英文商务信函格式

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,英文商务信函格式,1、信头 The heading,信头就是指发信人的地址和发信的日期等。,一般公司都会印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。,2、编号（写信人的名字缩写）和日期,这部分内容是为了方便今后查询信件用的。,3、封内地址 The inside address,收信人的姓名和地址，一般在信的左上方。,必须把收信人的姓名一并写出；,收信人的所在部门；,4、事由,事由就是通常说的主题，让人不必读完全信就了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。,5、称呼,指对收信人的一种称呼。,较常使用的有Dear Sirs,Dear Madam,6、开头语,没有统一的格式，但习惯上先把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。,如果第一次通信，作必要的自我介绍，和了解对方的途径，并表明目的要求。,7、正文,一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。,8、结尾语,用来总结全文，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。,9、结束语,结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,”“Best Regards,”or“Yours Truly,”.结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。,10、签名 The signatrue,签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字。,签名的下面，最好写上发信人的职位。,11、附件 Enclosure,如果信中有附件，左下角注明Encl.或Enc.。例如：Encls:2 Invoices Enc.:1 B/Lading,