《办公室5S管理执行标准》综述课件

,L-com Suzhou,*,Keep Moving.,永不止步,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,L-com Suzhou,*,办公室,5S,管理,执行标准,L-com Suzhou,1,内容：,一、何为“,5S”,二、“,5S”,的含义 三、实施“,5S”,的好处 四、“,5S”,具体操作细节,L-com Suzhou,2,一、何为“,5S”,“5S”,实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是,S,，故称之为“,5S”,。,中文 英文,整理,Sorting,整顿,Simplifying Access,清扫,Sweeping,清洁,Standardization,修养,Self-Discipline,L-com Suzhou,3,二、“,5S”,含义,整理：,把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。,整顿：,把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。,清扫：,所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。,清洁：,经常性保持上述的行为结果。,素养：,当上述的四大方面能够实现时，不是靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。,L-com Suzhou,4,三、实施,“,5S,”,的好处：,“5S”,有助于改变公司的形象。,“,5S”,有助于提高工作效率。,“,5S”,有利于节约有限的空间。,实施“,5S”,对工作人员的身心健康有极大好处。,L-com Suzhou,5,四,.5S,具体操作细节,（一）整理的含义：,把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。,内容及要求：,1,、文件及表单根据,DCC,要求处理。,2,、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，,并区分其“要”和“不要”，分类如下：,L-com Suzhou,6,3,、依据以下标准决定物品的“要”与“不要”。,常用程度,使用频率,处理方法,低,过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用,丢弃,中,在过去的,6,个月中只使用过一次的物品,;,或一个月使用一次的物品,集中存放,例如归档或存放在库房中,高,一周使用一次的物品,;,或每天,/,每小时都使用的物品,保存在办公桌或随身携带,4,、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。,L-com Suzhou,7,（二）整顿的含义：,把要的物品分为几大类：,经常使用、不经常使用的、长时间不使用的；,按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。,内容及要求：,办公桌 办公屏风 座椅 报刊 文件资料,茶水区 储藏间 文件柜 线,个人物品 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,L-com Suzhou,8,1.,普通办公桌,（,1,）桌面除公司购置的文件架,盘、电话机、键盘、显示器、鼠标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置按个人习惯；,L-com Suzhou,9,（,2,）抽屉（供参考）：,办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。,L-com Suzhou,10,（,3,）电脑主机：,主机：红色屏幕 放桌面上，黄色屏风放桌下,;,键盘：统一放在桌面上；,L-com Suzhou,11,3.,转角式屏风：,（,1,）内侧可张贴,电话清单,、,便签条,、,日历，,外侧只张贴座位卡；桌面除文件架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外,，不允许放其他物品；,L-com Suzhou,12,（,2,）抽屉（供参考）：,放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；,L-com Suzhou,13,（,3,）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；,L-com Suzhou,14,4.,坐椅：,靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,L-com Suzhou,15,5.,水吧：,饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；茶 叶、咖啡、私人用品等可以按照顺序放置水吧台上下柜中。,L-com Suzhou,16,6.,文件柜：,靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件,;,必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。,L-com Suzhou,17,7.,电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象,（扎带）,。,8.,桌下不得堆积杂物。,样品放柜子里。,9.,过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。,10.,墙面：无乱张贴，乱挂现象。,11.,门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。,L-com Suzhou,18,12.,暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并,标识责任人及放置时间。,13.,个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或衣架上，严禁随意放在办公桌椅上。,14.,报刊：阅读完后必须上报架。,15.,会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开,后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。,16.,文件、资料管理整顿。,L-com Suzhou,19,（三）清扫含义：,所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。,清扫内容及要求：,公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯、水吧等）、空余座位、办公设备负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、电话等。,桌面、主机、显示器外壳等清洁工负责，个人需配合保持。,L-com Suzhou,20,2.,文件资料归档（供参考），具体按,DCC,规定处理,文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送,DCC,归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。,L-com Suzhou,21,（四）清洁的含义：,经常性保持上述的行为结果。,内容及要求：,彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。,L-com Suzhou,22,（五）素养的含义：,当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。,素养内容及要求：,1.,遵守,员工守册,、,公司日常管理规定,2.,养成良好的行为习惯，提升个人品质。,L-com Suzhou,23,3.,素养巡查：,(1).5S,推行小组每周将对各办公区域进行检查。,(2).,行政部对各办公区域不定期进行巡查。,(3).,巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。,L-com Suzhou,24,结束,L-com Suzhou,25,