项目管理MBA项目的费用管理教案课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,项目管理,MBA,项目的费用管理,费用估计的主要依赖的资料,工作分解结构,WBS,资源需求计划,：即资源计划安排结果,资源价格,：为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格，包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道，就应该给它的价格作出估计。,工作的延续时间,：工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算，因为它将直接影响分配给它的资源数量。,历史信息,：同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料，包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。,会计表格,：会计表格说明了各种费用信息项的代码结构，这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。,第1页/共48页,费用估计的工具和方法,类比估计法,：通常是与,原有的类似已执行项目,进行类比以估计当期项目的费用,参数模型法,：将项目的,特征参数,作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化，且模型应用仅是项目范围的大小，则它通常是可靠的。,从下向上的估计法,：这种技术通常首先估计各个,独立工作的费用,，然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。,从上往下估计法,：同上述方法相反是从上往下逐步估计的，多在有,类似项目已,完成,的情况下应用。,计算工具的辅助,：项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。,第2页/共48页,从下向上的估计法,(,示意图,),工作包,从下向上估计法,:,估计进度,估计资源,估计费用,第3页/共48页,从上往下估计法,(,示意图,),从上向下估计法：,工作范围,进度目标,费用目标,第4页/共48页,生日晚会,晚宴,娱乐,意外开支,蛋糕,饮料,清洗,做菜,音响,灯光布置,室内布置,VCD,光碟,食品,餐具,凉菜,热菜,蔬菜类,海鲜类,其他类,生日晚会项目预算的工作分解结构图,费用估计示例,从下向上的估计法,30,100,100,230,50,280,10,20,30,50,80,440,20,50,50,100,220,40,700,第5页/共48页,生日晚会,晚宴,娱乐,意外开支,蛋糕,饮料,清洗,做菜,音响,灯光布置,室内布置,VCD,光碟,食品,餐具,凉菜,热菜,蔬菜类,海鲜类,其他类,生日晚会项目预算的工作分解结构图,费用估计示例,从上向下的估计法,30,100,100,230,50,280,10,20,30,50,80,440,20,50,50,100,220,40,700,第6页/共48页,费用估计的基本结果,项目的费用估计,：描述完成项目所需的各种,资源的费用,，包括：劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。,详细的说明,：费用估计的详细说明应该包括：,工作估计范围描述，通常是依赖于,WBS,作为参考,对于估计的基本说明，比如费用估计是如何实施的,各种所作假设的说明,指出估计结果的有效范围,第7页/共48页,2.,费用预算,费用预算包括给每一独立工作分配全部费用，以获得度量项目执行的,费用基线,(,图示,),费用预算可以分为以下三部分：,直接,人工,费用预算,辅助,服务,费用预算,采购,物品,费用预算,第8页/共48页,总的计划支出,当日实际支出与计划,支出之间的差异,费用支出,时间,(,今天,),实际支出,计划支出,累积费用曲线,第9页/共48页,费用预算（续）,费用预算依赖的主要数据,包括,费用估计,工作分解结构,项目进度：费用的分配和安排应该是与进度计划相适应的。,费用预算的技术和方法,：类同于费用的估计。,费用预算的结果,：费用预算的主要结果是获得费用线，费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用,支出,的依据，通常的费用曲线随时间的关系是一个,S,型曲线。,第10页/共48页,工作包,预算值,项目日程预算（项目日历月）,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,A,400,100,200,100,B,400,50,100,150,100,C,550,50,100,250,150,D,450,100,100,150,100,E,1100,100,300,300,200,200,F,600,100,100,200,200,合计,100,300,400,500,500,400,300,300,300,200,200,累计,3500,100,400,800,1300,1800,2200,2500,2800,3100,3300,3500,费用预算表,第11页/共48页,1,2,3,4,5,6,7,100,200,300,400,费用,月,8,9,10,500,11,费用负荷曲线,日期,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,合计,100,300,400,500,500,400,300,300,300,200,200,累计,100,400,800,1300,1800,2200,2500,2800,3100,3300,3500,第12页/共48页,1,2,3,4,5,6,7,350,700,1050,1400,费用,月,8,9,10,1750,11,2100,2450,2800,3150,3500,日期,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,合计,100,300,400,500,500,400,300,300,300,200,200,累计,100,400,800,1300,1800,2200,2500,2800,3100,3300,3500,费用累积负荷曲线,(,预算基准线,),第13页/共48页,工作,01 02 03 04 05 06 07 08 09 10,A,10,B,20,C,20,D,15,E,25,F,20,单位时间费用支出,案例讨论：,绘制费用负荷及累积曲线,第14页/共48页,费用负荷曲线,工作,01 02 