《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第21课:打印机、传真机和复印机的使用

上传人:沈*** 文档编号:251984392 上传时间:2024-11-11 格式:PPT 页数:20 大小:243.50KB
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单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,http:/, 打印文档;,管理打印作业,(,1,)暂停打印任务;,(,2,)更改打印顺序;,(,3,)清除打印文档;,小结,打印机作为计算机重要的输出设备已被广大用户所接收,并已成为办公自动化系统的一个重要设备,这一小节介绍打印机的基本使用方法,使学员学会打印机的使用、如何管理打印的作业等操作;,传真机的使用,1,、传真机的功能与特点;,2,、传真机基本构成与原理;,3,、传真机的安装注意事项;,4,、发送传真;,5,、传真机的维护与保养;,传真机的功能与特点,(,1,)分辨率;,(,2,)有效记录幅面;,(,3,)发送时间;,(,4,)中间色调;,传真机基本构成与原理,(,1,)传真机的组成;,(,2,)传真机的工作原理;,发送传真,(,1,)手动传送;,(,2,)自动传送;,(,3,)定时传送;,(,4,)重拨;,(,5,)接收;,(,6,)自动接收模式;,(,7,)手动接收模式;,小结,传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用,成为许多公司传递信息的首选工具,通过它,可以向客户更方便的发送信息。这一小节介绍传真机的基本使用方法,包括其功能、特点、基本构成与原理、如何发送、接收传真等的操作。,复印机的使用,1,、复印机的作用和分类;,2,、复印机的结构与工作原理;,3,、复印机的使用;,复印机的作用和分类,1,、复印机的作用;,主要用来复印浩如烟海的大量文件、书刊、大幅面工程图纸等稿件;,2,、复印机的分类;,(,1,)根据复印速度(低速、中速和高速);,(,2,)按幅面大小;,(,3,)按复印时使用的纸张;,(,4,)按照工作原理的不同;,复印机的结构与工作原理,(,1,)复印机的主要构成及核心部件;,(,2,)复印机的工作原理与复印过程;,复印机的使用,(,1,)开机预热;,(,2,)准备工作;,(,3,)选择复印倍率;,(,4,)选择复印纸尺寸;,(,5,)预置复印数量;,(,6,)调节复印品浓度;,小结,因为能方便地重印各种文本、图形等,复印机已经成为现代办公不可缺少的一种设备。这一小节简单介绍复印机的作用、基本结构与工作原理,最后介绍复印机的使用等。,综合练习,(,1,)把自己编辑好的一编文档进行打印,设定份数为,2,份,无缩放;,(,2,)用同样的方法打印同一编文档,把每一页的版数设为,4,版,纸型缩放为,A3,;,(,3,)利用传真机发送一份传真;,(,4,)把刚打印的文件进行双面复印,份数自定;,总结,因为能方便地将各种数字信息、各种文本、图形呈现出来,所以打印机和复印机是办公设备中必不可少的一个重要部分。而传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用,作为一种信息传递工具,以方便、快捷、准确和通信费用低等优势,已经成为企事业单位必不可少的通信工具。本课主要介绍打印机、传真机以及复印机的使用等方面的内容。通过本课的学习后,用户应能了解不同类型的传真机、打印机和复印机的使用方法,并且能熟练地使用各种传真机、打印机以及使用复印机处理办公事务等操作。,
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