泰安金驰行政部年终总结

,泰安泰安,1,095,802,所属部门：行政部,公司名称：泰安金驰汽车销售效劳,发布日期：2021-12-31,泰安金驰汽车销售效劳,行政部2021年工作总结,及2021年度方案,前 言,2021年，在公司上级领导的正确领导及大力支持下，面对剧烈的市场竞争及严峻的形势，行政部紧紧围绕管理、效劳、人事、后勤等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作情况汇报如下：,一、加强根底管理，创造良好工作环境,二、加强效劳，树立良好风气,三、认真履行职责,加强根底管理，创造良好工作环境,为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部根底管理工作根本实现了标准化，相关工作到达了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。,如：根本做到了公司各项规章制度的健全、完善，员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清晰明确，严格标准；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行；配合财务部搞好节源开流及各部门行政资金的管控；并为公司添置购置了局部必要的办公设施，创造了更好的办公环境；行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。,加强效劳，树立良好风气,行政部工作的核心就是搞好“三个效劳，即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一年来，我们围绕中心工作，在效劳工作方面做到了以下几点：,1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有方案，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反响，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。,2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司开展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风，提高办事效率，增强效劳意识和奉献精神。,认真履行职责,1.狠抓员工礼仪行为标准、办公环境、办公秩序的监察工作。严格按照公司要求的“5S管理方法，在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。,2.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司各部门把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合。并配合各部门把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中，大力加强对自身素养和专业技能等方面的培训。,3.人力资源管理工作:根据公司的实际情况和各部门的人员需求，确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜寻、报纸刊登、现场招聘、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，与其面谈，发现问题随时沟通，深入了解、帮助解决思想上、工作上的难题，通过制度培训、考核，肯定优点，更不保存的指出欠缺，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤报表工作。,下半年工作思路,A,2021年度工作总结,A1,A2,人力资源工作,行政范畴事务,存在问题,2021年工作方案,组织架构,招聘,工作,人事相关,A1,.1,A1,.2,A1,.3,费用控制,A2.1,费用预算,A2.2,A1,人力资源工作,实施人力资源规划，明确组织结构、岗位配制及人员编制，根据企业长期开展目标制定修正适合本企业的组织架构图。目前公司分为7大部门，68个岗位，86个编制。公司架构如下：,A1.1,目前在职人员统计表及各部门占公司比重：,部门,总经办,销售部,服务部,客服部,财务部,市场部,行政部,人数,2,人,29,人,30,人,6,人,4,人,3,人,12,人,比重,2.3%,33.7%,34.8%,6.9%,4.6%,3.4%,13.9%,员工根本情况学历、性别及年龄结构比重情况,类别,人数,比重,学历,情况,本科,4,人,4.6%,专科,33,人,38.3%,中专,/,高中,37,人,43.0%,其他,12,人,13.9%,性别,结构,男职工,49,人,56%,女职工,37,人,44%,年龄,结构,40,岁以上,6,人,6.9%,30-40,岁,15,人,17.4%,23-30,岁,54,人,62.7%,23,岁及以下,11,人,12.7%,分 析,上述表格中从各部门学历情况、性别结构及年龄结构对员工进行了详细的分析。通过上表可以看出：,1公司现有员工86人，按照上海群众要求及组织架构图，结合企业现阶段开展所需人员情况，为各部门配置了相应岗位人员，保证了企业经营开展的需要。,2就学历状况而言，大专及以上学历37人，占43%，员工整体文化水平偏低,在制定2021年的招聘方案时,应着重应聘人员的文化水平和综合素质方面的要求，特别是基层、中层管理人员，以从根本上逐渐提升公司整体素质。,(3)现有员工20-40岁年龄段占总体的93%，人员趋于年轻化。,A1.2,招聘工作,1、招聘方式：报纸、现场招聘、网站及其它方式；12年招聘投入总费用约为1000元左右耗材燃油费。多为网络招聘、员工推荐及人才市场现场招聘。,2、招聘特点：,a、本钱最小化；,b、质量提升化，采用用人部门与行政部门把关的结构化面试方式，在招聘人员时严格斟选、面试人员约160人次。,3、流失分析：12年有49人因不适应岗位及公司内部调整等原因离职，流失率为36%。