时间管理的基本原则培训课程课件

时间管理的基本原则,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,本作品采用,知识共享署名,-,非商业性使用,2.5,中国大陆许可协议,进行许可。,专业交流,模板超市,设计服务,NordriDesign,中国专业,PowerPoint,媒体设计与开发,本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（简称“,CCPL”,或“许可”）条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。,如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。,查看全部,时间管理的基本原则,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,时间管理的基本原则,时间管理的基本原则,明确的目标,1,2,有计划有组织地做事,分清轻重缓急,3,4,合理分配时间,与别人取得协助,5,6,制定标准规则,时间管理的基本原则,明确的目标12有计划有组织地做事分清轻重缓急34合理分配时间,原则之一：,明确目标,1,时间管理的基本原则,原则之一：明确目标1时间管理的基本原则,原则之一：明确目标,目标刺激我们奋勇向上,1.1,态度决定一切,!,每天忙于日常工作,没时间,没有时间好好想想自己的将来,没有目标,恶性循环,恶性循环,原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上1.1 态度决定一切,原则之一：明确目标,目标刺激我们奋勇向上,1.1,压力,动力,一个人，如果你不逼自己一把,你根本不知道自己有多优秀,压力,压力,动力,动力,原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上1.1压力动力一个人，,篮框的高度？,原则之一：明确目标,制定目标的,SMART,原理,1.2,目标,英文单词,Specific,的缩写,强调目标要表述明确，不能宽泛定义,英文单词,Measurable,的缩写,强调目标应当是可量化的,英文单词,Actionable,的缩写,强调目标的难易度要适宜，可以实现,英文单词,Realistic,的缩写,强调目标应注重结果，而非过程,英文单词,Time-based,的缩写,强调目标应当有明确的时间限制,S,：要具体,M,：可衡量,A,：可实现,R,：结果为导向,T,：时间限定,篮框的高度？原则之一：明确目标制定目标的SMART原理1.2,原则之二：,有计划、有组织地进行工作,2,时间管理的基本原则,原则之二：2时间管理的基本原则,定期使用清单，,观察时间使用状况,使你有一个更好的机会打破那些束缚。,坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。,分析自己使用时间的方式和状况,2.1,原则之二：有计划、有组织地进行工作,习惯的束缚平常是感觉不出来的,等到发现时又已经变得难以破除了,定期使用清单，观察时间使用状况分析自己使用时间的方式和状况2,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,步骤,制定计划,注意,事项,关键是,“做”,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作步骤制定计划,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,步骤,1,、确立目标；,2,、探寻完成目标的各种途径,（头脑风暴）,3,、选定最佳的完成方式,（亲和图）,4,、将最佳途径转化成月,/,周,/,日的工作事项,5,、编排月,/,周,/,日的工作次序并加以执行,6,、,定期检查,目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作步骤1、确,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,1,、,事先充分调查,2,、,遵循,5W2H,原则,3,、,设置控制点,步骤,注意,事项,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作1、事先充,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,1,、,事先充分调查,步骤,注意,事项,所在部门的业务定位,所在岗位的业务定位,上级主管的业务目标,上级主管对你的期望和要求,与其它相关岗位的业务接口关系,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作1、事先充,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,2,、遵循,5W2H,原则,步骤,注意,事项,W,hy,：,为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持,W,hat,：,任务的内容和达成的目标,W,hen,：,在什么时间段进行,W,here,：,任务发生的地点,W,ho,：,哪些人员参加此任务，由谁负责,H,ow to,：,用什么方法进行,H,ow much,：,需要多少成本,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作2、遵循5,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,2,、遵循,5W2H,原则,步骤,注意,事项,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作2、遵循5,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,2,、遵循,5W2H,原则,步骤,注意,事项,1,、可以准确界定、清晰表述问题，提高工作效率。,2,、有效掌控事件的本质，完全地抓住了事件的主骨架，把事件打回原形思考,3,、简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义。,4,、有助于思路的条理化，杜绝盲目性。有助于全面思考问题，从而避免在流程设计中遗漏项目。