仓库管理制度范本

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,仓库管理制度,福建,XX,农业有限公司,2011,年,5,月,1,日,仓库管理制度,目的,范围与职责,仓储管理规定,验收及保管规,定,定,仓管人员管理,规,规定,一、目的,通过制定仓库,作,作业规定及奖,惩,惩制度，指导,和,和规范仓库人,员,员日常作业行,为,为，通过奖惩,的,的措施起到激,励,励和考核人员,的,的作用。,二、范围与职,责,责,范围：仓库所,有,有工作人员,职责：,仓库管理员负,责,责货物的收货,、,、报检、入库,、,、发货、退货,、,、储存、防护,工,工作；,仓库协调员负,责,责货物装卸、,搬,搬运、包装等,工,工作；,采购部和仓管,部,部共同负责废,弃,弃物品处理工,作,作；,仓管部对货物,的,的检验和不良,品,品处置方式的,确,确定；,三、验收及保,管,管规定,验收入库管理,保管管理,出库管理,退货管理,1,、验收入库,管,管理,货物到公司后,库,库管员依据采,购,购单及送货单,上,上所列货款的,名,名称、数量进,行,行核对、清点,，,，经采购员及,检,检验员对质量,检,检验合格后，,方,方可入库。,对入库货物核,对,对、清点后，,库,库管员及时填,写,写入库单，经,采,采购人、仓库,主,主管签字后，,库,库管员、财务,部,部各持一联做,帐,帐，采购员持,一,一联做付款凭,证,证附件。,库管员要严格,把,把关，有以下,情,情况时可拒绝,验,验收或入库。,有以下情况时,可,可拒绝验收或,入,入库,与采未经总经,理,理或部门主管,批,批准的采购。,购合同或采购,单,单不相符的货,物,物。,质量不符合要,求,求的货物。,2,、保管管理,货物入库后，,需,需按不同类别,、,、性能、特点,和,和用途分类分,区,区码放，做到,二齐、三清、,四,四定位,。,库存信息及时,上,上报。须对品,名,名、规格、数,量,量、仔细核对,，,，确保报表数,据,据的准确性和,可,可靠性。,库管员对常用,或,或每日有变动,的,的物资要随时,盘,盘点，若发现,误,误差须及时找,出,出原因并更正,。,。,“,二齐、三清、,四,四定位”,二齐：物资摆,放,放整齐、库容,干,干净整齐。,三清：品名清,、,、数量清、规,格,格标识清。,四定位：按区,、,、按排、按架,、,、按位定位。,3,、出库管理,库管员凭出库,单,单如实发货，,若,若出库单上主,管,管或总经理未,签,签字、字据不,清,清或被涂改的,，,，库管员有权,拒,拒绝发货。,库管员必须遵,守,守,先进先出,的管理原则。,出库单上所需,货,货物如无库存,，,，库管员应及,时,时通知采购员,，,，采购员要及,时,时填写采购单,，,，经总经理批,准,准后及时采购,。,。,任何人不办理,出,出库手续不得,以,以任何名义从,仓,仓库拿走货物,，,，不得在货架,或,或货位中乱翻,乱,乱动，库管员,有,有权制止和纠,正,正其行为。,4,、退货管理,由于客户不需,要,要或调换货而,直,直接退货时，,司,司机应及时跟,库,库管员办理退,库,库手续。,客户过期、破,损,损货物经同意,后,后退库时，库,管,管员根据,过期、破,损,损清单,进行查验,后,后，入库,并,并做好记,录,录和标识,。,。,四、仓储,管,管理规定,入库规定,出库规定,报废规定,退货处理,仓库卫生,、,、安全管,理,理,物料异常,管,管理（异,常,常处理及,呆,呆滞物料,处,处理）,单据、卡,、,、帐务管,理,理,盘点管理,帐物不符,处,处理,1,、入库规,定,定,需严格按,照,照,仓库单据,作,作业管理,流,流程,中相关的,流,流程进行,作,作业。,货物到仓,库,库后，仓,库,库人员需,要,要将货物,放,放到仓库,内,内部，不,允,允许放在,仓,仓库外，,尤,尤其不能,隔,隔夜放在,仓,仓库外，,下,下班后必,须,须检查货,物,物是否全,部,部放在仓,库,库里面。