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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,财务大数据云,平台,解,决,方,案,财务大数据云平台,议题,财务大数据云平台建设背景,财务大数据云平台需求分析,财务大数据云平台顶层设计,财务大数据云平台功能应用,财务大数据云平台实施方案,议题财务大数据云平台建设背景,差旅与费用,现金和,资金,管,理,信用变,现,采购到支付,快速,实现,投资,回报,标准化,和简化,财务控制,与报告,财务架构,财务大数据云平台,差旅与费用,财务大数据云平台,电子商务套件财务管理,差旅与费用现金和资金管理信用变现采购到支付快速实现投资,第三,方系统,法,人主,体,银行,全球税务,公司,间会计,集中式会计,借方,贷方,第三,方系统,库存,管理,采购,管理,应收账款,应付账款,项目管理,车间管理,总账,支持多个分类账,采用基于,规则,的灵活的,集中式会计引擎,集中式全球税务处理,集中式公司,间,会计,集中式,银行,和,支付,多组织访问控制,财务大数据云平台实施方案:,集中式,法,人主,体,管理,财务架构,加强,运营控制,,提高工作,效率,具备传统财务架构无法比拟的优势,第三方系统法人主体银行全球税务公司间会计集中式会计借方贷方第,多组织访问控制,法国,法律,主,体,英国,法律,主,体,希腊,法,律,主,体,业务实体,业务实体,业务实体,单点,登,录,记账,/,收款/订单/支付/采购,集中式全球税务处理,集中,式,支付,引,擎,付款引擎,法,人主,体,业务实体,资,金,获取,与,支付,集中的计税规则,统一的计税服务,集中化,银行账户模型,税务确定流程,税,制,应计税,税率,和状态,计税基准,税款计算,更高效的全球共享服务运营模式,降低交易成本,提高,效率,多组织访问控制法国法律主体英国 法律主体希腊法律主体业,关闭会计期间,记录日记账,审批日记账,过账和更新分类账余额,重估,余,额,转换多币种余额,执行分配,对账,合并,报告和分析,准备,财务,/管理报表,准备,法定,报表,分析财务绩效,计划,与预算,分析历史结果、新趋势,制定,计划与,流程,收集信息与制定预算,建立财务,控制机制,确立会计政策与控制机制,制定,税务,规则,财务控制与,报告,事务,处理,财务大数据云平台财务管理软件,General Ledger,Subledger Accounting,财务大数据云平台,电子商务套件财务管理,财务控制与报告的新特性,关闭会计期间记录日记账重估余额报告和分析准备财务/管理报表计,加快,结算流程,改进,报告和可见性,完善,内部控制,通过可审,计,的,、,清晰,的,会计分,录强,化,内,部控制,高效地为多个异构源系统创建会计分录,防止向控制账户进行未授权的过账,无需 IT 协助即可使用 BI Publisher 创建报表,同时满足多种财务报告要,求(,如国际会计报告准则(,IFRS,),中国会计准则等),实现企业级会计设置的可视化,简化公司,间对,账,以,及,子,分,类账,与,分类,账的对,账,使用替,代,科目,避,免导入错误,实现对多个分类账同步快速地处理,优化,期末处理,财务控制与报告,加快结算流程改进报告和可见性完善内部控制通过可审计的、清晰的,采购商品,/服务,P2P,发票,接收商品,/服务,付款,申请,确定,需,求,授权请求,识别,供,应商,请求/接收,/评估,报价,选择供应商,创,建,采购订单,接收发运通知,接收商品/服务,匹配采购订单和数量,记录发票,匹配,发,票与采购订,单,审批发票,制定付款计划,向供应商付款,财务大数据云平台财务管理软件,Payments,Payables,Cash Management,财务大数据云平台,电子商务套件财务管理,采购到付款,的新特性,采购商品/服务P2P发票接收商品/服务付款申请确定需求 识别,使用付,款来,提高可见性和采取纠正措施,通过行级发票审批来控制支出,通过数字加密保护敏感数据(如信用卡、银行账户),通过行级匹配和税款计算提高发票处理速度,通过集中设置银行账户和处理支付,简化付款过程,通过网上供应商门户,避免重复的日常查询,并提高在线协作和处理争议的效率。