个人工作时间管理

个人工作的时间管理,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,课程介绍,本课学习要,点,点,学习如何在,更,更短的时间,内,内做完更多,的,的事,如何赶上截,止,止期限，如,何,何通过时间,管,管理达成约,定,定的事项,如何通过时,间,间管理提升,工,工作绩效,如何通过时,间,间管理感觉,更,更好、精力,更,更充沛,驱除那些浪,费,费时间的人,、,、事、物；,更,更容易、更,迅,迅速地找,到,到所需的信,息,息,减少压力和,紧,紧张和利用,最,最新的省时,方,方法,课程思维导,图,图,参见多媒体课程,学习手册,单元概述,学习对时间,管,管理这一理,念,念有更全面,、,、更深刻,的,的理解,第一单元,时间管理的,意,意义,学习目标,了解时间是,什,什么,认识时间的,基,基本特性,认识时间的,价,价值,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体,课,课程,时间的意义,生最宝贵的,两,两项资产，,一,一项是头脑,，,，一项是时,间,间。无论我,们,们做什么事,情,情，即使不,用,用脑子，也,要,要花费时间,。,。因此，管,理,理时间的水,平,平高低，会,决,决定我们事,业,业和生活的,成,成败。,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体课程,时间的基本,特,特性,时间的不可,替,替代性,时间的不可,逆,逆转性,时间的可变,性,性,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体课程,时间对于不,同,同的人，体,现,现的价值是,不,不同的,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体课程、案例,学习目标,理解什么是,时,时间管理,理解为何要,进,进行时间管,理,理,运用个人时,间,间资本分析,个人时间观,念,念测试,掌握时间损,失,失分析,了解耗时因,素,素分析,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第二课：管,理,理我们的“,个,个人帐户”-时间,什么时间管,理,理,做我们真正,想,想做的事,获得长期的,满,满足感,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第二课：管,理,理我们的“,个,个人帐户”-时间,参见多媒体课程,参见多媒体课程,为何要进行,时,时间管理,良好的时间,管,管理使我们,的,的生活有能,力,力保持平衡,状,状态，或者,让,让我们发现,不,不平衡的地,方,方。譬如：,我,我们是否把,过,过多精力投,入,入到工作中,，,，而忽视了,休,休息、密友,、,、家人呢？,时,时间管理是,许,许多人必须,努,努力掌握的,技,技能之一。,很,很多人都拥,有,有这项技能,。,。于是，对,于,于那些没有,这,这种技能的,人,人，他们的,潜,潜力便不能,得,得到很好的,发,发挥，取得,的,的成就也就,不,不能够体现,他,他们应有的,能,能力。,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第二课：管,理,理我们的“,个,个人帐户”-时间,个人时间资,本,本分析,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第二课：管,理,理我们的“,个,个人帐户”-时间,参见多媒体课程,参见多媒体课程,个人时间观,念,念测试,目标设定方,面,面的时间损,失,失,设定计划方,面,面的时间损,失,失,做决策方面,的,的时间损失,工作组织方,面,面的时间损,失,失,工作开始时,的,的时间损失,每日安排上,的,的时间损失,信息沟通方,面,面的时间损,失,失,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第二课：管,理,理我们的“,个,个人帐户”-时间,参见多媒体课程,耗时因素分,析,析,请判断哪些,是,是造成时间,消,消耗的因素,？,？