03 04 05 06 07 08 09 10,A,10,B,20,C,20,D,15,E,25,F,20,日期,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,合计,30,30,35,35,40,40,45,45,20,20,累计,30,60,95,130,170,210,255,300,320,340,第15页/共48页,费用累积曲线,工作,01 02 03 04 05 06 07 08 09 10,A,10,B,20,C,20,D,15,E,25,F,20,日期,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,合计,30,30,35,35,40,40,45,45,20,20,累计,30,60,95,130,170,210,255,300,320,340,第16页/共48页,3.,费用控制,费用管理不能脱离技术管理和进度管理独立存在，相反要在成本、技术、进度三者之间作,综合平衡,。及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告，是项目经费管理和费用控制的依据。,费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的,预算范围,内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。,费用控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再,将已经发生的费用与预算相比较,，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。,第17页/共48页,费用控制的内容,费用控制主要关心的是影响改变费用线的各种因素、确定费用线是否改变以及管理和调整实际的改变。费用控制包括：,监控费用执行情况以确定与计划的偏差,确使所有发生的变化被准确记录在费用线上,避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上,股东权益改变的各种信息,费用控制还应包括,寻找费用向正反两方面变化的原因,，同时还必须考虑与其它控制过程（范围控制、进度控制、质量控制等）相协调，比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。,第18页/共48页,费用控制的依据,费用线,实施执行报告,：这是费用控制的基础，实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。,改变的请求,：改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改变可能是请求增加预算，也可能是减少预算。,第19页/共48页,费用控制的方法与技术,费用控制改变系统,：通常是,说明费用线被改变的基本步骤,，这包括文书工作、跟踪系统及调整系统，费用的改变应该与其它控制系统相协调。,实施的度量,：主要帮助,分析各种变化产生的原因,，,挣得值分析法,是一种最为常用的分析方法。费用控制的一个重要工作是确定导致误差的原因以及如何弥补、纠正所出现的误差。,附加的计划,：很少有项目能够准确的按照期望的计划执行，,不可预见,的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。,计算工具,：通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。,第20页/共48页,项目的费用控制图解,实际的,计划的,实际的,计划的,确定需要,当天,需求,设计,开发,系统测试,案例,A,确定需要,需求,设计,开发,系统测试,当天,案例,B,实际的,计划的,计划的,实际的,累积费用曲线,累积费用曲线,人员负荷,人员负荷,计算机机时,(,小时,),计算机机时,(,小时,),实际的,计划的,第21页/共48页,挣得值方法,挣得值方法是,对项目进度和费用进行综合控制,的一种有效方法。,挣得值方法的三个基本参数,计划工作量的预算费用,(BCWS),，即,(Budgeted Cost for Work Scheduled),。,BCWS,是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。计算公式为：,BCWS=,计划工作量,预算定额,。,BCWS,主要是反映进度计划应当完成的工作量,(,用费用表示,),。,第22页/共48页,挣得值方法,(,续,1),挣得值方法的三个基本参数,已完成工作量的实际费用,(ACWP),，即,(Actual Cost for Work Performed),。,ACWP,是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。,ACWP,主要是反映项目执行的实际消耗指标。,第23页/共48页,挣得值方法,(,续,2),挣得值方法的三个基本参数,已完工作量的预算成本,(BCWP),，即,(Budgeted Cost for Work Performed),。,BCWP,是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用，即挣得值,(Earned Value),。,BCWP,的计算公式为：,=,已完工作量,预算定额,。,BCWP,即为,挣得值,，也称,挣值,。,第24页/共48页,挣得值方法,(,续,3),挣得值方法的四个评价指标,费用偏差,(Cost Variance-CV),：,CV,是指检查期间,BCWP,与,ACWP,之间的差异，计算公式为,CV=BCWP-ACWP,。当,CV,为负值时表示执行效果不佳，即实际消费费用超过预算值即超支。反之当,CV,为正值时表示实际消耗费用低于预算值，表示有节余或效率高。,第25页/共48页,第26页/共48页,挣得值方法,(,续,4),挣得值方法的四个评价指标,进度偏差,(Schedule Variance-SV),：,SV,是指检查日期,BCWP,与,BCWS,之间的差异。其计算公式为,SV=BCWP-BCWS,。当,SV,为正值时表示进度提前，,SV,为负值表示进度延误。,第27页/共48页,第28页/共48页,挣得值方法,(,续,5),挣得值方法的四个评价指标,费用执行指标,(Cost Performed Index-CPI),：,CPI,是指挣得值与实际费用值之比。,CPI=BCWP,ACWP,当,CPI,1,表示低于预算,CPI,1,表示超出预算,CPI,1,表示实际费用与预算费用吻合,第29页/共48页,挣