7个经典管理工具--课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,ppt课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,ppt课件,*,7个经典管理工具,1,ppt课件,7个经典管理工具1ppt课件,7,个经典管理工具概览,1,、,SWOT,分析法,2,、,PDCA,循环规则,3,、,5W2H,法,4,、,SMART,原则,5,、时间管理,6,、任务分解法,【WBS】,7,、二八原则,自我管理工具,-MKASH,2,ppt课件,7个经典管理工具概览1、SWOT分析法2ppt课件,SWOT,分析法,何为,SWOT,分析法？,使用意义？,使用方法？,3,ppt课件,SWOT分析法何为SWOT分析法？3ppt课件,SWOT,分析法,翻译：,Strength,：优势,Weakness,：劣势,Opportunity,：机会,Threat,：威胁,意义：,帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。,4,ppt课件,SWOT分析法 翻译：4ppt课件,应 用,5,ppt课件,应 用5ppt课件,个体应用,6,ppt课件,个体应用6ppt课件,企业应用,SWOT,分析,1,、强大的体系内客户支撑,2,、在行业中我司拥有一流的品质形象，且对资源撑控能力要强于对手，效率优势明显,3,、新冷媒产品系列推出市场较同行早，且产品系列化程度高,4,、产品销售结构优于同行，较同行更具赢利能力,1,、产品型谱不全，特别是,7KBTU,以下缺乏竞争力，双缸机种欠缺,2,、原产品系列的间隙机种的产品性能较差,3,、专家级人才缺乏,S,W,1,、内部客户、优质外部客户还有扩大合作的空间,2,、日本、欧洲、美国、中国等主要空调市场对高效节能的普遍重视,3,、中东、东南亚、拉美等市场仍有较大上升空间,O,T,1,、原材料价格持续上涨，经营压力大，行业利润水平下降,2,、空调客户资源集中，竞争加剧，空调企业议价能力上升，需求升级,3,、房地产调控加强，影响空调市场的快速发展,4,、国际贸易摩擦增大，面临反倾销风险，反面影响趋烈，对空调出口带来较大的冲击,第三部分,7,ppt课件,企业应用SWOT分析1、强大的体系内客户支撑1、产品型谱不全,PDCA,循环规则,PDCA,循环规则 定义？,意义及用法？,8,ppt课件,PDCA循环规则PDCA循环规则 定义？8ppt课件,PDCA,循环规则,9,ppt课件,PDCA循环规则 9ppt课件,P,D,C,A,PDCA,PDCA,PDCA,改善后水准,目前水准,10,ppt课件,PDCAPDCAPDCAPDCA改善后水准目前水准10ppt,意义,：,每一项工作，都是一个,PDCA,循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生,。,11,ppt课件,意义：11ppt课件,5W2H,法,5W2H,法 定义？,使用意义？,实例,12,ppt课件,5W2H 法5W2H法 定义？12ppt课件,5W2H,法,5W,13,ppt课件,5W2H 法 5W13ppt课件,2H,意义,：,做任何工作都应该从,5w2h,来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用,5w2h,，能节约写报告及看报告的时间。,14,ppt课件,2H意义：14ppt课件,5W2H,法实例,培训组织方案,1,、培训的内容或主题（,WHAT,）,2,、为什么要进行这次培训（,WHY,）,3,、谁来讲授？谁来听课？（,WHO,）,4,、什么时候进行？（,WHEN,）,5,、在哪里进行？（,WHERE,）,6,、有什么方法按什么程序进行？（,HOW,）,7,、需要投入什么样的资源？（,HOW MUCH,）,15,ppt课件,5W2H 法实例培训组织方案15ppt课件,Smart,原则,Smart,原则定义,原则和意义,使用方法,16,ppt课件,Smart 原则Smart 原则定义16ppt课件,s,代表具体,(specific),，指标要切中特定的工作内容，不能笼统；,m,代表可度量,(measurable),，指标是数量化或者行为化的，验证这些指标的数据或者信息是可以获得的；,a,代表可实现,(attainable),，在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；,r,代表关联性,(,relevant,),，指标是与主要目标和工作是关联的；,t,代表有时限,(time based),，注重完成指标的特定期限。,17,ppt课件,s代表具体(specific)，指标要切中特定的工作内容,时间管理,时间管理的意义,时间管理方法（,4D,法）,实例分析及应用,18,ppt课件,时间管理时间管理的意义18ppt课件,时间管理,重要而不紧迫,人际关系的建立,真正的再创造,增进自己的能力,长期的工作或个人规划,Do it later,紧迫而不重要,不速之客、某些电话,某些事务性工作,朋友无目的的邀约,Delegate it,重要且紧迫,限期完成的工作,价值观的澄清,你不做其他人也不能做,危机事件,Do it now,既不重要也不紧迫,忙碌琐碎的事（无聊小说、电视）,某些信件、报告,广告函件,Dont do it,19,ppt课件,时间管理 重要而不紧迫重要且紧迫19ppt课件,应 用,优先顺序,=,重要性*紧迫性,在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会,“,弹钢琴,”,。,对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。,20,ppt课件,应 用优先顺序=重要性*紧迫性 20ppt课件,任务分解法,【WBS】,WBS,定义？,如何进行,WBS,分解？,WBS,分解的原则？,WBS,分解的方法？,WBS,分解的标准？,21,ppt课件,任务分解法【WBS】WBS定义？21ppt课件,任务分解法,【WBS】,定义,：,WBS,：任务分解法（,work breakdown structure,）,如何进行,WBS,分解,：,目标任务工作活动,WBS,分解的原则,：,1,、将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；,2,、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,22,ppt课件,任务分解法【WBS】定义：22ppt课件,任务分解法,【WBS】,WBS,分解的方法,：,至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论,WBS,分解的标准：,分解后的活动结构清晰，逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素，包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚。,意义：,学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表,23,ppt课件,任务分解法【WBS】WBS分解的方法：23ppt课件,二八原则,定义,实例分析,应用方式,24,ppt课件,二八原则 定义24ppt课件,二八原则,定义,：,帕累托定律：“总结果的,80%,是由总消耗时间中的,20%,所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。,25,ppt课件,二八原则定义：25ppt课件,二八原则,实例：,80%,的销售额是源自,20%,的顾客；,80%,的电话是来自,20%,的朋友；,80%,的总产量来自,20%,的产品；,80%,的财富集中在,20%,的人手中；,培训只能解决,20%,的问题，,80%,的问题靠管理；,这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。,26,ppt课件,二八原则 实例：26ppt课件,谢谢聆听！,27,ppt课件,谢谢聆听！27ppt课件,