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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,-,*,-,Copyright2004 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.,武汉神龙轿车零部件股份有限公司总部组织结构设计,二四年十二月,(汽车零部件行业股份公司),秘密,0,导读,部门,使命及职责,组织结构,设计方案,现有组织结构,问题分析,组织结构作为企业分工合作的结构体系,是实现企业战略目标的重要载体,并应该随着企业战略的变化而调整,组织结构是一个静态与动态相结合的概念,服务于企业战略的需要,不同的战略目标要求相应的组织结构提供平台的保障,职能结构,完成战略目标所需的各项工作及其比例和关系,层次结构,各管理层次的构成(纵向结构),部门结构,各管理部门的构成(横向结构),职权结构,各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系,目标原则,层级原则,有效幅度原则,分工协调原则,执行与监督分离原则,统一指挥原则,集权与分权原则,责权利相结合原则,组 织 设 计 原 则,神龙股份组织结构现状(含岗位),公司领导,人事室,公司办,人力资源部,会计室,财务室,财务部,现场管理促进室,法律与政策室,规划发展部,项目规划室,宣传教育,组织干部,党群工作部,团委,总经理顾问,监察室,纪委,文秘档案,总务管理,清洁工,人事管理员,预算员,会计,出纳,法律事务员,网络管理员,有岗无人,神龙股份组织结构现状和存在的基本问题,董事会,总经理,(1人),副总经理,(2人),党委书记,兼纪委书记工会主席1人,人事室(2),公司办(3),人力资源部,会计室(3),财务室(2),财务部,现场管理促进室(2),法律与政策室(2),规划发展部,项目规划室(2),宣传教育(1),组织干部(1),党群工作部,团委兼,总经理顾问,监察室,纪委,1人,部分职能缺失或发挥不足,如人力资源管理职能,战略规划职能,审计职能等,不能满足未来发展战略的,要求,部分岗位管理幅度过小,层级过多,导致效率下降,管理成本上升,存在较普遍的职权不匹配现象,如室经理以及没有对下属的考核权等,总部部门对下属公司的管理定位有待进一步明确,说明,职能评价也显示目前神龙股份部分职能需要完善和加强,展开,职能,1,2,3,4,5,6,7,8,9,评价,管理职能,人事管理,人事档案,录用解聘,保险管理,合同管理,考勤管理,纠纷处理,职称管理,绩效考核,职位分类,体系设计,考核指标,考核执行,考核结果,绩效沟通,考核结果应用,薪酬福利,薪酬设计,薪酬发放,需求调研,福利方案,培训开发,需求调研,培训计划,培训准备,培训实施,效果考核,规划招聘,需求调研,招聘计划,招聘实施,录用,试用考核,职业生涯规划,财务管理,货币资金管理,应收账款管理,存货管理,固定资产管理,成本管理,财务分析,税收筹划,会计管理,凭证管理,记帐核算,内部核算,成本核算,审核监督,会计制度,会计电算化,预算管理,预算审核,预算编制,资金预算,预算执行,预算控制,预算调整,审计管理,预算审计,投资审计,财务审计,经济责任审计,利润设计,离任审计,基建审计,业绩审计,协助外审,企业文化,理念体系建设,制度配套,体系构建,CI,VI,BI,内部宣传,外部宣传,行政管理,收发文管理,综合督办,印鉴管理,会议管理,车辆管理,文秘管理,档案管理,总务管理,安全保卫,信息管理,系统规划,信息收集,信息分析,信息整理,信息传递,信息共享,经营计划,计划制定,计划执行,计划质询,计划反馈,计划调整,战略管理,环境分析,能力分析,战略制定,战略执行,战略控制,战略调整,投资管理,前期调研,立项,可行性研究,过程控制,结果评估,投资后管理,法律事务,法律支持,诉讼,合同审查,企业注册变更,纠纷处理,注释:此表源自北大纵横资源库,导读,部门,使命及职责,组织结构,设计方案,现有组织结构,问题分析,根据神龙股份未来多元化的战略需要,建议神龙股份母子公司管理控制类型定位于战略管理型,投资管理型,操作管理型,财务,/,资产,战略规,划,/,下属子公司战略,监控,/,投资管理,收购、兼并,公关、法律、审计,人才规划、人事管理,市场开发、,销售网络,研发,采购,/,物流,生产运作管理,财务,/,资产,母,/,子公司战略规划,监控,/,投资管理,收购、兼并,公关、法律、审计,人力资源规划,资金管理,财务,/,资产,整体战略规划,监控,/,投资管理,收购、兼并,投资管理,战略管理,操作管理,集 