徽商促进会年会策划案

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,徽商促进会年会,策 划 案,目,录,录,活,动,动,概,概,述,述,活,动,动,策,策,划,划,活,动,动,管,管,理,理,应,急,急,预,预,案,案,团,队,队,架,架,构,构,第,一,一,章,章,活,活,动,动,概,概,述,述,活动背景,：,：,辞旧迎新,，,，回首这,一,一年来，,徽,徽商促进,会,会有太多,的,的感动、,太,太多的经,历,历、太多,的,的瞬间。,为,为了庆贺,新,新年，也,为,为了让大,家,家感受到,节,节日的温,暖,暖，我们,特,特计划筹,此,此次年会,。,。希望通,过,过此次聚,首,首，对201,6,年的情况,进,进行一次,总,总结，共,同,同展望201,7,的发展愿,景,景；同时,丰,丰富会员,单,单位文化,生,生活，激,发,发会员热,情,情，增强,内,内部凝聚,力,力，增进,会,会员的沟,通,通、交流,和,和团队协,作,作意识。,活动时间,：,：,2016,年,12,月,22,日,14:00-21:30,（拟）,活动地点,：,：白云宾,馆,馆,（拟）,参会人数,：,：,400,人左右,年会基调,：,：,和谐、温,馨,馨、欢快,、,、大气、,热,热闹、全,员,员参与,活动宗旨,：,：,同创造、,齐,齐分享、,共,共飞扬,活动目标,：,：,团结协作,，,，聚众一,心,心，携手,共,共赢未来,。,。,第一章,活,活动概,述,述,分四大环,节,节,会员专访,慈善拍卖,第一篇章,第二篇章,第三篇章,节目评选,年度晚宴,第四篇章,第一章,活,活动概,述,述,创意策略,时间流程,专题片制,作,作,节目表演,慈善拍卖,年度晚宴,现场执行,安,安排,人流分布,签到礼仪,现场采访,现场挥毫,舞台设计,第二章,活,活动策,划,划,时间安排,14:00-16:00,会场布置,：,：提前布,置,置,16:00-18:00,来宾签到,礼仪引导,，,，员工采,访,访,(,配合小提,琴,琴伴奏）,大屏,/,投影（专,题,题片循环,播,播放）,18:00-18:10,古筝开场,18:10-18:15,主持人致,辞,辞,1,8:15-18:20,会长、副,会,会长发言,18:20-18:25,主持人解,说,说年会内,容,容,18:25-19:30,拍卖,/,表演穿插,进,进行,19:30-20:00,节目表演,+,晚宴开始,20:00-20:30,节目评选,（,（节目自,创,创）,20:30-21:00,颁奖揭晓,，,，合影留,念,念，圆满,结,结束,签到入场,第一,篇,章,会员专访,第二,篇,章,慈善拍卖,第三,篇,章,节目评选,第四篇章,年度晚宴,时间流程,繁琐的演,讲,讲早已让,大,大家感觉,腻,腻味了,，,现在,是移动多,媒,媒体时代,，,，紧跟时,代,代前进的,步,步伐，改,变,变一种方,式,式，,制作一部,精,精良、富,有,有创意、,温馨亲切,的短片来,总,总结让年,会,会显得富,有,有活力与,生,生机,，而且全,员,员出境，,相信所有,人,人都会,印象深刻,，,，,耳目一新!,专题片制,作,作,创意策略,一,一,制作内容,Topic1,：深入会,员,员单位采,访,访,Topic2,：会员单,位,位代表讲,话,话、感言,、,、,Topic3,：采访、,节,节目排练,花,花絮,Topic4,：一年来,的,的活动照,片,片、影像,回,回顾,制作时长,1520,分钟,投放位置,年会大厅背景,幕,幕,专题片制作,创意策略一,创意策略一,节目评选,年会年会，年,年,年一会！都免,不,不了落了俗套,：,：领导讲话，,节,节目表演，吃,完,完再见！要说,这,这样的年会毫,无,无意义可言。,今年，要来就,来,来点新颖的，,不分年龄性别,身,身份，以会员,单,单位为组织代,表,表，完全按照,自,自己的想法包,装,装打造，最后,再,再评选优秀节,目,目奖。