6S管理知识讲座课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,“6S”管理知识讲座,“6S”管理知识讲座,1,我们工作中会存在下列现象么？,1.,着急要的东西找不到，心里特别烦躁。,2.,办公桌上摆的零零乱乱，理不清头绪。,3.,无用的东西堆了很多，处理掉舍不得，,不处理又占空间。,4.,每次找东西，都要打开所有抽屉、箱,柜翻找。,5.,制定好的计划，事一忙就“延误”了。,如果我们每天都被这些看似不起眼的“小事”困扰，那么我们的工作情绪将会受到很大影响，我们的工作效率必然下降。,2,我们工作中会存在下列现象么？1.着急要的东西找不到，心里特别,课程大纲,6S,起源与释义,为什么要推行,6S,管理,6S,管理内容,6S,管理要求,6S,管理误区,如何有效推进,6S,管理,3,课程大纲6S起源与释义3,一、“,6S”,起源与释义,6S,管理起源于日本，是,指在生产现场中对人员、,机器、材料、方法等生,产要素进行有效的管理，,这是日本企业独特的一,种管理办法。,4,一、“6S”起源与释义6S管理起源于日本，是4,一、“,6S”,起源与释义,1955,年，提出“,2S”,，即“整理、整顿”，“安全始于整理整顿，终于整理整顿”的宣传口号，后来生产控制和品质的需要，逐步提出另外的“,3S”,，即“清扫、清洁、素养”。,1986,年，日本的,5S,6S,专著逐渐问世，对整个现场管理模式起到了冲击作用，掀起了,5S,6S,的热潮。,现在，,5S,6S,不但在日本流行，而且已经成为世界企业学习与应用的一种潮流。,5,一、“6S”起源与释义1955年，提出“2S”，即“整理、整,二、为什么要推行“,6S”,细节决定成败 性格决定命运,1.,种下一种思想，它会改变你的行动；,2.,种下一种行动，它会改变你的习惯；,3.,种下一种习惯，它会改变你的品德；,4.,种下一种品德，它会改变你的命运；,威廉詹姆士,6,二、为什么要推行“6S”细节决定成败 性格决定命运6,二、为什么要推行“,6S”,推行,6S,的目的,提升企业形象，优化工作环境,追求低成本、高效率、高品质,减少浪费，实现企业利润最大化,员工养成认真负责的习惯，减少安全事故,7,二、为什么要推行“6S”推行6S的目的7,三、,“,6S”,管理内容,整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,8,三、“6S”管理内容整理8,三、,“,6S”,管理内容,（一）,6S,管理的六个要素,1.,整理,定义：将工作场所任何物品区分,为有必要的和没必要的，留下必,要的，清除不必要的。,目的：腾出空间，空间活用，防止,误用，塑造清爽的工作环境。,9,三、“6S”管理内容（一）6S管理的六个要素9,三、,“,6S”,管理内容,（一）,6S,管理的六个要素,2.,整顿,定义：把留下来的物品，依规定,位置摆放，并放置整齐加以标示。,目的：工作场所一目了燃，消除,寻找物品的时间，整整齐齐的工,作环境，清除不必要的物品。,10,三、“6S”管理内容（一）6S管理的六个要素10,三、,“,6S”,管理内容,（一）,6S,管理的六个要素,3.,清扫,定义：将工作场所看得见与看不,见的地方清扫干净，保持工作场所,干净、亮丽的环境。,目的：稳定品质，减少工业伤害。,11,三、“6S”管理内容（一）6S管理的六个要素11,三、,“,6S”,管理内容,（一）,6S,管理的六个要素,4.,清洁,定义：将整理、整顿、清扫实施,做法制度化、规范化，并贯彻执,行。,目的：维持以上,3S,的成果。,12,三、“6S”管理内容（一）6S管理的六个要素12,三、,“,6S”,管理内容,（一）,6S,管理的六个要素,5.,素养,定义：每位员工养成良好的习惯，,按规章制度办事，培养积极主动,的精神。,目的：提高员工素质，培养团队,意识，实现员工自我规范。