权 程 度 逐 渐 减 弱,神龙股份公司统管范围,神龙股份母子公司管理模式定位,战略管理型,确定总部管理体系,神龙股份公司总部,行政管理体系,财务管理体系,战略管理体系,人力资源管理体系,党群工作体系,分公司,分公司,分公司,子公司,子公司,子公司,并进一步得出神龙股份总部组织机构的设计原则,强化总部在战略管理、人力资源、财务和审计等支持职能方面的能力建设;并且通过重新划分职责、明确界定部门职责和合理划分职权结构来提高组织效率,部门定位清晰、专业化,明确公司总部职能部门对下属公司的管理定位,不相容的职能要分开,考虑扁平化管理,提高效率,考虑管理层级和人员编制,在最近管理层讨论中获得了一些宝贵意见,在综合考虑的基础上形成了设计方案,公司领导,人力资源部,财务部,党群工作部,人事行政,培训规划,薪酬考核,财务主管,信息研究,战略规划主管,会计,会计主管,出纳,Q,C,D督导,法律事务,投资主管,党务管理,团委工会(兼),总经理办公室,文秘档案,行政管理,规划发展部,网络管理员,纪检监察,预算,项目经理,企业文化,导读,部门,使命及职责,组织结构,设计方案,现有组织结构,问题分析,规划发展部岗位设置现状,部门岗位设置,说明,法律事务员,总经理,规划发展部部长,法律政策室经理,项目规划室经理,网管,现场管理室经理,目前规划发展部现场管理职能实际处于空缺状态;战略规划职能目前处于发挥不足状态,法律事务职能属于公司公共资源可以考虑将该职能转移至新设立的总经办,该部门目前所辖网管负责公司的OA系统和网络设施维护,建议该职能移至办公室;建议加强战略规划、投资管理和项目管理职能,规划发展部部门使命及岗位设置建议,部门岗位设置,部门使命,信息研究,总经理,规划发展部部长,战略规划主管,Q,C,D,督导,投资主管,协助股份公司高层确立和保持股份公司未来的发展方向,为高层决策提供信息输入,通过建立和不断完善部门和下属公司整体绩效目标,促使神龙股份向着正确的方向前进,项目经理,规划发展部部门职责建议,战略规划管理,负责制定股份公司中长期发展战略,负责对股份公司总部部门级主要流程的实施状况定期进行评估,提出调整方案建议,负责组织制定股份公司的年度经营计划及经营计划的目标分解,负责组织总部各部门和下属公司制定各自的工作计划和经营计划,以及经营总结,绩效目标体系管理,负责组织绩效目标体系的设计,确定股份公司总部部门及下属公司经营层的主要考核指标和绩效目标体系,经审批后由人力资源部实施考核,根据股份公司战略目标、经营计划、主要流程、岗位职责等的调整变化和当前绩效指标分析结果对现有绩效考核体系进行分析并提出调整提议,定期向总经理提交考核体系分析报告,对绩效考核体系的执行提供指导意见并及时获取反馈意见,投资管理,负责根据股份公司战略规划和年度经营计划的要求,通过自建、并购等手段实施新业务的拓展,负责对股份公司今后可能涉及的上市、合资、股份制、收购、出售等资产运作提出建议,进行可行性方案,研究和具体实施计划,评估实施风险,负责组织制定股份公司的投资计划,组织投资项目的筛选、评估和监督,负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计和投资后的跟踪管理反馈,负责下属企业的股权管理工作,规划发展部部门职责建议(续),项目管理,负责股份公司临时组建的项目组的管理,负责投资项目管理中有关事项的管理、协调工作,信息管理,负责对影响股份公司所处行业的政治、经济、技术等因素进行研究和跟踪,定期完成分析报告,负责对股份公司今后可能涉