,*,简化,处理,降低事务处理成本,降低风险,通过影像,集,成,消除了大量的纸张处理和数据录入的日常工作,通过自动的应收,/,应付净结算和第三方支付,降低处理成本,支持共享服务功能,确保企业在全球执行一致的支付政策,降低从采购到付款的总成本,采购到付款,*,新特性,使用付款来提高可见性和采取纠正措施通过行级匹配和税款计算提高,信用审批,信用检查,信用额度,订单,项目,合同,配置,纸质发票/账单,电子交付,现金、ACH,信用卡,收入确认,现金应用,争议,/扣,款,收款,核销,C2C,事务处理,管理收入与支出,发票/账单,管理应收账款,检查信用,Receivables,Advanced Collections,财务大数据云平台财务管理软件,Payments,iReceivables,Loans,Credit Management,财务大数据云平台,电子商务套件财务管理,信用变现,的,新特性,信用审批订单配置现金、ACH争议/扣款C2C事务处理管理收入,通过,信用,评级,和,财务比较来优化信用审批决策,通过自动化信用审核来制定正确的信贷决策,通过账龄分析,提高对未核销款的可视性,改善收款结果,支持更为严格的收入确认方式(如基于支付的收入确认),进一步降低风险,遵守信用管理政策,加强了信用评估,结合可定制的收款策略,满足合规要求,通过核销队列,*,和行级核销,改善了收款处理流程,通过集中的资金管理,加快了收入业务过程,通过灵活的付款计划(贷款),增加了对未收账款的核销,*,新特性,优化现金流,提高效率,降低风险,加强合规性,改善决策,优化收款工作,信用变现,通过信用评级和财务比较来优化信用审批决策支持更为严格的收入确,C&T,审查头寸,生成报告,头寸,当前公允价值,平均定价,作出决策,管理交易,生命周期,交易捕获,结算,会计,投资,借款,对冲,现金,利率,货币,$,$,$,财务大数据云平台财务管理软件,Cash Management,General Ledger,Treasury and Risk Management,财务大数据云平台,电子商务套件财务管理,现金和,资金,管理的新特性,C&T审查头寸生成报告头寸 作出决策管理交易交易捕获 投资,通过控制银行账户签名来降低风险和加强控制,通过支持 IBAN 来满足 SEPA 要求和降低国际银行成,本,通过整合银行账户和利用灵活的现金池技术来优化资金,通过银行余额分析降低银行成,本,通过集中化银行模型简化银行账户的建立和维护,通过自动匹配规则,和,在,付,款组级别的对账来减少银行对账工作量,*,简化和自动化流程,优化资金和降低银行成本,加强合规性,满足企业的现金管理需求,现金管理和资金管理,*,新特性,通过控制银行账户签名来降低风险和加强控制通过整合银行账户和利,记录费用,附加收据,接,受,信用卡支出,审查收据,审批费用,付款,报销,审查报表,T&E,分析费用,创建费用,报表,审批费用,处理报销,审计费用,审查费用,AP 部门审批费用,Internet Expenses,Payments,财务大数据云平台财务管理软件,General Ledger,Payables,财务大数据云平台,电子商务套件财务管理,差旅与费用管理的新特性,记录费用审查收据付款审查报表T&E分析费用创建费用报表审批费,通过每日差旅津贴的上传增强与美国联邦总务局(GSA)的政策合规性,通过增强每日差旅津贴和交通费的核算加强交通费的政策合规性,利用灵活的系统配置满足区域费用政策的要求,通过增强资金与资源分配的审计和利用新的审计费用报表降低审计成本,通过增强收据跟踪与缺失收据处理能力简化流程,通过增强的成本中心和项目审批控制差旅成本,使用条形码加快费用处理,通过利用灵活的高级,应用和,增强与费用报表的匹配,加快回收预付款项,在缺失收据的情况下加速费用与审计处理,简化处理,降低成本,增强差旅政策合规性,降低差旅费用的总成本,网上费用报销,通过每日差旅津贴的上传增强与美国联邦总务局(GSA)的政,业务需求,R,功能,提高最终,用户效率,改进和重新设计了,用户界面,,采用基于 