砍掉成本控制费用讲义

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,砍掉成本，控制费用,-献给总经理的48把成本小砍刀,（200902预备总经理专题培训）,财务中心胡向阳,现金为王，,利,利润为本,利润=,收,收入,成,成本费用,5=10-5,降低1元成,本,本，就增加1元利润。,-2=10-12,亏损是因为,成,成本费用高,出,出创造的收,入,入！,追求利润的,方,方法只有两,种,种：,增加收入,降低成本,名家谈成本,控,控制,古人：赚钱,如,如针挑土，,花,花钱如水推,沙,沙。,管理学大师,彼,彼特杜,拉,拉克：企业,经,经营者只需,做,做两件事，,第,第一是销售,，,，第二是控,制,制成本。,培训大师,李,李践：,营销是你要,去,去攻克的堡,垒,垒，成本是,你,你的大后方,。,。,成本降低10%，利润,率,率就翻一番,。,。,微利经营的,时,时代，企业,拼,拼的就是节,俭,俭！,成本控制秘,诀,诀,手握财务三,张,张表,利润表（样,表,表）,心念数字百,分,分比,利润率、毛,利,利率、费用,率,率、完成率,、,、人均产能,（,（率）、增,长,长 率,取之有度，,用,用之有节,勿以善小而,不,不为,凡事预则立,成本控制的,三,三步曲,事前控制,事中控制,事后控制,原则,以下成本控,制,制措施,均,建,建立在确保,管,管理品质不,受,受影响的前,提,提上.,事前控制,月度预算,项目盈利预,测,测,样表,事中控制,师资成本控,制,制,会务成本控,制,制,管理费用控,制,制,师资成本控,制,制,二级城市分,公,公司尽量不,安,安排或减少,安,安排高价位,课,课酬公开课,。,。,总公司师资,管,管理部门签,约,约时将大,课,课老师接待,标,标准附在,合作协议,后供老师,阅,阅读，严格,执,执行大课,老,老师接待标,准,准，接待,老,老师有礼有,节,节。控制私,自,自订高价票,、,、近距往返,包,包车、老师,私,私事报销等,不,不合理要求,。,。,控制陪同大课老,师,师的就餐人数，,控,控制不超总标准,，,，安排经验丰富,的,的会务人员接待,。,。,策划学员与大课,老,老师座谈，让学,员,员企业招待讲师,。,。,置换住宿、就餐,时,时，杜绝消费娱,乐,乐。,会务成本控制,收集当地适用会,场,场资源3-5家,，,，确保中小型、,中,中型、大型会场,结,结构合理，签订,长,长期优惠合约，,尽,尽量寻求置换合,作,作，严格控制现,金,金支付租金。分,公,公司可以联系一,家,家长期合作的大,课,课场租，以年为,单,单位签订协议，,场,场地租金可便宜,很,很多，比如成都,公,公司与西南交大,签,签订一年协议，,每,每场租金8500元（两天），,如,如果每场能节约2000元，一,年,年就是2.4万,元,元。,加强营运负责人,对,对各课程参课人,数,数的预测与评估,，,，及时调整会场,大,大小，避免浪费,。,。将“预测参课,人,人数与实际参会,人,人数”作为客户,负,负责人与营运负,责,责人绩效考核目,标,标之一。,各分公司节余的,尚,尚可再次利用的,讲,讲义应由总部会,务,务统一调配使用,。,。,按参课人数规模,及,及时调整助教人,数,数，严禁助教岗,位,位超编。,会务物资营运负,责,责人应按月事先,做,做好预算，批量,购,购买，按需领用,，,，要求仓管做好,“,“收发存”日常,记,记录，财务定期,抽,抽查帐实相符情,况,况。,会务物资尽量置,换,换，由总部设计,电,电子模板，下发,分,分公司当地印制,，,，自行控制数量,及,及质量；总部会,务,务部核准印制合,同,同并派人不定期,抽,抽查质量。,研讨会免费场与,收,收费场间隔安排,，,，避免长期免费,场,场研讨会。,管理费用控制,尽量减少后勤编,制,制，尽量合并后,勤,勤部门，能兼职,且,且不冲突的岗位,务,务必兼职。,业务团队未必人,越,越多越好，人均,产,产能很关键，人,均,均产能低于保本,点,点产能时，增加,人,人数只能增加成,本,本。