采购成本分析与控制培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购成本分析与控制,采购与供应管理,5.1,价格分析,5.2,成本分析,5.3,价值分析,5.4,降低采购成本的方法,内 容,5.1,价格分析,5.1.1,价格的相关基础知识,1.,价格影响因素,产品成本,市场因素,消费者认同的价值,战略因素,价格,成本导向定价法（,Cost-based Pricing,）,成本加成定价法,(Cost-plus Pricing),目标利润定价法,(Target-profit pricing),需求导向定价法,（,Market-based Pricing,）,理解价值定价法,需求差别定价法,竞争导向定价法,（,Competitive Bidding,）,随行就市定价法,投标定价法,(Tender-based Price),市场撇脂定价法,(market-skimming pricing),2.,定价策略,3.,价格折扣,付款折扣,数量折扣,地理折扣,季节折扣,推广折扣,价格分析：,为检验供应商所提供的报价与合理的基准作比较，而不检验及评估个别成本架构及利润构成要素。,主要适用于低单价，一般标准产品及简单工艺产品的采购作业,方法简单,采购人员需要较少的训练,不需深入了解成本构成要素,5.1.2,价格分析（,Price Analysis,）含义,5.1.3,如何确定采购价格,价格分析在采购中的应用,采购价格调查,采购价格确定方式,调查的主要范围,信息搜集方式,信息的搜集渠道,调查所得资料的处理方式,询价采购方式,招标采购方式,谈判确定价格,采购价格调查,1.,采购价格调查,调查的主要范围,选定主要原材料,2030,种，其价值占全部总值的,7080%,以上；,常用材料、器材属于大量采购项目的；,性能比较特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供应脱节，可能导致生产中断的；,突发事件紧急采购,波动性物资、器材采购,计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。,调查记录卡,原材料名称,近日价格,昨日价格,增减幅度（,%,）,上周价格,上月价格,信息搜集方式,水平法,上游法,下游法,信息的搜集渠道,杂志、报纸等媒体,信息网络或产业调查服务业,供货商、顾客及同业,参观展览会或参加研讨会,加入协会或工会,调查所得资料的处理方式,2.,采购价格的确定方式,询价采购方式,比较市场或目录价格,(Published Price),比较之前的合约价,比较供货商之前的报价,比较类似产品的价格,进行成本估算,招标采购方式,比较分析各供货商竞标之价格,(Competitive bidding),适用比价,Competitive Bidding,的时机,规格非常清楚不会产生误解，并可准确的估算成本,供货商有充足的时间准备报价,有足够数量的供货商,供货商需要具备技术上的承制能力，并且要有承制的意愿,采购总金额够大，足以吸引供货商报价,模具,(Tooling),或整备,(Setup),费用占供货商总成本比重不高,谈判确定价格,谈判,是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合各种类型的采购。,5.2,成本分析,5.2.1,成本分析的含义,成本分析（,Cost Analysis,）,：,深入了解成本结构的基本要素，找出并减少不必要的成本部分，并且在不影响产品质量的前提下，将成本做最有效的分配利用。,成本分析对,采购者,非常重要，是,专业采购,的基本,工具,，如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。,主要适用于高单价，重要物品的采购作业,方法较复杂,采购人员需要一定的训练,要深入了解成本构成要素。,“,知己知彼，百战百胜,”,5.2.2,成本的属性与种类,固定,/,变动成本,(FIXED OR VARIABLE COST),学习成本,(LEARNING COST),总体拥有成本,(TOTAL COST OF OWNERSHIP),可变,成本,Variable Cost,总,成本,Total Cost,费用与收入,产,量,（销售量）,Quantity,利润,Target Profit,销售,收入,Total revenue,盈亏平衡点,固定成本,Fixed Cost,盈亏平衡与成本,5.2.3,固定,/,变动成本（盈亏平衡分析法）,思考：一般说来，在产品的成本构成中，固定成本比例越高，价格的弹性就越 ，因而这些产品在采购时应采取何种手段来降低采购成本？,而对于可变成本比例较高的产品，价格的弹性就越 ，则需要采取何种手段来降低采购成本？,盈亏平衡分析在采购谈判中的应用,毫无疑问，供应商在制定产品价格时会让产品的单价大于成本（单位固定费用摊销与单位产品可变费用之和）。作为采购人员了解供应商的成本结构，就是要了解其固定费用及可变费用的内容。,产品成本,=,固定成本,+,变动成本,=,固定成本,+,产品产量,单位产品的变动成本,销售收入,=,产品产量,产品销售单价,盈亏平衡时，产品成本,=,销售收入,盈亏平衡分析,(Even Point Analysis),也叫,本量利分析,(Cost-Volume-Profit Analysis,CVP,分析,),或保本分析。,例题：,某公司,2004,年利润表如下：,销售收入,(1000,件,)600 000,元,销售成本,400 000,销售毛利,200 000,销售及管理费用,220 000,利润,20 000,财务部门对相关成本进行了成本特性分析,销售成本中,70%,为变动成本,30%,为固定成本,;,销售及管理费用中,60%,为变动成本,40%,为固定成本。,计算该公司损益平衡点的销售量和销售额。