BI Publisher 的报表,促进实现一致、全面,的,最佳实践,R,财务大数据云平台,共享服务,达到全球化标准,,具备,国际化能力,集中、,灵活的财务管理,架构,,符合,地方法规,总结,在全球财务管理中实现卓越运营,业务需求R 功能提高最终用户效率 改进和重新设计了用户界面,,议题,财务大数据云平台建设背景,财务大数据云平台需求分析,财务大数据云平台顶层设计,财务大数据云平台功能应用,财务大数据云平台实施方案,议题财务大数据云平台建设背景,什么,是,财务大数据云平台需求分析,?,实施时间,6 个月,最大程度地,减少,业务中断时间,加快投资回报并取得长期利益,什么是财务大数据云平台需求分析?实施时间 6 个月最大,1.,Gartner,,开票和付款:付款方价值主张,纸质发票成本高出 60%,1,纸面处理的实际成本,错失提前付款可以享受的折扣,滞纳金,未察觉,的,重复,付款,发票错误(高达 60%的发票都存在错误),“,未入账,的”,发票导致存在不可见的未计债务,供应商不满(延迟,发,货,),其他成本,$,财务大数据云平台,影像与流程管理,(I/PM),挑战:,高额,的,纸张成本,1.Gartner,开票和付款:付款方价值主张纸质发票成本,第 1 天,第 2-5 天,第 5-7 天,降低存储、运输和事务处理成本,提高流程可见性,增强财务控制,捕获,扫描发票,0101,1010,0101,提取和,索引,提取数据,存储,将影像存储在信息库中,访问,完,成,录入,审批,自动化审批,财务大数据云平台,影像与流程管理,(I/PM),利用影像技术实现发票的自动化处理,第 1 天第 2-5 天第 5-7 天降低存储、运输和事务处,每天处理,3,万,个,交易,文档,每年捕获 7500 万个图像,AP,响应时间从 2-10 天缩短到 1-10 秒,每年节省 100 万美元,在保持 A/P 员工编制的情况下,交易量增加 25%,目前每周处理,25,万,张,发票,已经存储了 10 亿多份文档,文档检索时间从 2-3 天缩短为几秒,不到 18 个月就实现了投资回报,从收单到付款的时间从 30 天缩短为 7-10 天,实施后几个月就实现了投资回报,每年节省 10 万美元雇用临时工的费用,使用影像自动化的客户,快速,实现,投资回报的成功案例,每天处理 3 万个交易文档在保持 A/P 员工编制的情况下,,风险管理,治理,合规,财务大数据云平台,治理、风险和合规性,(GRC),什么是,GRC,?,企业高层管理人员,建立起有效机制,使组织中各组成部分遵循建立起来的流程和制度,.,企业需要向监管部门表明其财务报告、内部控制、业务运作符合各项法规的要求,.,企业建立起持续地识别、评估、管理和监控各类风险的机制。,风险管理治理合规财务大数据云平台治理、风险和合规性(GR,嵌入式控制,检测,、预防和,情景式,自动化控制测试,预,构建的,控件,库,集中化 GRC 监管,GRC 公共信息库,控制机制审计与评估,一体化问题修复管理,全方位,可见性,单一 GRC 信息源,预置的,的仪表盘,响应 KRI 和问题,GRC 智能,管,理,仪表盘,KRI 与 KPI,即席分析,GRC 管理器,企业风险管理,合规性管理,问题修复管理,GRC 控制,职责分,离和,访问,应用配置,事务监视,预防性控制,财务大数据云平台,治理、风险和合规性,(GRC),与,EBS12,版无缝集成,实现
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