,收货时要,求,求提供,送货单,与,采购单,，没有时,需,需要补办,理,理，直到,拿,拿到单据,为,为止，并,填,填写入库,单,单。,所有货物,入,入库必须,由,由仓管员,和,和采购员,共,共同在,入库单,上签名确,认,认，尤其,是,是新产品,。,。新产品,需,需仔细核,对,对产品名,称,称、规格,，,，以避免,出,出错。,1,、入库规,定,定,仓管员与,采,采购员共,同,同确认入,库,库单货物,数,数量时，,如,如发现送,货,货单上的,数,数量不符,，,，应找相,应,应采购签,字,字确认，,由,由采购联,络,络供应商,处,处理数量,问,问题。,货物摆放,需,需要按照,划,划分的区,域,域进行摆,放,放，不得,随,随意摆放,货,货物，不,得,得在规划,的,的区域外,摆,摆放货物,，,，特殊情,况,况需要在,4,小时内进,行,行整理归,位,位。,原则上当,天,天收货的,货,货物需要,当,当天处理,完,完毕。,仓库入库,人,人员必须,严,严格按照,规,规定对每,一,一入库单,入,入库物料,进,进行数量,确,确认，即,是,是确认登,帐,帐入库数,量,量和实际,入,入库数量,是,是否相符,，,，不符合,的,的需要追,查,查原因并,上,上报总经,理,理审批处,理,理。,放库单,需要按流,程,程先给入,库,库人员确,认,认登记后,，,，再给仓,库,库主管签,字,字后才能,给,给采购及,财,财务。,2,、出库规,定,定,需严格按,照,照,出库单,来发货。,已开出的,出,出库单无,特,特殊原因,，,，当天必,须,须全部完,成,成发货。,发货时注,意,意不要野,蛮,蛮装卸损,坏,坏产品。,发,发完货后,将,将推车放,在,在仓库指,定,定位置。,出库单,发货后随,货,货物送到,客,客户手中,，,，并要求,其,其签名确,认,认。,门店零售,需,需要出纳,签,签字确认,已,已收款，,门,门店主管,签,签字后方,可,可发货。,3,、报废规定,需登记,过期、破损、盘,亏,亏清单,报批。,发现库存货物不,良,良时需要及时处,理,理或报告上级处,理,理。,要严格区分库存,货,货物过期、破损,、,、盘亏报废、采,购,购入库不良不能,退,退回报废、客户,退,退回不良报废并,分,分别保管和做标,示,示。,4,、退货处理,需按照,退货流程,的要求进行作业,。,。,到货时发现不良,货,货物要及时给采,购,购部门处理，若,要,要暂存仓库，必,须,须要有总经理签,字,字方可暂存仓库,。,。,5,、仓库卫生、安,全,全管理,每天根据卫生值,日,日表对负责区域,内,内进行清洁整理,工,工作，清理掉不,要,要和坏的东西，,将,将需要使用的物,料,料按指定区域进,行,行整理达到整齐,、,、整洁、干净、,卫,卫生、合理摆放,的,的要求。,卫生工作可以在,空,空余时间和每天,上,上午下班和下午,下,下班前进行。,每天下班后由仓,库,库管理员检查门,窗,窗是否关闭，按,仓,仓库“十二防”,安,安全原则检查货,物,物，发现异常情,况,况及时处理和报,告,告。,非仓库人员谢绝,进,进入仓库，如需,要,要进入必须予以,登,登记方可进入。,仓库内严禁吸烟,和,和禁止明火，一,经,经发现必须立即,报,报告处理。,高空作业需要使,用,用作业车，并注,意,意安全。,保障疏散通道、,安,安全出口畅通，,以,以保证人员安全,。,。,6,、物料异常管理,（,（异常处理及呆,滞,滞物料处理）,在物料收货、点,数,数、摆放、入库,、,、归位、储存的,过,过程中，必须遵,循,循仓库“十二防,”,”安全原则，防,止,止物料损坏，有,异,异常品质问题及,时,时反馈并处理。,每月对库存物料,进,进行呆滞分析和,召,召开会议进行处,理,理，根据处理结,果,果对物料进行分,别,别管理。,保持物料的正确,标,标示和定期检查,，,，由仓库管理责,任,任人负责。