经济学Excel基本操作

,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,主要内容,Excel,基本操作界面,文件操作,文字的输入与编辑,设置格式,工作表编辑,数值运算,1.1 Excel,基本操作界面,1.1.1,安装中文,Excel,1.1.2,启动,Excel,1.1.3,退出,Excel,1.1.4,基本操作界面划分,1.1.1,安装中文,Excel,（实例）,1,、插入,Office2003,程序光盘，单击弹出界面中的“,Office2003”,开始安装。,2,、出现安装向导，正在收集相关信息。,3,、系统准备完毕，出现“欢迎使用,Microsoft Office2003,安装程序”安装向导。,4,、完成密钥的填入，单击“下一步”。,5,、输入必要的用户信息（用户明、缩写、和单位），单击“下一步”按钮。,6,、系统弹出,最终用户许可协议,，勾选“我接受,许可协议,中的条款”复选框，然后单击“下一步”按钮。,1.1.1,安装中文,Excel,（实例）,7,、系统提示用户选择“安装类型”，一般情况下建议选择“典型安装”，如果操做者对,Excel,比较熟悉可以使用“自定义安装”挑选安装组件，单击“下一步”按钮。,8,、弹出“摘要”信息，显示安装到用户计算机中的,Office,组件，单击“安装”按钮继续安装，否则可单击“上一步”按钮，进行修改。,9,、系统开始安装文件。,10,、文件安装完成，弹出“安装完成”提示信息，单击“完成”按钮即可；为节约硬盘空间，可以勾选“删除安装文件”复选框，然后单击“完成”按钮。,11,、勾选“删除安装文件”复选框后，系统弹出一个警告信息，单击“是”按钮。,12,、所有文件安装完成后，需要重新启动配置用户的计算机系统。单击“是”按钮立即重新启动计算机。如果现在不想重新启动，也可以单击“否”按钮。,1.1.2,启动,Excel,1,、打开并进入中文,Excel,基本操作界面的方法是执行“开始,程序,Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel,”命令。,2,、利用快捷方式启动。利用快捷方式启动,Excel,，可以说是启动,Excel,最方便、最快捷的方式。当然必须首先在桌面上创建,Excel,的快捷方式，然后双击该快捷方式即可启动,Excel,。,1.1.3,退出,Excel,1,、通过菜单命令退出,Excel,。选择“文件,/,退出”命令。,2,、在,Windows,系统工具栏的,Excel,图标上右击，然后在弹出的菜单中单击“关闭”命令。,3,、双击,Excel,标题栏左上角的控制按钮。,4,、单击,Excel,标题栏有上角的“”（关闭）按钮。,5,、在,Excel,标题栏的左上角控制按钮上单击鼠标，再在弹出的菜单中单击“关闭”命令。也可以在,Excel,处与当前活动状态时，按下,Alt+F4,快捷键退出,Excel,。,1.1.4,基本操作界面划分,1.2,文件操作,1.1.1,新建文件,1,、使用菜单创建文件,2,、使用按钮创建新文件,3,、从桌面新建文件,4,、使用模板创建文件,5,、根据现有工作簿新建文件,1.2.2,存储文件,1,、常规保存,2,、另存文件,中文,Excel,默认的文件存储位置是：“,C:My Documents,”，所有文件都存储在这个文件夹当中。操作者可以修改默认存储路径，操作如下：,1,、打开菜单中“工具,/,选项”命令。,2,、在“选项”对话框中单击“常规”标签，打开“常规”选项卡。,3,、修改“默认文件位置”中的存储路径。,4,、单击“确定”按钮，完成修改。,1.1.3,加密文件,1,、单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。,2,、在“另存为”对话框中单击工具栏中的“工具”按钮，则弹出任务菜单。,3,、在此菜单中选择“常规”菜单项，打开“保存选项”对话框。,4,、如果要求输入口令以打开文件，则要在“打开权限密码”框中输入口令。