,5W2H,法的优势,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作2、遵循5,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,3,、设置控制点,(,里程碑,),步骤,注意,事项,里程碑节点要含检查节点,要简化工作流程,崔西定律,5,个执行步骤,3,个执行步骤,工作困难度,25,工作困难度,9,工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作3、设置控,制定计划,2.2,原则之二：有计划、有组织地进行工作,关键是,“做”,衡量计划唯一标准的关键是,“做”,控制自己情绪,时刻提醒自己计划的初衷是什么,切实执行,将一个好主意付诸实践，比空想出一千个好主意要有从价值得多,练习专心，每次只做一件事,制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作关键是衡量,原则之三：,分清工作的轻重缓急,3,时间管理的基本原则,原则之三：3时间管理的基本原则,原则之三：分清工作的轻重缓急,时间的四象限,N,字形法则,3.1,原则之三：分清工作的轻重缓急时间的四象限N字形法则3.1,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,各种状况考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周,而变成迫在眉睫,主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限相对扩大，进而陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之，多投注一些预防措施，很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。,不重要的事,因为迫切的呼声会让我们产生,这件事很重要,的错觉,-,实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转，自以为是在第一象限，其实常常只是在满足别人期望与标准。,我们往往在一、三象限间来回奔走,忙得焦头烂额,有时不得不逃避到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是闲活动,因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。,原则之三：分清工作的轻重缓急,紧迫的事不紧迫的事重要的事各种状况考验我们的经验、判断力的时,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,应对难缠客户,看病,准时完成工作,处理客户投诉,停电,长期的规划,技能提升、参加培训,公关促进,问题的发掘与预防、向上级提出的建议,健康检查、锻炼,不重要的事,有些电话,有些不速之客到访,有些会议之出列席,有些无谓的请托,有些临时的邀约,阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目,处理属下之工作,自我干扰,个人嗜好的沈迷,原则之三：分清工作的轻重缓急,紧迫的事不紧迫的事重要的事应对难缠客户长期的规划不重要的事有,原则之三：分清工作的轻重缓急,时间的四象限,N,字形法则的使用,3.2,1,、我们根据自己的,职业价值观,评估某件事务的重要程度,2,、我们根据,事情的截止日期,判断事务的紧迫程度,3,、我们对四个象限内的事务有,不同的处理方法和原则,4,、我们应该将自己的主要精力集中在解决,重要不紧急象限,内的事务,5,、我们平时经常制定的中长期工作计划和工作目标都是针对,于,重要不紧急象限,原则之三：分清工作的轻重缓急时间的四象限N字形法则的使用3.,原则之三：分清工作的轻重缓急,时间的四象限,N,字形法则的使用,3.2,第一象限 第二象限,第三象限 第四象限,四象限的事务处理方法和原则,原则之三：分清工作的轻重缓急时间的四象限N字形法则的使用3.,原则之三：分清工作的轻重缓急,时间的四象限,N,字形法则的使用,3.2,猴子法则,“猴子管理”理论：,一、每一个人都应该照看自己的“猴子”,二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”,三、组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们,四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等,五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”,原则之三：分清工作的轻重缓急时间的四象限N字形法则的使用3.,原则之四：,合理地安排时间,3,时间管理的基本原则,原则之四：3时间管理的基本原则,现象,80%,的销售额是源自,20%,的顾客,80%,的财富集中在,20%,的人手中,80%,的总产量来自,20%,的产品；,80/20,法则表象,4,原则之四：合理地安排时间,现象80%的销售额是源自20%的顾客80%的财富集中在20%,P,A,D,C,不,好,好,耗用时间,用,80%,的时间思考，,20%,的时间做事花时间在计划上才是最节省时间的作法,耗用时间,原则之四：合理地安排时间,PADC不好耗用时间用80%的时间思考，20%的时间做事花,80%,时间,20%,时间,80%,成效,20%,成效,重要的,少数事物,琐碎的,多数事物,用,20%,的时间完成,80%,的事,项目进行流程中的关键点一定要掌握好,完美主义者完成最后,10%,的质量，会花费,50%,以上的努力,原则之四：合理地安排时间,80%20%80%20%重要的琐碎的,关键是选择性,寻找节点,，而非巨细无遗的观察,我们应该将时间花于,重要的少数问题上,，因为掌握了这些重要的少数问题，我们只需花,20%,的时间，即可取得,80%,的成效。,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中,一定要保最关键的,20%,的活动具有,最高的优先级,。,在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,80/20,法则的活用,职业价值,1,、改善人际关系。,2,、改善事先准备工作。,3,、更周详地规划与组织。,4,、善待自己。,5,、抓住机会。,5,、充实自我。,6,、增进能力。,原则之四：合理地安排时间,关键是选择性寻找节点，而非巨细无遗的观察80/20法则的活用,原则之五：,与别人取得协助,5,时间管理的基本原则,原则之五：5时间管理的基本原则,原则之五：,与别人取得协助,5,不要让别人浪费你的时间 不要让你浪费别人的时间,“,换位思考,”,与他人协助的原则,原则之五：与别人取得协助,原则之五：5不要让别人浪费你的时间 不要让你浪费别人的,不要让别人浪费你的时间,不要让你浪费别人的时间,5.1,原则之五：与别人取得协助,关键的两句话,:,1.,应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！,2.,尊重他人时间！请注意只有,“,推销员,”,才会拿起电话就打电话,不要让别人浪费你的时间 5.1原则之五：与别人取得协助关键,不要让别人浪费你的时间,不要让你浪费别人的时间,5.1,原则之五：与别人取得协