时间管理自律人生的正确打开方式课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,时间管理,自律人生的正确打开方式,讲师：王晓,2017-09-26,时间管理,1,引言,90%,的在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用。,是时间太少？还是事情太多？,问题出在哪里？,该如何改善？,我们一起来探讨！,2,引言90%的在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用。2,开场小测试,序号,问题,A,非常,同意,B,略表,同意,C,略表,不同意,D,极不,同意,1,为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。,4,3,2,1,2,为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。,4,3,2,1,3,我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。,4,3,2,1,4,我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。,4,3,2,1,5,当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。,4,3,2,1,6,我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。,4,3,2,1,7,试图令他人为管理者执行不愉快的工作。,4,3,2,1,8,我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。,4,3,2,1,9,我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处 理所面对的困难任务。,4,3,2,1,10,在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。,4,3,2,1,3,开场小测试序号问题A非常B略表 C略表D极不1为了避免对棘手,测试结论,这是一个拖延商数测验，,以下的结果表明您目前的拖延情况及程度：,(1),总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。,(2),总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。,(3),总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。,4,测试结论这是一个拖延商数测验，4,什么是时间？,哲学家是这样来描述时间的：,”,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，,是一种特殊的资源。”,时间就是生命,时间就是金钱,时间就是生命,时间就是效率,5,什么是时间？哲学家是这样来描述时间的：时间就是生命时间就是金,一起探讨,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。,请问：你如何用这笔钱？,思考,6,一起探讨如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一,最佳答案归集,首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；,其次，我们希望利用这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠）；,再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有利越好（钱花在刀刃上）。,这三种情况充分结合起来，就使得这8.64万元产生了最大的经济效益！,为什么是,8.64,万元？,1、珍惜时间，充分利用时间，不要浪费,-,勤恳,2、在一定的时间内尽可能做更多的事情,-,效率,3、把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情,-,效能,7,最佳答案归集首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；为,时间具备哪些特性,1）,无法开源,：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。,2）,无法节流,：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。,“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”,3）,不可取代,：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所,不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。,4）,不可再生,：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。曾国藩说：“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。,“,总之，时间是不可复制的奢侈！,8,时间具备哪些特性1）无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任,什么是时间管理？时间管理是管什么？,现代管理学之父彼得.德鲁克说：,”,“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。,那么什么是“时间管理”？,“,时间管理,”,所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。,时间管理的对象并不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，是一种自我管理。,所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。,大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,9,什么是时间管理？时间管理是管什么？现代管理学之父彼得.德鲁克,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：,睡 觉：21年,工 作：14年,个人卫生：7年,吃 饭：6年,旅 行：6年,排 队：6年,学 习：4年,开 会：3年,打 电 话：2年,找 东 西：1年,其 它：3年,时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过。,时间都去哪了呢？,10,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：时,案例分析,小张的故事,某天早晨，小张在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的,部门预算,。他很准时地于九点整走进办公室，但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他,突然想到,不如先将办公桌和办公室整理一下，以便在进行重要工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了,三十分钟,的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色,随手点了一支香烟,，稍作休息。此时，他,无意中发现,桌上的一份商业报告内容十分吸引人，于是情不自禁地拿起来阅读。等他放下这份报告时，已经十点钟了。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过，商业报告毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为企业的部门主管怎不可以关心商业信息，即使上午不看，下午或晚上则非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，,电话铃响,了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、平息了冤气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到,咖啡,的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋难以胜任，于是他毫不犹豫的应邀加入，就在那儿言不不及义的聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，乖乖！一看表，已经十一点二十分了，离十一点半的部门联席会议只剩下十分钟。他想反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作,留待明天,算了。,11,案例分析小张的故事11,我们的问题究竟在哪儿呢？,时间管理的五大误区,一、工作缺乏计划,“知难行易”、不做计划也能获得实效、,不了解做计划的好处、,对计划丧失信心、不知如何做计划。,二、组织工作不当,职责权限不清，工作内容重复、事必躬亲，亲力而为、沟通不良、工作时断时续,三、时间控制不够,习惯拖延、不擅处理不速之客或无端电话的打扰、泛滥的“会议病”困扰,四、整理整顿不足,套用“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”,五、进取意识不强,“人最大的敌人就是自己”、做事拖拉，找借口不干工作、唏嘘不已，做白日梦、工作中闲聊,12,我们的问题究竟在哪儿呢？时间,今天该怎样做？,剖析了五个时间管理的误区，每个人身上的问题大家自己去思索！,但是，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。,因此，我们要汲取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。,送给大家一句话：,昨天是一张已被注销的支票，,明天是一张尚未到期的本票，,今天则是随时可运用的现金。,请善用它！,13,今天该怎样做？剖析了五个时间管理的误区，每个人身上的问题大家,时间管理的六项基本原则,1、明确目标（SMART原则),2、有计划、有组织地进行工作,3、分清工作的轻重缓急(四象限法）,4、合理地分配时间（80/20原理）,5、与别人的时间取得协作,6、制定规则、遵守纪律,14,时间管理的六项基本原则 1、明确目标（SMART,重温SMART原则,15,重温SMART原则15,重温SMART原则,16,重温SMART原则16,常用的时间管理方法,1,、时间日志,2,、,四象限法则,3,、,番茄管理法,4,、三只青蛙,5,、,34,枚金币管理法,17,常用的时间管理方法1、时间日志17,时间管理之时间日志法,18,时间管理之时间日志法18,时间管理之四象限法则,史蒂芬柯维,19,时间管理之四象限法则史蒂芬柯维19,时间管理之三只青蛙法则,找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。,20,时间管理之三只青蛙法则找出你一天、一周、一个月、一年、一生中,方法间的融会贯通,最有效利用20%时间的方式就是专注于想先右上角那些“重要但不紧急的”活动。是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但你会发现，忙碌了一阵子后，时间被一些无法帮你获得进步的事情消耗掉了。,此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。,把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。,21,方法间的融会贯通最有效利用20%时间的方式就是专注于想先右上,时间管理之番茄工作法,有了计划迟迟不能开始，说明你需要战胜拖延、提高行动力！番茄工作法能把您从拖拖拉拉的奴役中解放出来！番茄工作法的原理很简单，先将您必须完成的工作按重要性排序列在一张纸上，从最重要的事情开始做起。然后，使用番茄计时器设定25分钟为一个番茄时间，这段时间内，绝不允许任何人打扰你，专心致志的工作。,22,时间管理之番茄工作法有了计划迟迟不能开始，说明你需要战胜拖延,时间管理之番茄工作法深度解析,【概念】：设定一个番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间，用3到4个番 茄时间为一轮，之后休息10到15分钟。,【理念】：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的 感知和掌控。,23,时间管理之番茄工作法深度解析【概念】：设定一个番茄时间为25,时间管理之番茄工作法深度解析,番茄工作法的流程一般是由五个阶段构成的，如下（注：番茄时间的设定基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上的五个阶段的交替频率会更为频繁）,一个番茄钟不能中途打断，它标志着25分钟纯粹的工作。每四个番茄钟，停下你正在做的活动，休息一段稍长的时间，10到15分钟左右。继续工作，一个