,本量利分析,EXEL,计算例题,单位售价：,600000/1000,600,元 单位变动成本：（,40000070%+22000060%,）,/1000,412,元 固定成本：,40000030%+22000040%,208000,元 盈亏平衡点销售量：,208000/,（,600-412,）,1106.38,件,1107,件 销售额：,1107600,664200,元,5.2.4,学习成本,1.,学习曲线,Learning Curve,学习曲线,有时也称为“改善曲线”，最早由,美国航空工业,提出。,基本概念是随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定比例下降。,这种单位产品价格成本的降低与规模效益并无任何关系，学习曲线所描绘的是,生产数量,与生产这些数量,所需工时,之间的,经验关系,。,学习曲线最适合用于,重复制造的复杂产品,。,1000,2000,3000,4000,40,60,80,100,Hour,95%Learning Curve,80%Learning Curve,Quantity,2.,学习曲线理论,Learning Curve Theory,如果生产数量每增加一倍，生产一个单位产品所需要的时间为原始时间的,90%,，我们说这是“,90%,的学习曲线,”，如果时间为原始时间的,80%,，则我们说这是“,80%,的学习曲线,”。,某产品学习曲线效益（,80%,学习曲线）,累计产量,生产单件产品所需要的时间,（小时）,1000,2000,4000,8000,16000,20,16=2080%,12.8=1680%,10.24=12.880%,8.19=10.2480%,生产部经理,也可运用它来调配人力与排程,3.,学习曲线的应用,采购人员,可利用学习曲线，来分析学习对每单位成本的影响,大量人工的使用,连续的生产流程,工序复杂的组装,长时间的生产,学习曲线为何能影响成本,:,当人们在反复从事一项相同工作的时后，随着工作次数的增加，每一次所需花费的时间就会减少,生产工具与工程的协调改善,生产工具的调整更有效率,学习曲线对于计算一些复杂产品的正确价格非常有用。了解供应商的学习曲线，对购买者非常有用。买方的问题是，第一个订单对于第二个订单受学习曲线的影响。,5.2.5,整体拥有成本,1.,采购价格与采购成本,项目,单价或单位费用（美元）,该项目占总采购成本之比,采购价,37.20,54.31%,运输费,5.97,8.72%,保险费,1.96,2.86%,运输代理,0.03,0.04%,进口关税,2.05,2.99%,流通过程费用,0.41,0.60%,库存利息,0.97,1.42%,仓储费用,0.92,1.34%,退货包装等摊销,0.09,0.13%,不合格品内部处理费用,0.43,0.63%,不合格品退货费用,0.14,0.20%,付款利息损失,0.53,0.77%,开发成本摊销,6.20,9.05%,提供给供应商的专用模具摊销,5.60,8.18%,包装投资摊销,6.00,8.76%,其他费用,0.00,0,总计,68.50,100%,总体拥有成本,（,TCO,，,Total Cost of ownership,）,所包含的成本内容包括采购物品的,价格,，与物品的运送成本，加上搬运、检验、质量、重,(,返,),工、维修、以及其它与采购相关的成本，也包括报废成本在内。,2.,总体拥有成本的概念,总体拥有成本,（,TCO,，,Total Cost of Ownership,）,3.,总体拥有成本的构成,购入成本,First-in Cost:,搜寻成本,谈判价格,运输成本,检测成本,启动成本,营运成本,In-House Cost:,储存成本,运营成本,维修维护成本,报废成本,Disposal Cost,Life Cycle Cost,生命周期成本,Total Cost of Ownership,TCO,总体拥有成本,4.,Life-Cycle Costing,产品,生命,周期,成本法,产品生命周期成本法,一个成本分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其,使用年限,间的运作及相关成本，包括维修、停机时间、能源成本等、以及废物利用的价值。生命周期成本法运用在资产设备类采购，属于整体拥有成本的一个概念。,案例：,整体拥有成本,TCO,主要应用在资产设备类,(capital procurements),的采购，并且有后续保固维修服务需要的项目上，例如公司车、复印机、生产设备如注塑机、冲床等。,除了设备本身的采购价格外，了解每一供货商所提供的整体拥有成本，可以发现，有时,A,厂商的价格虽然比较便宜，但是购买,B,厂商的设备其整体拥有成本反而较便宜，却是较好的选择。,5.TCO,的应用,5.3,价值分析,5.3.1,价值分析,/,价值工程的一般含义与特征,价值分析,（,VA,，,Value Analysis,）,和,价值工程,（,VE,，,Value Engineering,），,是一种结构性问题解决方法，用于对于特定问题或需求制定最优的解决方案。多数情况下,，,VA/VE,作为消减成本的手段来使用，焦点是以最低的成本开发最佳的设计和规格。,VA/VE,两个术语经常交叉使用，但,VA,通常用于现有产品和服务的再设计；,VE,通常用于新产品的设计。,主要适用于最主要及影响最大的物品的采购作业，或新产品的设计开发,方法较复杂,采购人员需要一定的训练,要深入了解物品的功能及生命周期成本。,在众多的项目成本控制方法中，价值工程是一种贯穿于物品整个生命周期各个环节的系统控制方法。,功能,价值,=,成本,价值能够以下列方式进行分类:,使用价值,尊敬价值,交换价值,再利用价值,损失价值,费用价值,功能不变，使费用下降。以同样具备多少功能，就应多在降低费用上下工夫。,费用不变，提高功能。即费用就这么多，能否增加些服务功能。,既提高功能，又降低费用。这显然是大家都愿意做的事。,增加少量费用，使功能大大提高。这主要应从资金状况与必要性方面多考虑。,功能稍有下降，而费用大大下降。,价值与功能成正比，与费用成反。因此，提高物品的价值，有如下几条途径：,5.3.2,价值分析在采购中的应用,正确选购物品，是企业合理使用物