,减少同一岗位有,多,多处奖金来源现,象,象，某岗位增加,工,工作时，变职责,外,外工作为职责内,工,工作，减少奖金,发,发放。,考勤制度严格执,行,行，从严核对工,资,资，避免冒领工,资,资。,职场无人时及时,关,关闭全部灯光，,人,人走电关，人少,时,时关闭部分灯光,。,。,所有电脑、电器,在,在下班时务必关,闭,闭；临时离岗时,随,随手关好显示器,。,。光线充足时不,开,开灯或少开灯。,空调是电老虎，,吃,吃钱不吐骨头。,及,及时关空调，控,制,制空调及室内温,度,度26度。,内部实行无纸化,办,办公，尽量减少,纸,纸张。,纸张务必重复使,用,用，双面使用，,及,及时回收；除重,要,要档案资料需要,归,归档外，一般资,料,料禁止使用订书,针,针，改用回型针,，,，以便纸张重复,使,使用。,控制职场电话公,话,话私用现象，接,听,听私话三分钟，,公,公话能短不长，,能,能不用则不用。,每,每月打印清单，,查,查实的私用电话,数,数倍乐捐。,严格控制传真机,数,数量，集中一起,使,使用，传真机不,兼,兼作话机使用。,出差参会或培训,，,，严格按照出差,管,管理制度，按级,别,别控制交通工具,；,；往返机场，一,定,定级别以下，必,须,须乘坐机场大巴,。,。凡超标者，超,额,额部分自行承担,。,。,自来水改装成直,饮,饮水，能适当节,省,省。,争取一切可能的,置,置换，减少现金,流,流支出。,多余讲义及会务,物,物资及时调度，,哪,哪怕只有几十本,。,。,设立学习顾问试,用,用期，试用期工,资,资按正式工资70%计发（具体,操,操作前必须征询,人,人力资源中心意,见,见）。,设立物资专员岗,位,位，负责分公司,所,所有物资的全程,管,管理；月初提出,预,预算，报批后成,批,批采购，对办公,物,物品月均采购单,价,价和总额的控制,负,负责，“单月,办,办公用品采购单,价,价和总额下降率,”,”、“单月办公,用,用品耗用下降率,”,”“季度、年,度,度办公用品耗费,下,下降率”作为其,主,主要绩效考核指,标,标。,建立各种低耗品,标,标准耗费率表，,实,实行登记领用制,度,度，人为原因提,前,前耗尽或损坏、,丢,丢失等应自行解,决,决或补偿损失，,办,办公用品等小件,物,物品实行以旧换,新,新。,邮寄运输费到付,改,改现付，采用“,月,月结”，对内先,行,行垫付，凭原始,发,发运单及收据做,好,好费用分配清单,挂,挂总公司的往来,。,。,建立物资寄运统,筹,筹制度，每天专,人,人发布寄达城市,信,信息，上下午各,一,一次，各部门有,需,需要寄出物资的,应,应在信息发布前,通,通知统筹人，统,筹,筹人统一与承运,公,公司协调配运。,转正方正式上社,保,保、按当地平均,基,基数上社保、员,工,工离职时及时办,理,理停保、经员工,自,自愿申请折现回,原,原籍交保，折现,额,额低于公司承担,额,额的可允许办理,。,。,尽量不要购买公,车,车。分公司有车,未,未必节省费用，,相,相反汽车折旧、,燃,燃油、路桥费、,养,养路费、司机工,资,资及社保以及因,为,为增加司机的一,系,系列费用，绝对,不,不会比临时租车,省,省。,用车必须有用车,人,人签字，里程控,制,制，并控制油耗,标,标准。如成都公,司,司一直以来就是,有,有用车使用明细,表,表填列,到月底,时,时由司机将此表,交,交回财务。成都,分,分公司的商务车,是,是一次性购油,实,实行加油卡管理,对车不对人的,方,方式加油。,公司有车的，应,尽,尽量安排用公司,车,车；一般只准坐,公,公交车，特殊需,“,“打车”的应报,总,总经理批准，总,经,经理每月可批准,的,的“打车”费由,总,总部设置限额。,公车私用的，应,按,按市价的100%收取使用费，,或,或如成都公司私,人,人用车按1.00元/公里的费,用,用收取。（成都,分,分公司在节约成,本,本专题会议中高,管,管们曾提出出售,公,公司的商务车，,这,这样要节约很多,成,成本。