出纳基本技能课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,纳实务,出,chu na shi wu,纳实务,出,chu na shi wu,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,纳实务,出,chu na shi wu,纳实务,出,chu na shi wu,项目一,出纳基本功,任务导航,审核原始凭证,使用保险柜,鉴别钞票,点钞,书写数码字,会正确书写大、小写数码字。,会用常用方法整点钱币。,能鉴别人民币。,情感目标,3,培养严谨的工作态度。,培养敏锐的洞察力。,技能目标,2,掌握大写、小写数码字的正确书写方式。,掌握常用的纸币和硬币的整点方法。,掌握流通中的人民币的防伪特征。,掌握保险柜的使用常识及其日常管理要求。,知识目标,1,学习目标,学习目标,任务一 书写数码字,任务引入,齐天隆公司是专业的办公家具厂商，丁冬是该公司,新近招聘的出纳员。在,2015,年,1,月,5,日的工作中填写了几,张原始凭证，其中金额部分他是这样填写的：,（,1,）小写金额为,3200,元，大写金额为“人民币：叁仟贰,佰元整”；,（,2,）小写金额为,108000.00,元，大写金额为“人民币拾万,捌仟元整”；,（,3,）小写金额,4500.96,元，大写金额为“人民币肆仟伍佰,零玖角陆分”。,请指出丁冬数码字书写中的错误。,任务一 书写数码字,一、小写数码字的书写,数码,字书,写的,整体,要求,（,1,）书写的角度适当。,（,2,）书写的位置适当。,（,3,）数字书写工整。,（,4,）具有个人特色。,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,0”,时，紧贴底线，圆要闭合，,不宜过小，否则易被改为“,9”,字；几个“,0”,连写时，不要写连接线。,“,0”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,1”,时，要斜直，不能比其他数,字短，否则易被改成“,4”,、“,6”,、“,7”,、“,9”,等数码字。,“,1”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,2”,时，不能写为“,Z”,，落笔应,紧贴底线，否则易被改成“,3”,字。,“,2”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,3”,时，拐弯处应光滑流畅，起,笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否,则易被改成“,5”,。,“,3”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,4”,时，“”角要死折，即竖要,斜写，横要平直且长，折角不能加油，,否则易被改成“,6”,字。,“,4”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,5”,时，横、钩必须明显，不可,拖泥带水，否则易被改成或混淆成“,8”,字。,“,5”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,6”,时，起笔处在上半格的,1/4,处，下圆要明显，否则易被改成“,4”,、,“,8”,字。,“,6”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,7”,时，横要平直明显（即稍,长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则,易与“,1”,、“,9”,相淆。,“,7”,字的书写,任务一 书写数码字,单个数码字的书写要领,书写“,9”,时，上部的小圆要闭合，不,留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，,否则易与“,4”,字混淆。单个数码字手写体,如图,1-4,所示。,“,9”,字的书写,任务一 书写数码字,数码字金额的书写要求,一般来说，凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺,序书写，“角”、“分”栏金额齐全。如果“角”、“分”栏无,金额，应该以“”补位，也可在格子的中间画一短横,线代替。如果金额有角无分，则应在分位上补写“”，,不能用“,”,代替。,印有数位线（金额线）,任务一 书写数码字,数码字金额的书写要求,如果没有角分，仍应在元位后的小数点“”后补写,“,00”,或画一短斜横线；如果金额有角无分，则应在分,位上补写“,0”,。如“￥,15698.00”,，也可写成,“￥,95367.30.”,，“￥,95367.30”,不能写成,“￥,95367.3”,或“￥,95367.3”,。,没有数位线（金额线）,任务一 书写数码字,货币币种符号的使用,阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者,货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数,字之间不得留有空白。,任务一 书写数码字,订正错误的方法,小写金额数字发生错误时，严禁采用刮、擦、涂,改或采用药水消除字迹等方法改错，应采用正确的更,正方法进行更正。正确的更正方法为画线更正法，即,将错误的数字全部用单红线注销掉，并在错误的数字,上盖章，而后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字。,任务一 书写数码字,二、大写数码字的书写,大写数码字分为数字和数位两个部分，其中，数,字部分包括壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖,9,个,数码字，数位部分包括拾、佰、仟、万、亿、元、角、,分、零、整等。,大写数码字的内容,任务一 书写数码字,二、大写数码字的书写,大写数码字书写的基本要求,（,1,）大写金,额前要冠以“,人民币”字样，,“人民币”与,金额首位数,字之间不留,空位，数字,之间更不能,留空位，写,数与读数顺,序要一致。