实物档案整理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,实物档案整理,实物档案是各单位在公务活动中形成或获得的，具有保存价值的实物。,1,、分类,（,1,）,奖品类,单位获得的奖牌、奖杯、锦旗、证收等。,（,2,）印章类,单位使用完作废的公章、业务专用章等,（,3,）字画类,上级领导、名人志士来本地区、本单位时题写的字、画。,（,4,）赠品类,本单位获得的具有象征意义的赠品。,（,5,）其他类,如产品、象征实物等。,2,、排列,全部按获得的时间顺序排列。,3,、编号,在实物上粘贴档号标签。,T005,SWj,1,团风县档案局,标注档号,填写全宗名称,T005,SWj,1,档号表示：,T005,表示全宗号，,SWj,表示奖品类实物，,1,表示奖品类实物第,1,件。,建议标签每格设宽,60,，高,15,。下同,实物档案分类代号,奖品用,SWj,表示,印章用,SWy,表示,字画用,SWz,表示,赠品用,SWp,表示,其他用,SWq,表示,如：,3-SWj-2,表示,3,全宗奖品档案的第,2,件；,3-SWy1-6,表示,3,全宗印章档案的第,6,枚,实物档案期限划分：,奖品类，县级以上的,永久,、以下的,30,年。,印章类，对外行文的公章或法人章为,永久,，内设机构的或业务用章,15,年,。严重损坏不能修复的不归档。,字画类，一般定为,永久,赠品类，根据象征意义定,永久,或,30,年,。,其他类，需归档的，就定,永久,。,2,、建目录,全部按获得的时间顺序排列。,3,、编号,在实物上粘贴档号标签。,T005,SWj,1,团风县档案局,标注档号,填写全宗名称,T005,SWj,1,档号表示：,T005,表示全宗号，,SWj,表示奖品类实物，,1,表示奖品类实物第,1,件。,标签统一粘贴在实物的右下角位置。印章档案标签上，不需要注全宗名称项，粘贴在适合位置。,建议标签每格设宽,60,，高,15,。下同,实物档案保管单位目录（示例）,保管,单位号,题名,载休类型,保管期限,时间,备注,1,湖北省档案局授予黄冈市档案局,“,全省档案工作先进集体,”,的奖牌（奖杯、奖状、锦旗）,奖品,永久,20100102,1,黄冈地区档案局公章,印章,永久,19960500,2,黄冈地区档案局业务指导科公章,印章,15,年,19960500,1,江泽民视察黄冈时亲笔题写的,“,发扬老区传统 振兴黄冈经济,”,手迹,字画,永久,19960500,4,、建目录,奖品标题拟写应注意的事项：,1,、标题的拟写不是直接将奖品上的文字照抄；,2,、题名的拟写要揭示出奖品的内容。如“,XX,单位颁发（授予）的,XX,工作或活动奖牌（荣誉证书）；,3,、奖品类实物的载体类型都应是奖品。,印章整理注意事项,1,、印章归档前都应进行清洗：,竹木类用,95%,的医用酒精；金属类用煤油；玉石、橡胶类用洗洁精。,2,、印章归档前，都应盖印模。,可建两份印模，一份粘贴在印章盒内，一份作印模档案装订保存。,3,、单位印章积存较多，一次整理的。,不能按时间顺序归档的，可按历史时间或印章属性进行整理。,考虑到基层实物档案较少，不分类型，建一个实物档案总目录。,建立电子目录数据库时，还应著录全宗号、分类号、归档年度等。,5,、存放,奖品类放入陈列室或柜架中，锦旗折叠（标签露在外面）,印章放入印章盒,字画装裱后卷放，珍贵的放在特制长盒中,赠品和其它，根据载体特点存放。,实物档案归档要求：,随时收集，随时归档。,实物档案归档重点：,收集,贴标签,建目录,保存,