物流盘点管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,盘 点 的 管 理,一,、序言：,一般企业 的老板，在经营中都不会也不知道要去盘点。也不知道它的重要性，只要每年有盈余就好，因此就形成了呆料，废料，过多过少的物料而空间不够，生产状况不顺畅，一连串的问题，接撞而来，这时反映快，动作快的老板，会找专家，专业医生咨询，诊断改善，来改善企业体质，求得企业的发展。,二、盘点的目的与功能：,（1）盘点的目的是确定仓库内或其它场所现存物料的实际数量，给予清点，而达到公司财务损益正确与进出存数量之准确，并使公司资金调动流向更顺畅。,(,2)它的功能,：,：,a.物料每天,不,不断的收发，,日,日子一久难免,发,发生差额与错,误,误，盘点可以,确,确定物料的现,存,存的数量，并,纠,纠正帐物不一,样,样的现象，不,会,会库存帐面数,而,而影响生产计,划,划。,b.检讨物料,的,的管理绩效，,进,进而改善之。,c.为计算损,益,益，企业的损,益,益与库存有密,切,切的关系。,d.对遗漏的,订,订货可以迅速,采,采取订购措施,。,。,三、盘点方法,:,定期盘点（Periodic Inventory),连续盘点（cyclecounting）,两种方式比较,：,：,a.区划盘点,：,：先按区或品,目,目予以区分。,b.下限盘点,：,：存量到了最,小,小时。,定期盘点,连续盘点,一年须1-2次动用大批人力,少数人整年不断的盘点,盘点时才发现问题,即使发现问题并立即矫正措施,对提高料帐准确性没有帮助,有系统的提升料帐准确性,可与会计结账日一致,适合批发、零售或制造企业收发频繁,定期盘点：是,选,选择一固定时,期,期，将所有物,料,料全面加以盘,点,点。,连续盘点；是,将,将物料逐区逐,类,类连续盘点，,或,或某物料达到,最,最低存量时，,即,即机动加以盘,点,点。,四、什么叫做,联,联合盘点制：,定期盘点于连,续,续盘点制各有,利,利弊，联合盘,点,点制额名思义,为,为采取数种方,法,法联合盘点。,例,例如：实行最,低,低存量盘点法,者,者同时采用定,期,期盘点制，实,行,行分批分堆盘,点,点法者，同时,采,采用分区盘点,法,法结合运用，,可,可以做到尽善,尽,尽美。,五、盘点的步,骤,骤：,（1)生产,线,线盘点的步骤,：,：,生产主管事先,将,将盘点工作准,确,确好。,生产主管下令,生,生产停工后，,必,必须领导监督,各,各车间、组、,线,线、班、的操,作,作人员，将手,上,上的工作完成,。,。,c.,操作人员将手,上,上工作完成后,，,，把零件、半,成,成品放置到明,显,显的地方，没,参,参加盘点人员,，,，可离开现场,。,。,d.各生产线,负,负责初盘的工,作,作，对零件及,各,各半成品必须,详,详细盘点,e.初盘完成,后,后，负责人员,要,要等待复盘人,员,员 到来抽盘,，,，有误差一起,确,确补，数量不,对,对，必须重盘,，,，直到复盘正,确,确为止。,f.盘点完后,，,，复盘人员签,名,名后，把资料,全,全部送给监察,人,人员签核，都,没,没问题，送至,主,主管。,g.主管收到,盘,盘点后，安排,人,人员汇总，良,品,品，不良品，,报,报废品等报表,呈,呈报财务部与,相,相关单位。,h.盘点后之,数,数量与账目有,误,误差，除调整,外,外，必须填报,差,差异原因，并,追,追究责任，呈,报,报上级。,（2）物料盘,点,点的步骤：,a.准备工作b.盘,点,点日期的决定,c.盘点人员,的,的培训d.清理仓库,e.盘点的方,法,法确定f.盘点施,行,行,g.整理统计h.差异原,因,因的追查,i.盈亏的处,理,理j.分析与检,讨,讨（预,防、矫正、奖,罚,罚、,呆废料处理）,k.