,（,2,）人民,币以元为,单位，元,后无角分,的需要写,“整”字。,（,3,）金额,数字中间连,续几个“,0”,字时，可,只写一个,“零”字，,（,4,）表示,位的文字前,必须有数,字，如“拾,元整”应写,作“壹拾元,整”。,（,5,）大写,金额数字前,有空位的，,应当在数,字前用“,”逐位补齐。,（,6,）切忌,用其他文,字代替大,写数码字，,如“零”不,能用“另”,代替、“角”,不能用“毛”,代替等。,任务一 书写数码字,二、大写数码字的书写,大写数码字写错或发现漏记，不能涂改，,也不能用“画线更正法”，必须重新填写凭证。,订正错误的方法,任务一 书写数码字,任务实施,（,1,）任务内容：小写金额为,3200.00,元，大写,金额为“人民币：叁仟贰佰元整”。,任务分析：书写错误，“人民币”后面多一个冒号。,正确写法：人民币叁仟贰佰元整。,任务一 书写数码字,任务实施,（,2,）任务内容：小写金额为,108000.00,元，大写,金额为“人民币拾万捌仟元整”。,任务分析：书写错误，漏记了“壹”和“零”字。,正确写法：人民币壹拾万零捌仟元整。,任务一 书写数码字,任务实施,（,3,）任务内容：小写金额,4500.96,元，大写金额,为“人民币肆仟伍佰零玖角陆分”。,任务分析：书写错误，漏写了一个“元”字。,正确写法：人民币肆仟伍佰元零玖角陆分。,任务二 点钞,一、纸币整点,（,1,）手持式单指单张点钞法,点,钞,方,法,（,2,）手持式单指多张点钞法,（,3,）手持式四指拨动点钞法,（,4,）手按式单张点钞法,（,5,）扇面式一按,5,及一按,10,张点钞法,（,6,）扇面式四指多张点钞法,任务二 点钞,一、纸币整点,纸币的捆扎,缠,绕,式,扭,结,式,正确的点钞姿势是身体上身要坐直，胸部稍挺，,眼睛和钞票要保持一定距离，一般应保持在,20,25,厘米为宜，过远过近都不好。点钞主要靠手、腕、,肘、臂配合操作，所以应尽量借助于桌子来减轻腕、,肘、臂部的劳动强度。,任务二 点钞,一、纸币整点,点钞的姿势,任务二 点钞,二、硬币整点,整点步骤,（,1,）,拆,卷,（,2,）,清,点,（,3,）,记,数,（,4,）,包,装,（,5,）,盖,章,任务三 鉴别钞票,一、人民币的防伪特征,1,第四套人民币的防伪特征,2,第五套人民币的防伪特征,（,1,）看。即观察票上是否具备一线防伪措施，,如水印、安全线是否存在。即使有水印，首先也要,辨别真伪，真币水印透视图案清晰，层次分明，立,体效果强；假币则无上述特征。,任务三 鉴别钞票,二、鉴别人民币的基本方法,感观鉴别法,（,2,）摸。假币用纸往往不是专门的钞纸，厚度大，,绵软，挺度、坚韧度差；真币使用的是特殊纸张，挺括耐,折。假币一般不是雕刻凹版印刷，没有凹凸感；真币元以,上的券别均采用了凹版印刷，有凹凸感。,任务三 鉴别钞票,二、鉴别人民币的基本方法,感观鉴别法,（,3,）听。抖动钞票听其声间，真钞发出清脆的,声音，假钞的声音发闷，不脆。,（,4,）量。以真币为标准，与相应的可疑图案对,照比较。注意钞票规格尺寸是否符合标准、钞票边缘,是否整齐等。,任务三 鉴别钞票,二、鉴别人民币的基本方法,感观鉴别法,紫光灯：看钞票纸是否有荧光反映。,磁性仪：测定钞票是否有磁性。,放大镜：结合人民币的特征，用放大镜仔细核对识别。,任务三 鉴别钞票,二、鉴别人民币的基本方法,仪器鉴别法,任务四 保险柜的使用,一、保险柜的使用,保险柜一般由总会计师或财务处（科、股）长授权，由出纳员负责管理使用。每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。,任务四 保险柜的使用,二、保险柜的日常管理,1,保险柜的存放,2,钥匙管理,3,特殊情况处理,任务五 审核原始凭证,任务引入,1,2015,年,3,月,1,日，供应科林鹏出差借款，需审核借款单。,2,2015,年,3,月,1,日，供应科郑瑞持审批手续齐全的发票报销材料款、工具款，需审核发票。,任务五 审核原始凭证,一、原始凭证的审核要点,1,审核凭证要素,2,审核“抬头”,3,审核日期,4,审核凭证编号,5,审核填写内容,6,审核数字,7,审核凭证限额,8,审核凭证的经济内容,9,审核印章,任务五 审核原始凭证,二、经审核原始凭证的处理,会计机构、会计人员对违法的收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见，要求处理。,（,1,）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。,（,2,）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退还有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理入账手续。,（,3,）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。,任务五 审核原始凭证,任务实施,1,任务内容：,2015,年,3,月,1,日，供应科林鹏出差借款，需审核借款单。,任务分析：出差借用公款必须填制借款单，借款单要求规范填写、审批手续齐全。,任务五 审核原始凭证,任务实施,表,1-2,借款单,借 款 单,（第三联记账联）,2015,年,3,月,1,日,No.256983,借款,单位,供应科,姓名,林鹏,职务,副科长,出差地点,江苏南京,天数,3,事由,采购,借款金额,（大写）,人民币五千元整,5,000.00,实际报销金额,￥,结余,金额,￥,注意事项,一、凡借用公款必须使用本单。,二、第三联为正式借据由借款人和单位负责人签单。,三、出差返回后七天内结算。,超支,金额,￥,单位负责人签单,韩旭,借款人签 单,林鹏,备注,任务五 审核原始凭证,任务实施,2,任务内容：,2015,年,3,月,1,日，供应科郑瑞持审批手续齐全的发票报销材料，需审核发票。,任务分析：报销业务需要对原始凭证仔细审核。,材料发票如表所示。,任务五 审核原始凭证,任务实施,表,1-3,增值税专用发票,