如何塑造良好的职业形象

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,如何塑造良好的职业形象,2012,年3月,“礼仪”的来源,很久以前,凡尔赛宫有一个美丽的花园。但是,不爱护花园的人们践踏花园,使众多竞香争艳的花朵全被毁坏了。,于是,宫殿的人们就竖起了“严禁入内”的招牌。“招牌”在法语中叫做“埃其开多”。后来“埃其开多”一词就不仅指的是“招牌”的意思,而是指“不要践踏心灵的花园”,进而被引伸为“礼仪、修养”。,Etiquette,什么是礼仪?,礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。,职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。,学习礼仪要达到的目标,懂得人际交往的一般礼节,提升职业成熟度,掌握职业素养的评价标准,提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯,培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值,礼仪的原则,敬人的原则;,自律的原则;,适度的原则;,真诚的原则;,礼仪的六大准则,准则二:遵守时间及珍惜生命,准则三:自重与尊重他人,准则五:避免惊吓他人,准则四:多用商量语气,准则六:尊重他人隐私,准则一:认清主客立场,服装语言,职业装,:,1、女士:,a、,深蓝色或深灰色,、藏青色,的西装配白色或浅色衬衣;,b、衣料和质地不要有太多变化;,c、碎花衬衣、领带;女士衬衣、围巾;,d、深色鞋袜和精心挑选的首饰(长筒袜、丝袜),e、首饰(宁取传统不取流行)-适合自己,备注:,个人觉得,从省钱角度考虑,个人比较推荐商务、休闲两用的。女士穿高跟鞋需要在提前两个月适应。除了工作服(一般两套),自己再另外配备两套。,头发要经常清理,避免头皮屑,不要做“飞毛腿”,淡妆(眉毛、眼影、腮红、淡色口红、,薄薄的粉底),香水(清新、淡雅),2、,男士:,a、去掉商标。,b、口袋不要装太多东西。,c、不要在左胸的口袋里面放东西。,d、不要在腰上挂东西(钥匙等)。,e、质地为毛料、混纺的材质较适合。,f、西装扣子三颗以上,最下面的不要扣。,g、衬衫领子较西服领高一点,下摆塞到裤子里面,颜色与款式与西服搭配。(格子),h、领带“不乖”,选择领带夹,i、西装、衬衫、鞋子、袜子,颜色不能超过三种,j、手表看起来比较有档次(钢制的),见面礼仪,1、,自我介绍(先强后弱的原则、资源丰富的原则),2,、介绍别人礼仪(向领导介绍你带来的人,这位是。),3,、握手原则(女士优先、领导、长辈优先),4,、名片礼仪(字面向对方,双手放在对方手之下),相互介绍(尊者居后原则-尊者优先知情权),把地位低者介绍给地位高者,把年轻者介绍给长者,把客人介绍给主人,把男士介绍给女士,把迟到者介绍给早到者,介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。,何时要握手,?,遇见认识人,与人道别,某人进你的办公室或离开时,被相互介绍时,安慰某人时,礼仪三到眼到、口到、意到,眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间,3-5,秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的,1/3,。,口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。,意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,形体语言,不要:,a,、不要两腿交叉,b、不要双手抱着文件或公文包,c、,不要理理头发、抠抠指甲,是缺乏自信或无聊,c,、,不要后仰看人,d,、不要触碰别人,e,、不要到处串门,f、与人握手时要坚定而不过与热情,接待礼仪,一、,敬烟,1、不管男女,都要敬烟,、2、抽出两根,让对方选,3、选择离自己比较远的,(,敬我一尺,还你一丈),二、献茶,1,、选出几种你有的,让客人选择,2,、洗茶。,3、酒满敬人、茶满欺人。,2/3-4/5,之间。温度,80-90,4、挑带手柄的茶杯,有手柄的一面向着对方。茶盖向上,5、茶用量:,3-5,克,三、喝咖啡,1,、勺子只是用来搅拌咖啡,而不是用勺子舀着喝。,四、请吃水果,1,、将水果切成一块一块的,做成果盘,上面插牙签。,宴请客户,一:宴请前准备,1、人员确定(几位男士、几位女士),有女士参加要备红酒,2、预定酒店的档次(根据宴请的人的职位来定),3、酒水的准备(什么档次的),4、告知宴请的客户时间、地点,宴请方应比预定时间早到十分钟,5、先预览菜单,大致估计宴请的费用,二、宴请中,1,、客户到来时,主动起身迎接。安排座位,倒茶水。,2,、座位的安排:一般中餐以右为上,面门为上,远门为上。具体为:主人在正 对门的位置,左右分别为第一客户,其次为第二客户,背对门口的为服务人员。,3、点菜:,a,、询问(喜欢什么,不喜欢什么),b,、服务员推荐(特色菜、家常菜),c,、菜色(不同种类)、菜系(甜、辣)、色彩(红、绿),d,、主食(南北差异),4,、注意细节:,a,、手机震动、静音、关机,b,、就餐中关注整个桌面的情况(主食、茶水),三、宴请后,1,、宴请快结束时先去买单,2,、送客户出门(按电梯,客户先进,客户先下),3,、询问客户是否要送,如执意不要送,那就帮客户打车,4,、客户走后半小时,打电话活着发信息询问是否安全到家,电话礼仪(接电话),1,、重要的第一声,声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“您好,朗凯奇公司”,应有“我代表公司、代表朗凯奇”的意识。,不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。,接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。,2,、如果接到拨错的电话如何处理?,要保持风度,切勿发脾气,耍态度。,确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打错了。,如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。,3,、微笑接听电话,声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。,4,、清晰明朗的声音,打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。,通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。,给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。,5,、迅速准确的接听电话,在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。,电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。,如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。,6,、认真做好电话记录,上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。,电话记录牢记,5W1H,原则,,when,何时,who,何人来电,,where,事件地点,,what,何事,,why,为什么,原因,,how,如何做。电话记录简洁又完备,有赖于,5W1H,。,不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。,永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。,7,、挂电话的礼仪,通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。,中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。,如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。”,电话,礼仪,(给别人打电话),一、,1,、先学会自报家门(什么公司、叫什么名字、找谁、什么事),2、,消除彼此陌生感(我们在哪见过面、吃过饭、交换名片),3,、少说废话是一种美德,二、如果对方在忙,怎么办?,a,、挑别人方便的时候打电话(年龄段、地域、工作性质),b,、学会预约时间(准确点、要准时),c,、时间和时机都是抢出来的,d,、学会适当的拒绝,11/15/2024,36,谢谢大家,本次礼仪培训到此结束,祝各位同仁天天快乐!,
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