数码照片归档与管理培训ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,数码照片归档与管理,数码照片归档与管理,主要内容,一、数码照片档案的概念及涵义,二、数码照片的收集,三、数码照片的归档,四、数码照片的整理,五、数码照片的保管和利用,主要内容一、数码照片档案的概念及涵义,一、数码照片档案的概念及涵义,第一张传统照片,一、数码照片档案的概念及涵义 第一张传统照片,第一张数码照片,第一张数码照片,中国第一张照片,中国第一张照片,第一部数码相机,第一部数码相机,数码照片的特点,1,、形象生动直观。以画面的可视形象，生动的呈现，具有较强的形象性和直观性，有很强说服力。,2,、时空感强。运用先进的科学摄影技术，将过去的场景现场记录和再现，跨越时空传递，具有较强额时间感和空间感。,3,、传输使用方便。能通过计算机、网络、移动存储介质传输、共享，使用方便。,4,、便于复制和备份。复制与备份简洁，数码照片可以冲印成纸质照片，也可生成底片，对丢失的传统照片，可以通过扫描方式数字化，真实地保留原始照片信息。但需要必备的工具和环境，易于修改。原始性和真实性难保证。,数码照片的特点1、形象生动直观。以画面的可视形象，生动的呈现,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片的定义,数码照片,digital photos,用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。,数码照片的定义数码照片 digital photos,数码照片档案的定义,数码照片档案,digital photographic records,机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。,具有记录属性和保存价值的、符合相关要求的、归档保存的数码照片。,数码照片档案的定义数码照片档案 digital photo,传统照片,照片,说明,底片,传统照片照片说明底片,数码照片,数码照片,元数据,照片说明,EXIF,信息,指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。,（,Exchangeable Image File,）可交换图像文件信息，如相机设备的制造厂商、型号、拍摄时间、分辨率、光圈、快门、光圈、感光度等数值,2016,年,12,月,15,日，新疆自治区档案局干部蒋忠杰（左一）在英吉沙县城关乡,13,村农民穆萨亚库普（右一）家中开展“名字团结一家亲”结亲活动,数码照片数码照片元数据照片说明EXIF信息指描述电子文件数据,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片成为档案的要求：,1,、具有文件的记录属性和存档价值,直接记录工作和活动的文件,有保存、利用价值,2,、符合相关要求和规定,照片档案管理规范,(GB/T 11821-2002),各种实施细则等规范性文件和制度,数码照片成为档案的要求：1、具有文件的记录属性和存档价值,二、数码照片档案的收集,要求：,应收尽收，齐全完整，无一遗漏,方法：,1,、健全制度。各单位要建立健全数码照片收集归档制度，各负其责，按照要求做好收集、归档、整理、存储、移交等各项工作。,2,、明确责任。按照“谁拍摄、谁负责”的原则，及时对数码照片进行收集、撰写说明、整理等前期工作。,二、数码照片档案的收集要求：应收尽,3,、精心挑选。对反映同一内容的若干张照片儿，应收集其主要照片，,2-3,张即可，主要照片应当具备主题鲜明，影像清晰，画面完整，未加修饰剪裁等特点。,4,、质量最优。收集的照片应统一转化为,jpg,和,tif,格式，像素应在,300,万以上，扫描照片的线数不低于,600dpi,。,5,、及时冲洗。重要的照片应及时冲洗出纸质照片进行收集。,3、精心挑选。对反映同一内容的若干张照片儿，应收集其主要照片,数码照片归档与管理培训ppt课件,归档范围,1,记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。,1.1,本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；,本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；,1.2,领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；,1.3,本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；,1.4,本单位历届领导班子成员的数码证件照片。,三、数码照片的归档,归档范围1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片,2,记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。,3,记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。,4,其他具有保存价值的数码照片。,2 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他,原 则,定期归档、随时归档,保管期限,数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为,30,年和,10,年。