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企业年会活动策划方案,PPT,企业年会活动策划方案PPT,1/,年会筹备小组,2/,年会内容,3/,工作分工,4/,活动费用预算,5/,相关注意事项,6/,1/年会筹备小组2/年会内容3/工作分工4/活动费用预算5/,筹备,小组,总策划,成 员：所有部门成员,总执行,/,筹备总策划成 员：所有部门成员总执行/,年会,内容,活动名称,2018,年新春团拜晚会,活动基调,喜庆、欢快、盛大、隆重,活动主题,以客户为中心，以奋斗者为本,年会活动名称2018年新春团拜晚会活动基调喜庆、欢快、盛大、,年会,内容,对,2017,年公司的工作成绩进行总结，展望公司,2018,年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。,活动目的：,年会 对2017年公司的工作成绩进行总结，展望,年会,内容,活动日期,201,年,2,月,10,日,16,：,00-20,：,00,活动地点,酒店,参会人数,技术,171,人、客服,112,人、运营,30,人，共计,313,人。,参会人员,员工、特邀嘉宾,活动内容,总经理致辞、文艺汇演、晚宴,年会活动日期201年2月10日 16：00-20：00活动地,工作,分工,（一）文案组（负责人：、）成员,5,名。,负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；,总经理讲话稿起草、审核；,工作（一）文案组（负责人：、）成员5名。负责主持人形象设计，,工作,分工,（二）会场布置组（负责人：、）成员,5,名。,负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；,负责鲜花或花篮的采购,/,租赁；,现场摄影、,DV,摄像、照相；,开场,PPT,制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。,工作（二）会场布置组（负责人：、）成员5名。负责设计、联系,工作,分工,（二）会场布置组（负责人：、）成员,5,名。,负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场,PPT,等；,会场安全检查（消防、电源、设备等）。,工作（二）会场布置组（负责人：、）成员5名。负责与酒店工作,唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等,以抽签的形式，每个部门可抽取,2,个节目签，从中选取一个类型节目表演。,若彩排时达不到质量要求，须,重新编排直到达到要求为止。,工作,分工,（三）节目组（负责人：、）成员,5,名。,节目类型,选取节目规则,节目质量标准,1,2,3,唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声,工作,分工,（三）节目组（负责人：、）成员,5,名。,1,月,25,日,2,月,5,日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：,负责完成对所有节目的排练、设计、筛,选及后期的彩排工作；,负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；,负责联系租用或购买节目所需的服装道具和,主持人、演职人员的化妆等；,4,节目彩排,时间,负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；,负责安排文艺节目评委及奖项设置；,负责确定颁奖人员。,工作（三）节目组（负责人：、）成员5名。1月25日2月5日,工作,分工,（四）迎宾组,/,礼仪组（负责人：）成员,5-6,名。,年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；,1,负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；,负责配合抽,奖奖品、文,艺表演奖品,的发放；,负责年会过,程中放礼炮。,2,3,4,工作（四）迎宾组/礼仪组（负责人：）成员5-6名。年会进场,工作,分工,（五）后勤组（负责人：、）成员,5,名。,负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需,物品的购买、准备、保管及发放；,负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。,工作（五）后勤组（负责人：、）成员5名。负责活动所需的礼品,费用,预算,项 目,基本内容,负责人,费用预算,年会场地,租金、晚宴、机器租凭费用,￥,会场布置,KT,板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等,￥,服装、游戏道具,文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等,￥,酒水、饮料,文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃,￥,年会礼品,参会人员每人一份的公司年会礼品,￥,年会奖品,抽奖奖品,￥,其他支出,备用,￥,费用合计：￥,费用项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭,相关事,项注意,活动前,年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。,活动前,在年会开始前,30,分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。,活动前,确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。,相关事活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份,相关事,项注意,活动中,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。,活动中,对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。,相关事活动中一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现,相关事,项注意,活动后,年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作,DVD,，行政人事部部统一发放，每人一张）,活动后,年会照片的收集及保存,活动后,年会总结,相关事活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作,时 间,项 目,内 容,13:00,工作人员,到达酒店,年会节目表演人员、所需物料（如,KT,板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店,13,：,00-15:30,场地布置,年会场地入口接待处布置（如签到处,KT,板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）,酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）,抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共桌）、放桌牌（人员提前分配）,文艺汇演人员化妆、换装等,音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位,灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查,15:30-16:00,人员进场,参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）,PPT,、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项,16:00-16:05,开场舞,开场舞表演,16:05-16:10,年会开始,主持人热情开场（嘉宾介绍等）,16:10-16:30,总经理致辞,16:30-16:35,节目表演,节目,1,16:35-16,：,45,节目,2,16:45-16:50,节目,3,16:50-17:05,抽奖,抽奖：三等奖,附表一：年会基本流程,时 间项 目内 容13:00工作人员年会节目表演人员、所需物,附表一：年会基本流程,17:05-17:20,游戏,游戏一,17:20-17:25,节目表演,节目,4,17:25-17:35,节目,5,17:35-17:40,节目,6,17:40-17:50,抽奖,抽奖：二等奖,17,：,50-18:10,游戏,游戏二,18:10-18:15,节目表演,节目,7,18:15-18:20,节目,8,18:20-18:25,节目,9,18:25-18:35,抽奖,抽奖：一等奖,18:35-19:00,评选,节目表演奖项评选、颁奖,18:35-19:00,晚宴,上菜,19:00-20:00,晚宴聚餐,20:00,人员退场,退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项,附表一：年会基本流程17:05-17:20游戏游戏一17:2,附表二：年会分工明细表,组别,项 目,内容,责任人,执行人,完成时间,文案组,主持,负责整个年会的流程、时间、气氛把控,年会文案,主持人形象设计，串词、祝酒词,总经理讲话稿,进场,PPT,、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）,会场布置组,设计,年会场地布置设计方案,准备,年会场地氛围所有物品制作,/,购买,/,租赁（鲜花、花篮采购,/,租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）,布置,年会当天酒店会场布置,摄影,现场摄影、,DV,摄像、照相,技术支持,灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等,安全检查,年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）,节目组,年会方案,年会策划方案（执行版）,节目编排,年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排,评委安排,文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排,附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间主持,附表二：年会分工明细表,节目组,物品采购物品租赁,文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁,化妆造型,安排年会所需化妆师、造型师,游戏抽奖,小游戏内容设计、奖品设置,抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置,礼仪组,迎宾,礼仪,签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座,礼品发放,参会人员每人一份礼品发放,配合,放礼炮人员（可安排礼仪人员）,后勤组,活动选址,选址、预订、费用申请与结算,活动宣传,全体员工动员大会、年会相关会议组织,过程跟进,年会各小组准备工作进度检查,物资保管,年会物资保管（负责安排运输、分配）,物品采购,年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购,桌席分配,晚餐桌席人员分配,注意事项,后期制作,年会,DVD,刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集,会务管理,年会现场组织、协调，现场秩序维护人员,催场,年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）,总结,年会总结,附表二：年会分工明细表 节目组物品采购物,企业年会活动策划方案,PPT,企业年会活动策划方案PPT,
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