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,时,间,管,理,案,例,分,析,丨,时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标,。,Time Management,更有效的运用,时间,时间管理案例分析丨时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、,课,前案例,两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突然间他们迷了路，一头凶恶的狮子向他们走过来，其中一个人说：“没用的，我们怎么比狮子跑得快呢”。令一个人说；“嗨，在这紧要关头，我只要跑得比你快就够了”。,课前案例两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突然间他们迷了路,课,前案例,如果银行每天早晨向你的账号拨款,8.64,万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少用多少。,条件,只有一个：用剩的钱不能留到,第二天再,用。而第二天你又有,8.64,万元。,请问,：你如何使用这笔钱？,8.64万元（秒）,=,1,（天）*24（小时）*60（分钟）*60（秒）,课前案例如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你在这一,01,时间,都,去哪儿了？,02,时间管理,理论与方法,03,企业时间,管理,案例,分析,目,录,C,O,N,T,E,N,T,01时间02时间管理03企业时间管理目C,Part,One,时间都,去哪儿,了,Part One时间都去哪儿了,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间都去哪了？,假设人们的平均寿命为,80,岁,睡觉21年,工作,14年,个人卫生7年,旅行,6年,排队6年,用餐,5年,学习4年,开会,3年,打电话2年,找东西,1年,其它3年,我们只有3年的,时间去,做渴望的事情!,您,有何感受,?,个人卫生7年时间都去哪了？假设人们的平均寿命为8,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间都去哪了？,20,%,20,%,3,0,%,3,0,%,企业的员工大约只有20%的时间的的确确在为公司创造者效益，属于有效时间；,30%的时间在等待、在扯皮、或者自己都不知道自己在干什么；,30%的时间，他们忙而无效，不知道方向、目的是什么，整天在做着一些无谓的工作；,还有20%的时间，竟然在干着损害公司的事情，挖墙脚、帮倒忙、搞内耗。,个人卫生7年时间都去哪了？20%20%30%30%企,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间大盗,管理冲突,电话干扰,无序的计划,临时来访人员,缺乏自我约束能力,会议,喜爱拖延,不善于拒绝,穷于应付突发事件,完美主义办事,个人卫生7年时间大盗管理冲突电话干扰无序的计划临时来,Part,Two,时间管理理论,与方法,Part Two时间管理理论,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,什么是时间管理,时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标,个人卫生7年什么是时间管理时间管理是指通过事先规划和,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间管理的沿革,第一代,“公鸡型”时间管理,工作方式：准备一个详细的备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,反思：过度注重每一个事件的完成，机械地按照记录去做，但到底需不需要做都不清楚，人 变成了时间的奴隶。,第二代,工作方式：事先有一个工作计划，未雨绸缪，然后按照这个计划，逐项办理，有条不紊。,反思,：只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间,。,“仓鼠型”,时间管理,第三代,“北极熊型”,时间管理,工作方式,：首先,明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事还是不做。,反思：它,追求的是自身利益最大化，崇尚个人价值观至上，但是如今我们更需要团队精神。,个人卫生7年时间管理的沿革第一代“公鸡型”时间管理工,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间管理的沿革,第四代,“群狼型”,时间管理,工作方式：要求个人利益首先必须符合团队利益。,反思,：这容易使团队利益和个人利益冲突，使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬，造成员工的主观懈怠，使其工作效率降低。,第五代,工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值。强调认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会的同时也享受人生的快乐。,“,工作就是享受，消费就是创造”,“熊猫型”,时间管理,个人卫生7年时间管理的沿革第四代“群狼型”时间管理工,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间管理的理论,分清主次原则,计划为要原则,80/20原则,麦肯锡30秒电梯,理论,莫法特休息法,个人卫生7年时间管理的理论分清主次原则计划为要原则8,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,墨菲定律,凡是可能出错的都会出错,每次出错的时候,，,总,在不可能出错的地方,不论您估算多少时间，,计划的完成都会超出期限,不论您估算多少开销,，,计划,的花费都会超出预算,您做任何事情前,，,都,必须先做一些准备工作,个人卫生7年墨菲定律凡是可能出错的都会出错每次出错的,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,5W2H,方法,制订计划前您先问一下自己以下问题：,WHAT,WHO,WHEN,WHERE,WHY,HOW,HOW,MUCH,事件,人物,时间,地点,原因,方法,费用,明确完成工作后希望达到的效果。