盘存资产,评,评价，,向税务机关申,办,办,六、盘点准备,工,工作主要有那,些,些：,没有事前充分,准,准备，盘点工,作,作要推动顺利,有,有效，十分困,难,难，不仅浪费,人,人力，财力，,更,更没有价值，,故,故有下列事项,：,：,（1）确定盘,点,点程序与方法,：,：把过去的缺,点,点在这次改进,，,，这程序与方,法,法要经过会议,通,通过列入公司,的,的盘点制度中,。,。,（2）盘点日,期,期决定除配合,会,会计财务部门,成,成本会计的决,算,算外，不影响,内,内外销出货。,（3）盘点复,盘,盘，监督或抽,督,督的选取，应,该,该有一定的级,别,别顺序。,（4）盘点用,的,的报表和表格,，,，必须事先印,妥,妥，并在人员,培,培训时进行演,练,练。,（5）仓库的,清,清理工作，账,目,目的结清工作,。,。,七、盘点培训,包,包括那些：,每当定期盘点,时,时，必须要动,员,员各部门相关,人,人员，对于各,部,部门抽调来的,人,人员，必须加,以,以组织分配，,并,并进行短期的,培,培训，使每位,人,人员在盘点工,作,作中确实能够,达,达成任务。培,训,训分二部分：,一,一 为认识物,料,料 二 为,盘,盘点方法的培,训,训一般认识物,料,料通常不会培,训,训，都调动老,员,员工或对物料,熟,熟悉的员工。,A.另外复盘,和,和监督人员对,物,物料的培训：,（1）分配易,于,于认识的物料,给,给物料认识不,足,足的，给予贯,输,输记忆这些人,通,通常是财务，,行,行政人员。,（2）对所分,配,配复盘的物料,，,，须加强复盘,，,，监督人员,的,的物料培训。,（3）对复盘,、,、监督人员，,每,每次盘点都应,排,排给相近的物,料,料。,B.盘点方法,的,的培训：,工厂的盘点程,序,序于盘点方法,经,经过会议通过,后,后，即成为公,司,司的制度。这,个,个制度主体不,变,变，每次都依,照,照这种制度，,公,公司不会乱，,参,参加初盘、复,盘,盘、抽督、监,督,督人员，必须,根,根据每次培训,说,说明之程序执,行,行，而且每位,参,参与人要充分,了,了解这样盘点,才,才会得心应手,。,。,八、盘点仓库,清,清理工作包括,那,那些：,（1）供应商,交,交来未办完手,续,续的，应于公,司,司分开，或者,立,立即办理完手,续,续纳入盘点范,围,围。,（2）验收好,的,的物料，还未,归,归位，立即归,位,位。,（3）关闭仓,库,库前，必须通,知,知所有厂家不,送,送货，现场要,出,出货的配件，,须,须限时领走。,（4）清理清,洁,洁仓库，供应,商,商不良，立即,通,通知办理退回,，,，否则当废料,不,不计费用，使,仓,仓库进然有序,。,。,（5）呆料，,不,不良品料，废,料,料分开盘点，,于,于盘点后做最,后,后鉴定。,（6）将所有,单,单据、文件、,帐,帐卡整理就绪,，,，未登帐、销,账,账的单据均应,结,结清。,（7）仓库的,物,物料管理人员,应,应于正式盘点,前,前找时间自行,盘,盘点，有发现,有,有问题，应做,适,适当的处理，,以,以利正式盘点,工,工作的进行。,九、盘点前生,产,产线退料包括,那,那些：,在仓库清理之,前,前，生产线必,须,须做好生产线,的,的退料工作，,退,退料对象包括,：,：,a.规格不符,的,的材料,b.超发的材,料,料c.,不,不良的物料,d.呆、废料e.不良半成,品,品,但是生产线就,要,要保持每个po完成要清,线,线退料的习惯,，,，只不过要盘,点,点，欲抓紧时,间,间，否则会影,响,响盘点的工作,。,。,十、生产盘点,差,差异应该从那,些,些方面追查原,因,因：一但盘点,结,结果，须立即,追,追查原因，以,理,理清责任，故,追,追查方式如下,：,：,（1）帐与物,不,不一致是否确,实,实，有否料帐,处,处理制度有缺,点,点而造成料帐,无,无法确实表达,物,物料数目的事,实,实。,（2,）,）,盘,盘,亏,亏,盘,盘,盈,盈,是,是,否,否,记,记,账,账,员,员,素,素,质,质,低,低,或,或,责,责,任,任,感,感,不,不,够,够,，,，,记,记,账,账,错,错,误,误,或,或,进,进,料,料,，,，,发,发,料,料,的,的,原,原,始,始,单,单,据,据,遗,遗,失,失,所,所,造,造,成,成,。