某地产有限公司供应商管理体系优化方案（汇报版）

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,AA地产,供给商管理体系优化方案,汇报版,AA地产经济合同部 赛普咨询工程组,20210912,1,2,目 录,1.供给商管理目标,2.供给商信息库建设,3.供给商测评管理,4.供给商管理提升,5.供给商战略合作,6.附件,省“省时“省力“省钱,快加快工程选定供给商的速度，提高工程采购效率,好甄选更好的供给商进行合作，到达双赢目的,多聚集更多的供给商资源，效劳于AA地产,供给商,管理目标,收集、积累各类供给商信息，建立供给商信息库。,设立供给商进入机制，不断充实信息库。,设立供给商淘汰机制，将合格供给商留在信息库中加以开展。,对供给商进行分级管理，简化供给商选用和评价程序。,根据供给商的级别，划分本部和各工程之间采购的界面，缩短工程采购周期。,通过对合作供给商的评估，挑选出合格供给商。,强化优秀供给商提供的效劳或产品，提升公司产品的品质。,提升与供给商的合作程度，建立双方共赢的平台。,“省时：缩短局部供给商选择时间。,“省力：免去对入库供给商重复的前期考察、招标等采购环节。,“省钱：利用规模采购的优势获得价低质优的效劳或产品，节省工程开发本钱。,多,快,好,省,1.供给商管理目标,3,AA地产供给商管理的现状,供给商管理制度方面,-建立了?供给商复评作业指引?，供给商管理制度、流程等操作性文件有待完善。,供给商分类管理方面,-对供给商进行了分类，但分类纬度与标准需再整理，以便根据各供给商特性进行管理；,-供给商子类别尚需补充。,供给商分级管理方面,-基于与供给商的前期合作情况，发布局部合格供给商名录，并初步拟定战略合作意向；,-未完成信息库中供给商的级别认定，供给商分级标准及级别调整机制有待确定；,-对已分出级别的供给商如何应用没有明确的规定，公司各个层级员工未达成共识。,供应商评价方面,-建立了供给商履约后评估方法，还没针对各类供给商的管理特性设定不同周期的履约过程评价体系；,-供给商复评表缺定量评价指标，各评价主体主观认识的差异影响评价结果的可比性。,4,5,目 录,1.供给商管理目标,2.供给商信息库建设,2.1.供给商信息库的内容与功能,2.2.供给商分类,2.3.供给商分级,2.4.供给商信息库的维护,2.5.供给商信息库的使用建议,3.供给商测评管理,4.供给商管理提升,5.供给商战略合作,6.附件,内容：供给商信息列表包括等级状态和有效期、中标比率及相关连接。,6,内容：效劳和产品详细分类，且与供给商数量等信息对应，便于管理。,信息库应至少包括以下数据：,供给商的根底信息；,供给商的类别；,供给商的等级；,供给商的特性描述；,供给商的产品概要。,2.1.供给商信息库的内容与功能,仅做示意,信息库的内容,仅做示意,7,功能：通过效劳或产品查询供给商系统记录每种效劳或产品相应的供给商。,功能：通过供给商查询效劳或产品系统记录供给商提供的效劳或产品的明细目录。,信息库的功能,信息库应至少具备以下功能：,查询功能：查找具有某共同属性的同类供给商；,追溯功能：查找供给商的选择记录、评估记录、合作记录等；,自动管理级别：根据评估、评价结果自动更新其级别。,供给商信息记录表设置建议,8,供应商信息记录表（工程类示意）,基本情况,企业名称,级别认定,待考察 备选 试用 不合格 合格 优秀 战略,(,区域,),战略,(,集团,),总部地址,法定代表人,企业性质,工商营业执照编号,税务登记证编号,注册地,注册资本,注册年份（附营业执照复印件）,公司资质等级（附证书复印件）,公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）,9000,系：,14000,系：,18000,系：,其他：,主营范围：,1,2,3,作为总包或分包经历年数,资信等级,安全生产许可证编号,其他需要说明的情况,异地代表住处,电话,传真,联系人,电子邮箱,联系人授权书编号,联系人授权时限,业务状况,主要业务区域,主要工程业绩及竣工时间