大局部为 试用期 员工。,4、应对措施：,a、严把面试关;,b、加强企业文化建设;,c、提高员工薪酬福利待遇;,d、部门中层领导加强与员工的沟通，及时了解员工思想动态，做好员工情绪波动期的思想工作，以此尽量减少员工流失，降低人工本钱，减少因此给企业造成的损失。,员工培训执行情况：,1、员工入职前进行企业文化培训，指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度。,2、配合各部门根据各部门实际情况，及时地协调公司各部门定期进行内部培训，催促外派学习人员的限时转训工作。,存在的缺乏：,1、中层管理人员管理观念的更新、管理技能的提高、管理方法改进、工作责任感及配合意识等方面的培训成为公司整体培训工作的软肋，而企业的开展时期中层管理人员素质及能力的提高是目前急需的,2、个别部门领导不重视培训工作，从其本身就认为培训是一种形式，从而使个别培训工作流于形式，出现培训方案执行不够认真，培训记录不完整，为敷衍了事培训没有针对性等现象出现。,3、因对公司有些部门工作了解的不够深入，对一些培训工作的真实情况把握不够全面，从而不能很好的辅助培训工作有效进行。,A1.3,人事相关,A2,行政范畴事务,公司各种规章制度的制定、完善和定时梳理工作,行政部在2021年度根本完成了公司各种规章制度的制定和审核工作，特别是在上海群众方面虞鹤元老师的帮助下，制定、审核并公布了对我司开展至关重要的?质量手册?，同时各种内部制度标准也相应出台，如?管理手册?奖惩制度?学习、出差制度?晨会制度?人员系统管理维护制度?等，各制度的执行过程中总体情况良好，各部门根本能够按照公司制定规定有效执行。保证了公司运营管理体系的正常运作。,存在缺乏：,1、个别制度在执行过程中间断，执行力不强；,2、个别员工素质和自觉性差，凡事不能全部依靠制度来约束；,3、一个人的有效管理幅度是有限的,事务性工作及人事行政工作较多,无法专心倾注于此项工作,从而未能起到行政管理的作用，只停留在日常事务性工作中。,4、抓制度落实的力度不够，由于公司事务繁杂，我们对公司工作的检查和监督不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。,A2,行政范畴事务,档案管理,1、公司文件的收发、借阅、处理、存档，各业务合作单位合同的签订存档管理。,2、员工档案、合同、各种证书、培训资料等办理、更换、整理、归类、存档管理。,档案管理工作虽已根本完成，但远远未能满足上海群众方面对我们的要求，究其原因主要为部门重视不够、管理未得其法、人员调动频繁等，这也是我部门明年工作的重点。,办公用品、电脑耗材的采买及发放工作,对于此项工作，我部门深入了解公司各部门实际情况，汇总各部实际需求并分析各部门上报的购置申请，有控制的按时按量的满足各部门的需求，并严把发放关，为公司节约了不必要的开支。,车辆调度和使用，燃油控制,所有公务车手续存档完整，保养及时，重点控制了公车外出，申请使用人必填出车申请单，严格监控驾驶员填写出车记录表以备查，对各类违章做到了有史可查，责任到人，防止了公司的额外支出。燃油加注监管得力，使每月的燃油费用根本控制在一万元左右。目前销售、售后每月燃油费用均根本控制在三千五百元左右其中销售的双试车辆用油、备用油占本部门燃油支出的50%，售后的救援车及喷漆用柴油占到本部门燃油出的30%，二楼办公及领导用油控制在三千元左右。,A2,行政范畴事务,公司后勤保障工作，保安、保洁监管工作,行政部在2021年根本保障了整个公司的各种后勤工作，水电方面未出大的纰漏，厨房采买及时有效，特别是在李总的关心下，每月的厨房支出屡调上限，尽量保证了每日饭菜的营养化和多样化。现在厨房的每月费用根本控制在六千元以内，尚算合理。目前存在的问题是因厨房人手短缺而无法保证客户用餐的质量而屡遭投诉，这也是行政部来年工作的一个重点。,保安、保洁的工作根本也算尽职尽责，只是在工作主动性上还有所欠缺。,用工、退工手续,1、办理新员工录用和入职手续30人次以上。完善了员工转正手续，办理员工转正20余人次。,2、办理离职员工手续10余人次，标准离职流程和离职资料的监交，并坚持进行离职人员离职谈话和分析。,3、组织完成员工内部岗位调动5余人次。,A2.1,费用控制,1、各项行政资源的合理控制、使用等。,2、各项行政费用的合理预算、使用等。,3、各行政事项的费用结算、合理控制等。,2021年，行政部费用总支出为：1，600，072.30元。其中：,办公：60671.56 年检费：8515.00 差旅费：20816.50 燃油费：44590.50,社保费：170980.33 工资：167558.27 费：9208.49,折旧及摊销：711213.32 招待费：30077 会务费：848.00,福利费：84022.04 维修费：14702.30 认证培训费：13592.00,运杂费：1792.00 班车费：53333.32 挂牌：7429.28 土地评估抵押：8560.00,工伤费：1001.10 纸抽：4205.13 售后点心：4640.00,装饰资质劳务费：35000.00 租赁费：15700.00 保洁费：1600.00,工程款：28000.00 物料消耗：1372.00 专家咨询费：1000.00,开业礼金：2000.00 汽车费用：11982.00 事故处理：5000.00,费用统计,A2.1,费用控制,自上图不难看出，行政部的支出费用名目繁多且杂乱，而且大局部支出项为不可防止的，突发性支出比较多，下面我们只对每月的固定支出加以比较分析：,固定支出项有：办公费用、差旅费、燃油费、社保费用、工资、电费、招待费、会务费、福利费、班车费。,办公费用：,A2.1,费用控制,2021年办公用品支出方面，因为我们是新开店，不管是销量还是人员都在不断增长，办公用品用品持续增长，且有太多的不固定性，各种突发性采购时有发生，每月的预算与支出无法合理控制。下一步我们部门会从以下四部来节省办公费用的支出：,1、深入公司各部门了解情况，汇总各部门需要购置的办公设备。,2、分析各部门上报的购置申请，汇报购置情况，为公司节约不必要的开支。,3、严格按照各部门申报耗材品种、数量发放，做到严格把关，节源开流。,4、协调各部