ERP仓库培训教程

易飞管理软件,部门：,技术部,制作人：,仓库,ERP,操作教程,课程,内,内容,一、,单,单,/,多阶,BOM,用量,清,清单,解,解读,四、,请,请购,单,单的,录,录入,二、,领,领料,单,单的,录,录入,三、,生,生产,入,入库,单,单的,录,录入,五、,库,库存,交,交易,单,单的,录,录入,六、,借,借出,/,入单,及,及归,还,还单,七、,录,录入,报,报废,单,单,八、,库,库存,盘,盘点,九、,品,品号,的,的解,读,读与,编,编码,十、,报,报表,的,的应,用,用,A,之单,阶,阶用,量,量,清单,为,:,B,C,D,E(,共,4,个,),A,之尾,阶,阶用,量,量,清单,为,:,C,D,E,I,M,L,G,K,(,共,8,个,),A,之多,阶,阶用,量,量,清单,为,:,B,C,D,E,H,I,M,L,G,K,(,共,10,个,),用量,清单,(,以主,件,件查,询,询,元件,),A,B,H,E,D,C,L,M,I,K,G,用于,：,1.,领料,报,表,2.,采购,计,计划,3.,成本,结,结构,表,表,单,/,多,/,尾阶,BOM,用量,/,用途,清,清单,K,之单,阶,阶用,途,途,清单,为,H,K,之尾,阶,阶用,途,途,清单,为,A,K,之多,阶,阶用,途,途,清单,为,H,B,A,用途,清单,(,以,元件,反查,询,询主,件,件,),用于,：,1.,料件,失,失效,反,反查,影,影响,的,主件,2.,成本,变,变更,反,反查,影,影响,的,主件,A,B,H,E,D,C,L,M,I,K,G,单,/,多,/,尾阶,BOM,用量,/,用途,清,清单,单,/,多,/,尾阶,BOM,用量,/,用途,清,清单,直接,在,在产,品,品结,构,构子,系,系,统中,，,，选,择,择单,阶,阶或,多,多阶,等材,料,料用,量,量、,用,用途,清,清单,即可,进,进入,左,左边,的,的图,形,形界,面,面,单,/,多,/,尾阶,BOM,用量,/,用途,清,清单,可以,在,在此,设,设计,过,过滤,条,条件,，,，筛,选,选出,要,要导,出,出,的数,据,据，,进,进行,导,导出,。,。,1.,逐,逐批,领,领料:当,生,生产,时,时，,我,我们,必,必须,填,填写,领,领用,单,单，,向,向仓,库,库领,料,料，,仓,仓库,将,将依,领,领料,单,单数,转,转交,，如,所,所有,半,半成,品,品。,2.,自,自动,扣,扣料:当,领,领料,无,无法,对,对应,具,具体,产,产品,的,的消,耗,耗，,可,可以,使,使用,最,最终,产,产品,的,的生,产,产数,量,量来,反,反推,标,标准,用,用量,扣,扣库,存,存帐,，如,钢,钢材,的,的领,用,用,。,3.,单,单独,领,领料:品,号,号的,领,领用,完,完全,使,使用,者,者自,订,订，,一,一般,为,为非,BOM,中的,用,用料,。,。,4,.,依包装发料,：,：当领用时,需,需成卷领用,的,的料件,5.,零件领料单,：,：对应逐批,领,领料中的各,数,数据,6.,自动扣料单,：,：对应自动,扣,扣料单重的,数,数据,领料码与领,料,料单,领料单的录,入,入,领料单的录,入,入,在工单,/,委外子系统,中,中选择录入,领,领料单进入,此,此界面,领料单的录,入,入,单头的解读,：,：,领料单别：,零,零件领料单,（,（,5401,）、自动扣,料,料单（,5402,）,领料单号：,日,日期,+,流水码（,系,系统自动带,出,出）,工作中心：,对,对应工单上,的,的工作中心,，,，工单领料,时,时必选,来源单别：,工,工单单别（,厂,厂内工单,5101,、返工工单,5201,）,来源单号：,工,工单单号,取数方式：,与,与库存量比,较,较,将领用数量,与,与库存比较,，,，待审核后,自,自动减掉领,用,用量，得到,新,新的库存数,量,量,领料单的录,入,入,单身的解读,：,：,（,1,）现阶段领,直,