该建议值,得,得各分公司思考,。,。),分公司常年招,聘,聘时，办理年,卡,卡，寻求免费,招,招聘方式。,除总,分,分公,司,司之,间,间多,采,采用,视,视频,会,会议,外,外，,分,分公,司,司与,专,专场,部,部、,二,二级,分,分公,司,司之,间,间也,多,多采,用,用视,频,频会,议,议或,电,电话,费,费用,。,。,职场,内,内贵,重,重办,公,公设,备,备，,责,责任,到,到人,进,进行,保,保管,，,，损,坏,坏照,价,价赔,偿,偿。,年度,全,全面,预,预算,，,，月,度,度经,营,营计,划,划，,月,月度,费,费用,预,预算,。,。多,计,计划,，,，精,预,预算,，,，精,打,打细,算,算。,减少,面,面子,工,工程,，,，控,制,制办,公,公职,场,场面,积,积，,装,装修,简,简洁,实,实用,而,而不,奢,奢华,。,。职,场,场面,积,积紧,凑,凑，,反,反而,增,增加,人,人气,，,，人,气,气就,是,是财,气,气。,设立,“,“勤,俭,俭节,约,约标,兵,兵”,或,或“,成,成本,控,控制,积,积极,分,分子,”,”之,类,类的,奖,奖项,，,，物,质,质和,精,精神,的,的鼓,励,励，,一,一定,带,带来,数,数倍,的,的回,报,报。,营销,团,团队,的,的月,度,度奖,励,励应,充,充分,利,利用,分,分公,司,司的,现,现有,资,资源,，,，比,如,如奖,励,励研,讨,讨会,门,门票,大,课,课免,费,费试,听,听名,额,额,客,客户,公,公司,的,的赠,券,券(,餐,餐饮,、,、娱,乐,乐、,摄,摄影,、,、消,费,费等)，,尽,尽量,减,减少,分,分公,司,司购,置,置奖,品,品的,费,费用,支,支出,。,。,分公,司,司可,提,提倡,学,学习,顾,顾问,尽,尽量,使,使用,小,小灵,通,通进,行,行电,话,话邀,约,约，,减,减少,分,分公,司,司固,定,定电,话,话的,数,数量,，,，这,样,样可,以,以减,少,少电,话,话费,用,用的,支,支出,。,。,建议,各,各需,要,要以,存,存折,付,付讲,师,师费,的,的分,公,公司,向,向银,行,行申,请,请办,理,理一,张,张可,免,免异,地,地汇,款,款手,续,续费,的,的银,行,行卡,，,，比,如,如招,商,商银,行,行的,白,白金,卡,卡对,异,异地,汇,汇款,手,手续,费,费就,是,是全,免,免的,，,，这,样,样可,以,以省,下,下每,月,月异,地,地汇,款,款的,手,手续,费,费，,积,积少,成,成多,。,。,建议,各,各分,公,公司,不,不用,购,购置,复,复印,机,机，,可,可采,用,用租,赁,赁方,式,式，,特,特别,是,是一,些,些老,公,公司,如,如果,复,复印,机,机老,化,化经,常,常都,在,在维,修,修，,维,维修,费,费用,又,又高,，,，耗,材,材也,高,高。,如成都分,公,公司,建议探询,代,代替短信,的,的其他信,息,息交流方,式,式，如飞,信,信。如成,都,都公司每,月,月的电话,费,费目前只,有,有2000元/月,左,左右，原,来,来是近10000,元,元/月，,但,但是公司,的,的短信平,台,台费用较,高,高。,建议每个,分,分公司建,立,立严格的,物,物资“收,发,发存”明,细,细表，包,括,括日常的,办,办公用品,。,。每个公,司,司在出售,彩,彩页、领,带,带、工作,日,日志、工,装,装等，可,以,以表格形,式,式登记签,字,字，每半,月,月或一月,向,向财务交,纳,纳出售现,金,金及有学,习,习顾问缴,款,款签字的,出,出库表格,，,，就不用,一,一笔一笔,地,地开具收,据,据，大大,增,增加收据,的,的工本费,成,成本和人,工,工成本。,每,每月月底,库,库管人员,要,要报收发,存,存的电子,报,报表给财,务,务，财务,再,再根据平,时,时的收发,单,单据做库,存,存物资，,最,最后与库,管,管的表格,核,核对