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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,办公室,5S,管理制度,办公室5S管理制度,一、看图认识,5S,二、,5S,概念简述,三、优秀图例,四、办公室,5S,制度,五、办公室,5S,具体要求,目录,一、看图认识5S二、5S概念简述三、优秀图例四、办公室5S制,一、看图认识,5S,一、看图认识5S,看图中的水果,1,看图中的水果1,看图中的水果,2,看图中的水果2,二、办公室,5S,概念简介,二、办公室5S概念简介,5S,:,整理(,SEIRI,)、,整顿(,SEITON,)、,清扫(,SEISO,)、,清洁(,SETKETSU,)、,素养(,SHITSUKE,),办公室,5S,管理,5S:办公室5S管理,5s,管理,提高工作效率,舒适的环境,提高工作情绪,增加设备使用寿命,塑造公司良好形象,执行,5S,管理目的,5s管理提高工作效率舒适的环境提高工作情绪增加设备使用寿命塑,5s,的定义与目的,-1S,整理,定义:区分要与不要的东西,将不用物品及时清理。,(对要的物品,根据使用频次进行层级管理,.,),目的:将,“,空间,”,腾出来,提高工作效率,避免工作失误。,5s的定义与目的-1S整理定义:区分要与不要的东西,将不用物,5s,的定义与目的,-2S,整顿,定义:有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐,明确标识(科学布局,取用快捷),目的:节约寻找的时间,查看一目了然,创造整齐的工作环境。,5s的定义与目的-2S整顿定义:有用的东西依规定进行定物、定,定义:清除办公场所的脏污,避免污染的发生。(清除垃圾,美化环境),目的:减少身体伤害,杜绝污染源,排除缺陷,5s,的定义与目的,-3S,清扫,定义:清除办公场所的脏污,避免污染的发生。(清除垃圾,美化环,定义:前,3S,实施制度化,规范化,并维持成果。(清洁环境,维持到底),目的:通过制度化来维持成果,5s,的定义与目的,-4S,清洁,定义:前3S实施制度化,规范化,并维持成果。(清洁环境,维持,定义:培养文明礼貌的习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。,目的:提升“人”的本质,成为对工作讲究认真的人。,5s,的定义与目的,-5S,素养,定义:培养文明礼貌的习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。5,三、优秀图例,三、优秀图例,优秀图例(,1/11,),-,办公桌的整理整顿,优秀图例(1/11)-办公桌的整理整顿,优秀图例(,2/11,),-,抽屉的整理整顿,优秀图例(2/11)-抽屉的整理整顿,优秀图例(,3/11,),-,线束的整理整顿,优秀图例(3/11)-线束的整理整顿,优秀图例(,4/11,),-,行迹定位的应用,优秀图例(4/11)-行迹定位的应用,优秀图例(,5/11,),-,定位线的应用,优秀图例(5/11)-定位线的应用,优秀图例(,6/11,),-,标示卡的应用,优秀图例(6/11)-标示卡的应用,优秀图例(,8/11,),-,使用标准卡的应用,优秀图例(8/11)-使用标准卡的应用,优秀图例(,9/11,),-,物品管理卡的应用,优秀图例(9/11)-物品管理卡的应用,优秀图例(,10/11,),-,文件架的目视化管理,优秀图例(10/11)-文件架的目视化管理,优秀图例(,11/11,),-,文件柜的目视化管理,公用文具,优秀图例(11/11)-文件柜的目视化管理公用文具,四、办公室,5S,管理制度,四、办公室5S管理制度,办公室,5S,管理制度,一、办公室,办公室不得放置非必需品。,办公室放置杂物的房间不得混乱无序。,会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。,二、办公桌,办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。,保持办公桌干净、无污迹、灰尘。,办公桌上、桌下不得放置非必需品。,办公室5S管理制度一、办公室二、办公桌,办公室,5S,管理制度,三、门窗地面,清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。,地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等。,垃圾桶内垃圾不得多于容量的,70%,。,保持门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。,人走后(或无人时)应随手关闭门、窗。