,13,三、“6S”管理内容（一）6S管理的六个要素13,三、,“,6S”,管理内容,（一）,6S,管理的六个要素,6.,安全,定义：建立健全安全管理体系，重,视全员安全教育，树立安全第一,，预防为主思想意识。,目的：减少人身伤害和经济损失，,建立安全的工作环境。,14,三、“6S”管理内容（一）6S管理的六个要素14,三、,“,6S”,管理内容,（二）,6S,管理的总体流程,2.,整顿,3.,清扫,1.,整理,5.,素养,4.,清洁,6.,安全,15,三、“6S”管理内容（二）6S管理的总体流程2.整顿3.清扫,三、,“,6S”,管理内容,（三）,6S,管理的实施要领,6S,管理是企业各项管理的基础，在推行过程中，通过开展整理、整顿、清扫、安全的基本活动，可以形成制度化的清洁活动，能够培养员工从小事做起、从自身做起，凡事养成认真的习惯，能够提高品质和员工素质，进而提高企业形象和核心竞争力。,16,三、“6S”管理内容（三）6S管理的实施要领16,四、“,6S”,管理要求,（一）办公区门窗、地面、墙壁等管理规定,1.,办公区门窗、桌面、沙发保,持完好、洁净、无尘；,2.,办公区墙壁张贴文化墙等,统一、规范；,3.,办公区地面无灰尘、纸,屑等赃物，窗台无多余物品；,4.,办公区花盆保持洁净、无,枯叶。,17,四、“6S”管理要求（一）办公区门窗、地面、墙壁等管理规定1,四、“,6S”,管理要求,（二）办公室各类物品摆放规定,1.,办公室内物品按办公要求配置，无多余物品；,2.,个人物品、衣物不允许放在椅子上，人员离开办公室，椅子放回办公桌空当处，桌面物品按定置摆放好；,3.,窗台只允许摆放符合要求的花盆，并有节水盘；水壶放置应有托盘；,4.,办公室各类线束要用绳子、胶带捆扎好；,18,四、“6S”管理要求（二）办公室各类物品摆放规定18,四、“,6S”,管理要求,5.,办公室卫生洁具要,保持干净，集中放置,门后，对影响美观的,物品进行包装，并有,标示；,6.,垃圾桶垃圾及时进行,清理。,19,四、“6S”管理要求5.办公室卫生洁具要19,四、“,6S”,管理要求,（三）办公物品的定位规定,1.,办公桌内外物品可根绝自己日常,工作及喜好进行分类，定置摆放；,2.,办公桌面放置的资料都是当天要,用的，桌面物品保证办公需要，,下班前将资料分类装夹，文件夹,有打印标识，易于查找，文件筐,禁止放与工作无关的物品。,20,四、“6S”管理要求（三）办公物品的定位规定20,四、“,6S”,管理要求,3.,物品定置原则上分,三大类：即文件资料,、办公用品、辅助工,具。,文件资料：凡是书写,文字的，包括笔记本,、文件、计划、总结、管理制度、学习材料、工具书、参考资料、简报等等。,21,四、“6S”管理要求3.物品定置原则上分21,四、“,6S”,管理要求,办公用品,:,电话、办公用笔、橡皮,、订书机、剪刀、美工刀、胶水、,胶带、文件盒、计算器等等。,辅助工具：协助工作完成的各类,物品、与工作有密切关系的个人,物品，如：纸、水杯、随身带的,小包等。,4.,辅助用品与办公用品要分类摆放，不允许混放。,22,四、“6S”管理要求办公用品:电话、办公用笔、橡皮22,四、“,6S”,管理要求,（四）文件柜及柜内物品摆放规定,1.,文件柜保持干净、无灰尘；柜外要求,标示，且标示一律贴在右上角；,2.,文件柜要求标签，标注物品名称，如,：文件盒、报纸、杂志等；,3.,柜顶禁止放置任何物品，柜底无杂物,、无卫生死角。,23,四、“6S”管理要求（四）文件柜及柜内物品摆放规定23,四、“,6S”,管理要求,4.,文件柜内文件盒要有外部标识，各部门标识要统一，并分类摆放整齐。,24,四、“6S”管理要求4.文件柜内文件盒要有外部标识，各部门标,四、“,6S”,管理要求,（五）公司各部（室）管理规范,1.,认真按照“,6S”,管理制度及考核办法，人人自觉遵守，有效贯彻到位，养成每日整理、清扫的好习惯；,2.,各办公室开展班前班后,10,分钟活动，保持工作环境清新、洁净、各类物品井然有序；,3.,计算机内保存的各类资料科学分类便于查找；,25,四、“6S”管理要求（五）公司各部（室）管理规范25,四、“,6S”,管理要求,4.,穿戴整洁，工作态度热情，用语文明礼貌。