,。,（3,）,）,是,是,否,否,盘,盘,点,点,人,人,员,员,不,不,用,用,心,心,，,，,多,多,盘,盘,少,少,盘,盘,，,，,不,不,依,依,照,照,事,事,先,先,说,说,明,明,的,的,盘,盘,点,点,程,程,序,序,进,进,行,行,所,所,造,造,成,成,。,。,（4,）,）,是,是,否,否,由,由,于,于,盘,盘,点,点,制,制,度,度,的,的,缺,缺,陷,陷,造,造,成,成,。,。,（5,）,）,是,是,否,否,供,供,应,应,商,商,多,多,给,给,少,少,给,给,，,，,收,收,料,料,员,员,不,不,查,查,所,所,造,造,成,成,。,。,（6,）,）,是,是,否,否,发,发,料,料,时,时,多,多,给,给,少,少,给,给,，,，,以,以,及,及,员,员,工,工,偷,偷,了,了,。,。,十,一,一,、,、,盘,盘,点,点,后,后,的,的,处,处,理,理,措,措,施,施,有,有,那,那,些,些,：,：,A.,修,修,补,补,改,改,善,善,工,工,作,作,（1,）,）,料,料,帐,帐,、,、,物,物,料,料,管,管,制,制,卡,卡,的,的,账,账,面,面,纠,纠,正,正,（2,）,）,不,不,足,足,料,料,迅,迅,速,速,办,办,理,理,订,订,购,购,（3,）,）,呆,呆,料,料,迅,迅,速,速,处,处,理,理,（4,）,）,加,加,强,强5s,的,的,工,工,作,作,B.,预,预,防,防,工,工,作,作,：,：,（1,）,）,呆,呆,料,料,比,比,率,率,过,过,重,重,，,，,宜,宜,设,设,法,法,研,研,究,究,，,，,致,致,力,力,于,于,降,降,低,低,呆,呆,废,废,料,料,。,。,（2,）,）,存,存,货,货,周,周,转,转,率,率,极,极,低,低,，,，,存,存,料,料,金,金,额,额,过,过,大,大,造,造,成,成,财,财,务,务,负,负,担,担,过,过,大,大,时,时,，,，,宜,宜,设,设,法,法,降,降,低,低,库,库,存,存,量,量,。,。,（3,）,）,物,物,料,料,供,供,应,应,不,不,继,继,率,率,过,过,大,大,时,时,，,，,设,设,法,法,强,强,化,化,物,物,料,料,计,计,划,划,库,库,存,存,管,管,理,理,以,以,及,及,采,采,购,购,配,配,合,合,。,。,（4,）,）,料,料,架,架,、,、,库,库,储,储,、,、,物,物,料,料,存,存,放,放,地,地,点,点,足,足,以,以,影,影,响,响,到,到,物,物,料,料,管,管,理,理,绩,绩,效,效,，,，,宜,宜,设,设,法,法,改,改,进,进,。,。,（5,）,）,物,物,料,料,盘,盘,点,点,工,工,作,作,完,完,成,成,后,后,，,，,所,所,发,发,生,生,的,的,差,差,额,额,，,，,错,错,误,误,、,、,变,变,质,质,、,、,呆,呆,泄,泄,、,、,亏,亏,、,、,损,损,耗,耗,等,等,结,结,果,果,，,，,应,应,分,分,别,别,予,予,以,以,处,处,理,理,，,，,并,并,防,防,止,止,以,以,后,后,发,发,生,生,。,。,（6,）,）,任,任,何,何,发,发,生,生,过,过,的,的,问,问,题,题,，,，,都,都,必,必,须,须,规,规,定,定,流,流,程,程,（,（SOP,）,）,以,以,防,防,止,止,在,在,发,发,生,生,，,，,便,便,企,企,业,业,体,体,质,质,强,强,化,化,。,。,十,二,二,、,、,参,参,考,考,某,某,公,公,司,司,的,的,盘,盘,点,点,实,实,施,施,细,细,则,则,：,：,参,考,考,后,后,公,公,司,司,必,必,须,须,订,订,定,定,每,每,年,年,每,每,次,次,盘,盘,点,点,之,之,制,制,度,度,，,，,才,才,不,不,会,会,造,造,成,成,每,每,次