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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,填空,失去的,是,永远无法追回的,我们都有相,同的,,,不同的是我们利用它做什么事,损,失了,就,等于抵押你的未来,是,经不起浪费的,一,流逝,我们就一无所获,时间管理(一),第十三周,引 言,你是不是觉得自己很努力,完成的事却不多?,是否觉得老是很忙,却没有对等的收获?,大学生的困惑,生活自理问题,费用开销问题,思乡情绪,情感困惑,学习压力,人际关系问题,缺乏时间管理能力,理想与激情的消逝,生活自理问题,费用开销问题,思乡情绪,情感困惑,学习压力,人际关系问题,缺乏时间管理能力,理想与激情的消逝,时间管理,是指日常职责排列的,优先次序,、确定时间表和,执行,,以达到个体水平的,满意度,。,有效的时间管理,向时间说不!,1,、不是让你变成,机器人,,而是让你更有效地安排时间,,减轻,工作和学习压力。,2,、不是让你有更多的时间,而是让你能更好地,利用已有,的时间,,享受,自觉支配时间的自由感。,你有两个过亿的资产,头脑,自助餐,限时不限量,扶着墙进扶着墙出,时间,高级大餐,没有最贵只有更贵,不管你吃不吃,点了就得买单,为什么要时间管理?,时间的特性:,不可逆转,不会停下来,不能储存等待;,对所有的人公平,有限性;,没有替代品,零弹性,也是无情的。,你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶,一个人连时间都管不了,则什么也管不了,一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的:他们一天都只有,24,小时,,1440,分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完,李扬的一天,妈妈心脏病突发;,总经理找谈话;,回复客户投诉信;,陪朋友吃午饭;,处理紧急文件;,接电话;,下属找谈话;,观看世界杯足球赛;,写重要会议发言,稿。,早上应该吃早饭,重要的事情,妈妈心脏病突发,;,总经理找谈话,;,回复客户投诉信,;,准备重要会议发言稿,;,早上应该吃早饭;,不重要的事情,陪朋友吃饭;,处理紧急文件;,接电话;,与下属谈话,;,观看足球比赛,;,紧急的事情,妈妈心脏病突发,;,总经理找谈话,;,回复客户投诉信,;,陪朋友吃饭;,处理紧急文件;,接电话;,与下属谈话,;,不紧急的事情,准备重要会议发言稿,;,早上应该吃早饭;,观看足球比赛;,四象限原理,又称艾森豪威尔原理,按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。,A,:必须做;,B,:应该做;,C,:量力而为;,D,:可以委托别人去做;,E,:应该删除的工作;一次快速决定事务处理的优先级。,事件优先管理法(四象限理论),紧急,不紧急,重要,第一象限碎石型,第二象限石块型,无,法预料,但必须重视的,!,未,雨绸缪,、,重要的,!,不重要,第三象限细沙型,第四象限水型,被,动,、,无奈的,!,主,动,、多余的,!,第一象限:重要而且紧急,举例:考试,上课,早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。,这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。,第二象限:重要但不紧急,举例:学习计划,背诵英语单词,考试复习、坚持吃早餐等。这些事情虽然看起来不紧急,但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情。,这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我们后悔当初为什么没有重视,没有早点来着手重视解决它们。,第三象限:不重要但紧急,举例:学生会临时开会,和朋友约好吃饭,等公交车、考桩等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的,忙了半天可能一点效果都没有,包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为紧急的就是重要的。其实紧急和重要一点关系都没有。,有这样的事情吗?你被别人的事情牵着走了,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间都比较被动。,第四象限:不重要而且不紧急,举例:上,QQ,,微信,微博,逛街,打游戏,淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多地沉迷于这个象限,我们的价值就会大打折扣。,很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺于此,我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话,很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。,事件优先管理法(四象限理论),紧急,不紧急,重要,第一象限碎石型,第二象限石块型,1,2,不重要,第三象限细沙型,第四象限水型,3,4,案例分析,紧急,不紧急,重要,妈妈心脏病突发;,总经理找谈话;,回复客户投诉信;,准备重要会议发言稿;,早上应该吃早饭;,不重要,陪朋友吃饭;,处理紧急文件;,接电话;,与下属谈话;,观看足球比赛;,良好的时间管理,紧 急 不 紧 急,重,要,不,重,要,I,I,I,I,I,I,I,V,20%,64%,15%,1%,作业,写下你的一天,分类整理,周五上交,光有认识是不够的,必,须,应用;光,有愿望是不够,的,必,须,行动。,歌德,名人名言,
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