,我何时开始，截止时间是什么时候；,需要谁的帮助；,我在哪儿完成该工作；,想要完成需要花费的费用；,完成工作的具体方法与技巧；,我需要完成什么工作；,个人卫生7年5W2H方法制订计划前您先问一下自己以下,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,80/20,原则（帕累托原则）,80%的生产量来自20%员工,80%的病假源自20%的员工,80%的教师辅导时间被20%的学生占用,80的垃圾是源自20的地方,80的看电视时间都花在了20的节目,80的阅读书籍都花在书架上面20的书籍,80的外出吃饭都前往20的餐馆,80的看报时间都停留于20的版面,80%的销售额来自20%的顾客,个人卫生7年80/20原则（帕累托原则）80%的生产,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,80/20,原则（帕累托原则）,在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,80%的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的20%的学习效果来自于80%的无效时间安排。,误区：,完全主义,都,想做,完,（,平均分配时间和精力）,面面俱到都想做好,掌握80/20原则的要领,找到KPI即影响事情结果的关键,因素，花,80的时间及,精力在,20的关键因素,上，花,20的时间及精力在80的琐碎事情上,个人卫生7年80/20原则（帕累托原则）在任何特定的,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,分清主次原则,短期内有结果；,不能等，现在必须做的；,也许能或者不能有贡献的；,也许能或不能达到我们的目标的。,紧急的事情,重要的事情,我们的目标受到极大的影响；,价值高；,具有深远的意义。,个人卫生7年分清主次原则 短期内有结果；紧急的事情重,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间的象限,紧迫感,重,要,性,重要及紧迫的,重要不,紧迫,的,紧迫不重要的,不重要也不紧迫的,清理办公桌,与家人沟通,找个好工作,交电话费,看病,一个问候电话,失火,结婚,上厕所,开工作例会,接听电话,个人卫生7年时间的象限紧迫感重重要及紧迫的重要不紧迫,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间的象限,重要,不重要,紧急,不紧急,偏重,既重要又紧急的事情,，结果,会,有,压力,、,精疲力竭,、,危机处理,、,忙于,收拾残局,偏重,重要但不紧急的事情,，结果,会,有远见，有,理想,、,平衡,、,纪律,、,自制,、,少有,危机,偏重,紧急但不重要的事情,，结果,会,短视,近,利,、,危机处理,、,被,视为,巧言令色,、,轻视,目标与,计划,、,缺乏,自制力,，怪罪他人,、,人际关系,浮泛，甚至,破裂,偏重,既不,重要也不紧急的事情,，结果,会,全无,责任感,、,工作,不,保,、,依赖他人或社会机构维生,个人卫生7年时间的象限重要不重要紧急不紧急偏重既重要,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,时间的象限,防患未然,改进产能,建立人际关系,发掘新机会,规划、休闲,从,容,人,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,压,力,人,繁琐,的工作,某些信件,某些电话,浪费时间之事,无,用,人,不速之客,某些电话,某些信件与报告,某些会议,必要而不重要的事,无,聊,人,重要,不重要,紧急,不紧急,个人卫生7年时间的象限 防患未然从 危机压 繁琐,个人卫生7年,旅行6年,排队6年,用餐5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其它3年,关于拖延,拖延的原因,拖延的代价,与拖延决战,工作或学习比较枯燥,对失败的焦虑,不知从哪里着手,浪费了今天,一时工作拖延，三倍时间偿还,逃避积极的人生,健康不良,待处理问题的不断增多,长期在压力下工作的忧虑,承认：拖延是一种无益的生活方式,把大工作分解,当机立断，直接面对不愉快的工作,平衡表法,给自己设定最后期限,奖励自己,个人卫生7年关于拖延拖延的原因拖延的代价与拖延决战,Part Three,企业时间管理,案例分析,Part Three企业时间管理,关于企业时间管理,示例一,国内不少企业开会有专门的会议室，会议室里桌椅板凳、茶壶茶碗，一应俱全。开会的时候，喝茶聊天好不热闹。会一开起来，你一言我一语，小事半个小时，大事两三个小时。开会的时间长，但效率低。,示例,二,某跨国公司：会议室是一个很小的房间，里面既没桌子也没凳子。参会的人站着围个圈，除了正在说话的人把手放在前面，其他人的手都背在后面。不到十五分钟，就对问题的澄清和解决达成共识，结束了会议。,如何开会？,密苏里大学研究表明,：,坐,着开会比站着,开会,时间,长34%,。,微软公司,：,会前,员工发出大量电子邮件做准备，这样可以加快速度。,关于企业时间管理示例一国内不少企业开会有专门的会议室，会议室,麦肯锡,30,秒电梯理论,麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？,”,由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。,从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果,。,麦,肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条,以内,麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公,圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；,莫法特休息,法,圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌,：,第一,张摆着他正在翻译的圣经译稿；,第二张摆的是他的一篇论文的原稿；,第三张摆的是他正在写的一篇侦
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