,既能凸显、展,示,示、宣传企业,文,文化，给大家,留,留下深刻印象,，,，又能激发会,员,员单位的想象,力,力，调动积极,性,性，又能活跃,气,气氛，促进员,工,工之间的沟通,和,和交流。,推荐节目,5-10,个,演出单位,每个会员单位,最,最少提供,1,个参选节目（,硬,硬性或软性）,创意策略二,1,2,3,5,4,肚皮舞,反串表演,魔术表演,说相声,走秀模仿,推荐节目,推举设定评委,5-10,人，分别为节,目,目打分，,1-10,分为界。,整场活动设置,三,三个奖项，分,别,别是：,一等奖，二等,奖,奖，三等奖,。获得前三名,的,的节目可依次,获,获得奖金,10000,元，,5000,元，,3000,元。,另外还有,最佳创意奖、,最,最具人气奖、,最,最佳表演奖，,可依次获得价值,*,元的礼品一份。,主持人请上会,员,员单位代表上,台,台，为会员单,位,位代表颁发奖,品,品。,有请获奖会员,单,单位全体上台,合,合影留念。,参与节目的会,员,员单位均可获,得,得留念证书。,获奖节目获得,高,高额奖金,节目评选,节目评选,慈善拍卖,拍卖环节（目,的,的）：,1.呼吁会,员,员单位积极参,与,与爱心公益事,业,业，传播博爱,公,公益理念；,2.提升徽,商,商促进会的知,名,名度和影响力,，,，为未来的发,展,展奠定基础,；,；,3.为弱势,群,群体（孤儿院,/,残疾人）筹集,善,善款，使更多,人,人关注这类弱,势,势群体；,4.,团结会员单位,、,、丰富年会内,容,容。,拍卖形式：,慈善拍卖，拍,卖,卖师现场操作,，,，对每件作品,采,采取保底有偿,拍,拍卖，以最终,高,高价位成交价,，,，同时邀请相,关,关领导作为公,证,证人。,创意策略三,慈善拍卖,创意策略三,慈善拍卖,拍卖物品：,名家字画、古,玩,玩珍品,拍卖形式：,慈善拍卖，拍,卖,卖师现场操作,，,，对每件作品,采,采取保底有偿,拍,拍卖，以最终,高,高价位成交价,，,，同时邀请相,关,关领导作为公,证,证人。,拍卖资金：,成立徽商促进,会,会慈善基金账,户,户，账户出入,明,明细公开，以,作,作为慈善活动,经,经费。,宣传准备：,提前募集拍卖,物,物品，整理归,档,档。通过线上,线,线下传播，介,绍,绍年会拍卖详,细,细内容，扩大,影,影响力。,创意策略三,年度晚宴,会场灯光转换,成,成明快的颜色,。,。,来宾可以在用,餐,餐的过程中欣,赏,赏节目，使现,场,场的气氛轻松,热,热烈。,一片愉悦的气,氛,氛中，来宾们,尽,尽情享受美食,。,。,创意策略四,所有来宾留影,签,签到背景：来,宾,宾可以在有徽,商,商促进会,LOGO,背板前面留影,展示区（多,媒,媒体）：往,期,期活动、促,进,进会理念，,成,成长历程等,展,展示,接待区：安,排,排客户部接,待,待客户，并,引,引导到会场,，,，,礼仪引来宾,往,往会场里走,，,，正确引导,人,人流,礼仪引导嘉,宾,宾入场、休,息,息,现场执行安,排,排,人流分部,回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹，在此欢聚的时刻，每一个成员都是耀眼的明星，都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。,序篇：会场准备,背景音乐,工作人员,会场就绪,物料清点,现场执行安,排,排,签到入场,安排工作人,员,员对到场嘉,宾,宾进行采访,；,；,可以聊一聊,对,对徽商促进,会,会这一年来,的,的建议,和意见，分,享,享“最感动,瞬,瞬间”,“最收获的,时,时刻”“最,有,有趣的事情,”,”；,也可说一些,祝,祝福寄语。,摄像人员全,程,程拍摄，留,作,作素材。,工作人员给,受,受访嘉宾派,发,发小礼品。,Video,、采访,现场执行安,排,排,采访嘉宾,布置挥毫台,，,，备好文房,四,四宝，以供,前,前来,的嘉宾和书,画,画艺术家现,场,场挥毫；,安排两名工,作,作人员现场,引,引导。,管理好物料,及,及书画作品,。,。,摄像人员全,程,程拍摄，留,作,作素材。