,归档时间,数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档，最迟在第二年,6,月底前完成归档。,原 则,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,归档要求,3,、归档的数码照片应为,JPEG,、,TIFF,或,RAW,格式，推荐采用,JPEG,格式。拍摄数码照片像素应在,300,万以上，扫描照片的线数应不低于,600dpi,。,4,、归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。,5,、数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。,6,、归档时，应参照,GB/T 18894-2002,对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。,归档要求3、归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式,四、数码照片的整理,分类 排列 编号,存储 照片命名,在同一全宗内按“保管,期限,-,年度,-,照片组”分类,同一组内照片按时间顺序排列,同一组内照片按时间顺序给号,按“保管期限,-,年度,-,照片组,-,张号,.jpg,”格式批量命名,建立树状层级文件夹,四、数码照片的整理在同一全宗内按“保管同一组内照片按时间顺序,数码照片归档与管理培训ppt课件,3,命名,数码照片文件采用“保管期限代码,-,年度,-,照片组号,-,张号,.,扩展名” 格式命名。,保管期限代码：分别用“,YJ,”、“,30,”、“,10,”代表永久、,30,年、,10,年。,年度：为,4,位阿拉伯数字。,照片组号：为,4,位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“,0001,”开始顺序编号。,张号：为,4,位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照片从“,0001,”开始顺序编号。,示例,1,：,2009,年某单位拍摄的一组,XX,工作会议的数码照片为本年度第一组照片，保管期限为“永久”，存储格式为,JPEG,。则该组第一张照片的文件名应为：,YJ-2009-0001-0001.jpg,。,3 命名,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片的著录项目,数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。,全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。,保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、,30,年、,10,年。,年度：形成年度，采用,4,位阿拉伯数字。,部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。,照片组号：为,4,位阿拉伯数字，同一年度内的组从“,0001”,开始顺序编号。,张号：为,4,位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“,0001”,开始顺序编号。,参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。,摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。,时间：数码照片拍摄时间。采用,8,位阿拉伯数字，依次为：年代,4,位，月和日各,2,位，不足的在前补“,0”,。,组题名：本组照片所共同反映的主要内容。,文字说明：本张照片的说明，包括人物、地点、事由等要素。,文件格式：本张照片的计算机文件类型，包括,JPEG,、,TIFF,或,RAW,。,开放状态：本张照片是否开放的标记，开放为“,Y”,不开放为“,N”,。,数码照片的著录项目数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号,存储载体,1,数码照片档案应存储在耐久性好的载体上，本标准推荐采用硬磁盘、磁带和一次写光盘作为数码照片档案长期保存的存储载体。,2,数码照片档案应存储为一式,3,套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。,3,存储数码照片档案的载体应有专门的装具，且应在载体装具上粘贴标签，标签上注明载体套别（封存保管、查阅利用、异地保存）、载体序号、保管期限、起始年度、终止年度和存入日期等。,存储载体1数码照片档案应存储在耐久性好的载体上，本标准推荐采,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片档案的管理原则,1,、真实性保障原则,2,、择优归档（保存）原则,3,、有利使用原则,4,、安全保障性原则,5,、备份原则,数码照片档案的管理原则1、真实性保障原则,相关管理规范性文件,DA/T 50-2014,数码照片归档与管理规范,GB/T 11821-2002,照片档案管理规范,GB/T 18894-2002,电子文件归档与管理规范,GB/T 2887-2011,计算机场地通用规范,GB/T 17235.1-1998,信息技术,连续色调静态图像的数字压缩及编码 第,1,部分,:,要求和指南,GB/T 17235.2-1998,信息技术,连续色调静态图像的数字压缩及编码 第,2,部分,:,一致性测试,GB/T 20163-2006,中国档案机读目录格式,DA/T 15-1995,磁性载体档案管理与保护规范,DA/T 18-1999,档案著录规则,DA/T 38-2008,电子文件归档光盘技术要求和应用规范,相关管理规范性文件DA/T 50-2014 数码照片归档,照片档案资源建设,(,一,),进一步完善照片档案管理办法,制定,照片档案收集整理实施细则,尤其是针对数码照片的整理、归档提出统一标准,实现规范化管理。