《实用应用文写作》应用文写作概述--课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,ppt课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,实用应用文写作,1,ppt课件,应用文基础知识,应用文写作的基本要素,应用文的审查和修改,应用文写作的必备能力,2,ppt课件,一、应用文的含义,二、应用文书的分类,三、应用文书的特点,3,ppt课件,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。,使用对象,机关、团体、企事业单位、个人,使用目的,处理公、私事务,文体特征,有惯用格式,文体归类,实用性文章,4,ppt课件,公务文书,应用文,私务文书,通用公务文书,专用公务文书,法定公文,普通公文,司法文书,经济文书,外事文书,党的机关公文,行政机关公文,其他机关公文,计划、总结,调查报告,5,ppt课件,应用文的写作特点,明确的实用性,严格的时效性,内容的真实性,体式的规范性,受众的限制性,6,ppt课件,一、主题,二、材料,三、结构,四、语言,7,ppt课件,主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有三点要求。,（一）主题正确,（二）主题鲜明,（三）主题集中,8,ppt课件,（一）应用文材料的特点,应用文材料的特点,材料的真实性,材料的新颖性,材料的典型性,并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下几点：,9,ppt课件,（二）获取材料的方法,获取材料的主要途径有以下几种：,社会实践,获取材料的方法,调查研究,查阅资料,10,ppt课件,（一）标题,常见的标题形式有三种：,公文式标题,新闻式标题,论文式标题,如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”,如,“,民族团结和祖国统一是最高利益,”,、,“,国内首个地震报警器地方标准出炉,”,、,“,美国经济何时走出低谷,”,、,“,繁重,活跃,稳定,上升,-2010,年国内市场发展趋势,”,等,如“关于房产抵押若干问题的思考”,11,ppt课件,（二）开头,常见的开头方式有以下几种：,小结概述式,说明依据式,陈述目的式,说明原因式,阐述议论式,开头提问式,12,ppt课件,13,ppt课件,14,ppt课件,15,ppt课件,16,ppt课件,17,ppt课件,（三）主体,主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。,1.,内在结构顺序,时间结构顺序,空间结构顺序,时空交叉结构顺序,事理逻辑结构顺序,18,ppt课件,2,外在文面结构形式,小标题式,条目式,标序式,19,ppt课件,（四）结尾,常用的结尾方法有以下几种：,强调式,结论式,说明式,号召式,建议式,责令式,常用结尾方式,20,ppt课件,（一）准确,1,用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。,2,要注意语言得体。,（二）简洁,要使语言简洁，应做到以下几点：,去掉文中累赘的部分,要力戒堆砌,不要苟简,适当使用文言词语,21,ppt课件,（三）朴实,（四）生动,应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。,应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。,22,ppt课件,一、应用文的审查,二、应用文的修改,23,ppt课件,（一）自己审查,一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。,（二）请人审查,在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议，扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。,24,ppt课件,（一）增,如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。,（二）减,凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。,25,ppt课件,（三）调,（四）换,出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要。,凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材料，无论多么生动都要换掉。,26,ppt课件,一、观察认知能力,二、思维能力,三、文字表达能力,四、多媒体技术的运用能力,27,ppt课件,（一）对客观规律的认知,认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它的内在规律。,（二）对政策、法律、方针的认知,应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识和把握当政者的执政思想。,28,ppt课件,（三）对语言、文字的认知,在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。,在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的材料来。,29,ppt课件,（一）整合与概括能力,对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。,（二）分析问题与解决问题的能力,在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问题的能力。,30,ppt课件,文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。,31,ppt课件,利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。,32,ppt课件,