在“打开权限密码”文本框中输入一个密码，然后单击“确定”按钮，则弹出“确认密码”对话框。,5,、在该对话框中现再次输入一次口令，然后单击“确定”按钮，返回到“另存为对话框”，在“另存为”对话框中单击“确定”按钮即可使密码生效。,1.2.4,打开文件,1,、使用菜单打开文件,2,、使用按钮打开文件,3,、快速打开文件,1.1.5,关闭文件,关闭文件可使用菜单中“文件,/,关闭”命令，或使用当前工作簿右上角关闭按钮。,ALT+F4,1.1.6,页面设置,页面设置要在“页面设置”对话框中进行。打开“页面设置”对话框的方法是打开“文件”菜单，选择其中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。（实例操作）,1,、页面选项卡,2,、页边距选项卡,3,、页眉,/,页脚选项卡,4,、工作表选项卡,1.2.7,打印设置,1,、打印内容设置,2,、选择打印区城,3,、打印预览,4,、立即打印,1.2.8,工具栏,使用“工具栏”命令,(,以显示“监视窗口”为例,),的具体操作步骤如下：,1,、打开“视图”菜单，选择其中的“工具栏”命令，出现级联菜单。,2,、单击级联菜单中的“监视窗口”命令，结果就在界面上显示出“监视窗口”。,1.3,文字的输入与编辑,1.3.1,汉字输入,输入符号,将光标置于需要插入特殊符号的位置。,打开“插入”菜单，选择其中的“符号”命令，出现,符号,对话框。,在“符号”对话的符号框中单击需要输入的符号。,单击“符号”对话框中“插入”和“关闭”按钮，结果就在单元格中插入了所选择的符号。,1.3.2,选择,1,、选择一个单元格,直接选择一个单元格,将鼠标光标移到需要选择的单元格。,单击鼠标左键即完成了该单元格的选择。,使用“名称框”选中单元格,双击名称框，输入目标单元格的地址，按回车键。,使用“定位”对话框选定单个单元格,从菜单栏中选择“编辑,/,定位”命令。,在弹出的“定位”对话框中，选择“引用位置”文本框输入单元格名称，单击“确定”完成操作。,1.3.2,选择,2,、选择行,选择一行：将鼠标光标移到需要选择行的行号处，单击鼠标左键即完成该行的选择。,选择部分行：在实际工作中，有时不需要选择一个整行，而只是需要选择一行的一部分。其具体操作步骤如下：,将鼠标光标移到行中需要选择的内容的起始处。,按下鼠标左键不放，并向右拖动鼠标达到选择内容的截止处后释放鼠标键，即完成了行中部分内容的选择。,3,、选择列（方法同上）,1.3.2,选择,4,、选择多个单元格,选择多个矩形连续单元格,方法一：选择起始单元格后，按住,Shift,键，用鼠标左键单击最后一个单元格。,方法二：选择起始单元格后，点击键盘上,F8,键，切换至“扩展”模式（在,Excel,状态栏中显示），用鼠标左键单击最后一个单元格。,选择多个非连续单元格,方法一：选择起始单元格后，按住,Ctrl,键，用鼠标点击需要选择的单元格。,方法二：选择起始单元格后，点击键盘上,Shift+F8,键，切换至“添加”模式（在,Excel,状态栏中显示），用鼠标点击需要选择的单元格。,1.3.3,剪切,1,、选择需要剪切的内容。,2,、单击常用工具栏上的“剪切”按钮即可。,1.3.4,复制,1,、选择需要复制的内容。,2,、单击常用工具栏上的“复制”按钮即可。,1.3.5,粘贴,一般情况下，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。,转置,1,、选择需要转置的区域。,2,、单击常用工具栏中的“复制”按钮。,3,、定位要转置到的区域。,4,、打开“编辑”菜单，选择其中的“选择性粘贴”命令，出现,选择性粘贴,对话框。,5,、选择“选择性粘贴”对话框中的“转置”复选框。,6,、单击“选择性粘贴”对话框中的“确定”按钮，系统即对所选内容进行了转置粘贴。,1.3.6,清除,清除操作的作用是消除有关单元格中的内容、格式、批注等。,例：清除内容,选择需要清除的内容。,打开“编辑”菜单，将鼠标箭头移到“清除”命令，出现级联菜单。,选择级联菜单申的“内容”命令，结果即清除了所选单元格中的内容。