团队台账的建立与管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,团队台账的建立与管理,建德市文化馆2011年3月,团队台账的建立与管理建德市文化馆,1,前言,团队台账的建立和管理，其目的是不断提高全市各群文团队技术水平与服务能力，充分调动群众文化团队积极性、主动性和创造性，逐步建立促进群众文化团队健康发展的长效激励机制，进一步强化与规范全市群众文化团队建设。也是杭州市开展星级示范文艺团队评比活动的具体要求。,前言 团队台账的建立和管理，其目的是不断提高全市各群文,2,一、什么是台账,二、什么是团队台账,三、团队台账的特点,四、建立团队台账的意义,五、如何建立团队台账,六、如何实施团队台账的管理,七、团队台账建立实例,主要内容有,七个方面：,一、什么是台账二、什么是团队台账三、团队台账的特点四、建立团,3,一、什么是台账,台账原来是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。台帐是一种通俗的说法，最初是指在作业过程中由作业人员从柜台记录中直接记录的数据，后来引申为工作过程中的各种资料规范记录，在多个领域均有涉及，实际上就是一种流水账。,一、什么是台账 台账原来是指摆放在台上供人翻阅的账簿，,4,二、什么是团队台账,团队台账又称团队管理台账，就是反映一个团队活动管理的整体情况的资料记录。,二、什么是团队台账 团队台账又称团队管理台账，就是反映,5,团队台账是明细记录表,1,团队台账无须硬搬程式,2,团队台账将不断演化,3,三、团队台账的特点,团队台账是明细记录表1团队台账无须硬搬程式2团队台账将不断演,6,四、建立团队台账的意义,3、是积累团队活动经验的需要,1、是团队活动情况再现的手段,2、是当前群文建设持续深入的一项保障,4、是团队逐步规范管理的需要,四、建立团队台账的意义3、是积累团队活动经验的需要1、是团队,7,五、如何建立团队台账,思想重视,注重积累,深入一线,1、,做好台账的基本要求,五、如何建立团队台账思想重视注重积累深入一线1、做好台账的,8,2、做好台账的基本原则,真实,及时,规范,2、做好台账的基本原则真实及时规范,9,3、团队台账的基本内容,一是团队制度台账；,二是团队花名册,三是团队会议台账；,四是团队活动台账；,五是团队活动情况检查及整改台账；,六是各类函件及信息台账；,七是活动设备（器材）运行管理台账；,八是年度计划，各类活动总结、上级评价和获奖情况以及年度总结。,3、团队台账的基本内容一是团队制度台账；,10,(1)按时间顺序收集基础台帐。,(2)按工作要求收集基础台帐。,一是台账的设计制作,二是台帐的种类梳理,三是台帐的收集方法,4、建立团队台账的方法,(1)按时间顺序收集基础台帐。一是台账的设计制作二是台帐,11,台帐是反映团队全面工作的重要依据，是上级检查下级时必查的项目，通过梳理台帐，可以帮助我们明确和掌握各项工作的开展情况，台帐的重要性不言而喻。个人认为，实施台账管理要明确两方面事项：,六、如何实施团队台账的管理,一是要做到三个“明确”，避免劳而无功。,明确台帐标准,明确台帐种类,明确台帐内容,台帐是反映团队全面工作的重要依据，是上级检查下级时必,12,二是要唱好“三步曲”，提高台帐质量。,跟进检查是保证,选好记录人是关键,台帐管理要创新,二是要唱好“三步曲”，提高台帐质量。跟进检查是保证选好记录,13,七、业余团队台账建立操作实例,以摄影沙龙为例，初步归类为,6册,，包含,15项,内容，梳理制作了,10张,表单。,第一册：包括团队制度、团队名册、年度计划、年度总结,第二册：包括会议记录、活动记录,第三册：包括团队活动检查及整改记录,第四册：包括各类函件、信息,第五册：包括设备、器材运行管理,第六册：包括活动结果、上级评价、获奖情况,七、业余团队台账建立操作实例 以摄影沙龙为例，初步归类,14,封面,团队活动台帐（一）,（团队制度、团队名册、年度计划、年度总结）,（街道）乡镇,团 队,年 度,封面 团队活动台帐（一）（团队制度、团队名册、年度计划、年,15,1、团队制度,2、团队名册,3、年度计划,4、年度总结,目 录,1、团队制度目 录,16,一般来说，要运用四要素来构建团队活动的保障制度。,1、团队制度基本写法,团队活动质量保障制度的基础是规章,团队活动质量保障制度的核心是管理,团队活动质量保障制度的载体是流程,团队活动质量保障制度的关键是评价激励,1,2,3,4,一般来说，要运用四要素来构建团队活动的保障制度,17,团队成员名单,序号,姓名,性别,单位,加入时间,联系电话,2、团队名册,基本内容设计：,团队成员名单序号姓名性别单位加入时间联系电话 2、团队名册基,18,基本写法：,一个好的年度计划将取决于四个方面：,3、年度计划,（2）活动方法：即怎么做活动包括活动的措施、策略。,（1）活动内容：即做什么活动包括活动的目标、任务。,（3）活动分工：即由谁来做活动即工作责任。,（4）活动进度：即什么时间活动即完成期限。