公司目视化管理手册课件

,目视化,规范、整洁、细致、高效,管理手册,目视化,管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题，迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面目视化管理正在成为企业的重要管理模式。,概,要,第一部分,目视化管理概念,PART 01,01,目视化管理概念,目视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。,定义,判断标准一目了然，所采取措施的准确性有,保证,防止人为失误,事先预防各类隐患和浪费,目的,视觉化，彻底进行色彩、形状、声音等管理,透明化，企业内部信息都彻底变成“透明鱼,缸,”,界限化，正常与异常的界限彻底量化，实际状态一目了然,原则,想要管理的地方一目了然；,任何人使用都容易遵守，容易更改；,有助于把作业场所变得明亮、整洁；,有助于维持安全、愉快的环境；,.,作用,目视管理在生活中的事例,第二部分,办公室目视化管理执行,PART 0,2,02,1,、办公室物品类整理、清扫,物品整理原则,围板、桌面和办公器材表面,无灰尘、污渍和多余粘贴,（,屏风上只可张贴本人经常要用到的信息,1-3,张，需保持高度一致，不能直接张贴，要过塑或使用硬胶套）,桌面物品按照定位胶带要求,拜访统一整齐,人员暂时离开、不在时各物,品应归为,地面清洁明亮、无任何垃圾,杂物,2,、办公室物品定置标准,（,1,）办公桌上面（全部使用黄色胶带）,显示器定置,定置材料：黄色不干胶,定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。,定置线规格：,4cm*1cm,不干胶（定置,4,角）,茶杯、笔筒定置,定置材料：黄色不干胶,+,红色干胶字（成品）,定置位置：屏风靠近透明屏风处,定置规格：笔筒与茶杯中间距离,2,、办公室物品定置标准,（,1,）办公桌上面（全部使用黄色胶带）,其他物品（日历、文件夹等）,定置材料：黄色不干胶,定置位置：底座前面直角处,定置线规格：,4cm*1cm,不干胶（定置,4,角）,花盆,定置材料：黄色不干胶,定置位置：显示器两侧,定置线规格：,3cm*1cm,宽，不干胶（定置,6,条）,2,、办公室物品定置标准,（,1,）办公桌上面（全部使用黄色胶带）,岗位牌,统一印刷岗位标识贴（如下图）。,规格：,20cm*12cm,张贴位置：,隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处,（紧贴边框），面朝办公室门。,2,、办公室物品定置标准,（,2,）办公桌下面,抽屉,定置材料：黄色不干胶,定置位置：桌子下面左侧，在抽屉下面,定置线规格：,4cm*1cm,不干胶（黄色）,抽屉标识的张贴：,1、第一层为”办公用品“、第二层为”常用文件“、第三层为”私人物品“；,2、统一张贴于抽屉右上角位置。,*,抽屉摆放物品标准：,根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些,东西,：,第一层为公用品一般的常用品：笔、订书机、计算器等并划区域放置,；,第二层为文件、书籍、杂志（分类标识放置）,；,第三层为个人物品，如工作服、手袋等。,2,、办公室物品定置标准,（,3,）,办公桌以外区域,垃圾桶,定置材料：黄色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜,定置线规格：,4cm*1cm,红色不干胶,用红色不干胶剪成每段,4cm,，合共,6,段，然后围成一个圆形的形状。,2,、办公室物品定置标准,（,3,）办公桌以外区域,饮水机、过滤桶,定置材料：黄色不干胶,定制线规格：,1CM,宽,可固定成一个正方形或圆形,饮用水,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：,1CM,宽的黄色不干胶,用黄色的不干胶在地板上拉成一条直线，然后在中间分开，分为,空瓶放置区,和,桶装水放置区。,2,、办公室物品定置标准,（,3,）办公桌以外区域,线路整理,定置材料：扎带,对办公室各处线路进行合并整理，防止安全事故的发生，提高办公室形象。,*,整理标准：,各设施线路要通顺不能出现交叉等现象,；,同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识,；,活动的电源插座要根据使用位置进行固定,；,线路的标识要清晰,能辨认,每条线路的,使用,。,2,、办公室物品定置标准,（,3,）办公桌以外区域,开门线的绘制,定置材料：黄色不干胶带,定制规格：,2.5CM,宽的胶带,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围。,*,绘制方法：,1,、以门口的门轴为中心画半圆，,半径为一扇门的宽度；,2,、半圆的边为虚线,3,、虚线的每段间隙为,2,.5CM,2,、办公室物品定置标准,（,3,）办公桌以外区域,照明开关,办公室内各种电器开关控制，应在该处制作开关示意图。并以不同颜色区分标识，以帮助我们快速找到开关位置。,操作及运行状态一目了然,2,、办公室物品定置标准,（,3,）办公桌以外区域,空调设备,办公室内各空调设备，应在,空调风口处,粘贴长,150mm*,宽,30mm,的红色飘带，,一眼看出空调等是否正常运转。,开关控制处应贴上温馨提示。,2,、办公室物品定置标准,（,3,）办公桌以外区域,办公室门推、拉标识,办公室门把处应粘贴,“,推,”,、,“,拉,”,标识，以便快速获取使用方法，一目了然。,标识可自行使用不干胶制作或直接,购买。,*,张贴位置标准：,对开门上只张贴在先开门上,张贴于门把手正上方,1CM,处,“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,2,、办公室物品定置标准,（,3,）办公桌以外区域,公用办公室物品整理,进行公用办公室物品分门别类，并且排放整齐。,每样不同的物品用标识牌进行标识，,便于存取。,3,、文件整理,（,1,）,临时文件整理要求,对于临时性文件应设置,“待处理”“处理中”、已处理,等分开放置，以提高工作效率。,顶层为“待处理”中层为“处理中”底层为“已处理”,已处理文件需及时归档或转移。,3,、文件整理,（,2,）桌面文件篮,整理要求,原则上要求文件夹都应放到文件柜集中放置管理，但如某些资料为一个人使用且频率很高，可以在桌面设置文件篮，文件篮正面同样需要进行标识对不同间隔的文件进行区分。,3,、文件整理,（,3,）文件夹标识要求,尺寸根据文件夹侧面厚度,或插入标签套尺寸决定,区域内尽可能使用同一种文件,夹和统一标识。,*,为更加容易拿取和放回文件，可在文件背脊标识增加划线作形迹管理,。,*,对于不同类别、层别的文件应考虑用不同的颜色进行区分,3,、文件整理,（,3,）文件柜整理要求,制作统一文件柜标识。,张贴,在文件柜的左上角处。,抽拉,柜可张贴在外侧门右上角位置。,文件柜内部物品超过,5,件时必须打印明细表张贴在柜门内左侧。,做法都很简单，,但,需要我们去行动！,2017,感谢您的聆听,规范、整洁、细致、高效,