造成耗时,的,的因素有：,电,电话/不速,之,之客的干扰/会议/杂,乱,乱的办公室/做无用的,尝,尝试/不会,说,说“不”/,想,想法、尝试,过,过多/做白,日,日梦/记忆,力,力差/怨天,尤,尤人/压力,、,、紧张/缺,少,少反馈/缺,乏,乏自我约束/不充分的,工,工具与设备/不耐烦、,急,急躁/信息,不,不完全或信,息,息来得迟/,过,过多的文案,、,、邮件、读,物,物/对交派,下,下去的工作,很,很少检查/,不,不懂先做该,做,做的事/错,误,误的倾听,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第二课：管,理,理我们的“,个,个人帐户”-时间,单元概述,将能够更好,地,地规划我们,的,的时间,学会个人目,标,标的设定,计划我们的,每,每一天,如何通过提,高,高效率使我,们,们的时间增,值,值,第二单元,规划你的时,间,间,学习目标,掌握目标设,定,定的5个原,则,则,掌握目标设,定,定的7个步,骤,骤,掌握分解目,标,标的方法：,剥,剥洋葱法,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,目标设定的5个原则,具体性,可衡量性,可实现性,现实性,时效性,参见多媒体课程,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,参见多媒体课程,目标设定的7个步骤,先拟出你期,望,望达到的目,标,标,列出好处,列出可能的,障,障碍点,列出所需的,知,知识、协助,、,、训练等资,讯,讯,列出寻求支,持,持的对象,拟订行动计,划,划,制定达成目,标,标的期限,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,分解目标的,方,方法：剥洋,葱,葱法,分解目标的,方,方法，可以,形,形象地理解,为,为剥洋葱法,。,。,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,参见多媒体课程、案例,学习目标,懂得如何计,划,划每一天,掌握制定一,天,天的时间表,运用每日时,间,间的管理技,巧,巧：计算机,、,、电话,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,为什么要规,划,划每一天,我们是否经,常,常觉得有很,多,多零碎的,事,事要做，却,又,又不知如何,开,开始？一,项,项工作任务,分,分配给你，,总,总是到了,截,截止前的一,两,两天开始,焦,焦头烂额？,是,是否经常在,下,下班回家,的,的路上才想,起,起有重要的,事,事没做？,譬,譬如：给一,个,个重要客户,打,打电话；,打,打印工作文,件,件带回家；,在,在截止日,期,期之前把EMAIL发,出,出去,参见多媒体课程,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,制定一天的,时,时间表,每天腾出15分钟时间,制,制定当天计,划,划,写下我们要,完,完成的这一,天,天的任务,给这一天的,任,任务制定时,间,间顺序,估计每项任,务,务所需时间,的,的长度,给每项任务,分,分配时间,把每项任务,填,填入时间表,，,，提醒自己,某,某个时段该,干,干什么。,参见多媒体课程,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,参见多媒体课程,每日时间的,管,管理技巧,电话的运用,：,：,如果使用,不,不当，电,话,话也很容,易,易导致时,间,间的浪费,。,。打电话,时,时，一些,会,会导致浪,费,费时间的,习,习惯是：,过,过多的社,交,交闲谈；,没,没有用纸,和,和笔记录,一,一些有用,的,的东西；,没,没有准备,好,好说什么,；,；没有给,出,出确切的,答,答复；不,得,得不接听,所,所有打进,来,来的电话,；,；在做非,常,常重要的,事,事时打电,话,话；不认,真,真听取电,话,话的内容,。,。,第二单元,规,规划你,的,的时间,第二课：,规,规划我们,的,的每一天,每日时间,的,的管理技,巧,巧,电脑的运,用,用：,如果使用,不,不当，计,算,算机、网,络,络也很容,易,易导致时,间,间的浪费,。