,26,四、“6S”管理要求4.穿戴整洁，工作态度热情，用语文明礼貌,四、“,6S”,管理要求,（六）会议室管理规范,1.,会议室保持干净、整洁，各类设施保持完好；,2.,绿色植物定期进行浇水，确保无枯叶、黄叶。,27,四、“6S”管理要求（六）会议室管理规范27,四、“,6S”,管理要求,（七）文化墙管理要求,1.,清理过期的张贴物；,2.,公司公告、通知等统一张贴指定位置；,3.,保持文化墙的清洁。,28,四、“6S”管理要求（七）文化墙管理要求28,五、“,6S”,管理误区,误区一：工作这么忙，没有时间做,6S,有些人认为,6S,是一种负担，常以“工作忙，,没时间”为由拒绝执行,6S,管理。这种观点,其实是把工作与,6S,管理对立起来，认为,6S,管理不是工作的一部分，是分外的事。,实质上，,6S,管理的目标之一就是提高工,作效率，解决工作中的忙乱问题。它是,一种科学的管理方法，可以应用于工作,的方方面面。,推行之前要解决好工作和,6S,之间的关系,29,五、“6S”管理误区误区一：工作这么忙，没有时间做6S 29,五、“,6S”,管理误区,误区二：,6S,就是简简单单做做卫生,6S,管理是一个系统的管理方法，,不仅仅是做好卫生工作，进行,大扫除，而是应用各种技巧，,建立管理体系保证管理方法的,实行，目的是提高员工素质，,使员工革除马虎之心，养成,良好的习惯。,30,五、“6S”管理误区误区二：6S就是简简单单做做卫生30,五、“,6S”,管理误区,误区三：做了,6S,但没什么效果,6S,是一个长期的、持续改进的,基础工作，不是短期的工作，,要达到保持管理水平，员工养,成良好习惯，不是搞运动能解,决的问题,。,31,五、“6S”管理误区误区三：做了6S但没什么效果31,六、如何有效推进“,6S”,6S,管理推行步骤,步骤,1,：,1.,成立推行小组及领导小组办公室；,2.,制定工作制度，明确工作职责；,3.,制定工作计划、实施方案、考评细则并进一步完善；,6S,管理工作一定要有一个详细的工作计划，以便使员工对整个过程有一个整体的了解，清除自己所要做的工作，相互配合，营造一种团队合作精神。,32,六、如何有效推进“6S”6S管理推行步骤32,六、如何有效推进“,6S”,步骤,2,：学习教育,1.,学习,6S,管理基础知识,6S,管理内容及目的,6S,管理实施办法,6S,管理评比方法,2.,新进员工的,6S,管理培训,充分让员工了解,6S,管理,工作带来的好处，从而积极主动去做。,33,六、如何有效推进“6S”步骤2：学习教育33,六、如何有效推进“,6S”,步骤,3,：组织实施,1.,根据实施方案，制定要与不要物品分类办法；,2.,对物品进行分类定置，摆放整齐，有条不紊；,3.,每天上班前打扫办公室卫生，确保干净、整洁；,4.,采取不定时、不通知的方式对各办公室进行检查，并现场评比打分后汇总；,5.,对存在的问题，现场提出整改意见，并督促落实整改。,34,六、如何有效推进“6S”步骤3：组织实施34,六、如何有效推进“,6S”,步骤,4,：年底评比,1.,根据每月考核评比情况，进行汇总，进行年底评比得出考评分；,2.,根据奖惩办法进行奖惩，鼓励先进，鞭策后进。,35,六、如何有效推进“6S”步骤4：年底评比35,六、如何有效推进“,6S”,步骤,5,：巩固提升,通过实施“,6S”,管理，使公司员工在思想、行为、习惯上有一定的改善，对在,6S,管理活动中不断总结经验，不断完善公司内部管理体制，不间断的进行现场检查管理效果与责任落实情况，将各项工作达到规范化、标准化、精细化管理，全面提升公司的整体形象。,36,六、如何有效推进“6S”步骤5：巩固提升36,总