管理问题上与客户合作？,18,实施本钱控制和管理系统的其它挑战,本钱分配原则不清,得不到必要的数据信息,例如共享效劳的支出等,获得、收集和处理数据所需的人力物力,选择适宜的IT解决方案,设定年度目标-缺少参照,缺少历史数据,培训和鼓励预算控制人,财务报告统一整合,需要投入大量资金和管理力度,19,必须确定本钱分配原则,银行总支出,问题1：,怎样分配行政部门、营运部门和利润中心的支出额度？,行政部门,利润中心,营运部门,本钱分配中可能遇到的问题,备 份,财务部,问题2：,怎样处理同时分配问题,如IT对财务部的支持；财务部对IT的支持？,IT,20,正确的IT解决方案是工程成功的重要因素,选择系统,选择实施方式,选择关键的硬件和系统软件,与现时系统的兼容性,是否具备关键应用软件,本钱/性能,符合行业标准,供给商声誉,如果选择了不适宜的系统,其性能、扩展余地和使用寿命都将受到影响,内部力量实施还是外包,是否具备和需要内部技术人员,和他们是否具备所需能力,相对的工程交付时间与本钱,所需的系统维修支持,耽误系统推出启用时间,本钱超出预算,实施质量差,降低了实用价值和成效,如果外包,选择系统集成商,供给商声誉,工程组的经验,投入与态度诚肯,解决方案提议的优劣,实施与维护本钱,耽误系统推出启用时间,长期本钱消耗,维护支持差,选择系统集成商,描述,关键决策标准,主要风险,如果IT选择错误,工程是不可能成功的,备 份,21,议 程,简介,BCG是全球领先的战略咨询公司,什么是本钱控制和管理系统？,为什么各银行的本钱控制和管理系统各不相同？,为什么改变决策的方法会如此困难？,实施本钱控制和管理系统面临什么其它挑战？,怎样设计并实施本钱控制和管理系统？,如果本钱在结构上失调将会怎样？,BCG怎样在本钱控制和管理问题上与客户合作？,22,本钱控制和管理系统的主要设计和实施流程,本钱控制和管理系统的设计和实施,要求和规格,数据收集,实施,审查和批准工程完章,系统决策,系统选择,实施者的选择,培训,设计,执行,目标和原则,用户界面,报告和系统要求,流程和业务规则,时间表（示意）,数据需求,与目前其它系统的接口,数据所有者和数据收集流程,选择系统,决定内部或外报的实施方案,如需要的话选择系统集成商,23,议 程,简介,BCG是全球领先的战略咨询公司,什么是本钱控制和管理系统？,为什么各银行的本钱控制和管理系统各不相同？,为什么改变决策的方法会如此困难？,实施本钱控制和管理系统面临什么其它挑战？,怎样设计并实施本钱控制和管理系统？,如果本钱在结构上失调将会怎样？,BCG怎样在本钱控制和管理问题上与客户合作？,24,降低本钱是解决结构性的本钱分配不当的主要方法之一,目前的本钱与收入比率,本钱与收入比率的目标,重新调整本钱的主要方法,收入增长,业务组合,的改变,资产效率,的提高,降低本钱,25,银行内部降低本钱的时机,潜在的降低本钱时机,根据参照找出的潜在的可降低的本钱（%）,总行,产品,分销,占总本钱的百分比,分享的,效劳,需要延伸本钱管理以满足削减的目标,为到达本钱目标而需要节约本钱的示意图,面对顾客,不面对顾客,26,银行的平均值,公司的平均值,顶尖的25%的银行,雇员数量超过25000人的公司,根据目前 517 HR FTEs 的水平和 30,693 的总FTEs,目前的人力资源雇佣本钱:1350万美元,88,97,112,120,4.5,5.3,6.5,6.9,比率(,FTEs/HR FTEs),年节省(百万美元),参照对象,资料来源：,Saratoga Institute;,客户数据库；,BCG,分析,中间值,97,客户,59,中间值,88,客户,59,美国公司的平均值是 97,FTEs/HR FTE,到达参照对象的水平后客户可以节约450-690万美元,.而银行的平均值是 88,FTEs/HR FTE,参照业内人力资源的员工配置,发现潜在的可节省的本钱,公司中央,实例：一家南美银行在人力资源上节省的开支,27,IT提供大局部的共用效劳本钱的节