会前计划与准备：会议预算课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,秘书会务管理,秘书会务管理,会前计划与准备：,会议预算,会前计划与准备：会议预算,Part 01,项目描述,会议前的策划与准备是保证会议顺利进行的基础。秘书人员应该尽可能对会议的全过程进行周密地计划，做好各项准备工作，特别是对一些可能出现的意外事情，考虑周全，并做好相应的物质和心理准备。,Part 01项目描述会议前的策划与准备是保证会议顺利进行的,Part 02,学习目标,会议预算,了解,会议开支的项目,1,熟悉会议预算的格式,2,掌握会议预算的编写要求,3,Part 02 学习目标会议预算了解会议开支的项目1熟悉会,Part,03,任务导入,A,公司定于,2016,年,4,月,18,日在建业大厦一楼多功能厅召开,新闻发布会，与会,人员,200,人。现,就会议所需各项经费提出预算,思考,A,公司的会议预算应该包含哪些内容？,你,认为会议预算重要吗，为什么,？,Part 03任务导入A公司定于2016年4月18日在建业大,Part,04,项目驱动,交通费用,1,会场费用,2,3,住宿费用,4,餐饮费用,5,游览费用,6,宣传交际费用,7,各种耗材费用,8,会议纪念品费用,9,10,各种临时费用,工作人员劳务费用,一、会议开支的预算,Part 04项目驱动交通费用1会场费用23住宿费用4餐饮费,Part,04,项目驱动,（一）交通费用,出发地至会务地的交通费用,1,包括,航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通费用。,一、会议开支的预算,Part 04项目驱动（一）交通费用出发地至会务地的交通费用,Part,04,项目驱动,会议期间交通费用,2,主要,是会务地交通费用，包括住宿地至会场的交通、会场到餐饮地点的交通、会场到商务交际场地的交通、商务考察参观游览交通以及与会人员其他可能使用的预定交通。,一、会议开支的预算,（一）交通费用,Part 04项目驱动会议期间交通费用2 主要是会务地,Part,04,项目驱动,欢送交通及返程交通费用,3,包括航班、铁路、公路、客轮，以及住宿地至车站、机场、码头的交通费用。,一、会议开支的预算,（一）交通费用,Part 04项目驱动欢送交通及返程交通费用3包括航班、铁路,Part,04,项目驱动,会场租金,1,会场设备租赁费用,会场布置费用,其他支持费用,2,3,4,一、会议开支的预算,（二）会场费用,Part 04项目驱动会场租金1会场设备租赁费用会场布置费用,Part,04,项目驱动,会议预算包括以下几个部分：,01,会议的基本信息：,主题、起止时间、地点、参加人员,等,02,会议的目的和意义,03,会议的主要经费开支项目,04,每个项目的经费,05,备用金,二,、会议预算的格式,Part 04项目驱动会议预算包括以下几个部分：01会议的基,Part 05,技能训练,公司定于,2014,年,10,月,23,日、,24,日在东方大酒店举行,2014,年度订货会。与会人员预计为,200,人，现就会议所需各项经费提出预算：,一、场地,费,东方大酒店二楼会议室,租金,3000,元,/,天,，,两天共计,6000,元。,二、录像及设备租用费,届时将邀请专业人士现场录像，并制作,VCD,光碟。录像及设备租用,费,1000,元,/,天,，,两天共计,2000,元。,三、产品宣传费,会议期间,印制宣传,广告、产品资料以及现场招贴广告，共计,20000,元。,案例,：,公司,2014,年订货会经费,预算,年月日,会议筹备小组,Part 05技能训练公司定于2014年10月23日、24日,Part 05,技能训练,训练,（,1,）根据,案例，完成一份详细的会议经费预算表。要求各项支出合理，既能精简节约，又能满足会议档次的需要。其中食宿、交通、游览、参观等费用,，请参考,本地区的实际情况。,实训案例,（,2,）要求,：各小组派人在班上进行交流，说明制订预算的过程，以及预算的合理性。,Part 05技能训练训练（1）根据案例，完成一份详细的会议,Part 06,学习反思与评价,学习目标,自我评价,组内评价,教师评价,备注,好,较好,一般,好,较好,一般,好,较好,一般,了解会议开支项目,熟悉和掌握会议预算的格式与编写要求,Part 06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价,谢谢,Thank you,谢谢Thank you,