足的行业进行分析研究,并在此基础上完成战略影响分析报告,负责对股份公司提出的新业务模式进行研究分析,提出评估意见,负责建立股份公司所处行业的信息数据库并动态维护,负责股份公司管理信息系统的规划、建设、运行和维护,QCD,(质量、成本、交付)督导,负责推动下属分子公司建立,QCD,改善评价体系,负责指导下属分子公司编制现场管理诊断标准,具体包括,5S,、质量保证、改善等方面的内容,负责督导下属分子公司定期改善评价例会,负责根据市场情况,在统一资源的情况下统筹安排,指导各业务开展质量,安全,环境等管理体系的建设牵头指导工作,负责定期监督指导各体系的运行,确保体系符合第二方审核和第三方认证的要求,合理化建议管理,负责收集、整理公司员工关于组织、流程和制度等管理方面的合理化建议,组织相关评估工作,上级交办的其它事宜,人力资源部岗位设置现状,部门岗位设置,说明,总经理,人力资源部部长,公司办主任,人事室经理,文件档案员,总务管理,人事管理员,该部门目前行使的是公司的行政管理和人事管理职能,人力资源管理职能不足,而人力资源体系的建设将对神龙股份未来的发展和战略的执行产生直接的影响,建议将公司办从人力资源部转移出来,成立总经办,人力资源部增加职能,除传统的人力资源管理外加强薪酬和福利、绩效考核、人力资源规划和培训管理职能,人力资源部部门使命及岗位设置建议,部门岗位设置,通过吸引人才、完善人才和发展人才,不断完善价值创造、价值评价、价值分配体系,实现人力资本不断增值,满足股份公司持续发展的需要,部门使命,总经理,人力资源部部长,人事行政,培训规划,薪酬考核,人力资源部部门职责建议,人力资源规划、招聘和人员配置,负责编制股份公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施,负责组织,总部,工作分析工作,编写和修订,总部,职务说明书,负责,拟定、修订公司总部定岗定编方案,组织审批总部使用一年之内的计划外用工,负责总部员工招聘、解聘工作,负责办理员工离退休、退养事务,同时对分子公司开展类似工作提供指导和对关键管理人员和专业人员的招聘进行第一轮的筛选,负责制定下属公司整体人力资源总量控制方案,经审批后下达,并监督其执行情况,建立人才梯队,对总部中层和一般员工和外派人员的选拔、任用和调整交流工作提出调配和拟聘意见报股份公司领导审批,人力资源培训和开发,负责制定股份公司总部员工职业发展规划并进行实施,负责股份公司总部,员工培训工作和下属公司管理类通用培训,制定股份公司年度培训计划并组织实施,对各分子公司组织的业务培训工作提供指导,负责股份公司总部员工的职称评聘工作,指导下属公司开展职称评聘及技能鉴定工作,绩效考核实施,负责组织实施股份公司总部部门及员工、外派财务人员和下属公司高管层绩效考核工作,指导各分子公司对员工的绩效考核工作,人力资源部部门职责建议(续),责对总部员工及下属分子公司高管层和财务负责人的绩效考核结果进行记录和应用,协助规划发展部制定和调整股份公司的绩效考核指标体系工作,薪酬、福利管理,根据需要,,组织,股份公司总部范围内的,岗位,价值,评估工作,负责草拟股份公司总部和分子公司经营层的薪酬和福利方案,并定期对其应用效果进行评估,提出调整方案,并上报公司管理层审批后执行,根据经营计划和预算负责草拟下属公司薪酬总额管理方案并上报公司管理层,审批后下达;并实时监控执行情况,负责股份公司总部工资表的审核、汇总,并提交财务部,负责股份公司总部办理员工工资调整、转正、定级、晋级等工作(总部),对下属分子公司薪酬福利管理的检查和指导,人事行政,负责股份公司总部员工的劳动关系、职称管理、,劳动合同、,保险、人事档案等管理工作,,建立,股份公司,人事信息库,负责股份公司总部总部劳动争议与劳动纠纷处理工作,监督、检查、纠正下属公司劳动用工情况,上级交办的其它事宜,财务部岗位设置现状,部门岗位设置,说明,总经理,财务部部长,财务室经理,会计室经理,预算员,会计,出纳员,神龙股份财务部的
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