,。使用计,算,算机时，,应,应注意：,整,整理电子,文,文档：1.在系统,中,中创建工,作,作文档。2.把要,长,长期保存,的,的文档移,入,入适当的,文,文件夹，,及,及时删除,不,不需长期,保,保存的文,件,件。3.,在,在桌面上,创,创建快捷,方,方式以便,能,能直接进,入,入工作文,档,档。,第二单元,规,规划你,的,的时间,第二课：,规,规划我们,的,的每一天,参见多媒体课程、案例,学习目标,了解高效,的,的10条,法,法则,掌握如何,制,制定待办,工,工作清单,掌握如何,决,决定优先,顺,顺序,第二单元,规,规划你,的,的时间,第三课：,提,提高效率,使,使你的时,间,间增值,参见多媒体课程,制定有限,顺,顺序的好,处,处,利用计算,机,机,别做完美,主,主义者,避免使自,己,己承受成,为,为创新者,的,的压力,在不同工,作,作之间做,变,变换,别浪费时,间,间在还未,接,接到的项,目,目上,制定不随,意,意更改却,适,适宜的截,止,止日期,保护并珍,惜,惜自己的,时,时间,保持专心,一,一致,制定工作,目,目标,做自己喜,欢,欢做的事,第二单元,规,规划你,的,的时间,第三课：,提,提高效率,使,使你的时,间,间增值,制定待办,工,工作清单,每日待办,清,清单,项目待办,清,清单,长期待办,清,清单,参见多媒体课程,第二单元,规,规划你,的,的时间,第三课：,提,提高效率,使,使你的时,间,间增值,制定优先,顺,顺序的好,处,处,帮助合理,分,分配个人,的,的精力,帮助更有,效,效地规划,每,每一天,使你事半,功,功倍,使你目标,明,明确,参见多媒体课程、案例,第二单元,规,规划你,的,的时间,第三课：,提,提高效率,使,使你的时,间,间增值,单元概述,学习到如,何,何克服时,间,间管理中,遇,遇到的困,难,难,第三单元,克服时间,管,管理中遇,到,到的困难,学习目标,时间管理,的,的7大禁,忌,忌,第三单元,克,克服时,间,间管理中,遇,遇到的困,难,难,第一课：,时,时间管理,的,的7大禁,忌,忌,第三单元,克,克服时,间,间管理中,遇,遇到的困,难,难,第一课：,时,时间管理,的,的7大禁,忌,忌,时间管理,的,的7大禁,忌,忌,迷惑：我,的,的目标是,什,什么,犹豫不决,：,：我应该,做,做什么,精力分散,：,：精神和,体,体力超负,荷,荷,消极拖延,：,：可以等,到,到明天,逃避：躲,进,进幻想的,世,世界,打扰：时,间,间不知不,觉,觉地溜走,完美主义,：,：还不够,好,好,参见多媒体课程、案例,学习目标,控制他人,打,打扰,使会议更,高,高效,第三单元,克,克服时,间,间管理中,遇,遇到的困,难,难,第二课：,在,在人际交,往,往中克服,时,时间管理,的,的困难,控制他人,打,打扰,参见多媒体课程,第三单元,克,克服时,间,间管理中,遇,遇到的困,难,难,第二课：,在,在人际交,往,往中克服,时,时间管理,的,的困难,与同事定,期,期见面、,交,交谈。这,样,样有助于,彼,彼此沟通,，,，而且可,以,以为解决,问,问题提供,时,时间上,的,的平台，,不,不需要一,有,有问题立,刻,刻就来找,你,你。,遵守“办,公,公室里保,持,持安静”,的,的原则。,防,防止同事,找,找你无休,止,止地聊天,、,、闲谈而,浪,浪费彼,此,此的时间,。,。,去同事的,办,办公室谈,话,话。这样,可,可以确保,你,你一说完,要,要紧事就,可,可以主动,离,离开。,关闭办公,室,室的门。,当,当你正在,构,构思一个,重,重要方案,、,、计划，,或,或者和重,要,要客户打,电,电话时,，,，不妨使,用,用这个方,法,法。这样,可,可以很大,程,程度上防,止,止无关紧,要,要的打扰,。,。,控制他人,打,打扰,参见多媒体课程,第三单元,克,克服时,间,间管理中,遇,遇到的困,难,难,第二课：,在,在人际交,往,往中克服,时,时间管理,的,的困难,设前台或,秘,秘书筛选,来,来访者。,这,这样可以,滤,滤去很大,比,比例的打,扰,扰性来访,，,，为你节,省,省时间,。,。,站着会客,。,。当来访,者,者进入办,公,公室时起,身,身，既可,以,以表示尊,敬,敬也可以,让,让谈话变,得,得紧凑,，,，避免无,关,关紧要的,长,长谈。,为每个拜,访,访设定时,