,现场挥毫,现场执行安,排,排,现场挥毫,现场执行安,排,排,舞台设计,年会舞台设,计,计搭建不能,太,太高，20,厘,厘米左右,周,周边以汽球,或,或假花做装,饰,饰.；,舞台与观众,保,保持好距离,让观众能,近,近距离欣赏,；,；,利用灯光衬,托,托室外场景,左右两边,打,打光,巧妙,的,的用回光灯,与,与聚光灯，,让,让舞台人物,轮,轮廓更鲜明,；,；,确定舞台尺,寸,寸，最少提,前,前一周设计,背景并,印刷；,检查舞台投,影,影和插孔是,否,否到位。,创意策略,-,现场效果,(,一,),创意策略,-,现场效果,(,二,),创意策略,-,星光大道展,示,示区,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,特色,质量控制体,系,系,优势,第三章 活,动,动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,活动资料准,备,备,活动流程细,化,化,视频及灯光,安,安排,节目安排,制作物料,第三章 活,动,动管理,制,作,作,物,物,料,料,舞,台,台,背,背,景,景,版,版,投,影,影,仪,仪,、,、,话,话,筒,筒,签,到,到,台,台,、,、,签,签,字,字,笔,笔,、,、,背,背,景,景,布,布,促,进,进,会,会,LOgo,手,提,提,袋,袋,水,牌,牌,、,、,指,指,示,示,牌,牌,宣,传,传,、,、,展,展,示,示,牌,牌,邀,请,请,函,函,礼,品,品,、,、,荣,荣,誉,誉,证,证,书,书,颁,奖,奖,信,信,封,封,其,它,它,第,三,三,章,章,活,活,动,动,管,管,理,理,前,期,期,筹,筹,备,备,现,场,场,实,实,施,施,后,期,期,总,总,结,结,现,场,场,管,管,理,理,签,到,到,管,管,理,理,人,员,员,管,管,理,理,会,场,场,及,及,餐,餐,饮,饮,管,管,理,理,演,出,出,统,统,筹,筹,人,员,员,撤,撤,场,场,管,管,理,理,突,发,发,事,事,件,件,管,管,理,理,场,地,地,协,协,调,调,管,管,理,理,第,三,三,章,章,活,活,动,动,管,管,理,理,签,到,到,管,管,理,理,由,礼,礼,仪,仪,小,小,姐,姐,迎,迎,宾,宾,，,，,嘉,嘉,宾,宾,走,走,过,过,红,红,地,地,毯,毯,，,，,引,引,导,导,嘉,嘉,宾,宾,进,进,入,入,会,会,场,场,员,工,工,在,在,会,会,场,场,入,入,口,口,的,的,Logo,墙,上,上,进,进,行,行,现,现,场,场,签,签,名,名,嘉,宾,宾,在,在,Logo,墙,上,上,签,签,字,字,留,留,影,影,会,场,场,内,内,摆,摆,放,放,水,水,果,果,、,、,矿,矿,泉,泉,水,水,、,、,酒,酒,、,、,饮,饮,料,料,布,置,置,专,专,用,用,迎,迎,宾,宾,台,台,摆,放,放,物,物,料,料,在,醒,醒,目,目,位,位,置,置,放,放,置,置,指,指,示,示,牌,牌,设,置,置,物,物,品,品,存,存,放,放,区,区,，,，,凭,凭,员,员,工,工,胸,胸,卡,卡,存,存,取,取,现,场,场,管,管,理,理,人,员,员,管,管,理,理,来,宾,宾,管,管,理,理,有,专,专,人,人,负,负,责,责,接,接,送,送,指,指,引,引,工,工,作,作,有,专,专,人,人,负,负,责,责,人,人,员,员,分,分,流,流,及,及,签,签,到,到,工,工,作,作,演,员,员,、,、,礼,礼,仪,仪,管,管,理,理,由,专,专,人,人,负,负,责,责,演,演,出,出,工,工,作,作,提,前,前,彩,彩,排,排,，,，,发,发,放,放,演,演,出,出,流,流,程,程,演,员,员,管,管,理,理,，,，,发,发,放,放,流,流,程,程,表,表,，,，,提,提,前,前,彩,彩,排,排,对,礼,礼,仪,仪,人,人,员,员,进,进,行,行,培,培,训,训,，,，,发,