,1.3.7,自动填充功能,方法一：拖动鼠标使数据序列自动填充,方法二：菜单方式填充,选中,B2,单元格后，使用菜单中“编辑,/,填充,/,序列”命令。,1.3.8,查找与替换,1,、使用菜单中“编辑,/,查找”命令，出现“查找和替换”对话框。,2,、,CTRL+F,1.3.9,自动更正,1,、选择菜单栏中“工具,/,自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框。,2,、选择“自动更正”选项卡，在“自动更正”对话框的“替换”文本框中输入“,cj”,，在“替换为”文本框中输入“成绩”，最后点击“添加”按钮。,3,、这样就建立了一个自动更正选项，回到,Excel,窗口，在单元格中输入“,cj”,后回车，可以看到单元格内容变为“成绩”。,1.4,设置格式,单元格式化要在“单元格格式”对话框中进行，显示“单元格格式”对话框的方法是打开菜单中“格式,/,单元格”命令，即出现“单元格格式”对话框。,数字格式,对齐,字体,边框的设置,图案的设置,1.5,工作表编辑,主要内容：插入、滚动工作表标签、设置工作表标签颜色、删除、移动和复制工作表、边框的设置、保护单元格、行的编辑、列的编辑、工作表命令、自动套用格式、保护工作表和工作表的分隔等内容。,1.5.1,插入,1,、插入单元格（行、列、工作表）,选择需要插入单元格的位置。,打开“插入”菜单，选择其中的“单元格”命令，出现“插入”对话框。,单击“插入”对话框中的“活动单元格右,/,下移”的单选按钮。,单击“插入”对话框申的“确定”按钮，即在所选位置插入了一个单元格。,1.5.2,滚动工作表标签,1,、使用滚动按钮,2,、使用标签分割线,1.5.3,工作表标签颜色,1,、在工作表标签栏中，右键单击需要改变其颜色的工作表标签，出现快捷菜单。,2,、选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令，出现“设置工作表标签颜色”对话框。,3,、在“设置工作表标签颜色”对话框中选择一种颜色。,4,、单击“设置工作表标签颜色”对话框中的“确定”按钮，即改变了该工作表标签的颜色。,当选择其他的工作表标签时，便可以更清楚地看到工作表标签改变了颜色。,1.5.4,删除,1,、删除单元格（行、列、工作表）,单击需要删除的单元格。,打开“编辑”菜单，选择其中的“删除”命令，出现“删除”对话框。,单击“删除”对话框中的“右侧单元格左移”单选按钮。,单击“删除”对话框中的“确定”按钮，即向左删除了所选单元格。,1.5.5,移动或复制工作表,单击工作表标签栏中的,Sheetl0,工作表，使其成为当前工作表。,打开“编辑”菜单，选择其中的“移动或复制工作表”命令，出现,移动或复制工作表,对话框。,在“移动或复制工作表”对话框中，单击其“下列选定工作表之前”列表框的滚动按钮向下滚动，选择“（移到最后）”。,单击“移动或复制工作表”对话框中的“确定”按钮，即将所选,Sheet10,工作表移到最后。,1.5.7,行的编辑,1,、改变行高,将光标置于需要改变其高度的行,(,将光标置于行中的任何位置即可,),。,打开菜单中“格式,/,行”命令，出现级联菜单。,选择级联菜单中的“行高”命令，出现“行高”对话框。,在“行高”对话框中的“行高”文本框中输入数字。,单击“行高”对话框中的“确定”按钮，结果即改变了所选行的高度。,2,、隐藏行,/,显示行,1.5.8,列的编辑,1,、改变列宽,将光标移动到需要改变列宽的列号右边线，使光标变为,+,字光标。,按下鼠标左键不放，向右,(,或向左,),拖动鼠标，这时会有一根虚线随鼠标移动。,到达适当的位置后，释放鼠标键，即改变了所选列的列宽。,1.5.9,工作表命令,1,、命名工作表,单击需要重新命名的工作表标签，使其成为当前工作表。,打开“格式”菜单，选择其中的“工作表”命令，出现级联菜单。,选择级联菜单中的“重命名”命令，光标即位于工作表标签。,输入新的工作表名。,按,Enter,键，即重新命名了工作表。,2,、隐藏工作表,/,显示被隐藏的