,近三年主要客户,行业中所处地位,项目部数量,重要专业分包,重要劳务分包,与房地产企业战略合作情况,服务或产品,可提供的服务或产品的种类,(,请勾选,),B.02,主体结构工程,B.02.02,劲钢（管）混凝土结构工程,B.02.05,木结构工程,B.11,室外环境工程,B.02.01,混凝土结构工程,B.02.03,砌体结构工程,B.02.06,网架和索膜结构工程,B.11.01,建筑小品工程,B.02.01.01,模板工程,B.02.03.01,砖砌体工程,B.10,室外附属建筑工程,B.11.02,道路工程,B.02.01.02,钢筋工程,B.02.03.02,混凝土小型空心砌块砌体工程,B.10.01,车棚工程,B.11.03,亭台工程,B.02.01.03,混凝土工程,B.02.03.03,石砌体工程,B.10.02,围墙工程,B.11.04,连廊工程,B.02.01.04,预应力工程,B.02.03.04,填充墙砌体工程,B.10.03,大门工程,B.11.05,花坛工程,B.02.01.05,现浇结构工程,B.02.03.05,配筋砖砌体工程,B.10.04,挡土墙工程,B.11.06,场坪绿化工程,B.02.01.06,装配式结构工程,B.02.04,钢结构工程,B.10.05,垃圾收集站工程,其他：,供给商根底信息资料,供给商级别,供给商产品或业务状况,9,工程营业额,财务年度,第一年,第二年,第三年,完工工程量,营业额,备注,与,AA,地产合作情况,项目名称,项目,1,项目,2,项目,3,已完或在建工程名称,工程地点,合同金额,竣工质量标准,竣工日期,AA,地产履约评价结果,优秀 合格 备选 不合格,优秀 合格 备选 不合格,优秀 合格 备选 不合格,与其他企业合作情况,项目名称,项目,1,项目,2,项目,3,已完或在建工程名称,工程地点,合同金额,竣工质量标准,竣工日期,合作企业名称,合作企业评价结果,财务状况表,开户银行情况,银行名称：,银行地址：,电话：,联系人：,传真：,电传：,开户银行资信证明和符合要求的财务报表，信用评估证书：,近三年每年的资产负债表,财务年度,第一年,第二年,第三年,1,、总资产,2,、流动资产,3,、总负债,4,、流动负债,5,、税前利润,6,、税后利润,项目信贷来源,项目信贷金额,资信情况,发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚,无；有此情况：,发生过的重大产品质量、安全事故,无；有此情况：,3,年内有无合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录,无；有此情况：,目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态,无；有此情况：,在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）,无；有此情况：,有无恶意拖欠职工工资的情况,无；有此情况：,其它影响资信的情况,无；有此情况：,供应商级别调整记录,所在项目,原有级别,调后等级,调整时间和原因,项目,1,待考察 备选 试用 不合格 合格 优秀 战略,(,区域,),战略,(,集团,),待考察 备选 试用 不合格 合格 优秀 战略,(,区域,),战略,(,集团,),资格审查 过程评估 履约评价 后期评价 其他事项：,项目,2,待考察 备选 试用 不合格 合格 优秀 战略,(,区域,),战略,(,集团,),待考察 备选 试用 不合格 合格 优秀 战略,(,区域,),战略,(,集团,),资格审查 过程评估 履约评价 后期评价 其他事项：,项目,3,待考察 备选 试用 不合格 合格 优秀 战略,(,区域,),战略,(,集团,),待考察 备选 试用 不合格 合格 优秀 战略,(,区域,),战略,(,集团,),资格审查 过程评估 履约评价 后期评价 其他事项：,信息查询,链接查看：供应商的选择记录,链接查看：供应商的测评记录,链接查看：供应商的合作记录,链接查看：,业绩记录，含,AA,和其他地产公司,级别调整记录，便于追溯。