,办公室5S管理制度三、门窗地面,办公室,5S,管理制度,四、办公椅,办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。,人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置。,椅背上不允许摆放衣服和其它物品,。,五、电脑,显示器桌面需使用公司统一背景桌面。,显示器上不允许粘贴任何贴纸。,电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。,办公室5S管理制度四、办公椅五、电脑,办公室,5S,管理制度,六、文件柜,文件柜应保持柜面干净、无灰尘。,文件柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放。,文件柜内不得摆放非必需品。,七、电器,打印机,、复印机,、饮水机,等,电器,应保持干净,无灰尘、无污迹。,电源线、通信线应束起来,不得凌乱。,下班时须关闭,办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。,办公室5S管理制度六、文件柜七、电器,办公室,5S,管理制度,八、工作人员,工作时应保持良好的工作状态,仪容仪表规范,适合岗位要求,遵守公司各项规章制度,言谈举止符合基本礼仪规范,爱护公物,倡导节约,主动维护良好的办公环境,办公室5S管理制度八、工作人员,五、办公室,5S,具体实施与要求,五、办公室5S具体实施与要求,办公室,5S,具体实施与要求,办公桌,办公座椅,办公文件柜,办公设施设备,个人行为,办公室5S具体实施与要求办公桌,办公桌,5S,要求,桌面,一、桌面,固定物品,(定物),电脑(显示器、键盘、鼠标)、电话、打印机、文件架、台历、笔筒、水杯等。,【,其余工作无关的物品一律禁止摆放办公桌面,】,固定位置(定位),电脑:显示器摆放桌面正中间位置,键盘正对显示器,鼠标靠近键盘右侧摆放。,文件架、台历:文件架于最左侧上方放置,台历置于文件架右侧,靠近电脑。,打印机、电话:打印机于最右侧上方放置,电话置于打印机左侧放置。,笔筒、水杯:置于台历前方放置。,电脑线、网线、电话线:从桌面右侧穿孔连接。,办公桌5S要求 桌面一、桌面,二、桌下,办公桌下禁止堆放杂物;,电脑主机应靠右侧摆放;,办公柜应靠左侧摆放;,垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放;,桌下插排及电线等应合理捋顺整齐,,必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定;,电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。,办公桌,5S,要求,桌下,二、桌下办公桌5S要求桌下,办公柜,5S,要求,一、抽屉内部:,第一层:(办公用品)办公用品,包括文具、,印章、计算器、订书器、便签纸等。,第二层:(文件资料)摆放已处理或待处理,文件及表单等纸张类物品。,第三层:(个人用品)放置个人用品。,二、抽屉外部,抽屉外部按照要求,在每层的右,上方黏贴标签。,摆放整齐美观,办公柜5S要求一、抽屉内部:摆放整齐美观,办公座椅,5s,要求,不在座位时,应将办公座椅调正,推至办公桌下。,办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。,办公座椅上禁止放置任何物品。,座椅表面及下部支撑架,应该保持清洁。,办公座椅5s要求不在座位时,应将办公座椅调正,推至办公桌下,文件柜要设有标签柜号;,文件柜外部需要有责任部门及责任人标识。,文件柜顶部禁止堆放任何杂物;,文件柜内文件、物品要求陈列整齐;,文件柜保持外观的整洁,;,办公文件柜,5s,要求,文件柜要设有标签柜号;办公文件柜5s要求,办公设施设备包括:电脑、电话机、打印机、传真机、柜式空调机、饮水机等,所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。设置设备卡片,标注名称,编号,责任人(个别需张贴使用提示),依照定物定位定量摆放标准,不得擅自更换位置,保持整洁美观。,办公设施设备,5s,要求,办公设施设备包括:电脑、电话机、打印机、传真机、柜式空调机,办公室,5S,管理,个人行为,工作人员按规定穿,公司统一的,工作服、,工作鞋、,佩带员工证。,工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。,男性员工不留长发,不蓄须;女性员工不浓妆艳妆,不穿超短裙。,不在办公时间吃零食,(,含早餐,),、打瞌睡、嬉笑打闹,。,禁止随地吐痰。,打印资料及时取走。,使用会议室、打印室等公共资源后,及时回复原状。,办公室5S管理个人行为工作人员按规定穿公司统一的工作服、,谢谢!,谢谢!,
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