直接输入技,术,术提供的品,号,号以及数量,保,保存后交主,管,管审核即可,即,即可；,（,2,）待实行工,单,单领料后，,可,可以在单身,中,中工单单别,处,处进行选择,来,来源单号即,可,可,（,3,）需领料量,和,和未领料量,在,在实行工单,领,领料时得到,体,体现,录入生产入,库,库单,在工单,/,委外子系统,中,中选择生产,入,入库单，进,入,入此界面，,其单头和领,料,料单单头基,本,本相似，现,阶,阶段主要是,机,机加件的入,库,库,选择相应的,单,单别（生产,入,入库单），,单,单号自动填,充,充，然后选,择,择单据当天,日,日期以及工,作,作中心（工,单,单上对应的,工,工作中心）,即,即可。,在工单单别,处,处选择对应,的,的工单单号,即,即可，会自,动,动带出产品,品,品号等信息,，,，然后输入,验,验收数量保,存,存即可交部,门,门主管审核,。,。,录入生产入,库,库单,录入请购单,计划请购：,主,主要包括油,缸,缸等配套物,质,质，由生产,中,中心通过,LRP,计划发出；,零星请购：,由,由仓管员按,照,照常备物料,、,、辅料等的,存,存货发出零,星,星请购,材料请购：,材,材料请购主,要,要由生产部,门,门按照材料,计,计划进行请,购,购。,在此按照纸,质,质计划上的,品,品号或各辅,料,料的规格查,询,询出品号录,入,入即可，然,后,后录入请购,数,数量保存即,可,可，然后交,仓,仓库主管审,核,核。,录入请购单,录入库存交,易,易单,库存交易单,单,单据性质,库存盘亏单,（,（,1102,）：由盘点“,自,自动生成盘,点,点调整单”,自,自动生成，,当,当实盘数量,小,小于实际数,量,量时，生成,盘,盘亏单。,辅料领料单,（,（,1103,）：,主要针对生,产,产用辅料、,工,工具、量具,、,、用具、设,备,备配件等,物,物料,的,的领用；其,中,中焊丝与气,体,体由仓库根,据,据实际用量,月,月底录入。,售后返件单,（,（,1105,）：主要针对,售,售后返回件,还,还可以返修,或,或者退货时,录,录入。,其他入库单,（,（,1108,）：主要针对,员,员工辞职归,还,还领用的工,具,具、辅助工,具,具等的入库,库存盘盈单,（,（,1702,）：由盘点“,自,自动生成盘,点,点调整单”,自,自动生成，,当,当实盘数量,大,大于实际数,量,量时，生成,盘,盘盈单。,录入库存交,易,易单,在存货管理,子,子系统录入,库,库存交易单,进,进入库存交,易,易单的录入,界,界面。,录入库存交,易,易单,在单头信息,中,中选择相应的单别、选择部门,编,编号、工厂,、,、人员编号,对于要领出,的,的交易单据,，,，如辅料领,料,料在单身中,录,录入要领的,辅,辅料品号、,数,数量信息,打印、发料,、,、交主管审,核,核即可,录入库存交,易,易单,对于要入库,交,交易单据除,了品号数量,还,还需要选择,相应的仓库,信,信息，保存,交主管审核,即,即可,借出,/,入单以及借,出,出,/,入归还单,单据性质,借出单（,1301,）：主要针对,公,公司内部人,员,员需要暂时,性,性的借用工,具,具、量具时,录,录入的单据,。,。,借出归还单,（,（,1501,）：,借出人员使,用,用完借出物,品,品，到仓库,归,归还时需要,录,录入的单据,。,。,委外出库单,（,（,1302,）：因生产需,要,要，针对对,某,某些零组件,需,需要进行委,外,外加工，需,要,要开设委外,出,出库单，出,库,库仓揭为,“,“委外虚拟,仓,仓”。,委外入库单,（,（,1502,）：委外件完,成,成委外加工,，,，重新进行,入,入库。,录入借出,/,入单,在存货管理,子,子系统选择,录,录入借出,/,入单进入借,出,出,/,入单的录入,界,界面。