对标,示,示错误的需要追,查,查相关责任。,7,、单据、卡、帐,务,务管理,仓库所有单据的,登,登帐要求当天按,时,时完成。,需要送到财务的,单,单据电子档和手,工,工单据一起给财,务,务。,每月的单据由登,帐,帐人员按规定保,管,管好。上月仓库,所,所有单据统一由,指,指定责任人进行,分,分类保管。遗失,需,需要追查相关责,任,任。,8,、盘点管理,盘点时作业人员,根,根据,盘点作业流程要,求,求,文件进行相关作,业,业。,盘点过程中发现,异,异常问题要及时,反,反馈处理。,盘点时要尽量保,证,证盘点数量的准,确,确性，对于弄虚,作,作假，虚报数据,，,，或粗心大意导,致,致漏盘、少盘、,多,多盘等或不按盘,点,点作业流程作业,的,的，根据情况追,究,究相关责任。,盘点初盘、复盘,责,责任人均需要签,名,名确认以对结果,负,负责。,9,、帐物不符处理,库存物料发现帐,物,物不符时需要查,明,明原因并报告，,查,查明原因后根据,责,责任轻重进行处,理,理。,五、仓管人员管,理,理规定,仓库工作人员应,该,该培养良好的工,作,作习惯和工作作,风,风，形成良好的,工,工作态度。,仓库工作人员倡,导,导细心、负责、,诚,诚实、团结互勉,的,的工作态度和作,风,风。,下达的工作任务,无,无特殊原因要在,规,规定时间内完成,，,，且保证工作品,质,质。,上班时间需严格,遵,遵守公司劳动纪,律,律，作息时间，,不,不得大声喧哗、,玩,玩闹、睡觉、不,应,应擅自离开岗位,，,，不得以私人理,由,由长时间会客等,。,。,五、仓管人员管,理,理规定,需要严格遵守公,司,司的各项管理规,定,定。,仓库人员调动或,离,离职前，首先必,须,须办理账目及物,料,料、设备、工具,、,、仪器移交手续,，,，要求逐项核对,点,点收，如有短缺,，,，必须限期查清,，,，方可移交，移,交,交双方及部门主,管,管等人员必须签,名,名确认。,对于在工作中使,用,用的的办公设备,、,、仪器、工具必,须,须妥善保管，细,心,心维护，如造成,遗,遗失或人为损坏,，,，则按公司规定,进,进行赔偿。,仓库人员要保守,公,公司秘密，爱护,公,公司财产，发现,异,异常问题及时反,馈,馈。,五、仓管人员管,理,理规定,工作评估,奖励,惩罚,奖惩原则,工作评估,部门将定期根据,“,“绩效考核表”,对,对员工的表现和,业,业绩进行评估，,以,以便于：肯定,员,员工的工作成果,，,，鼓励员工继续,为,为公司作出更大,的,的贡献；,检查工作表现是,否,否符合岗位的要,求,求；,衡量是否能按所,制,制定的工作要求,完,完成工作；,工作评估将以一,定,定方式与员工沟,通,通，以鼓励员工,与,与管理人员之间,就,就工作的要求和,工,工作成绩进行讨,论,论和交流，以提,高,高工作效率；,创造互相理解的,氛,氛围，以鼓励员,工,工团结一心地工,作,作，以实现公司,的,的经营宗旨及经,营,营目标。,对未达到工作表,现,现要求的员工，,公,公司将视该员工,不,不能正常工作，,并,并对其提供进一,步,步的培训或调整,岗,岗位。,奖励,通报表彰：对,于,于日常工作表现,优,优良按照仓库管,理,理规定执行的给,予,予记“表扬”，,并,并予以通告。,嘉奖：对于日常,工,工作表现突出的,按,按照仓库管理规,定,定执行的给予记,“,“嘉奖”，并予,以,以通告，奖励,50,元。,小功：对于在工,作,作上有特殊贡献,的,的给予记“小功,”,”，并予以通告,，,，奖励,100,元。,大功：对于在工,作,作上有特大贡献,的,的按照仓库管理,规,规定执行的给予,“,“大功”，并予,以,以通告，奖励,200,元。,处罚,通报批评：对于,日,日常工作表不好,的,的不按照仓库管,理,理规定执行的给,予,予记“书面警告,”,”处分，并予以,通,通告，不予以罚,款,款。,警告：对于日常,工,工作表现差的不,按,按照仓库管理规,定,定执行的给予记,