,基本写法：3、年度计划（2）活动方法：即怎么做活动包括,19,基本写法：主要是掌握,“六要素”,一、要充分认识到总结的要义。要实事求是，客观认真地总结。二、对一年来工作的回顾。全面总结成绩：各项,计划,完成了多少、作为,团队,领导还要总结,团队建设,等方面的内容。,三、分析取得成绩的原因。认真分析取得成绩的原因，总结经验，并使,之得以传承，是实现团队活动质量持续提升的前提和基础。,四、分析导致活动目标没有达成的原因和问题。,五、对当前形势的展望与分析。,六、下一年度活动计划与安排。,4、年度总结,基本写法：主要是掌握“六要素”一、要充分认识到总结的要义,20,封面,团队活动台帐（二）,（会议记录、活动记录,）,（街道）乡镇,团 队,年 度,封面 团队活动台帐（二）（会议记录、活动记录）,21,团队会议签到表,会议时间：地点：,序 号,姓 名,联系电话,备 注,1、会议记录,（1）会议签到表,团队会议签到表序 号姓,22,（2）会议纪要,会 议 纪 要,会议时间,会议地点,主 持 人,记 录 人,会议主题,会议内容：,（2）会议纪要会 议 纪 要会议时间 会议地点主 持,23,4、团队活动记录,团队活动记录表,（可复制）,团队名称,活动主题,活动时间,活动地点,活动负责人,活动人数,活 动 内,容 概 述,活动照片,4、团队活动记录,24,文艺演出活动记录形式：,文艺晚会筹备会议签到单,序号,姓名,联系电话,序号,姓名,联系电话,1,7,2,8,3,9,4,10,5,11,6,12,第 次,文艺演出活动记录形式：,25,文艺晚会筹备会议纪要,会议时间,会议地点,主持人,记录人,会议主题,会议内容：,文艺晚会筹备会议纪要会议时间会议地点,26,文艺晚会节目编排记录表,节目名称,编排老师,编排内容,辅导时间,辅导地点,参加人员：,照,片,文艺晚会,27,文艺晚会节目辅导记录表,节目名称,辅导老师,辅导内容,辅导时间,辅导地点,参加人员：,照,片,第 次,文艺晚会节目辅导记录表,28,文艺晚会节目合成记录表,第 次,晚会名称,指导老师,合成节目,合成时间,合成地点,参加人员：,照,片,文艺晚会节目合成记录表 第,29,文艺晚会工作安排会议签到单,晚会时间：晚会地点：,第 次,序号,姓名,联系电话,序号,姓名,联系电话,1,7,2,8,3,9,4,10,5,11,6,12,文艺晚会工作安排会议签到单 晚会时间：,30,文艺晚会工作安排会议纪要,会议时间,会议地点,主持人,记录人,会议主题,会议内容：,文艺晚会工作安排会议纪要会议时间会议地点主持,31,文艺晚会演职人员签到单,序号,姓名,联系电话,序号,姓名,联系电话,1,7,2,8,3,9,4,10,5,11,6,12,晚会时间：晚会地点：,文艺晚会演职人员签到单序号姓名联系电话序号姓,32,文艺晚会记录表,晚会名称,晚会主题,晚会时间,晚会地点,晚会概况：,照,片,文艺晚会记录表晚会名称 晚会主题晚会时间晚,33,封面,团队活动台帐（三）,（,团队活动检查及整改记录,）,（街道）乡镇,团 队,年 度,封面 团队活动台帐（三）（团队活动检查及整改记录）,34,活动项目检查情况记录,检查项目,检查日期,检查人,意见或建议,活动项目检查情况记录 检查项目检查日期检查人意见或建议,35,活动项目整改情况记录,整改项目,整改期限,责任人,整改落实措施,活动项目整改情况记录整改项目整改期限责任人整改落实措施,36,封面,团队活动台帐（四）,（,各类函件、信息,）,（街道）乡镇,团 队,年 度,封面 团队活动台帐（四）（各类函件、信息）,37,各类函件、信息台账的主要内容：,包括省、市及业务主管部门下发的关于团队建设及开展活动等各类文件和通知，应将它分类收集整理。,各类函件、信息台账的主要内容：包括省、市及业务主管,38,封面,团队活动台帐（五）,（,设备、器材运行管理,）,（街道）乡镇,团 队,年 度,封面 团队活动台帐（五）（设备、器材运行管理）,39,团队活动设备（器材）登记表,序号,名 称,购入时间,数 量,备 注,团队活动设备（器材）登记表序号名 称购入时间数 量备,40,团队活动设备（器材）使用情况记录,活动名称,活动时间,活动地点,所需设备（器材）,设备（器材）使用情况：,记录人：,记录时间：,团队活动设备（器材）使用情况记,41,封面,团队活动台帐（六）,（,活动结果、上级评价、获奖情况,）,（街道）乡镇,团 队,年 度,封面 团队活动台帐（六）（活动结果、上级评价、获奖情况）,42,1、活动结果自评（除文字表述外，还需增表）,创作作品登记表,序号,作者,作品名称,创作日期,1、活动结果自评（除文字表述外，还需增表）创作作品登记表,43,2、上级评价（内容略）,3、获奖情况（见下表）,获奖作品登记表,序号,作者,作品名称,获奖时间,主办单位,获奖等级,2、上级评价（内容略）获奖作品登记表 序号作者作品名称获奖,44,结 束 语,各位领导、各位同仁：以上是我对团队台账建立的粗浅想法和体会，不当之处请指正。谢 谢！,结 束 语,45,