如何开有效率的会议课件

,編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,#,如何开有效率的会议,有没有发现？,你有一半的时间都浪费在,开会,？,！,盘点你的会议成本,算算看，你一周内总共：,开了几个会？,为会议花掉多少时间？,因为开会达成几项共识？,因为开会完成几个结论？,因为开会加了多久的班？,因为开会失去多少关键时刻？,因为开会,Delay,多少工作？,为什么要开会？,开会让你,小组面对面沟通,众多讯息一次交流,融合意见凝聚共识,分派工作,，公平合理,但开会也让你,工作时间被分割,人多口杂，讨论耗时,晚上加班,特殊问题还是个别沟通,没有产能,别人发言比自己开口多,Delay,重要工作或客户,开会有什么意义？,一家公司的开会效率与执行,决定了企业的竞争力,每个人都在开会，,但如何才能开好会？,为什么有这么多会要开？,现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要,但,会议却占据了,企业活动,大部分的精华时间,工作时数长，开好会对企业更显重要,Net,Meeting,调查结果：美国上班族,每周平均参加十个会议,约占每周工作时间一到一天半,经理人每周有一半以上时间在开会,57,%,的上班族开会前心情紧张,上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的,靠开会也可以赚钱,日产汽车靠着有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本，,未来三年预计还可,省下三百亿日圆,所以，有效开会，稳赚不赔！,精准计算会议成本：,会 议 成 本,=,人数,x,时间,x,薪资单价,会议报酬率,=,会议成本：会议效益,现在最,Hot,的开会方式,产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机,主流一,：,行动会议,只要有需要，到处都可以开会,办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求,主流二,：,虚拟会议,利用电话进行跨国会议,利用虚拟视讯，打破会议的时空限制,New!,New!,现在最,In,的动脑会议守则,因为没有人像每一个人一样聪明,，所以：,一、不要想过头,二、脑袋大接力,三、给自己海阔天空的发想,四、保持动脑不断电,贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则,别人怎么开会？,IBM,怎么开会？,实例：,IBM,网上预约会议室,与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久,正式会议,会议时间延长，会出现警示音提醒,在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，,决定了公司的竞争优势,效率,效率,效率,CEO,怎么开会？,鸿海精密郭台铭：,会议条列，会后贯彻执行,会议法宝：白报纸,+,海报架,会议要诀：一条一条写下再明确,不过，更不会有模糊的争议空间。,So-net,关键在最后十分钟,会议法宝：笔记本电脑,会议要诀：会议结束最后十分钟，纪录者将初步纪录大纲让所有与会者过目，并一结束同步发送给与会者。,CEO,怎么开会？,联强国际总裁杜书伍：,利用,视讯,随时参与国内外正在举行的会议,中国商银总经理蔡友才：,不预设立场,鼓励发言，会议结束前总结并决议,奥美广告前董事长,庄,淑,芬：,大人吃糖闭嘴，,避免扼杀创意,智邦科技副总经理林子超：,圆形会议室，鼓励,没大没小,麦肯锡副董事林绍婷,每一位员工都有,表达不同意见,的义务,运筹广告怎么开会？,问一个好问题，胜过想好的答案,运筹广告副董叶明桂,会议前置：,测试简报系统运作,会议开始：,报告背景,(,Briefing),动脑时间,(40,分钟是脑力激荡的上限,),中场休息,(,整理并挑出几个值得讨论的,idea,),最后讨论，去芜存菁,会议结束,宝侨家品怎么开会？,议后速决，决后速行,P&G,事前,议程规划,清楚,利,用信息系统开跨国会议,会议主持人开宗明义说明结论与议程,把事情说清楚，,Alliance,！,申请一个项目网络空间,，将,数据归档,开设会议档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚,事后纪录明白，,会议记录成为行动方案,日本人怎么开会？,日本大肆展开会议革命,会议目的：,节省成本,、,加快决策速度,、,更有创意,会议革命：,1.,废除,不必要的会议,2.,排除,不需与会的主管,3.,强调,准时,开始、结束,4.,重视开会,结论,5.,提高会议生产力，强化企业竞争力,开会要有实际效果,丰田汽车办公室标题：,只开有实际效果的会议,准时开始，最好一小时内结束,重点在实际行动,日产营收大跃进,强调,Value First,+,Value,Up,的跨部门会议,不请决策者参加,，以免影响讨论方向,时间,以分为单位,清楚划分,会议有,保密协定,，不分职位高低畅所欲言,让员工接受,会议召集人,的专业训练,会议召集人保持,立场中立,，全力协助会议顺利进行,日产亮丽的成绩背后，是成功的会议,日经商业周刊指出,日本企业开会诀窍,W,atamt,Feed Service,：,速会、速决、速做,花王企业：,开放空间开会,有机动性、信息快速共享、实时决策,眼镜联锁店：,不开会代替开会,以电子会议节省会议时间,日本甲骨文,：,双色会议室,，两种使命感,红色房间通知加级、升官；青色房间作为讨论与训话场所,葛利佛国际：,透明会议室,，效率无障碍,透明会议室就是落实公开精神，无形中也提升会议效率,你该怎么开会？,开会前,6,项准备,开会前,6,项准备,开会前的重要步骤有哪些？,1.,先决定会议希望达成的结果,2.,想想会议是否有必要召开,3.,邀请适当的人出席,4.,准备背景资料,5.,设定会议纲领及时间表,6.,预先设想可能的冲突,开会中,3,大陷阱,开会中,3,大陷阱,开会时要克服哪些状况？,1,.,一进会场士气散漫，没有参与感,2.,偏离主题,3.,点子干枯，鸦雀无声,开会后,3,项追踪,开会后,3,项追踪,开会结束时要回顾哪些重点？,1.,行动项目,2.,决议,3.,开放议题,日本人钻研开会的战略,教你,怎,么开会开出竞争力,参考一：会议规则,仔细倾,听,他人发言,主动,思考,问题在哪里,为他人打气并,提案,贡献如何,打胜仗,的,智慧,互相,咨询讨论,根据,事实,先做,做,看,参考二：改革会议重点,改革会议三大重点,紧张感：,没有紧张感就不是会议,沟通：,拿出一决胜负的态度唇枪舌战的讨论,决定未来发展的,创造性,参考三：改革会议项目,领导作风,掌握,会议重要决策的,关键时刻,藉,思考法,、,基础技术,、,工具等活化组织，,提升思考性会议,3,思考：从零出发思考法、纲要思考法、选择思考法,3,基础：参与态度、结构化、本质化,3,工具：逻辑树、矩阵排列、过程分析,磨练报告技巧,，强化会议活力,3,技巧：存在感、剧本撰写技巧、传播技巧,从,空间,和,工具,思考未来的会议,只要改革会议，企业就能变革,只要开好会议，个人就有竞争力,你准备好怎么开待会儿的会了吗？,