办公室6S管理导入课件

#,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016/2/29,#,办公室,6S,管理导入,2016,年,2,月,丨,图中有几种水果？,我们遇到过这样的问题吗,？,1,急等要的东西找不到，心里特别烦燥！,3,没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间！,2,桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！,我们遇到过这样的问题吗,？,4,办公桌上有一大堆东西，理不清头绪！,6,办公桌前的便签贴的“琳琅满目”！,5,制订好的计划，事务一忙就“延误”了！,6s,管理的概念,6s,管理的实施,1,2,6S,管理的概念,01,6S,起源于日本。,6S,管理是,指在办公现场对人员、机具、材料、方法、环境等工作要素进行有效科学管理的管理理念和方法,。,6S,的起源与发展,优化体验,提高效能,改善环境,促进营销,改善行为习惯和职业气质,6S,的作用,整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,区分“要用”与“不用”的东西,将有用的东西定出位置放置,将不需要的东西彻底清扫干净,保持美观整洁，清扫作为工作职责的一部分,使员工养成良好习惯遵守各项规章制度,以如何预知不安全人为、物为因素并彻底改善消除的精神,6S,的内容,6S,的关系,与持续的工作场所组织和纪律有关,和“突击大扫除”无关,是有益于整个组织的工具,不是“仅适用于车间”的工具,是一个循环往复的过程和发展中的管理工具,不是一次性活动,每个人都有份,不是“其他某个人”的责任,是所有其他改进的基础,不是可有可无的,6S,的理解,6S,管理的实施,02,方法,1,、现场整理、整顿、清扫的方法,整理的推行方法,区分,要,与,不要,的标准,建立“生、休、死”观念：,“生”,-,6S,找到,“休”,-,60S,找到,“死”,-,生产现场不能看到,整理前,整理后,马上要用,暂时不用,长期不用,整理的推行方法,类别,使用频度,处理方法,备注,必需物品,每小时,放工作台上或随身携带,每 天,现场存放（工作台附近）,每 周,现场存放,非必需物品,每 月,仓库存储,三个月,仓库存储,定期检查,半 年,仓库存储,定期检查,一 年,仓库存储（封存）,定期检查,两 年,仓库存储（封存）,定期检查,不能,确定,有 用,仓库存储,定期检查,不需要用,变卖,/,废弃,定期清理,不 能 用,废弃,/,变卖,立刻废弃,整理的推行方法,项目,内容,数量,/,单位,1,签字笔（黑色）,1,枝,2,签字笔（红色）,1,枝,3,铅笔,1,枝,4,涂改液,1,瓶,5,30cm,直尺,1,把,6,订书机,1,个,7,订书订,1,盒,8,剪刀,1,把,9,裁纸刀,1,把,10,透明胶纸,1,卷,项目,内容,数量,/,单位,11,标签纸,1,张,12,计算器,1,个,13,削笔刀,1,个,14,橡皮擦,1,块,15,回形针,1,盒,16,长尾夹,1,盒,17,彩色荧光笔,1,套,18,印泥,1,个,19,印章,1,枚,举例：一套文具,整理的推行方法,整顿的推行方法,定量,定品,定位,整顿的推行方法,目视管理：,用直观的方法揭示管理状况和作业方法，让全部员工,一目了然，一看就明白,的一种管理方法。,明辨好坏,迅速判断,标准明确,整顿的推行方法,目视管理,警报板,看板,流程图,标牌,色彩管理,清扫的推行方法,实行责任到人的区域划分,方法,2,、制度管理、后期固化的方法,P,lan,策划,Action,处置,Do,实施,Check,检查,“戴明环”,推行要点,编制审核的标准程序,坚持使用表格测量所有工作区域的,6S,效果,用于自我评价和内部审核,制定标准及进行检查,1,、开启电灯电源,2,、督促保洁员打扫,3,、,检查并准备访客登记记录本、快递签收登记本,、,办公,用品领用登记本、非理财访问人员登记本,、,库房,钥匙,4,、现场,巡视整理,5,、,准备晨会设备与,资料,前台人员班前准备,制定工作流程,部分优秀成果示例,优秀成果示例,优秀成果示例,6S,管理常见误区,误区一：工作太忙，根本没有时间做,6S,。,误区二：,6S,就是把我们工作的地方打扫,干净。,误区三：我们早就已经做过,6S,活动,了。,误区四：我们目前不是很理想吗？为什么要做,6S,管理活动？,误区五：,6S,活动的推进就是,6S,的,检查。,误区六：我们这个行业不可能做好,6S,管理,活动。,误区七：我们员工素质差，做不了,6S,。,现场演练,请一位学员上台，对现场的布置的案例工位进行,6S,管理整改。,课程回顾与总结,THANKS,谢谢聆听,