,(,二,),各单位,特别是重大活动、重大会议的组织与宣传部门强化档案意识,认真按照集中统一管理的原则和照片档案管理办法,加强照片档案的及时归档工作。,(,三,),完善工作机制。为档案馆对重大活动、重要会议的拍摄归档工作在制度上予以保障,如在举行上述活动前,可通知档案局安排专人参加重大活动或会议进行拍照,照片经整理后由档案馆归档保存。,(,四,),加强照片拍摄者档案知识培训。一方面提高其档案意识,督促做到拍摄完成后将照片与元数据及时向中心档案室移交,;,另一方面使之能够对照片档案按规范进行整理,强化著录编目等工作环节,使照片档案能够行之有效地为各项工作服务。,照片档案资源建设 (一)进一步完善照片档案管理办法,(,五,),各单位,特别是照片档案的主要形成单位,应及时定期向档案馆移交照片档案,使档案馆切实履行好集中统一保管照片档案的职责,从而避免各职能部门在举办展览、出版画册、开展宣传活动时,到处征集照片。,(,六,),档案馆主动开展多方面、多渠道的征集工作,一方面通过继续发放征集启事,扩大档案馆影响,使普通百姓认识到除博物馆外,档案馆也是历史资料的集中保管单位,且具有自身优势,;,另一方面要加大人、财、物力的投入,有针对性地加强散存于社会上的照片档案的收集,(,需各级,ZF,给予资金上的支持,),使档案馆能够定期或不定期在全国范围,甚至走出国门开展档案征集工作。,(,七,),加大宣传力度,提高全社会档案意识。一是随着目前社会个人收藏、鉴赏等方面兴趣的逐渐浓厚,档案馆应有意识地加强对社会公众“隐性化”档案意识的引导,可借鉴上海市档案馆举办的“人生记忆”活动,各档案馆普遍开展的家庭档案管理等,;,二是有关部门在部署重大活动、重点工作的同时,应对照片档案的收集、归档、移交提出明确的要求,从而增强各部门工作人员乃至社会公众的档案意识,促进全社会整体档案意识的提高。,(,八,),加强各部门间的沟通与协调。一是加强档案馆之间的馆际交流与合作,实现档案馆之间的资源共享,;,二是各单位发挥自身优势,实现信息资源共享,为档案馆有效开展档案收集打开方便之门,。,(五)各单位,特别是照片档案的主要形成单位,五、数码照片的保管和利用,1,在线存储的数码照片档案的保管条件应符合,GB/T 2887-2011,的要求。（计算机场地通用规范）,2,离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管应符合,DA/T 15-1995,的要求。（磁性载体档案管理与保护规范）,3,离线存储在光盘上的数码照片档案的保管应符合,DA/T 38-2008,的要求。（电子文件归档光盘技术要求和应用规范）,4,对存储数码照片档案的磁性载体每满,2,年、光盘每满,4,年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于,10%,，如发现问题应及时采取恢复措施。,5,对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每,4,年转存一次。原载体同时保留时间不少于,4,年。,五、数码照片的保管和利用1在线存储的数码照片档案的保管条件应,7.2.1,库房温、湿度要求,温、湿度变化范围：应在温度,15-27,、相对湿度,40-60%,范围内选定一组值，一旦选定，在,24,小时内温度变化不得超过,3,、相对湿度变化不得超过,5%,。最佳环境湿度是,18,、相对湿度是,40%,。,7.2.2,清洁管理要求,a.,不要用手触摸磁带,(,软磁盘,),，应戴非棉制手套操作；,b.,不要使磁带,(,软磁盘,),接触不清洁表面，如地面、桌面等；,7.2.4,防水、防火、防有害气体要求,7.2. 6,防磁要求,a.,磁性载体档案与磁场源,(,永久磁铁、马达、变压器等,),之间的距离不得少于,76mm,；,b.,可使用软磁物质,(,软铁、铁淦氧、镍铁合金等,),构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；,c.,磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器内壁至少,26mm,；,7.2.7,防紫外线要求,不允许紫外线直接照射磁性载体档案。,7.2.8,放置要求,磁带,(,软磁盘,),应放人磁带,(,软磁盘,),盒中，垂直放置或一盘盘悬挂放置。,7.2.1 库房温、湿度要求,9.1,归档光盘的保存,9.1.1,光盘应放在光盘盒内垂直置于光盘架内存放。,9.1.2,禁止将光盘放置在高温、高湿环境或温、湿度迅变的环境中，禁止将光盘长时间曝露在日光或紫外光下。,9.1.3,光盘应放在远离污垢或异物处。,9.1 归档光盘的保存,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片档案的利用,举办照片档案展览,编辑出版画册,制作电子像册,利用时按照有关规定执行，确保未开放照片档案的信息安全,数码照片档案的利用,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,数码照片归档与管理培训ppt课件,谢谢！,数码照片归档与管理培训ppt课件,