,录入借出,/,入单,选择单别：,借,借出单或者,委,委外出库单,在此选择交,易,易对象,人员：一般,为,为公司内部,人,人员对应借,出,出单,供应商：一,般,般对应委外,出,出库单,在单身信息,录,录入物料的,品,品号、数量,以,以及转入仓,库,库和欲归还,日,日期保存打,印,印，主管审,核,核即可。,在委外出库,单,单中此单价,为,为加工费用,。,。,录入借出,/,入归还单,在存货管理,子,子系统选择,录,录入借出,/,入归还单进,入,入借出,/,入归还单的,录,录入界面。,录入借出,/,入归还单,复制前置单,据,据选择相应,的,的来源单号,对于委外入,库,库单操作同,样,样，只是单,别,别的选择不,同,同,录入借出,/,入归还单,在此录入归,还,还数量、备,注,注以及转入,仓,仓库保存，,主,主管审核即,可,可，一般而,言,言出自哪个,库,库就归还入,哪,哪个库。,录入报废单,在存货管理子系,统,统录入报废单进,入,入报废单的录入,界,界面。,报废单可以直接,通,通过手动录入报,废,废单录入；在生,产,产入库的时候，,如,如果发现有报废,的,的产品，可直接,在,在录入生产入库,单,单处录入报废数,量,量，则可在此自,动,动生成报废单据,。,。,报废单必须在经,质,质检检验签字以,及,及高层签字批准,后,后，才可进行录,入,入。,在单身中录入报,废,废品的品号、数,量,量以及报废转入,仓,仓库即可,在单头中录入报,废,废单别有以及报,废,废原因,完成后交主管审,核,核即可，高层同,意,意后可后续在存,货,货管理子系统中,录,录入销毁单,录入报废单,库存盘点,制作盘点底稿,打印盘点清,现场盘点,记录盘点清单,抽盘进行复盘,重赋盘点数量,审核盘点资料,生成盘点调整单,审核盘亏盘盈单,补录实盘数量,记录盘点清单,库存交易单,盘点计划一般分,为,为临时盘点、,月度盘点、季度,盘,盘点和年终大盘,盘点时可组织盘,点,点人员进行交叉,复盘以减少出错,率,率。,库存盘点,在存货管理子系,统,统选择自动生成,抽,抽盘料件进入此,界,界面,选择盘点底稿编,号,号：日期加两位,流,流水码,选择盘点工厂：,湖,湖南长河机械,选择盘点品号区,间,间，也可以按照,下,下面的仓库区间,或,或者品号类别区,间,间进行盘点,自动生成抽盘料,件,件,库存盘点,查看抽盘料件,在存货管理子系,统,统选择录入盘点,资,资料进入此界面,库存盘点,打印库存盘点清,单,单,在存货管理子系,统,统选择品号盘点,清,清单进入此界面,，,，输入盘点编号,，,，直接查询即可,。,。,库存盘点,打印库存盘点清,单,单,库存盘点,在存货管理子系,统,统选择重新赋予,盘,盘点数量进入左,边,边界面；在存货,管,管理子系统选择,补,补入实盘数量，,输,输入盘点编号，,直,直接查询即可进,入,入以下盘点数量,修,修改界面。,在此录入盘点底,稿,稿编号，直接处,理,理即可。,在此录入实盘时,的,的数量，此数量,会,会替换掉录入盘,点,点资料中的数量,库存盘点,审核盘点料件,盘点数量已经改,变,变，主管进行此,单,单据审核即可,库存盘点,自动生成盘点调,整,整单,在存货管理子系,统,统选择自动生成,盘,盘点调整单，进,入,入此界面。,在此选择底稿编,号,号、选择盘盈调,整,整单别、盘亏调,整,整单别以及调整,日,日期，然后直接,处,处理即可，完成,后,后即可在库存交,易,易单中生成盘亏,和,和盘盈单据，进,行,行审核即可。,库存盘点,盘点盈亏明细表,库存盘点,盘点盈亏明细表,库存盘点,盘点盈亏明细表,1,、品号是一种,物,物料的唯一标记,，,，它可以是一串,数,数字也可以是字,母,母或者字母跟数,字,字的组合。,2,、每一种成品、,半,半成品、原物料,、,、辅助料对应一,个,个唯一的品号。,3,、我们公司的品,号,号规定为按照编,码,码原则制定的,9,位阿拉伯数字。,例如标准机型,800,吨中的机身，图,号,号为,03.00.00/800L,有唯一对应的品,号,号为,202003000,。,品号的解读与编,码,码,一、品号的解释,二、品号的编码,原,原则,大类第一位,中类第,2,、,3,位