,说明：链接供给商的选择记录、评估记录、合作记录等,AA,地产供应商信息库,序号,供应商名称,供应商类别,供应商等级,评价,日期,评价项目,合作次数,合作总金额,(,万,),中标率,服务或产品目录,等级调整记录,选择记录,测评记录,合作记录,备注,1,北京,XX,建设有限公司,主体,工程,合格,2008,年,10,月,AA,天地,32,189851,24/60,链接,链接,链接,链接,链接,无,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,10,相互链接 相互查询,供给商信息库设置建议,供给商信息库总表：列示各供给商的关键信息：名称、类别、级别、评价日期和工程、合作次数和金额等。,效劳或产品目录、选择与测评记录、调级记录等信息可相互链接查询。,2.2.供给商分类,原分类的问题：,大类的划分纬度不统一，如C工程类与E室外工程类有重复；,分类未全面兼顾供给商管理特性。,分类可再细化，并预留扩展空间。,建议：,分类的目的是便于管理，所以分类应以各类供给商管理特性的差异为出发点；,分类管理要便于查询。,分类建议见右表。,一二三级更多是为了管理，四级及以下分类更多是为了统计与查询。,原分类,11,新分类,按照三级分类标准，重新将供给商进行分类，共分为三大类、六十三子类。分别用字母和数字编号，如：变压器、箱式变电所安装工程。,AA地产供给商新分类,12,第一级,按资源属性分三类,第二级按效劳行业属性、分局部项工程和产品类型分类,按效劳行业属性分8类,按分局部项工程分13类,按产品类型分,42,类,第三级按效劳或产品分类,供给商提供效劳或产品共细分6080种。,请点击“+符号查看,按合作方式,按首次合作,按屡次合作,战略合作,常规合作,备选,优秀,合格,备选,不合格,试用,集团战略,区域战略,13,待考察,2.3.供给商分级设置建议,供给商,AA地产供给商等级的定义,集团战略供给商,效劳能力或生产规模满足AA地产集团层面多工程集中采购的要求，在效劳或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订集团战略合作协议的供给商。,14,区域战略供给商,效劳能力或生产规模满足AA地产区域层面多工程集中采购的要求，在效劳或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订区域战略合作协议的供给商。,优秀供给商,连续三次履约后评价中有两次评价结果为优秀的供给商。,合格供给商,曾合作过并在履约后评价中认定符合要求的供给商。,试用供给商,经招标、议标或直接委托确定的，第一次有合作关系的供给商。,备选供给商,经考察评价满足要求的，或投标资格审查入围的，或因履约后评价不满足要求而被降级的供给商。,待考察供给商,公司收集到企业根底信息并登记入库，但未曾做过考察评价的供给商。,不合格供给商,考察评分不符合要求的含投标资格审查不入围，或由经济合同部确认履约后评价结果为不合格的供给商。,赛普关于分级管理的建议,对于“不合格和“优秀的认定采取谨慎态度,有一次后评价评分为不合格的即为不合格，但需经过经济合同部认定；,连续三次后评价中有两次获取优秀评价的才能被认定“优秀；,采用手动调整的方式：,当出现设定的条件时，系统会提示系统管理部门经济合同部，由经济合同部确认后手动调整；,出现特殊情况，由本部招标小组确认后可直接手动调整为“不合格。,信息库及时更新,确保其信息及时更新；,假设连续两年不再合作，优秀、战略、合格供给商均降级为“备选；,被评为“不合格供给商在满两年后才可重新考虑合作事宜；,“优秀和“战略供给商占同类供给商的总数量不宜过多。,按工程后评价结果设定供给商等级,15,2.4.供给商信息库的维护,信息参加时机,原合作过的供给商经过评价后进入，且按照评价确定级别；,新供给商在AA获知企业信息时参加，含AA主动获取信息和供给商主动投报信息。,在目前信息化没有建立时，可只录入入围的供给商,信息获取渠道,公司采购部门主动去寻